En el sector de la construcción, la gestión eficiente de las obras es crucial para garantizar el éxito de los proyectos. Con el avance de las tecnologías digitales, los softwares de gestión de obras se han convertido en herramientas esenciales para mejorar la eficiencia operativa, la comunicación y la seguridad. Estos softwares sofrecen una amplia gama de funciones que ayudan a optimizar los procesos, reducir los residuos y mantener los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
En este artículo, exploraremos cinco tipos de softwares que pueden transformar la gestión de construcciones y garantizar una mayor eficiencia. He aquí un resumen de lo que vamos a explicar:
| Tipo de software | Características principales | Cuándo usarlo | Límites |
| Softwares de gestión de proyectos | Gestión de contratos, adquisiciones, documentos, planificación | Para la visión general del proyecto y el seguimiento de los avances | No gestiona todo el proceso de producción, no es ideal para la gestión ascendente |
| Softwares de planificación | Gantt, calendario, intercambio en tiempo real | Planificar proyectos sencillos y compartir planificaciones con las partes interesadas | No apto para proyectos complejos, dificultad para informar a todos de los cambios |
| Softwares de gestión de obras | Seguimiento del proceso de construcción, detección de bloqueos | Compartir tareas actualizadas y supervisar el progreso y la calidad | Dificultad para vincular las tareas a la planificación principal, no cubre todas las actividades |
| Soluciones de captura de realidad | Escaneado 3D, fotogrametría, drones, información as-built | Documentar la obra y crear un gemelo digital | No gestiona las actividades reales, lleva tiempo comparar con el modelo BIM |
| ERPs para el sector de la construcción | Informe sobre costes y plazos, recursos y cadena de suministro | Normalizar las actividades de producción y gestionar la cadena de suministro | No define programas detallados, complejo para el personal sobre el terreno |
1. Software de gestión de proyectos
En el ámbito de la gestión de obras, los programas informáticos de gestión de proyectos son una herramienta esencial para coordinar las distintas fases de un proyecto de construcción. Estas herramientas ayudan a los gestores de proyectos a mantener el control sobre los contratos, las adquisiciones, la documentación y la programación, garantizando que todas las partes implicadas estén alineadas y que el proyecto se desarrolle sin problemas.
Características principales:
- Gestión de contratos y acuerdos: Permite supervisar y administrar todos los contratos y acuerdos celebrados durante el proyecto.
- Supervisión de las actividades de adquisición: Facilita el control de las actividades de adquisición, garantizando que los materiales necesarios estén disponibles cuando se requieran.
- Gestión de documentos y proyectos de diseño: Organiza y archiva todos los documentos y proyectos de diseño en un lugar accesible.
- Planificación y supervisión de la planificación: Te ayuda a planificar tu proyecto y a supervisar el avance de los trabajos en relación con el plazo y el presupuesto establecidos.
Cuándo usarlo:
✔️ Para obtener una visión general de los proyectos: Este tipo de software es ideal para obtener una visión general de todos los aspectos de un proyecto.
✔️ Para controlar el progreso del programa y el presupuesto: Es útil hacer un seguimiento de los progresos realizados y asegurarse de que el proyecto se mantiene dentro del plazo y el presupuesto asignados.
Límites:
❌No es adecuado para la gestión completa del proceso de producción: Aunque es útil para la planificación y el seguimiento, puede no cubrir todas las necesidades cotidianas de gestión de obras.
❌No es óptimo para la gestión ascendente: Este programa es más eficaz para la gestión descendente, pero puede no ser ideal para quienes prefieren una gestión más participativa y descentralizada.
2. Software de planificación de obras
Una planificación eficiente de la obra es crucial para garantizar que los proyectos se completan a tiempo y dentro del presupuesto. El software de planificación de obras ofrece herramientas avanzadas para organizar y gestionar las actividades de la obra de forma estructurada y visible para todas las partes interesadas.
Características principales:
- Planificación múltiple con diagramas de Gantt y vistas de calendario: Estas herramientas informáticas permiten crear planes detallados mediante diagramas de Gantt y vistas de calendario, facilitando la visualización y la gestión del tiempo del proyecto.
- Compartir la planificación en tiempo real: Permite compartir los planes de trabajo en tiempo real con todos los miembros del equipo, garantizando que todos estén al día de las novedades y cambios.
- Plantillas para la creación rápida de planificaciones: Ofrecen plantillas predefinidas que te permiten crear rápidamente programas de trabajo, ahorrando tiempo y aumentando la eficacia.
Cuándo usarlo:
✔️ Para la planificación rápida de un proyecto sencillo: Ideal para crear planes de trabajo para proyectos menos complejos en los que es necesario organizar las tareas con rapidez y precisión.
✔️ Compartir una planificación central con todas las partes interesadas: Útil para mantener a todas las partes interesadas informadas y alineadas sobre el estado del proyecto, reduciendo el riesgo de malentendidos y retrasos.
Límites:
❌ No son adecuadas para proyectos complejos: Estas herramientas pueden ser limitadas cuando se trata de gestionar proyectos muy complejos con muchas variables e interdependencias.
❌ Dificultades para mantener a todos informados de los cambios No siempre se puede garantizar que todas las partes interesadas estén constantemente informadas de cada cambio, especialmente en proyectos muy dinámicos
3. Software de gestión de obras
Gestionar eficazmente una obra requiere una supervisión constante de las actividades diarias y la capacidad de resolver rápidamente cualquier problema. El software de gestión de obras ayuda a supervisar y optimizar el proceso de construcción, mejorando la comunicación y la eficacia operativa.
Características principales:
- Seguimiento del proceso de construcción: Permite controlar en tiempo real el progreso de las actividades en la obra, identificando cualquier retraso o problema.
- Informe de bloqueos: Ayuda a gestionar e informar de cualquier interrupción o bloqueo que pueda afectar al progreso del trabajo.
Cuándo usarlo:
✔️ Compartir listas de tareas actualizadas con los equipos: Te permite distribuir y actualizar listas de tareas asignadas a diferentes equipos, asegurando que todos estén siempre informados de las últimas novedades.
✔️ Supervisar el progreso y la calidad de la obra: Ideal para controlar la calidad del trabajo realizado y garantizar que todas las actividades se completan según los estándares requeridos.
Límites:
❌ Dificultades para vincular las hojas de ruta con la planificación principal: Puede resultar complejo integrar completamente las hojas de ruta con el plan general del proyecto, lo que puede dar lugar a posibles desajustes.
❌ No gestiona todas las actividades necesarias: No siempre consigue cubrir todas las necesidades operativas y administrativas de una obra, por lo que requiere el uso de herramientas adicionales.
4. Soluciones de captura de la realidad
Las soluciones de captura de la realidad representan una innovación tecnológica que permite capturar una representación digital precisa de la obra. Utilizando tecnologías avanzadas como el escaneado 3D, la fotogrametría y los drones, estas soluciones ofrecen una forma eficaz de documentar y analizar el estado de la obra.
Características principales
- Documentación de la obra mediante escaneado 3D, fotogrametría y drones: Estas herramientas permiten crear modelos digitales detallados de la obra, captando cada detalle con precisión.
- Recopilación de información sobre el estado de la obra: Facilita la recopilación de datos precisos sobre el estado actual de la obra, útiles para comparar el progreso real con la planificación inicial.
Cuándo usarlo:
✔️ Para documentar el estado de la obra en días concretos: Ideal para crear registros periódicos del estado de la obra, que pueden utilizarse para controlar el progreso y resolver cualquier problema.
✔️ Crear un gemelo digital del edificio: Útil para generar una réplica digital del edificio, que puede utilizarse para un análisis detallado y una planificación futura.
Límites:
❌ No gestiona las actividades reales de la obra: Estas soluciones se centran en la documentación visual y no están diseñadas para gestionar las operaciones cotidianas de obra.
❌ Lleva mucho tiempo comparar los resultados con el modelo BIM: Analizar y comparar los datos adquiridos con el modelo BIM puede llevar tiempo y recursos, lo que hace que este proceso sea relativamente lento.
5. ERP para construcción
Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) para el sector de la construcción ofrecen una plataforma integrada para gestionar todos los recursos corporativos y las operaciones de la cadena de suministro, proporcionando una visión completa y detallada del proyecto.
Características principales:
- Informes de costes y plazos del proyecto: Genera informes detallados sobre los costes incurridos y los plazos del proyecto, facilitando el control financiero.
- Visión general de los recursos y operaciones de la cadena de suministro: Proporciona una visión general de los recursos disponibles y de las actividades de aprovisionamiento, mejorando la gestión del suministro.
Cuándo usarlo:
✔️ Para normalizar las actividades de producción: Ideal para crear procesos normalizados que mejoren la eficacia operativa y reduzcan los residuos.
✔️ Gestionar las actividades de la cadena de suministro: Útil para coordinar y optimizar las operaciones de aprovisionamiento, garantizando que los materiales necesarios estén disponibles a tiempo.
Límites:
❌ No define calendarios detallados del proyecto aunque ofrece una visión general, puede no ser lo suficientemente detallada para la planificación específica de las actividades de la obra.
❌ Complejos de utilizar en obra: La complejidad de estos sistemas puede hacer que sean difíciles de utilizar en el día a día por el personal sobre el terreno, requiriendo una amplia formación.
¿Qué tipo de software elegir para tu obra?
Elegir la aplicación adecuada para la gestión de la obra puede marcar la diferencia entre un proyecto con éxito y otro con problemas. He aquí algunos consejos prácticos basados en las características comentadas en los capítulos anteriores:
1️⃣ Evalúa tus necesidades específicas: Identifica los principales retos de tu obra. Si necesitas una gestión integrada de contratos, adquisiciones y documentación, el software de gestión de proyectos es esencial.
2️⃣ Considera la complejidad del proyecto: Para proyectos menos complejos, puede bastar con un software de planificación de obras con funcionalidad Gantt y vistas de calendario. Para proyectos complejos, puede ser necesario un software más robusto con funciones avanzadas.
3️⃣ Importancia de la documentación y la calidad: Si es esencial disponer de documentación detallada del estado de la obra, considera las soluciones captura de realidad, que ofrecen escaneado 3D y fotogrametría.
4️⃣ Gestión de recursos y operaciones: Para tener una visión global de los recursos y la cadena de suministro, un sistema ERP para el sector de la construcción puede proporcionar la normalización y el control necesarios.
5️⃣Integración y facilidad de uso: Busca una solución que integre varias funcionalidades en una sola plataforma. PlanRadar, por ejemplo, combina muchas de las funciones comentadas, facilitando la gestión diaria del sitio.
6️⃣Prueba antes de comprar: Muchas aplicaciones ofrecen periodos de prueba gratuitos. Utilízalos para probar la aplicación y asegurarte de que satisface tus necesidades operativas.
Elegir la combinación adecuada de herramientas digitales ayudará a optimizar los procesos, mejorar la comunicación y garantizar el éxito del proyecto.
Maximiza la eficiencia de tu obra con las aplicaciones adecuadas
La adopción de los softwares comentados puede aportar importantes beneficios a la gestión de la obra, mejorando la eficacia, la comunicación y la seguridad. Cada tipo de software ofrece funcionalidades específicas que, si se integran correctamente, pueden cubrir las distintas necesidades de un proyecto de construcción. Elegir la combinación adecuada de herramientas digitales depende de las características del proyecto y de las necesidades operativas de la obra. Evaluar cuidadosamente las opciones disponibles es esencial para optimizar los procesos y garantizar el éxito del proyecto.
Un software como PlanRadar representa una solución integrada, capaz de incluir muchas de las características y funcionalidades descritas en los softwares anteriores, simplificando aún más la gestión de las obras en una única plataforma.
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