Une documentation de chantier efficace centralisée dans une application

Comment l’entreprise de construction Swietelsky utilise PlanRadar pour standardiser la collecte de données sur le chantier

SWIETELSKY, une entreprise de construction de premier plan en Europe centrale et orientale, perdait trop de temps pour établir sa documentation de chantier. Les défauts étaient enregistrés manuellement sur papier et sauvegardés ensuite sur le serveur, ce qui n’était ni efficace pour la communication ni pour la documentation.
Pour résoudre ce problème, SWIETELSKY a mené une étude de marché approfondie, analysé 12 produits et choisi PlanRadar pour son utilisation intuitive et ses fonctionnalités solides.
En utilisant PlanRadar pour le projet “Wohnoase am Wienerwald” à Vienne, SWIETELSKY a simplifié la documentation des défauts et de la construction pour 26 utilisateurs, dont le propriétaire du bâtiment, les équipes de construction sur chantier, les sous-traitants et l’architecte.

Problème : la documentation analogique prend beaucoup de temps.

Arthur Schoenwelder est responsable de l’équipe mobilité et analyse des données chez Swietelsky. Ses tâches comprennent la numérisation en liaison avec des solutions mobiles ainsi que la collecte et le suivi continus des données tout au long du processus de construction.. Il analyse les données et les utilise pour développer des processus plus efficaces pour le personnel de production.

„Par le passé, les défauts étaient souvent enregistrés avec un stylo sur du papier, ou avec un smartphone ou un appareil photo. Ensuite, au bureau, il fallait sauvegarder les photos sur un PC et les marquer sur le plan du site, indiquer le problème à l’entrepreneur dans des listes Excel. Cela prenait beaucoup de temps et n’était pas accessible à toutes les personnes impliquées dans le projet de construction..Par exemple, l’état actuel des travaux présentant des défauts devait être découvert par le biais d’une communication peu pratique entre le responsable du site et le technicien, le contremaître ou le sous-traitant.“, déclare Arthur Schoenwelder.

Solution : Utiliser PlanRadar pour une documentation de construction plus efficace

Pour rendre ces processus plus efficaces, Arthur Schönwelder et son équipe ont mené une étude de marché approfondie, analysant 12 produits informatiques. Les critères décisifs pour le choix étaient la gamme de fonctions et l’utilisation intuitive de l’outil, et c’est finalement le PlanRadar qui a été choisi..

Le logiciel est utilisé à Swietelsky pour diverses tâches pendant le processus de construction. En général, l’entreprise utilise PlanRadar pour échanger des informations et des documents relatifs à la gestion des défauts, ainsi qu’à la remise et à la réception des installations. Après une analyse complète des besoins et l’évaluation des commentaires des utilisateurs, le logiciel a été généralisé à l’ensemble de l’entreprise à la fin de 2020.

L’un des projets de Swietelsky soutenus par PlanRadar est le complexe d’appartements Wohnoase am Wienerwald. Quatre villas avec 48 condominiums et 3 740 m² de surface utile sont actuellement en cours de construction dans le cadre de ce projet de construction..

„L’entreprise compte désormais 26 utilisateurs qui se servent de PlanRadar pour gérer les défauts et les documents de construction. Pendant le processus de transfert, les protocoles d’acceptation/transfert pour les futurs propriétaires sont également créés à l’aide de PlanRadar. Les utilisateurs sont le propriétaire du bâtiment, l’autorité locale de la construction (ÖBA), le superviseur du bâtiment, l’entrepreneur général, 16 sous-traitants et l’architecte.“, – déclare Oliver Steininger, responsable du contrôle de la qualité chez Swietelsky en matière de responsabilité des développeurs.

Résultat : bénéficier de processus plus efficaces et de haute qualité avec l’application de documentation de construction.

L’entreprise souligne que l’utilisation de PlanRadar dans la documentation de la construction et la correction des défauts tient compte de normes de qualité élevées. Le responsable du site GU déclare : « La facilité d’utilisation, même sur un petit smartphone, est la clé du haut niveau d’acceptation de ce produit parmi nos sous-traitants également.. Cela nous permet de communiquer plus rapidement, ce qui facilite le suivi de toutes les tâches.« .

Avec PlanRadar, les employés de Swietelsky gagnent du temps dans les processus et la communication entre les différents participants au projet est devenue plus transparente. Il est important de noter que les tâches de collecte de données et les modèles de rapports peuvent être adaptés aux besoins de l’entreprise. Cela permet de traiter l’information de manière structurée. »L’application PlanRadar s’est avérée très bénéfique pour nous, notamment en ce qui concerne le post-traitement des informations. Cela permet d’éliminer partiellement ou presque totalement les processus à forte intensité de main-d’œuvre qui existaient auparavant.« , – Arthur Schoenwelder.