Completar una auditoría de obra nunca es una tarea fácil. La palabra “auditoría” por sí sola trae connotaciones de juicio y la amenaza de repercusiones. Tus contratistas y el resto del personal en la obra pueden sospechar o ponerse a la defensiva de inmediato ante la idea de ser evaluados.
Sin embargo, completar una auditoría de obra puede ser increíblemente valioso tanto para el cliente como para los contratistas. Puede mejorar las relaciones, reducir los costes, mejorar la seguridad y salud. En una industria que tiene la tasa más alta de accidentes en el lugar de trabajo y retrasos frecuentes, cualquier medida que mejore la gestión de proyectos debe ser bien recibida.
¿Qué es exactamente una auditoría de obra y cómo debes realizarla?
¿Qué es una auditoría de obra?
Una auditoría es una inspección oficial de una empresa o de sus cuentas. Por lo general, pensamos en la auditoría en términos de evaluaciones financieras, pero también puede referirse a otros tipos de evaluaciones. El propósito de una auditoría es garantizar que el trabajo se realice con un alto nivel de calidad y en conformidad con lo contratado. Puede proporcionar una visión independiente u objetiva del progreso y el estado de la obra. Debe identificar las deficiencias y las áreas a mejorar.
Las auditorías de obra se pueden realizar con personal interno o externo. Diferentes personas pueden promover una auditoría. A veces es el cliente o el arquitecto quien desea ver si el proyecto va según lo planeado. Otras veces puede ser el contratista principal quien quiere comprobar si sus subcontratistas cumplen con los acuerdos económicos. Ocasionalmente, una agencia del gobierno puede realizar una auditoría de obra, especialmente para aspectos como la seguridad y la salud.
Tipos de auditorías en la obra
En el sector de la construcción, existen varios tipos de auditorías que se pueden realizar. Éstos incluyen:
- Auditoría de seguridad y salud
Este es un método para evaluar si se están cumpliendo o no las leyes de Prevención de Riesgos y las medidas de Seguridad y Salud. Evaluará cosas como recorridos inseguros, falta de señales de seguridad, si el personal usa cascos y problemas similares.
- Auditoría financiera y contable
Cuando se trata de obras de la construcción, este tipo de auditoría analizará sus costes y verificará si el dinero se gasta de acuerdo con lo acordado en el contrato. Por ejemplo, podría ayudarte a descubrir si tus contratistas compraron e instalaron los materiales acordados en lugar de opciones más baratas. También podría comprobar cosas como la calidad del trabajo o si hay retrasos no previstos.
- Auditoría de proyectos
Este tipo de auditoría evalúa si el proyecto realmente sigue el plan original o si el responsable de la obra se ha desviado del camino acordado.
Cómo realizar una auditoría obra
Como te indicamos anteriormente, existen varios tipos de auditorías de obra, por lo que nos centraremos en diferentes tipos de información según el objetivo de la inspección. Dicho esto, los procesos involucrados en la realización de auditorías de obra son básicamente los mismos. Veamos cómo hacer una auditoría de obra.
1. Recopilar una lista de elementos para inspeccionar
Tanto si estás realizando una auditoría de Seguridad y Salud o una evaluación del progreso del proyecto, es importante seleccionar elementos medibles y cuantificables para inspeccionar. Por ejemplo, si fueras a realizar una auditoría de Seguridad y Salud, te gustaría evaluar el estado de partes específicas del equipo o actividades en la obra.
Puedes contar cuántos equipos necesitarán mantenimiento próximamente, que todo el personal use EPIs o la cantidad de señales de advertencia.
2. Decidir cuándo y cómo auditar
Una auditoría es una inspección que trata de determinar el estado “real” de las cosas. Por lo tanto, no se recomienda dar al personal demasiado tiempo para preparar sus documentos o advertir al personal de obra que están a punto de recibir una visita. Si el personal tiene tiempo para prepararse es posible que obtengas una visión poco realista de la obra.
Dicho esto, ocasionalmente es útil avisar con unas horas de anticipación ya que tu presencia en la obra podría causar demoras e interrupciones. Además si tu auditoría se enfoca más en el papeleo o el libro de ordenes y asistencias, será valioso darle tiempo a la persona responsable para reunir los documentos requeridos.
3. Definir la parte de la obra a auditar
La inspección de una obra de construcción al completo podría llevar días o incluso semanas, según el tamaño y la escala del proyecto. Esta es la razón por la que la mayoría de las auditorías sólo ven una parte de toda la obra. En general se pueden extrapolar los hallazgos de una sección representativa al resto de la obra.
Si por ejemplo estás inspeccionando un proyecto de construcción residencial de cinco bloques de viviendas, podría ser suficiente basar los hallazgos de tu auditoría en la inspección de sólo uno de los bloques.
Después de completar la auditoría de la obra, deberás generar un informe que resuma tus hallazgos. Generalmente en el informe también se incluiría cualquier recomendación para mejorar la gestión del proyecto.
Soluciones digitales para auditorías de obras
Las auditorías de obra pueden ser complejas y llevar mucho tiempo, especialmente si se usan notas en papel. Esas notas tendrán que ser pasadas a ordenador más tarde y contabilizarse. Esto puede suponer el doble de trabajo, potencialmente más si también tienes que adjuntar fotos como evidencia. Además si utilizas una plantilla de informe de auditoría en papel, no podrás personalizarla fácilmente para satisfacer necesidades específicas.
Por estos motivos las soluciones de auditoría de obra digitales son cada vez más populares. Mediante el uso de una aplicación de auditoría de obra como PlanRadar, puedes generar checklists de auditoría e inspección de edificios con plantillas digitales personalizadas.
Además, si tus contratistas y subcontratistas utilizan herramientas digitales como PlanRadar, es posible generar algunos tipos de informes sin ni siquiera tener que visitar la obra.
Métodos modernos de auditoría para la construcción moderna
Si bien las auditorías aún pueden generar preocupación entre algunos miembros del personal, los beneficios de completar estas inspecciones, para ti (y para ellos), son imposibles de ignorar. Y con las aplicaciones digitales de auditoría de obras como PlanRadar, es más fácil que nunca completar inspecciones fiables, precisas y sin dificultad.
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