Customer Story

"Debido al ahorro de tiempo que tenemos en la realización de informes y trayectos a obra para la supervisión, hemos estimado un ahorro de hasta un 40% de tiempo"

Carme Maraver

Jefa de Obra y Responsable de Proyecto

Grup Vilà Vila digitaliza el proyecto de canalización de Aigües de Manresa con PlanRadar, ahorrando un 40% de tiempo

Grup Vilà Vila es un grupo de empresas de origen familiar con más de 50 años de experiencia ofreciendo diferentes servicios: movimientos de tierras, edificación, finalización de obras, derribos, transporte, gestión de residuos, y una línea que han abierto recientemente que es la canalización de tuberías enterradas de agua, gas o electricidad. Para una mayor eficiencia en sus servicios, la empresa decidió dar el paso de digitalizar, con PlanRadar, uno de sus proyectos más importantes en esta nueva línea: la canalización de aguas con Aigües de Manresa.

Proyecto: Canalización de aguas con Aigües de Manresa

El proyecto de canalización de aguas que está llevando a cabo Grup Vilà Vilà junto con Aigües de Manresa consiste en la sustitución de una gran parte de la tubería de agua potable de la ciudad de Manresa. Se trata de un proyecto de gran envergadura y cierta complejidad. Según nos explica Ferran Vilà, Director Técnico de Grup Vilà Vilà: “Es un proyecto a largo plazo, de muchos metros de cambios de tuberías, en el que nos encontramos con diferentes situaciones: estamos en la vía pública, hay coches, peatones, viviendas, comercios… Por lo que tenemos que intentar que las molestias sean las mínimas. Al tener una mejor gestión de proyecto y seguimiento de cualquier incidencia, PlanRadar nos ha ayudado a minimizar estas molestias”

Otro de los principales retos de este proyecto es la documentación limitada de la que disponen inicialmente, tal y como explica Carme Maraver, Jefa de Obra y Responsable del Proyecto: “Al no disponer de un proyecto muy detallado, necesitábamos una herramienta que nos pudiera ir reportando todo lo que iba sucediendo”.  Ferran Vilà, Director Técnico de Grup Vilà Vilà, añade que la optimización del tiempo, era otro de los grandes objetivos que les empujó a incorporar una solución digital: “En el mundo de la construcción, todo el tiempo que podamos ahorrar es un ahorro de costes”.

En anteriores proyectos, antes de usar PlanRadar, el equipo tenía que trasladarse al lugar de las obras muy a menudo, hacer fotos y luego estas imágenes pasarlas al ordenador para generar informes y comunicar las órdenes de trabajo o incidencias a través de emails, llamadas u otras vías. Un proceso bastante laborioso, debían invertir muchas horas en el seguimiento del proyecto, y aun así, no tenían la seguridad de tenerlo todo controlado. En ocasiones, había información que no podían recabar. Debido a la complejidad del proyecto, el equipo de Grup Vilà Vila optó por buscar una solución digital que se adaptara a sus necesidades e hiciera más fácil el seguimiento de todo el proyecto.

El día a día de Grup Vilà Vila con PlanRadar

Uno de los beneficios clave para el equipo de Grup Vilà Vila en este proyecto es el ahorro de tiempo, que estiman en hasta un 40% menos de lo que tardarían sin la plataforma: “Hemos estimado que podemos ahorrar hasta un 40% del tiempo que antes dedicábamos quizás a hacer más visitas de obra, se hacían fotos pero había que trabajarlas y situarlas enseguida porque sino se nos olvidaba”, Carme Maraver.

El ahorro de tiempo se debe principalmente a una reducción de visitas a obra y una comunicación mucho más fluida. Carme Maraver nos explica como han incorporado PlanRadar en su día a día, consiguiendo una trazabilidad total del proyecto desde el inicio, durante la ejecución de obra y la valoración final: “En este proyecto en concreto que realizamos para Aigües de Manresa, estamos utilizando PlanRadar para tener un control previo antes de empezar los trabajos, haciendo un reportaje fotográfico del entorno y posteriormente, una vez hemos empezado los trabajos, ejecutando tickets con PlanRadar para hacer el seguimiento diario de los trabajos que realizamos y así justificar nuestra valoración final”.  Gracias a la incorporación de PlanRadar a su día a día, han puesto solución a la información incompleta que a menudo reciben antes de empezar el proyecto, consiguiendo un control exhaustivo de todo el proyecto de principio a fin.

La digitalización en Grup Vilà Vila

En Grup Vilà Vila, son conscientes de la importancia de la digitalización, a pesar de las barreras que todavía parecen persistir en el sector de la construcción. Nos explica Ferran: “La digitalización para Grup Vilà Vila tiene un papel importante. En el mundo de la construcción sabemos que todavía hay mucho papel y boli, por lo que todavía hay camino que recorrer. Nosotros con PlanRadar hemos hecho un paso importante, digitalizando el día a día de la obra”.

En un principio existían dudas sobre si la cantidad de tiempo invertido en incorporar una herramienta digital sería mayor que el ahorro. Sin embargo, la empresa apostó por la innovación y en pocas semanas empezaron a ver los resultados con una mayor eficiencia en su día a día. Con PlanRadar, la empresa encontró una solución fácil de incorporar a sus equipos, siendo una plataforma muy intuitiva y fácil de usar, tanto en obra como en oficinas. Según nos afirma Carme Maraver, Jefa de Obra y Responsable de Proyecto, ahora PlanRadar es una herramienta imprescindible en su día a día, que le ha ayudado a tener la seguridad de tener todo bajo control.

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Principales funciones utilizadas por Grup Vilà Vila

Documentación fotográfica

Documentación fotográfica

El equipo realiza un reportaje fotográfico antes de empezar el proyecto, documentando la situación inicial en la plataforma y teniendo acceso a esta información en cualquier momento. De igual forma, se documenta cualquier otra incidencia durante la ejecución del proyecto con imágenes, texto o vídeos.

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Asignación y seguimiento de tareas

Asignación y seguimiento de tareas

Pueden acceder a los planos de cualquier proyecto en PlanRadar. Desde obra, pueden asignar las órdenes de trabajo a realizar con ubicación exacta y responsable. Teniendo todo documentado en un solo canal, el seguimiento es mucho más fácil y efectivo.

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Comunicación obra/oficina

Comunicación obra/oficina

Con un único canal de comunicación que incorpora toda la documentación e incidencias del proyecto, la comunicación se vuelve mucho más fluida entre obra y oficina, disminuyendo considerablemente el número de correos electrónicos, llamadas o mensajes por otras aplicaciones.

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