Como contratista o constructor, es crucial comprender el poder de los datos y equiparse con los recientes avances tecnológicos en la construcción. Los informes de obra son vitales, para el cliente, la promotora o el contratista prinicpal al que le interesa conocer el progreso de la obra o para los subcontratistas que necesitan estar al día de cualquier cambio o de los trabajos que todavía quedan por realizar.
Sin embargo, los informes de construcción, la documentación y las inspecciones in situ requieren mucho tiempo si no contamos con un sistema de recopilación de datos fácil que facilite la generación de informes y la comunicación entre todos los intervinientes, como PlanRadar.
En este artículo, te mostraremos cómo seguir el progreso de tu proyecto in situ y crear informes diarios en tan solo unos minutos.
- La importancia de los informes en construcción
- Informes en obra. Los más comunes.
- 5 razones por las que líderes del sector deciden digitalizar sus informes de obra
- En la práctica: Cómo recopilar datos y crear informes en segundos
La importancia de los informes en obra
Los registros e informes de construcción diarios y detallados ayudan a tu empresa a realizar un seguimiento del progreso en el área de la construcción. Son especialmente importantes a la hora de reclamar indemnizaciones o garantías por retrasos.
Los contratistas suelen registrar los retrasos a diario, pero cuando el retraso continúa, las partes implicadas descuidan registrar su continuación. Esto puede crear la falsa impresión de que el retraso era sólo temporal y potencialmente estaban provocando un retraso en todo el proyecto de construcción.
La elaboración de informes detallados sobre los retrasos y sus motivos es una forma de subsanar los defectos con antelación y volver al calendario previsto.
Grupo Sima recopilando datos para informes a través de PlanRadar
Algunos retrasos son tan importantes que llegan a los titulares de nuestros periódicos. Sin embargo, el consiguiente embate de la opinión pública no es nada comparado con los perjuicios que causarían esos retrasos, como deficiencias en la construcción, incumplimiento de plazos y, en consecuencia, paralización parcial de la zona de obras.
Las aplicaciones de informes de campo para la construcción, como PlanRadar, te permiten supervisar todo el proyecto y te avisan cuando se produce algún tipo de atasco. Te ayuda a elaborar informes, programar y supervisar a distancia proyectos de construcción. Es la primera herramienta que te ofrece la posibilidad de hacer todo esto y mucho más con una aplicación intuitiva.
Tipos de informes en obra. Los más comunes.
Cada empresa gestiona sus flujos de trabajo de forma diferente, por lo que los informes pueden variar mucho de una empresa a otra. Sin embargo, existen algunos tipos de informes muy comunes en el mundo de la construcción. Tras trabajar con miles de profesionales de la construcción en todo el mundo, podemos resumirlos en los siguientes:
1. Informes de materiales
El proceso de construcción implica estar al día de los nuevos materiales que irrumpen en la industria. Cada material repercute en la integridad estructural del edificio. Por eso es importante saber que los materiales utilizados para construir la estructura son los especificados por el arquitecto o el ingeniero. No utilizar el material correcto -o un material, como el hormigón, que puede tener diferentes resistencias- podría significar que el edificio dejara de cumplir la normativa.
Los informes de materiales también pueden documentar el fabricante de la pieza utilizada, la fecha de entrega e instalación y cualquier disconformidad con el diseño.
2. Informes de costes
Con los informes de costes se obtiene una documentación sustancial que ofrece una estimación precisa de los costes de los materiales y la mano de obra utilizados. Resultan muy útiles en la fase de licitación de un proyecto y ayudan a las partes interesadas a planificarlo adecuadamente. Los contratistas suelen crear informes de costes según los diseños de los clientes y los convierten en parte integrante de los informes de construcción.
Una vez iniciada la construcción, es importante documentar los costes reales del proyecto frente a los previstos, para que los gestores del proyecto y los clientes estén al tanto de cualquier cambio.
3. Informes diarios o diarios de obra
Abarca todas las actividades relacionadas con el día a día de la construcción. Esencialmente, sirve como registro diario de la construcción. Todo trabajador debe prepararlo para futuras referencias y para la integridad del proyecto de construcción.
Descubre más sobre cómo realizar un diario de obra digitalizado aquí.
4. Informes de seguridad contra incendios
Un informe de seguridad contra incendios es un documento en el que se detalla la evaluación de un proyecto de construcción o de una obra en cuanto a su comportamiento en caso de incendio. El documento debe actualizarse en todo momento, ya que es un requisito de los organismos reguladores. Debido a los cambios en la Ley de Seguridad en la Edificación, es probable que los contratistas necesiten apoyo externo para completar los informes de seguridad contra incendios o las evaluaciones del riesgo de incendio.
5. Informes de defectos o repasos
Cuando se producen retrasos y contratiempos en una obra, es importante llevar un registro de los mismos mediante informes de incidencias, ya que son necesarios para reducir costes y solucionar todos los cuellos de botella que impiden el buen desarrollo del trabajo. Los informes de repasos, que incluyen la lista de problemas también son importantes en la entrega del proyecto, ya que a menudo se retiene parte del pago final hasta que se resuelven todos los problemas del informe.
6. Informes de salud y seguridad
La seguridad en la construcción es lo más importante que debe preocupar a toda organización. Los informes de salud y seguridad permiten conocer mejor los riesgos in situ, los cuasi accidentes y los accidentes reales ocurridos. Es importante conservar estos registros en caso de que se produzcan reclamaciones, pero también es importante utilizarlos como documentos vivos que informan las decisiones en materia de salud y seguridad.
Probablemente, si trabajas en el mundo de la construcción estos informes no te suenan a nuevo, sin embargo… ¿Cuánto tiempo tardas en realizarlos? Más adelante te mostramos, el método que ya utilizan miles de empresas a nivel internacional para poder realizar estos informes en cuestión de segundos.
5 razones por los que líderes del sector deciden digitalizar sus informes de obra
Puede parecer sencillo seguir realizando los informes de obra de forma tradicional con papel y bol. Sin embargo, para facilitar y optimizar la productividad, está demostrado que los profesionales de la construcción son mucho más eficientes digitalizando estos informes. A continuación, te mostramos los 5 principales motivos por los que deberías digitalizar informes de obra.
1. Acceso a toda la información del proyecto en un solo lugar
Las apps documentan y almacenan toda la documentación y los registros diarios de construcción en un único lugar para que puedas acceder a la información necesaria estés donde estés. Una aplicación de informes de construcción sincroniza los datos en varios dispositivos, lo que te permite acceder a los documentos desde tu portátil, teléfono o tablet. Este fácil acceso aumenta la colaboración en equipo y la accesibilidad personal entre clientes, miembros del equipo y partes interesadas.
2. Funciones para ganar eficiencia
Las aplicaciones de informes de campo para la construcción ofrecen funciones únicas que facilitan y agilizan los informes diarios para todas las partes interesadas. Por ejemplo, incluyen registro meteorológico automático, recordatorios automáticos, informes compartidos, sincronización de datos en varios dispositivos y la posibilidad de subir fotos y vídeos.
3. Más productividad
Otra razón para pasarse a las aplicaciones de informes de construcción es que permiten seguir y registrar toda la actividad y las horas de trabajo de los empleados. Esta documentación responsabiliza a los trabajadores y ayuda a mantener una alta calidad del proyecto.
4. Más precisión
La documentación física o en papel es una forma alternativa de llevar a cabo los registros diarios de construcción, pero son más propensos al error humano. Sin embargo, con las aplicaciones de informes de construcción, el proceso se automatiza y se reducen los errores. Además, los informes diarios son más fáciles y rápidos de generar, lo que ahorra horas de tiempo a los gestores.
5. Mayor visibilidad
Las aplicaciones de informes de construcción ofrecen una mayor visibilidad, lo que permite a los ejecutivos, jefes de proyecto y partes interesadas relevantes seguir el progreso del proyecto en tiempo real. Puedes acceder al software para ver el historial del proyecto y seguir su progreso. También te ayuda a ver si el equipo de construcción va por buen camino para alcanzar los hitos estipulados.
En la práctica: Cómo recopilar datos y crear informes en segundos
Uno de los grandes beneficios de una plataforma digital, es el ahorro de tiempo que supone la generación de informes.
El 94% de los clientes de PlanRadar afirma haber ahorrado tiempo en la generación de informes gracias a la plataforma
A continuación, te mostramos paso a paso cómo lo han conseguido:
1. Sube el plano del proyecto y crea un formulario a medida
Puedes cargar, utilizar y almacenar hasta 100 planos digitales con el paquete de licencia PRO e incluso existen otras opciones. Para más información, no dudes en contactar con nosotros. Aunque puedes utilizar la función de plantillas de informes para crear informes complejos, los informes de proyectos de PlanRadar te permiten importar las plantillas de informes en PDF que ya utilizas. De este modo, tus trabajadores pueden rellenar los formularios online sin tener que imprimir nada.
2. Crea un ticket con PlanRadar en obra
¿Hay algún trabajo que asignar en la obra? Coge tu dispositivo móvil iOS o Android, abre la aplicación PlanRadar, crea un nuevo ticket, asigna una persona responsable y añade una foto, una grabación de voz o un texto. Por último, encuentra el ticket en tu plano digital, donde debe realizarse este trabajo en PlanRadar.
Una vez creado el ticket, el empleado o subcontratista recibirá automáticamente una notificación de que hay una tarea pendiente. Cada progreso en esa tarea se te comunicará a través de la aplicación y se actualizará en la aplicación web PlanRadar, lo que constituirá la base de tu informe con la marca de tu empresa.
3. Supervisa desde la oficina cualquier ticket
PlanRadar almacena toda la información en la nube, y todos los que recibieron una invitación al proyecto recibirán actualizaciones automáticas sobre esa tarea en sus dispositivos. Es un sistema de gestión de defectos fácil de usar que funciona con SaaS (Software as a Service).
Informar y observar el progreso nunca ha sido tan fácil, ya que puedes hacer un seguimiento de tu trabajo de campo cómodamente. Crea un nuevo ticket y deja que todo el mundo te ayude a realizar el seguimiento de tu trabajo. Las aplicaciones de gestión de la construcción nos facilitan el trabajo diario en términos de dinero y tiempo.
4. Exporta los informes que necesites, cuando lo necesites
Como la mejor aplicación de informes diarios de construcción, PlanRadar te permite exportar el informe de tu empresa fácilmente. Simplemente sigue estos pasos:
- Inicia sesión en la aplicación web. Aquí encontrarás muchas más funciones de gestión que puedes explorar.
- Dirígete a la opción de menú “tickets” y selecciona “Exportar archivo PDF”. Ahí podrás filtrar por “tickets pendientes”, “tickers en proceso”, “tickets por la persona/empresa asignada”… Y muchas otras opciones.
Además de los informes diarios, puedes crear una documentación de construcción completa para todos tus proyectos y recibir estadísticas sobre todas las tareas y tickets, empleados o subcontratistas, el progreso de la tarea, y convertirte en un gestor PropTech en 2023. Puedes utilizar nuestra versión de prueba gratuita para tus proyectos relacionados con el negocio de la construcción.
Si no estás en la oficina para entrar en la aplicación web, puedes seguir recibiendo tu informe diario en tu smartphone. La función offline de PlanRadar te permite utilizar el software incluso con una mala conexión a Internet. Una vez que vuelvas a conectarte, todas tus actividades en el dispositivo móvil se sincronizarán automáticamente con la aplicación web.
Reserva una demostración gratuita o empieza gratis
Estamos seguros de que PlanRadar hará tu día a día mucho más fácil, ahorrarás tiempo y con ello, ahorrarás costes en tus futuros proyectos. Tras haber trabajado con miles de empresas, constructoras, promotoras, estudios de arquitectura de más de 75 países, estamos 100% convencidos de los beneficios que PlanRadar puede aportar a tu negocio. Por ello, te invitamos a probar nuestro software durante 30 días totalmente gratis y sin compromiso, no te arrepentirás.
Sin embargo, para que el proceso sea más fácil, te recomendamos reservar una demostración gratuita con nuestro equipo de consultores que podrán mostrarte la plataforma en detalle y todo lo que puede hacer para facilitar tu día a día, no solo en generación de informes.
