En junio de 2022, nuestro equipo llevó a cabo una investigación documental sobre las tendencias, normativas, políticas y proyecciones de la arquitectura en 12 países de todo el mundo. Accedimos a las últimas actualizaciones de políticas nacionales, planes, reglamentos, orientaciones y opiniones de respetados organismos profesionales para determinar cómo perciben los expertos de los distintos países la oficina del futuro.
La pandemia de COVID-19 fue un momento crucial para muchas industrias. Si trabajas en el campo del diseño de oficinas, la arquitectura o la gestión de inmuebles, ya debes ver sus repercusiones en tu profesión. En los últimos dos años, se ha cuestionado y reevaluado el uso que se hace de las oficinas, las expectativas que se tienen de estos espacios y su finalidad fundamental. Pero ¿qué alcance tienen estos cambios y qué significan para nosotros?
En PlanRadar, trabajamos con numerosas empresas de todo el mundo que forman parte de la industria del diseño y la gestión de oficinas. Y, a principios de 2022, llevamos a cabo una investigación exhaustiva sobre las formas en que la arquitectura está cambiando para saber cuáles son, según los expertos, las tendencias clave que dan forma a la profesión en diferentes países. La investigación reveló varias tendencias fascinantes que son particularmente pertinentes para el campo del diseño y la gestión de oficinas.
Por supuesto que estar al tanto de las tendencias en tu campo es esencial, por lo que te invitamos a descargar gratis los resultados de nuestro análisis de investigación. Así podrás explorar los resultados de nuestro estudio en profundidad. Si deseas obtener un resumen de la investigación, los resultados principales y su importancia para tu especialidad, sigue leyendo.
Acerca de la investigación
En junio de 2022, nuestro equipo realizó una investigación documental sobre las tendencias, normativas, políticas y proyecciones de la arquitectura en 12 países del mundo. Accedimos a las últimas actualizaciones en materia de políticas nacionales, planes, normativas, guías y datos de organismos profesionales respetados para averiguar cómo los expertos de los distintos países perciben el futuro de la arquitectura.
Puedes consultar una lista completa de las fuentes aquí o leer nuestro análisis en profundidad sobre la arquitectura del futuro aquí. En este artículo, hemos resumido lo que significan estos resultados para la profesión del diseño y gestión de oficinas.
¿Qué ha revelado nuestra investigación?
Nuestro estudio ha proporcionado datos fascinantes acerca de las similitudes y discrepancias entre los puntos de vista de los distintos países sobre la evolución de la oficina en los próximos años. Los resultados pueden clasificarse en cuatro temas:
- Cambios físicos de la oficina
- La finalidad cambiante de la oficina
- Cambios en el diseño de oficinas
- Sostenibilidad
En nuestro informe, puedes explorar un análisis completo de todas estas diferentes tendencias y las discrepancias entre los países. Los puntos que mencionamos a continuación son los más importantes, proporcionan una visión general de algunas de las principales tendencias que debes conocer como profesional del diseño o la gestión de oficinas.
1. Cambios físicos de la oficina
A lo largo de la historia, la distribución y la finalidad de las oficinas han evolucionado continuamente, gracias a los cambios en la industria mundial, las ideas sobre la gestión y los avances tecnológicos (como la llegada del ordenador personal). Según nuestra investigación, la pandemia de COVID-19 también ha contribuido a los cambios significativos en la distribución física de las oficinas (o, al menos, a una aceleración de las tendencias preexistentes).
Quizá el mayor cambio sea el estancamiento del tamaño de las oficinas, ya que muchos países esperan que se mantengan en el tamaño anterior a la pandemia o que disminuyan, y muy pocos países prevén un crecimiento de las oficinas comerciales. Esto podría deberse a varios factores, pero es posible que esté más relacionado con el trabajo en remoto. Muchas empresas han comenzado a descubrir que ya no necesitan tanto espacio de oficina para realizar su trabajo. Si más empleados trabajan en remoto, tiene sentido económico reducir el espacio.
También hemos observado un aumento del trabajo en hot desking (o espacios de trabajo compartidos), que es ahora la forma dominante de asignar escritorios en todo el mundo. Los managers de oficina piden que se empleen modelos de hot desking, y el personal ya no tiene su propio cubículo o escritorio. Una vez más, esto se explica probablemente por la aparición del trabajo híbrido. Sería ineficiente reservar escritorios en la oficina para cada uno de los empleados si solo los utilizan la mitad del tiempo.
2. La finalidad de la oficina
Nuestra investigación también reveló que la finalidad fundamental de la oficina parece estar experimentando una transformación radical. Como se ha señalado en la sección anterior, el trabajo híbrido es ahora mucho más común que antes: en varios países, más de una quinta parte de las personas trabaja ahora desde casa la mayor parte o la totalidad del tiempo. Está claro que la oficina ya no es el lugar para hacer todo tipo de trabajo. Por el contrario, es un lugar en el que las personas realizan tipos específicos de tareas o actividades: aprender la cultura de la empresa, establecer relaciones y participar en tareas de colaboración que no pueden realizarse de forma remota.
Esta flexibilidad en torno a la finalidad de las oficinas se refleja en el crecimiento masivo de los espacios de coworking. Aunque el coworking ya era una tendencia creciente antes de la pandemia, nuestra investigación indicó que el número de estos espacios seguirá aumentando. Reino Unido y Estados Unidos siguen siendo líderes en la adopción de espacios de coworking, pero no cabe duda de que también generan interés en gran parte de Europa.
En particular, nuestra investigación reveló un interesante aumento de estos espacios en las zonas suburbanas y rurales. Como ya expresamos, esto está seguramente relacionado con las tendencias de trabajo híbrido. Cada vez son más los empleados que deciden no desplazarse a las sedes centrales de las ciudades, por lo que recurren a los espacios de coworking locales para disfrutar de asientos cómodos y una conexión a Internet fiable sin tener que recorrer kilómetros
3. Cambios en el diseño de oficinas
Nuestra investigación resaltó varias tendencias clave en el diseño de oficinas. Se prevé que la distribución de las oficinas, el tipo de equipo utilizado y los gustos en materia de decoración sufran cambios importantes.
En la mayoría de los países, hay un interés creciente por los espacios flexibles, es decir, el uso de divisiones, mesas y otros equipos móviles que permiten al personal cambiar rápidamente la disposición del lugar de trabajo en función de sus necesidades.
Una tendencia similar es el creciente apetito por los entornos de colaboración en la oficina. Ahora que las personas se desplazan al trabajo para realizar más tareas de colaboración cara a cara, tiene sentido reservar más espacio para reuniones o sesiones de ideación creativa.
También aumentó el interés por los elementos de diseño que hacen que la oficina esté más centrada en el humano. Los expertos en diseño de oficinas de todo el mundo parecen estar adoptando un enfoque más inspirado en la naturaleza, con un interés por aspectos como la luz natural, una mayor pureza del agua y la limpieza del aire. El objetivo es garantizar que las personas se sientan seguras y cómodas en el trabajo.
4. Sostenibilidad
Con una crisis climática mundial cada vez más visible, los diseñadores de oficinas y otros profesionales priorizan cada vez más la sostenibilidad. Según nuestra investigación, los profesionales de la mitad de los países buscan formas de hacer que las oficinas sean más ecológicas.
Por otro lado, cada vez hay más interés por el diseño de oficinas biofílicas. Muchos países de nuestra investigación informaron de la creciente demanda del uso de plantas, elementos de agua naturales y otras opciones de diseño para hacer que los interiores y exteriores de las oficinas sean más ecológicos.
Ilustración de una oficina del futuro
¿Cómo podría ser la oficina del futuro? A partir de los resultados de nuestra investigación, te presentamos la historia de Julius, un trabajador alemán de 45 años del sector de la informática, durante un día de trabajo en Bonn en el año 2030.
Es martes por la mañana, y Julius se desplaza en bicicleta hasta su oficina por primera vez esta semana (los lunes y los jueves son sus días de trabajo en remoto).
Al llegar a la sede de su empresa, admira el pequeño bosque que ha vuelto a crecer cerca de la entrada del edificio, como parte de la estrategia de la empresa gestora de oficinas para fomentar la biodiversidad. Es un bonito detalle y ayuda a Julius a sentirse más conectado con el mundo natural. Entra con su bicicleta en el sótano del edificio, que ahora está equipado con aros seguros para bicicletas. Antes, este espacio estaba reservado exclusivamente para los coches.
Sube en ascensor hasta la planta de su empresa y utiliza una app de smartphone para encontrar un escritorio disponible. Su empresa funciona a través de un modelo de trabajo híbrido, por lo que ahora tiene una oficina un poco más pequeña que en 2020. Sin embargo, siente que aún hay mucho espacio, ya que muchos trabajan desde casa hoy. Julius se sienta frente a un escritorio y conecta su ordenador portátil a una estación de carga y a un monitor. Después de media hora, se reúne en persona con su equipo como todas las semanas en una de las grandes salas de colaboración.
Tras un almuerzo saludable con verduras cultivadas en el huerto de la oficina, Julius tiene una reunión para trabajar en ideas creativas junto con otra persona. Como hablarán y escribirán en la pizarra digital, mueven algunas divisiones de la oficina para crear un área de enfoque y así trabajar sin molestar a otros compañeros.
Durante el resto de la tarde, Julius trabaja en su escritorio. Desde su asiento junto a la ventana, aprecia mucho la cantidad de luz natural que inunda la oficina. También puede mirar hacia afuera y ver los paneles solares en otros techos del grupo de oficinas que proporcionan casi toda la energía del edificio. Es lógico sentirse mejor trabajando en un lugar que hace más bien que mal al mundo.
Cómo usar los resultados de nuestra investigación
Nuestra investigación ha ilustrado una oficina del futuro más pequeña pero más flexible, más ecológica y más sensible a las necesidades de los usuarios ¿cómo puede tu empresa utilizar estos resultados?
Arquitectos de edificios de oficinas
Si diseñas edificios de oficinas, nuestra investigación puede servir como fuente de información para tus métodos de diseño:
- Las oficinas del futuro deberían hacer un mayor uso de la luz natural, el diseño pasivo de edificaciones y los materiales de construcción sostenibles.
- Deberías considerar incluir elementos biofílicos.
- Concéntrate en el diseño abierto para permitir un uso más flexible de la oficina.
Interioristas de oficinas
Si trabajas en una empresa de diseño de interiores de oficinas, nuestra investigación indicó lo siguiente:
- Es necesario elegir muebles, equipos y divisiones que sean muy flexibles.
- Utiliza tecnología inteligente e iluminación adaptativa para garantizar que las oficinas respondan al ritmo corporal natural de las personas.
- La gente valora cada vez más el diseño sostenible y ecológico, por lo que deberías priorizar el uso de materiales naturales, colores naturales en la decoración y plantas en la oficina.
Facility managers
Si gestionas oficinas, nuestra investigación reveló los siguientes puntos:
- Podrías tener en cuenta la posibilidad de reutilizar parte de tu espacio actual como áreas de coworking en las que las personas puedan alquilar escritorios por día, semana o mes.
- Algunos clientes reducirán el espacio, así que aprovecha la oportunidad y ofrece más espacio para los trabajadores híbridos y las empresas de coworking.
- Desarrolla estrategias para utilizar energías renovables, planta más árboles alrededor de la oficina y facilita el uso de medios de transporte más sostenibles proporcionando un lugar seguro para almacenar bicicletas y scooters.
Conclusión sobre el estudio
Las oficinas siempre han evolucionado, por lo que seguir el cambio y estar al tanto de las tendencias nuevas en el diseño y la gestión de oficinas es absolutamente vital para cualquiera que forme parte de la industria. Como demuestra nuestra investigación, el tamaño, la distribución, el diseño y el uso de la oficina están atravesando un periodo de evolución. Si prestas atención al futuro, podrás crear oficinas que realmente satisfagan las necesidades de las personas.
Oficinas del futuro
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