Al generador de formularios se puede acceder desde la aplicación web, y ha sido rediseñado para una mejor experiencia de usuario y un rendimiento más rápido con algunas funcionalidades adicionales. A continuación, se describen los principales cambios y nuevas mejoras.
El nuevo diseño del generador de formulario:
1 El nombre del formulario puede definirse en la parte superior central de la página. Además, ahora puedes incluir una descripción del formulario para proporcionar a las partes interesadas una comprensión clara de su propósito. El campo Título aparece en la lista por defecto y no puede eliminarse.
2 Como antes, las opciones de campo del generador de formularios están a la izquierda. Haz clic en un campo o arrástralo y suéltalo en la sección central para añadirlo a tu formulario.Existen dos tipos de campos: los campos personalizados (antes “campos personalizables”) y los campos predefinidos (antes “campos por defecto”)
a Campos personalizados: pueden renombrarse según tus necesidades. Para asignar un nombre, haz clic en el campo para que se abra el Editor de campos, más detalles abajo.
b Campos predefinidos: no pueden renombrarse y sólo pueden utilizarse una vez por formulario.
3 Ahora puedes encontrar la configuración del Formulario en la parte derecha de la página.
c En Opciones generales puedes activar Adjuntos, Comentarios, Posición en el plano, Geolocalización y Actividad recurrente para un formulario
d En Proyectos, puedes ver todos los proyectos a los que está asignado el formulario.
4 Una vez añadidos los campos al formulario, puedes reorganizarlos pulsando y manteniendo pulsados los puntos de la parte derecha, y luego arrastrándolos al orden que prefieras.
5 La opción Vista previa permanece en la esquina superior derecha.
La posibilidad de editar y establecer permisos para cada campo se ha trasladado al Editor de campos. Haz clic en un campo en el centro de la pantalla para acceder al editor. Se abrirá a la derecha, superpuesto a la configuración del formulario. El Editor de campos incluye:
e Opciones generales – Para los campos personalizados, podrás editar el nombre del campo. También puedes añadir una descripción del campo, para proporcionar a todas las partes interesadas claridad sobre su propósito.
f La configuración predeterminada permite establecer un valor predeterminado que se aplicará automáticamente en este campo cuando se cree el Ticket. Puede ser un texto predeterminado en el campo Texto largo o una lista predeterminada en el campo Lista. Ya no será necesario configurar la lista a nivel de proyecto, ya que la configuración predeterminada se aplicará a todos los proyectos a los que se añada el formulario. Además, puedes hacer que el campo sea obligatorio, lo que antes tenía que hacerse en la sección Proyectos de la aplicación web.
g Permisos de campo – Las opciones Visible para y Editable por se han movido aquí. Al activar la opción, todos los roles reciben derechos de visualización y edición. Al desactivarlo, puedes configurar manualmente estas opciones.
Si haces clic en los tres puntos situados junto al título del Formulario, podrás realizar ajustes adicionales en el formulario, entre ellos:
1 Configuración del formulario – Con el editor de campos abierto, pulsa este botón para volver a la configuración del formulario.
2 Ver permisos – Además de realizar ediciones en el Editor de campos, también puedes editar estos ajustes aquí. Utiliza la opción Aplicar a todos los campos para dar fácilmente a todos los campos los mismos permisos a la vez.
3 Duplicar – Haz clic aquí para copiar el Formulario. El nombre del Formulario indicará que se trata de una copia.
4 Desactivar – Utiliza esta opción para desactivar un Formulario que ya no podrá ser utilizado por el equipo. Los formularios desactivados se etiquetan como tales y pueden reactivarse si es necesario. Los Tickets creados con un formulario desactivado se conservan.
5 Eliminar – Haz clic en esta opción para eliminar un Formulario de forma permanente. Esto sólo es posible si no hay ningún Ticket con un Formulario de este tipo.
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