MaxSolar: Optimización de proyectos solares con PlanRadar

MaxSolar, un proveedor líder de soluciones integradas de energía renovable en Alemania con más de 300 empleados, quería mejorar la documentación de los proyectos y la eficacia de las comunicaciones. Eligieron PlanRadar por su perfecta integración con su infraestructura existente a través de PlanRadar Connect. Esta elección permitió a MaxSolar integrar sin esfuerzo la plataforma en sus procesos establecidos sin cambiar sus flujos de trabajo. A medida que PlanRadar se adapta a sus necesidades cambiantes, MaxSolar amplía continuamente los casos de uso para optimizar aún más sus operaciones.

Con la implantación de PlanRadar, MaxSolar ha logrado mejoras significativas en la comunicación, la calidad de la documentación y la eficiencia general del proyecto, lo que ha supuesto un ahorro considerable de tiempo y costes.

Proyectos

La gama de servicios de MaxSolar incluye la planificación, construcción y explotación de sistemas fotovoltaicos y eólicos, sistemas de almacenamiento de energía, infraestructuras de recarga electrónica y soluciones de calefacción en sistemas integrados.

Para los parques solares, la empresa se encarga de todo, desde el desarrollo y la planificación del proyecto hasta la construcción y la conexión a la red, y ofrece soluciones llave en mano.

Desafíos

MaxSolar necesitaba una solución para optimizar los flujos de trabajo entre la oficina, las obras y los socios de servicio, y para garantizar una comunicación eficaz y trazable.

La solución

MaxSolar implantó inicialmente PlanRadar como sistema de tickets para documentar defectos y problemas en los proyectos.

A continuación se ampliaron los casos de uso, lo que permitió a PlanRadar funcionar como una «carpeta digital de documentación de los proyectos» que centraliza toda la información necesaria en tablets para los jefes de obra y facilita una documentación exhaustiva mediante tickets para defectos, notas, fotos y informes diarios de proyecto.

«Nuestros compañeros en la obra, especialmente los jefes de obra, tienen en sus tablets toda la información que necesitan para su trabajo diario: instrucciones, planos, comunicación con los jefes de proyecto y los subcontratistas. Todo está cubierto por las tablets y el software, lo cual es muy importante, ya que disponemos de una plataforma central para todos los documentos, fotos e informes.» Martin Ortner, Jefe de Equipo de Gestión de la Construcción Open Space

El uso de la plataforma se hizo obligatorio para los subcontratistas, lo que optimizó aún más la gestión del proyecto y la elaboración de informes y garantizó la coherencia y la eficiencia en todas las fases del proyecto.

Los resultados

PlanRadar sirve de ubicación central de la información para MaxSolar, gestionando todas las actividades in situ y tendiendo un puente eficaz entre los equipos de las obras, los departamentos de oficina y los socios. MaxSolar tiene previsto integrar PlanRadar en su infraestructura Microsoft Dynamics 365 existente sin tener que cambiar los flujos de trabajo, que fue una razón clave para elegir la plataforma.

En general, la centralización de la información y la optimización de los flujos de trabajo han permitido supervisar y ejecutar los proyectos con mayor eficacia. MaxSolar se beneficia ahora de datos actualizados y organizados que garantizan que los proyectos se ajustan al calendario y al presupuesto. La reducción de las tareas administrativas y la mejora de los procesos de documentación no sólo han ahorrado tiempo y recursos, sino que también han mejorado significativamente la eficiencia operativa.