Cómo Kamgrad ha logrado aumentar la eficiencia del trabajo con PlanRadar

Una gestión más eficiente de los defectos en la obra con el uso del software

Kamgrad, con sus 40 años de experiencia y un equipo de 2500 miembros, es un veterano de la construcción. Pero se le presentó un reto: gestionar diferentes proyectos complejos en varios países. Para hacerlo, necesitaban una comunicación y una documentación eficientes y hallaron la solución en PlanRadar.

Ahora, con 20 licencias de nuestro software, compaginan con naturalidad las tareas del complejo hotelero Laguna Park Resort con las de muchos otros proyectos. Se acabaron las penurias de tener que hacer las cosas manualmente; los defectos se registran de rápidamente y la calidad se monitoriza de forma digital. Es más rápido y sencillo y ofrece actualizaciones a tiempo real para inversores, contratistas y supervisores.

¿El resultado? Inspecciones más rápidas, solución de defectos más veloz y un trabajo en equipo más fluido, justo lo que esperaba Marko Lokin, asistente en el consejo de administración de Kamgrad.

El reto: Organizar y controlar la documentación de cada proyecto, y reducir el tiempo en inspecciones.

Marko Lokin es asistente del consejo de administración de Kamgrad y está muy familiarizado con las tareas que Kamgrad necesita resolver a la hora de elegir el software de PlanRadar. Debido al gran número de proyectos gestionados por la empresa, se enfrenta a diario a montañas de documentación relacionadas con los proyectos y a la comunicación simultánea entre los diferentes miembros del proyecto.

Realizar un trabajo de alto nivel requiere un gran esfuerzo, recursos y tiempo, y la clave del éxito en la industria de la construcción es mantener una documentación y una comunicación claras. Si no se registra correctamente todo lo que ocurre en la obra, es inevitable que surjan conflictos, malentendidos, problemas y retrasos en el proyecto. Y una empresa como Kamgrad no puede permitir que eso ocurra.

Por ese motivo, cuando se recomendó PlanRadar al equipo directivo, se les despertó la curiosidad. Existía la necesidad de optimizar el negocio, aumentar la eficiencia de los equipos de proyecto, monitorizar digitalmente todas las tareas y defectos, recopilar información sobre el estado del proyecto y del progreso del trabajo en la obra, mantener la documentación y administrar tareas con el uso de un software. PlanRadar resultó ser la herramienta más adecuada para cubrir todas estas necesidades.

Solución: el gigante de la construcción, Kamgrad, junto con PlanRadar, pudo garantizar el cumplimiento a tiempo de la tareas

Desde Kamgrad se decidieron a usar PlanRadar para diferentes proyectos, como la construcción del complejo hotelero Laguna Park Resort en Parenzo para el inversor Plava Laguna. Lokin explicó que el impresionante volumen de trabajo de Kamgrad implica la necesidad de tener una solución digital viable: «Cuanto más grande sea la obra, más problemas surgen. Por eso, usamos PlanRadar constantemente. Todo el mundo al que le mostramos cómo funciona PlanRadar es capaz de integrarlo en su trabajo de forma inmediata y sin problemas». Lokin asegura que PlanRadar les ayudó en esta obra tan compleja: «PlanRadar nos ayudó a controlar la cantidad de trabajo y a registrar los defectos en Parenzo».

Resultado: PlanRadar ayuda a acelerar las inspecciones y a reaccionar rápidamente ante defectos.

Hoy en día, Kamgrad gestiona los trabajos de construcción con PlanRadar y lo hace de forma moderna, precisa y, lo más importante, rápida: «Antes hacíamos todo de forma manual, incluyendo la documentación y monitorización de los defectos, pero hoy es mucho más fácil y rápido ya que hacemos todo en la misma aplicación. Las decisiones pueden tomarse de forma rápida y a tiempo real. Todo lo que hay que cambiar y sustituir en la obra se muestra en la aplicación».

Lokin describe la forma en la que PlanRadar ayuda a Kamgrad: «Lo usan de forma activa unos veinte especialistas técnicos. Desde que empezamos a usar PlanRadar, hemos acelerado y mejorado nuestro trabajo en la obra y en los proyectos en general».

«Todo el mundo —el inversor, nosotros como contratistas o los supervisores de obra— puede ver al mismo tiempo las tareas pendientes, los problemas que han surgido y los cambios que haya que realizar. De esta forma, todas las partes obtienen información a tiempo real desde una única plataforma».

«La gran ventaja de PlanRadar es la capacidad de llevar un seguimiento de los posibles errores durante la ejecución de los trabajos y, durante la construcción, se pueden eliminar, de forma inmediata, los posibles pormenores que puedan aparecer en la fase de diseño», comentó Lokin.