La gestión de alquileres requiere de tiempo, dedicación y, sobre todo, organización para poder conseguir el máximo rendimiento de los inmuebles. Existen programas especializados en la gestión de estos activos, pero tenemos alternativas que pueden ser de gran utilidad para profesionales, como trabajar con plantillas de Excel.
Si cuentas con una plantilla funcional y equipada con todos los datos esenciales, podrás organizar los inmuebles y calcular en un solo vistazo su estado. En PlanRadar te lo ponemos fácil y hemos creado una plantilla Excel para la gestión de alquileres que podrás adaptar a las necesidades de tu empresa.
Descargar plantilla gratis de gestión de alquileres
Contar con una plantilla Excel gratuita para la gestión inicial de los alquileres es una herramienta de gran utilidad para profesionales que quieran organizar todos los datos de su negocio y controlar el estado de cada activo inmobiliario en un solo vistazo. Las plantillas son un recurso gratuito, que podrás personalizar según evolucionen las necesidades de tu negocio.
Además, puedes combinarlo con otras herramientas digitales como Google Drive, para poder acceder y modificar la misma desde diferentes dispositivos y a tiempo real. Sin embargo, este sistema es recomendable para profesionales que cuenten con pocos activos o no quieran controlar una gran cantidad de datos, pues deberán actualizar todos los datos manualmente y asegurar que coinciden con los recogidos.
Con una actualización sistemática de la plantilla, tendrás una foto del estado de tu negocio y podrás controlar desviaciones o errores de manera prematura. Así ahorrarás tiempo de gestión de datos y mejorarás la organización de los alquileres a gestionar. Más abajo podrás descargar la plantilla gratis de Excel para gestionar alquileres, para que puedas empezar a recopilar los datos de tu negocio de manera sencilla y organizada.
¿Qué datos tiene que contener la plantilla?
Podrás comprobar que la plantilla contiene todos los datos relacionados con el cliente, los pagos realizados y la comisión inmobiliaria, en caso de existir. Todos estos elementos son esenciales para poder contar con un historial real de pagos y cobros con los clientes, después podemos comprobar el beneficio de cada activo y analizar si estos son rentables a corto y largo plazo.
Podrás personalizar la plantilla de Excel para incluir todos los datos que creas necesarios y quieras tener controlados en la gestión de tus alquileres. Sin embargo, estos son los apartados indispensables que no podrán faltar:
- Identificación o referencia del alquiler.
- Datos del inquilino.
- Dirección de la vivienda completa.
- Precio del alquiler y los elementos incluidos, como parking o garaje.
- La comisión inmobiliaria
- Seguimiento de pagos y fecha de cobro.
Software para la gestión de activos inmobiliarios
Las plantillas de Excel son una gran alternativa para la gestión de alquileres cuando no contamos con un gran volumen o queremos tener pocos datos en cuenta. Sin embargo, los profesionales que apuestan por la eficiencia y la gestión sencilla de sus activos, optan por la incorporación de un programa especializado para la gestión de activos inmobiliarios.
Si buscas un sistema donde administrar de manera exhaustiva todos los tus alquileres, PlanRadar se convertirá en un imprescindible para tu rutina. Encontrarás un programa especializado en la gestión de alquileres para poder gestionar todos los datos de manera rápida y eficaz. Podrás generar informes detallados en segundos y tener un control a tiempo real de tus activos desde múltiples dispositivos.
También podrás organizar y compartir toda la documentación relacionada con los alquileres, como contratos o recibos a tener en cuenta. Podrás compartirlos con tu equipo e inmobiliaria desde el mismo sistema para que todas las partes cuenten con la información actualizada de manera más eficiente y cómoda.
Los programas especializados en la gestión de activos son una apuesta por la mejora de los procesos operativos para inmobiliarias y propietarios que quieran llevar un control activo de sus inmuebles. Si se combina con un funcionamiento intuitivo y orientado al cliente, se consigue una herramienta funcional que trabajará al servicio de tu negocio.
¿Por qué usar PlanRadar en la gestión de tus alquileres?
En PlanRadar encontrarás una plataforma especializada en el sector inmobiliario que se adaptará a tus procesos y necesidades. Desde la misma podrás:
- Maximizar el rendimiento de tus activos de manera rápida y eficiente, invertirás menos tiempo y conseguirás mejores resultados.
- Podrás realizar una supervisión y seguimiento de las incidencias de tus inmuebles.
- Almacenar toda la información y documentación relevante para la gestión con los inquilinos de los alquileres.
- Agilizarás la gestión durante tu jornada de trabajo con plantillas que se adaptan a tus procesos y necesidades.
- Podrás colaborar con todo tu equipo en una sola plataforma, pudiendo enviar documentación o informes relevantes a los responsables en solo un par de clics.
- Contarás con un número ilimitado de profesionales que podrás añadir a tu red para que puedan editar y observar la documentación.
- Tendrás una plataforma especializada, con un diseño intuitivo y fácil de llevar, trabajando para mejorar tu negocio.
Ya son muchos los profesionales que han apostado por incorporar un software de gestión de alquileres consiguiendo el objetivo de aumentar la productividad, la eficacia y la mejora de la organización interna. Incorpora PlanRadar a tus gestiones y lleva tu negocio al siguiente nivel, contacta con nosotros y deja que nuestro equipo encuentre la mejor opción para conseguir una gestión óptima de tus alquileres.
