Le futur de la gestion de la construction
Comment les solutions numériques vont changer la gestion de la construction en 2023 et au-delà ?
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Le digital poursuit sa révolution. Logiciel de gestion de projets de construction, CAO, BIM, etc. Vous sentiez vous en retard vis-à-vis des grandes entreprises ayant leur propre service informatique ? Heureusement, ce n’est plus le cas ! Découvrez ici comment PlanRadar peut élever les performances de votre entreprise à un niveau supérieur grâce à l’interdisciplinarité !
Quels que soient les progrès du digital, la collaboration entre les individus et les équipes sera toujours d’une grande importance. C’est pourquoi la meilleure solution logicielle doit inclure tous les outils, ressources et informations nécessaires à la planification d’un chantier et à la gestion d’équipe. Cette approche interdisciplinaire nécessite un échange d’informations coopératif et traçable avec un stockage de données sécurisé. Dans l’article suivant, nous vous montrerons pourquoi l’introduction de PlanRadar a créé des conditions de concurrence équitables dans le secteur de la construction et pourquoi ce devrait être le prochain investissement de votre entreprise pour prendre l’avantage sur vos concurrents.
L’APPROCHE DE PLANRADAR EN MATIÈRE D’INTERDISCIPLINARITÉ
Pour assurer un meilleur travail d’équipe, il faut disposer de systèmes de suivi des informations et de canaux de communication appropriés. Dans les projets de construction, beaucoup d’informations s’accumulent au fur et à mesure du déroulement du projet. Calculs, offres, modèles et plans de construction, mais aussi listes de tâches, comptes rendus de réunions, contrats et demandes de modifications, que ce soit sous forme d’email ou de fichiers PDF. Une solution parfaite doit répondre aux exigences suivantes :
- 1. Ces grandes quantités de données doivent être accessibles à toutes les personnes responsables mais ne doivent pas tomber entre de mauvaises mains.
- 2. Les données doivent être conservées à faible coût pendant de nombreuses années.
- 3. Outre la transparence des informations, les facteurs locaux de coordination du projet sont essentiels pour votre entreprise. Différents métiers et souvent différentes entreprises travaillent ensemble dans un projet. Par conséquent, les processus doivent être à la fois visibles et modifiables par de nombreuses personnes.
Une fois que la liste des exigences liées à la gestion des projets de construction est établie, il devient évident que le traitement numérique par un système de gestion de la documentation, des tâches et des défauts au sein d’un logiciel de construction deviendra inévitable pour votre entreprise.
Dans un rapport intitulé Imaginer l’avenir numérique de la construction, McKinsey & Company a identifié cinq tendances qui façonneront les projets de construction et d’investissement, la collaboration et la mobilité numériques étant l’une de ces tendances.
Le rapport attribue la faible productivité historique de l’industrie de la construction à la dépendance d’un grand nombre de ses membres à l’égard du papier pour gérer les processus de construction. Le « manque de numérisation » entraîne des retards dans le partage de l’information, les acteurs du projet travaillant souvent à partir de versions différentes des données. Des traces écrites désordonnées peuvent également entraîner des désaccords entre les parties sur des questions telles que les variations de construction et les demandes de prolongation de délai. C’est un point qui affecte non seulement le projet de construction lui-même, mais aussi la gestion des coûts.
Le logiciel PlanRadar fournit le support idéal aux propriétaires, aux chefs de projet et à tous les membres de l’équipe. Un tel programme favorise la communication ainsi que la documentation des processus et des informations, et aide à coordonner les tâches logiques pour les traiter au moment opportun.
Cependant, la transformation numérique soulève également la question de savoir où cette quantité de données doit être stockée. Les propriétaires de petites entreprises et les travailleurs indépendants peuvent désormais également bénéficier des avantages des outils de gestion collaborative sans avoir à dépenser beaucoup d’argent. La solution peut être trouvée dans le Cloud. Une application mobile basée sur le Cloud aidant à gérer les projets immobiliers est notre réponse à toutes vos questions et le meilleur moyen d’améliorer la productivité.
LES AVANTAGES DES SOLUTIONS BASÉES SUR LE CLOUD:
De nos jours, Il doit être possible de gérer les tâches et les documents dès que c’est nécessaire, n’importe quand et n’importe où. Que ce soit au bureau, lors d’une réunion ou sur un chantier de construction. C’est pourquoi de plus en plus de solutions logicielles combinent les avantages du Cloud et des équipements mobiles. Les logiciels de gestion dans le Cloud n’ont pas besoin d’être installés sur la machine du client. Par conséquent, il faut beaucoup moins de connaissance en informatique qu’avec d’autres logiciels. En outre, aucun investissement dans l’achat ou la maintenance de matériel, de systèmes d’exploitation et d’autres composants n’est nécessaire. Grâce au logiciel en nuage, vous déchargez votre service informatique interne de tout travail supplémentaire.
Qu’il s’agisse d’une petite, moyenne, ou grande entreprise ou d’une équipe indépendante, le logiciel de gestion de chantier PlanRadar présente plusieurs avantages. D’une part, les frais de déplacement peuvent être réduits au minimum, d’autre part la productivité peut être augmentée. Les projets peuvent être menés à terme bien plus rapidement et d’autres processus bénéficient d’un traitement accéléré. D’une manière générale, les outils de collaboration améliorent la planification, l’organisation et la documentation au sein d’une équipe.
Le terme « solution basée sur le cloud » est bien sûr assez vague et peut être associé à plusieurs outils différents : « logiciel de gestion de chantier en ligne », « logiciel de gestion de projet immobilier» ou « système de gestion de documents de construction », par exemple. Le partage de fichiers et l’Intranet sont également couverts par le terme « Cloud ».
Pour travailler en déplacement, il suffit d’avoir une connexion internet. Toutes les données du projet sont instantanément disponibles via le serveur en ligne. De nombreuses entreprises disposent encore de programmes sous forme de solutions autonomes dont le transfert de données s’effectue par le biais d’intégrations de systèmes ou d’interfaces nécessitant beaucoup de soins. Ainsi, avant de choisir un logiciel de gestion de la documentation, des tâches et des défauts, vous devez également vérifier s’il est compatible avec les programmes que vous utilisez actuellement, comme Microsoft Outlook. PlanRadar et ses fonctionnalités s’adaptent à votre paysage informatique existant. Laissez-vous tenter dès maintenant avec votre propre version d’essai gratuite de 30 jours ! Un autre avantage pour ses utilisateurs est la base de connaissances étendue. En plus de tous vos documents, l’immense base de connaissances est stockée dans le nuage et donc accessible de partout.
COLLABORER EN TEMPS RÉEL:
Aujourd’hui, les équipes travaillent ensemble en utilisant de nombreux outils différents et dans de multiples endroits. Elles s’appuient sur différents types de contenu et doivent se tenir informées de manière plus détaillée que jamais. Cependant, la variété d’outils utilisés créé souvent des espaces de travail isolés. Le manque de collaboration réduit la vitesse et l’agilité – et parfois il n’est tout simplement pas possible d’être à jour avec les entrepreneurs avec lesquels vous travaillez. Pour être efficace, chacun doit avoir accès aux informations pertinentes. Rien ne paralyse plus une équipe que d’attendre qu’un de ses membres mette d’abord les informations dont il a besoin dans un document officiel, en raison de la rigidité des politiques de l’entreprise. Sans parler du chef d’équipe, qui doit parfois lire des centaines de courriels et de notes de réunion pour coordonner et communiquer les procédures ultérieures.
Heureusement, cette époque est révolue depuis longtemps, grâce à PlanRadar. En tant que meilleure plateforme de gestion de la documentation, des tâches et des défauts dans le Cloud, elle offre un environnement collaboratif, sans pour autant encombrer les boîtes mail – qui peuvent aussi se perdre lorsqu’un employé quitte l’entreprise. PlanRadar combine deux avantages importants : premièrement, la possibilité de créer et d’attribuer des tâches indépendamment de l’heure et du lieu, et la possibilité de les gérer en utilisant des flux de travail efficaces. Toutes les modifications sont automatiquement synchronisées afin de garantir que tous les contractants disposent des dernières versions de tous les éléments de collaboration, ce qui est essentiel afin de tenir les délais des projets.
Le manque de collaboration est un problème important dans de nombreux projets de construction, même aujourd’hui. L’impossibilité de se connecter en temps réel avec les nombreux membres de votre équipe est une perte constante de temps et d’argent pour votre projet. L’accès limité à des informations précieuses sur le projet entraîne naturellement une rupture de la communication et de graves problèmes de coordination qui peuvent vous obliger à prendre du retard sur le calendrier de construction.
De plus, les mises à jour des tâches et les détails cruciaux du projet ne sont pas livrés à temps, car la coordination par courrier électronique et par téléphone prend tout simplement trop de temps pour gérer les décisions importantes dans les délais. Les taux d’efficacité et les dépassements de budget ne sont que quelques-unes des statistiques démontrant le grave problème auquel est confronté le secteur de la construction. Les outils numériques peuvent aider le secteur du bâtiment à devenir plus efficace en général en établissant un processus de communication plus rapide et plus simple.
Afin d’obtenir les meilleurs résultats possibles d’un projet, il est souvent nécessaire de travailler avec des employés d’autres équipes ou services. La formation de groupes de projet, qui comprennent des propriétaires, permet de découvrir de nouvelles idées et moyens pour rationaliser les flux de travail. Cette façon de travailler favorise la collaboration de diverses manières, comme la transparence, la réduction des obstacles à l’information et l’instauration d’un climat de confiance entre les participants au projet et les contractants.
Pour renforcer le sentiment d’appartenance de votre équipe à un projet, PlanRadar vous permet de créer des modèles de tâches et de rapports spécifiques à chaque projet ! Essayez-le maintenant avec un essai gratuit de 30 jours ! Notre logiciel mobile de gestion de projets de construction basé sur le cloud vous aidera à gérer vos tâches générales et spécifiques dans le domaine de la construction !
AMÉLIORER LA COLLABORATION POUR ATTEINDRE LES OBJECTIFS DU PROJET
Choisir le meilleur logiciel de gestion immobilière est la première étape vers la réussite. Nous sommes convaincus que cet article vous aidera à en apprendre davantage sur le sujet et à prendre les bonnes décisions à l’avenir.
Il est inutile de se demander si vous avez besoin de PlanRadar. Pour les petites entreprises de construction qui ne disposent pas d’un service informatique interne, PlanRadar vous permet de faire concurrence égale avec les grandes entreprises. Et pour les grandes entreprises de construction, c’est une chance de devenir plus rationnelles, plus efficaces et plus mobiles.
La deuxième question peut être rapidement clarifiée : les projets de construction sont de plus en plus complexes en termes de quantité de données et de personnes, d’équipes et de métiers qui travaillent ensemble sur un bâtiment. Souhaitez-vous participer à ce type de planification et rejoindre des projets avec plusieurs équipes ou votre équipe compte-t-elle déjà plus de 2 personnes ? Sur la base des connaissances et de l’expérience de plus de 1000 clients, PlanRadar a développé un logiciel mobile pour votre entreprise de construction afin de gérer les coûts, le temps et les entrepreneurs de manière appropriée ! Contactez-nous dès maintenant à l’adresse [email protected] pour vous aider à économiser beaucoup de temps et d’argent.
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