Apleona Wolfferts Gebäudetechnik es una empresa alemana especializada en servicios técnicos de construcción que actúa como contratista general y contratista general técnico en las áreas de calefacción, ventilación, saneamiento, I&C y planificación de proyectos. La necesidad de gestionar los proyectos de forma rentable y rápida, así como de contrarrestar la escasez de mano de obra cualificada, motivó a la empresa a buscar soluciones digitales innovadoras.

PlanRadar resultó ser el apoyo ideal para Apleona Wolfferts en la remodelación de los teatros de Colonia, una de las mayores obras de Alemania, para cumplir los requisitos con precisión y eficacia. Todos los miembros del equipo y los participantes en el proyecto trabajan ahora en una plataforma compartida y fácil de usar, lo que ha hecho que los procesos de trabajo y la comunicación sean mucho más flexibles y eficientes.

Esto ayuda a la empresa a superar los numerosos retos de las grandes obras y a terminar el trabajo a tiempo. Con PlanRadar, el jefe de obra Bernd Fritz ha ahorrado una cuarta parte de su tiempo de trabajo en la obra, que puede emplear de forma rentable para optimizar los procesos.

El proyecto: Rehabilitación de los teatros de Colonia

Apleona Wolfferts desempeña un papel clave en el proyecto de renovación de los teatros de la ciudad de Colonia, donde es responsable de la tecnología de ventilación y apoya activamente a la ciudad de Colonia en la finalización del proyecto. Los escenarios de la ciudad de Colonia acogen producciones de ópera, ópera infantil, teatro y danza. El primer edificio, el teatro de la ópera, se inauguró en 1957. Las obras de remodelación comenzaron en 2012 y continúan hasta hoy. En total, más de 58 empresas y 22 oficinas de planificación trabajan en este proyecto en 72 oficios.

Las medidas de renovación abarcan una superficie de 233.000 metros cúbicos. De ellos, 169.000 metros cúbicos son estructuras ya existentes y renovadas, mientras que 64.000 metros cúbicos son estructuras nuevas. Además, cada uno de los cuatro escenarios se equipará con tecnología escénica completamente nueva. El teatro de la ópera y el teatro en particular se han modernizado a fondo al ser completamente vaciados y equipados con tecnología teatral de vanguardia.

Se trata de uno de los proyectos culturales más caros de Alemania hasta la fecha. La remodelación, incluidos los costes de las sedes alternativas y la financiación, costará más de mil millones de euros en la fecha prevista de finalización, 2024.

“Lo que tiene de especial este proyecto es que aquí no tenemos un solo proyecto, sino más bien 1.000 pequeños proyectos. El hecho de que ya se intentara montar el edificio una vez, ese proyecto se canceló y ahora hemos intervenido tras el accidente. Ahora estamos ayudando a resolver estos numerosos problemas pendientes”, explica Fabian Röhl, Director de la sucursal de Colonia y Bonn.

PlanRadar está siendo utilizado por Apleona Wolfferts en este proyecto principalmente para el seguimiento de tareas, desde la delegación a subcontratistas hasta la facturación in situ. Los tickets creados también sirven de base para la facturación, incluidos los recibos de salarios diarios.

Los retos

Como jefe de obra, Bernd Fritz supervisa a los subcontratistas de Apleona Wolfferts en las obras del teatro de Colonia. En esta función, prepara las tareas, realiza comprobaciones sobre el trabajo realizado y las transmite al cliente. Bernd Fritz explica: “El reto en esta obra es que había muchas situaciones existentes que había que comprobar de antemano. En el periodo posterior, hubo que evaluarlas en cuanto a su optimización o rediseño completo y nuevas construcciones.”

La remodelación de los teatros de Colonia es un proyecto extremadamente complejo y requiere soluciones precisas y puntuales. El uso de PlanRadar ayuda a Apleona Wolfferts a actuar de forma más flexible y eficiente en muchas fases de trabajo.

La solución

Antes de utilizar PlanRadar, Apleona Wolfferts se enfrentaba al reto de comprobar diariamente todos los puntos de despliegue y supervisar a los subcontratistas, lo que requería mucho tiempo.

PlanRadar ofreció una solución a este problema creando tickets personalizados y localizando con precisión los puntos individuales. Esto simplifica considerablemente la coordinación de los distintos oficios. Los planos almacenados y las asignaciones de tickets permiten delegar a los subcontratistas en lugares de trabajo específicos. Estos documentan las tareas mediante fotos y mensajes de texto. Una vez finalizado el trabajo, el estado del ticket puede confirmarse directamente a través de la aplicación, por ejemplo, finalizado o totalmente finalizado.

“El hecho de que podamos controlar estas tareas de forma selectiva nos ahorra mucho tiempo de marcha y, por supuesto, de trabajo”, resume Bernd Fritz.

Los resultados

La introducción de PlanRadar ha permitido a Apleona Wolfferts realizar progresos considerables, que se reflejan en diversos aspectos de la gestión de los proyectos de construcción. La posibilidad de supervisar distintas fases de la construcción en tiempo real ha permitido reducir considerablemente las inspecciones localizadas. En lugar de comprobar todos los puntos de intervención a diario, los equipos pueden ahora crear tickets individuales y localizarlos con precisión, lo que da lugar a una supervisión más precisa y que ahorra tiempo en los proyectos de construcción.

Las funciones de PlanRadar, especialmente la posibilidad de cargar imágenes con marcas de tiempo y asignaciones al plan, han simplificado enormemente la comunicación y la asignación de tareas. Al asignar tareas a distintos usuarios y responsables, la empresa ahorra un tiempo valioso y reduce la necesidad de comunicarse por correo electrónico u otros canales. La comunicación tanto con las empresas asociadas como con los clientes tiene lugar directamente a través de los tickets de PlanRadar, lo que contribuye a una gestión de proyectos más eficaz y transparente.

Para el jefe de obra Bernd Fritz se ha reducido considerablemente el tiempo dedicado a rutas a pie e inspecciones locales: “Con PlanRadar ahorro una cuarta parte de mi tiempo de trabajo en esta obra, que puedo emplear en otros lugares para optimizar los procesos”. El uso de PlanRadar no sólo ha facilitado la realización de tareas a tiempo, sino también el seguimiento de los retrasos. Con unos 6.000 tickets procesados sólo en esta obra, PlanRadar ha demostrado ser una herramienta indispensable para coordinar y seguir las tareas.

La mejora de la trazabilidad de las tareas individuales es especialmente importante, ya que los proyectos de construcción suelen durar mucho tiempo y en ellos trabajan distintos jefes de proyecto. PlanRadar permite documentar con precisión los avances en la obra, incluso con cambios de personal, gracias a las marcas de tiempo en las imágenes y a los informes parciales individuales.

PlanRadar ayuda a documentar el trabajo de forma legalmente conforme, lo que es de gran importancia para Apleona Wolfferts como empresa. La documentación completa no sólo respalda la protección legal, sino que también refuerza la posición de la empresa en el mercado laboral al mantenerla un paso por delante de sus competidores. Apleona Wolfferts tiene previsto seguir utilizando PlanRadar para los trabajos de mantenimiento incluso después de que finalicen las obras.

Mediante el uso de PlanRadar, Apleona Wolfferts ha podido aumentar significativamente la eficacia, reducir las inspecciones locales de más de 6.000 entradas y las distancias a pie, así como garantizar que las tareas se completan a tiempo. La mejora de la comunicación y la asignación de tareas no sólo ha minimizado el tráfico de correo electrónico, sino que también ha supuesto un ahorro de tiempo de alrededor de una cuarta parte del tiempo de trabajo in situ.