Un proyecto de obra no es un proceso sencillo y es común que aparezcan desviaciones durante el proceso. Llevar una buena organización, contabilizar los gastos de forma detallada o seleccionar materiales de calidad, pueden ser grandes aliados para acabar con los problemas en construcción.
Los problemas surgidos en una construcción requieren de rectificaciones para rehacer obras ya finalizadas. Normalmente, surge la necesidad de rehacer obras cuando los materiales, métodos o gestión no han sido las adecuadas. Descubre aquí las principales causas de rectificaciones y problemas de construcción, sus consecuencias y cómo evitarlas.
¿Cuáles son las principales causas de las rectificaciones y consecuentemente, retrasos en obra?
Conocer las principales causas de rectificaciones y problemas de construcción en el país puede ser una gran herramienta para no perder tiempo y dinero durante un proyecto de obra. Te permitirá mejorar la organización y estudiar las fases del proyecto que lo requieran.
Kaizen Institute, una consultora especializada en el crecimiento de empresas, realizó un estudio sobre los proyectos de construcción. Según el estudio, los plazos de gestión de obra se alargaban de media un 115% y más del 50% de los problemas se volvían recurrentes en los diferentes proyectos de construcción. Si estos problemas no se rectifican, los profesionales de la construcción no consiguen optimizar sus procesos.
Además, remarcaba la importancia de la comunicación en la gestión de un proyecto de obra, ya que, más de un 28% de los proyectos fracasan por problemas surgidos por una mala comunicación, dificultando la coordinación y la planificación efectiva durante las fases del proyecto.
Según nuestro reciente estudio sobre “El impacto de las rectificaciones en obra”, elaborado a partir de las voces de más de 2500 profesionales del sector en 15 diferentes países, podemos afirmar que a nivel global se considera la mala comunicación y cooperación entre las partes interesadas y los miembros del equipo como una de las principales causas de las rectificaciones en obra.
El mismo estudio, remarcaba que la dificultad de coordinación entre profesionales de un mismo proyecto de obra, podía suponer un desaprovechamiento del 25% de los recursos destinados y presupuestados. Por ejemplo, si no se establece detalladamente qué tipo de material se debe escoger y cómo tratarlo, esto puede dar paso a errores que después tendrán que solventarse, requiriendo más esfuerzos económicos para los responsables.
Entre las causas más comunes de los problemas en construcción en España, encontramos la mala planificación y comunicación liderando los sobrecostes o retrasos en las obras. Son factores de especial importancia en obras, que normalmente requieren de la colaboración de varias empresas o profesionales especializados, como arquitectos, constructores o arquitectos técnicos.
También es esencial tener en cuenta los errores de diseño en los proyectos de construcción. Para evitar problemas, se debe realizar un estudio detallado de las necesidades del terreno, seleccionar correctamente los materiales y priorizar la seguridad y la funcionalidad de la estructura. Si el diseño no se adapta a las necesidades de la construcción, es frecuente la aparición de errores durante el proceso.
Además, se debe mantener una relación estrecha con los clientes, para determinar qué necesitan en un proyecto de obra. Si el diseño o la construcción no se adecúa a lo demandado por los clientes o no existe una buena gestión y asesoramiento, se pueden crear problemas que requieran de rehacer parte de las obras. Es importante corroborar con el cliente cada paso del proyecto para evitar desviaciones durante la obra, además, se debe asesorar al mismo sobre las necesidades de su espacio.
Finalmente, se debe encontrar el equilibrio entre profesional y precio, priorizando la selección de equipos competentes y efectivos que trabajarán la obra según lo planificado en el diseño. Escoger profesionales poco implicados puede provocar errores o desviaciones durante el proceso de obra.
Consecuencias de rectificaciones en obra
Las rectificaciones en obras suelen costar más caras de lo que los profesionales de la construcción tienen en mente. No solo atrasan un proyecto de obra, también representan un coste importante para las constructoras y clientes. Rehacer las obras no siempre es sencillo y nos encontramos con varias consecuencias de este proceso:
- Desviaciones en la planificación y los tiempos del proyecto
Se necesitará invertir más tiempo para solventar las rectificaciones necesarias. Esto afecta de manera directa al equipo implicado, a la maquinaria y a los clientes. Un proyecto de construcción de obra de una casa ya suele extenderse más de 12 meses, si además se deben rectificar errores, sumaremos más semanas a la planificación inicial.
- Aumento de los costes del proyecto
Parte de los beneficios estimados en el presupuesto inicial, tendrán que usarse para las rectificaciones. Si los cambios recaen en el cliente, deberemos aumentar el presupuesto presentado, afectando de manera directa a su planificación para el proyecto de obra y entorpeciendo la relación entre las partes involucradas.
En el último informe de PlanRadar sobre “El impacto de las rectificaciones en obra”, se incluye una encuesta en la que la mayor parte de los participantes (más de 2500 clientes y profesionales del sector de la construcción), considera que las rectificaciones en obra podrían suponer más de 11% de los costes del proyecto, lo que equivale a millones de euros en algunos casos.
- Desperdicio de los materiales
Es común que los problemas en construcción se relacionen estrechamente con el desperdicio de materiales. Se requiere más cantidad y muchos de los utilizados en primer lugar deben reemplazarse.
- Clientes insatisfechos
Si no nos adecuamos a los plazos y presupuesto del proyecto, empiezan los problemas con el cliente. Si además, debido a una mala comunicación se producen graves errores en obra, pueden acabar en demandas y litigios, que es mejor evitar.
¿Cómo poner solución a las rectificaciones y retrasos en obra?
Ahora que ya conoces las consecuencias y principales causas de los problemas en construcción, es momento de encontrar métodos para evitar que estos ocurran.
- Gestión eficiente y transparente de las tareas de tus subcontratistas
Para poder asegurarte de que todo sale bajo el plan previsto, necesitas tener una supervisión clara y fácil de todos los trabajos realizados en obra, de cada empleado y subcontratistas.
- Priorizar una comunicación continua y fluida
Generar una comunicación continua y fluida entre los responsables de cada tarea evitará desviaciones por falta de coordinación. Muchos optan por nombrar un responsable de cada fase y estos tendrán la responsabilidad de informar de manera proactiva de los cambios, necesidades y avances de la obra.
- Todo el equipo trabajo bajo el mismo plano y actualizado en todo momento
Si hay cualquier cambio en los planos o surge cualquier imprevisto, todo el equipo involucrado debe ser notificado lo antes posible para poder solventar los problemas a tiempo y adaptarnos a los cambios.
Para poder tener en cuenta todas estas claves de manera efectiva, los profesionales de la construcción se apoyan en software de gestión como PlanRadar. Esta herramienta digital se pone al servicio de los proyectos de construcción para facilitar la organización de tareas y la comunicación entre los responsables de un proyecto.
PlanRadar puede utilizarse desde varios dispositivos, pudiendo así organizar a tu equipo de manera cómoda y desde cualquier lugar. Podrás asignar responsables y generar informes de cada fase en solo un par de clics. Es una herramienta especializada del sector para evitar desviaciones o problemas en un proyecto de obra.
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