Con nuestra práctica plantilla de Excel para control de obras, puedes registrar todos los trabajos, eventos y otros hechos importantes en la obra. La plantilla está disponible de forma gratuita y se puede descargar y duplicar tantas veces como quieras. Aunque nuestro consejo es que dejes el papeleo y digitalices tu gestión de obra, con informes y plantillas automatizadas que harán que tu día a día y el del resto del equipo sea mucho más fácil.
Descarga la plantilla gratuita de control de obra
Descarga aquí una plantilla de diario de construcción gratuita. Puedes adaptar fácilmente la plantilla en Excel a tus necesidades individuales añadiendo más campos y filas. Gracias a la plantilla, ahorrarás tiempo durante la recogida de datos in situ y el trabajo administrativo y garantizará la transparencia de los procesos. Sólo tienes que rellenar el siguiente formulario para descargarla.
Hemos creado todos los contenidos comunes como campos en la plantilla de diario de construcción. Puedes rellenar la plantilla in situ o en la oficina, ya sea en una tableta o en un PC. También puedes imprimir el documento de Excel para completar la documentación en papel.
También puedes cambiar y ampliar la plantilla como desees según las especificaciones que necesites.
Recomendación: Organiza, actualiza y comparte todos los documentos en una sola plataforma.
Da un paso más: Digitaliza tu control de obra para una mayor eficiencia
Además de registrar todos los hechos de la forma más precisa y exhaustiva posible, también es de gran importancia llevar el diario de construcción con regularidad. Sin embargo, en el entorno de la obra, a menudo estresante, no siempre es posible registrar los hechos, o sólo a posteriori. Pero después de un largo día en la obra, pueden producirse errores o malentendidos incluso con el mayor cuidado aplicado. A esto hay que añadirle: Sobre todo en los grandes proyectos de construcción, cada día se envía un gran número de correos electrónicos entre las personas implicadas. Por eso no es de extrañar que se olvide información importante en esta avalancha de datos o que se pierda en el curso de la comunicación con los empleados o los socios externos.
La solución es utilizar un software como diario digital de la construcción. PlanRadar es una solución Saas (Software-as-a-Service) basada en la nube para la documentación y la comunicación en proyectos de construcción e inmobiliarios. Ayuda a los responsables a garantizar que todos los acuerdos, trabajos y otros hechos importantes se registren con precisión:
- Los errores de construcción, los servicios abiertos y las tareas se registran directamente in situ durante las inspecciones en forma de foto, texto o nota de voz.
- La información registrada se graba en forma de tickets en los planos de construcción digitales o en la vista de lista clásica. La agenda digital de construcción de PlanRadar informa inmediatamente a los empleados responsables o a los socios del proyecto de las entradas recién creadas o actualizadas. Esto simplifica la comunicación y la coordinación entre las personas implicadas. Los contratistas sólo ven la información que les interesa, pueden escribir comentarios, editar el estado o añadir imágenes ellos mismos. Esto facilita la organización y el seguimiento de los procesos de trabajo en los objetos.
- Toda la información almacenada, así como el curso temporal de la comunicación entre los participantes, se registran en su totalidad. Ya no es necesario organizar y almacenar los datos y protocolos antes y después de una inspección.
- Gracias a la práctica función de filtro, se puede buscar información específica en todos los objetos, incluso años después de que se haya completado un proyecto.
Gracias a la plantilla de diario de contrucción digital, se pueden crear informes completos en pocos clics
Con la plantilla de diario de construcción digital de PlanRadar, puedes crear informes listos en muy poco tiempo. Utiliza la plantilla que ya hemos creado para empezar de inmediato. También puede transferir tu propio formato desde documentos de Word y Excel en cuestión de segundos. Define los campos en la plantilla del diario de construcción para la recogida de datos con PlanRadar. Todos los datos definidos, como los oficios implicados, los servicios prestados y las incidencias especiales, se transfieren automáticamente a la plantilla del diario de obras cuando se registran en la obra con dispositivos móviles.
En cuanto hayáis completado el trabajo de documentación en torno al proyecto de construcción, bastará con un clic para exportar el diario de construcción completo en formato PDF. El informe terminado puede ser firmado digitalmente en el dispositivo móvil. Ya sea para ponerse en contacto con los empleados, los contratistas o para aclarar los hechos en los tribunales, se puede proporcionar una prueba completa de los servicios prestados o de los que faltan en un abrir y cerrar de ojos.
Recomendación: Plantillas de informes con PlanRadar
La plantilla de control de obra digital es la mejor opción
PlanRadar se utiliza en todo el mundo para una amplia gama de proyectos del sector de la construcción e inmobiliario, desde hoteles y complejos de oficinas hasta edificios residenciales. La gama de funciones, incluida una práctica plantilla de diario de construcción, y la facilidad de uso intuitiva convencen a los usuarios. Este fue también el caso de la empresa constructora alemana BREMER en el curso de la nueva construcción de una nave de transbordo con oficina en Baviera. El programa informático se utilizó para la documentación de los defectos, así como para la documentación de la protección contra incendios a nivel interno y en la comunicación con todos los participantes en el proyecto. La empresa saca una conclusión muy positiva: “PlanRadar es una herramienta muy buena, clara, autoexplicativa y estructurada que seguiremos utilizando en el futuro. El manejo es convincente, la documentación fiable“.
Disponible para todas las plataformas
El hecho de que el software tenga una gran aceptación se debe también a su flexibilidad. PlanRadar está disponible como aplicación de diario de construcción en Android, iOS y Windows para todos los dispositivos móviles, desde smartphones hasta tabletas. La aplicación es utilizada en todo el mundo por empresas de todos los tamaños en diversos sectores. Por ejemplo: Documentación de la construcción, gestión de tareas, gestión de defectos, diligencia debida, valoraciones, entregas, gestión de instalaciones. Al digitalizar los procesos descritos, los usuarios registran un ahorro de tiempo de 7 horas de trabajo a la semana de media. En todo el mundo se tramitan actualmente más de 25.000 proyectos a través de nuestra aplicación cada semana.
