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La digitalización de informes de obra. 6 razones por las que dar el paso.

02.05.2024 | 5 minutos de lectura | Written by George Barnes

¿Estás cansado de ahogarte en papeleo, perseguir actualizaciones de proyectos y perder información en tiempo real?


Es hora de acabar con el caos.

PlanRadar es una plataforma centralizada que optimiza varios aspectos de los informes, la comunicación y la documentación de los proyectos. En este artículo, te daremos 6 buenas razones por las que PlanRadar es la elección correcta si quieres adquirir un software para crear registros de obra e informes de todo tipo.

6 razones por las que deberías elegir PlanRadar para gestionar tu día a día y los informes de obra

Contenidos

1. Documentación digital

2. Recogida eficiente de datos

3. Gestión de contenidos de audio y vídeo

4. Personalización de informes

5. Mejora de la colaboración y comunicación

6. Acceso a los datos

5-6 horas para hacer un informe bien hecho se convirtieron en 20 minutos, el tiempo necesario para volver a comprobar que toda la información se había introducido correctamente en la plataforma

Jonathan Palacios, Coordinador BIM, SFRE

Si buscas soluciones para crear y gestionar documentos de obra, probablemente te preguntes qué diferencia a PlanRadar de la competencia. Eso es exactamente lo que queremos responder aquí. En este artículo encontrarás 6 formas en las que PlanRadar puede hacer que los informes de obra sean más fáciles, rápidos y eficaces. Así que, sin más preámbulos, empecemos.

1: Documentación digital de obra

Con PlanRadar puedes digitalizar toda tu documentación de construcción, incluidos informes de diario de obra, planos, checklists y otros documentos. 

La documentación digital te ahorra una cantidad significativa de tiempo y dinero, porque ya no tienes que depender de los documentos en papel para completar tus procesos de información. Con todo almacenado digitalmente (y de forma segura) en un solo lugar, encontrar el documento adecuado es fácil y puedes estar seguro de que siempre trabajas con la última versión.

2: Recogida eficiente de datos

Los datos precisos y en tiempo real son la columna vertebral de los documentos de construcción con PlanRadar. La plataforma automatiza el proceso de recopilación de información, reduciendo los errores de introducción manual y garantizando la precisión. 

Todos los datos recopilados están centralizados y son fácilmente accesibles para todas las partes implicadas en el proyecto. Además, se sincronizan automáticamente en la nube, lo que garantiza que todos tengan acceso a la información más reciente en tiempo real, sin posibilidad de perder datos.

3: Gestión de contenidos de audio y vídeo

La gestión eficaz de fotos y vídeos es esencial para preparar los documentos e informes de la obra, y PlanRadar ofrece varias funciones para simplificar este proceso. 

Puedes grabar fácilmente fotos y vídeos directamente en los planos de construcción, lo que facilita la identificación de problemas concretos o hitos clave. La recuperación de fotos y vídeos es sencilla y garantiza que todos los participantes en el proyecto estén al día y en la misma página. 

Además, puedes crear y compartir álbumes de fotos con los interesados en el proyecto, facilitando la presentación de los avances en la obra. Al generar informes, puedes incluir fotos y vídeos incrustados, proporcionando un contexto visual a la información.

4. Personalización de informes

Sabemos que cada proyecto inmobiliario es único, por eso ofrecemos plantillas personalizables para satisfacer tus necesidades específicas. Puedes crear plantillas de informes personalizadas según tus necesidades y ahorrar tiempo automatizando el proceso de generación de documentos útiles. 

El programa también facilita compartir informes con las partes interesadas con sólo unos clics. Puedes compartir informes por correo electrónico o generar un enlace al informe al que puedan acceder las partes interesadas.

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5. Mejora de la colaboración y comunicación

La comunicación y la colaboración efectivas son la base de cualquier relación de éxito. PlanRadar mejora la comunicación centralizando todas las comunicaciones del proyecto en un único lugar, lo que facilita que todas las partes interesadas estén informadas. 

A su vez, esto crea una mayor transparencia y responsabilidad entre las partes interesadas del proyecto, fomentando una mejor toma de decisiones y gestión del proyecto, reduciendo los errores y acelerando los proyectos. Uno de los resultados es la reducción de las costosas rectificaciones debidas a errores en la obra, que pueden suponer hasta el 11% de los costes del proyecto, según uno de nuestros últimos estudios, en el que participaron más de 2.500 profesionales de proyectos.

6. Acceso a los datos

Los profesionales de la construcción suelen estar en movimiento, desplazándose de la obra a la oficina. En esta situación, acceder a los datos necesarios puede ser una pesadilla, sobre todo si están almacenados en varias bases de datos. De hecho, según algunas investigaciones, los profesionales de la construcción pueden pasar hasta cinco horas a la semana sólo buscando los datos que necesitan.

Para que tu conexión con el proyecto sea perfecta, la plataforma en la nube de PlanRadar garantiza que tus datos estén accesibles en cualquier momento y lugar. 

Los datos del proyecto se almacenan de forma segura en la nube y se puede acceder a ellos desde cualquier lugar. Puedes compartir datos con las partes interesadas de forma fácil y segura, garantizando la protección de la información sensible. También puedes utilizar la aplicación sin conexión y los datos se cargarán automáticamente cuando vuelvas a estar conectado, lo que es estupendo para las obras que no tienen señal telefónica o Wi-Fi.

Acceder fácilmente a los datos y compartirlos ayuda a agilizar el proceso de redacción de documentos de obra, como el cuaderno de obra o las listas de comprobación de seguridad, ahorrándote tiempo y dinero.

¿Todavía te preguntas cuál es el mejor software de elaboración de informes para el sector de la construcción? Prueba PlanRadar gratis y compruébalo tú mismo.

PlanRadar es una completa solución de software de informes de obra que te ayuda a ahorrar tiempo y dinero, mejorar la comunicación y la colaboración, y entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. 

Con sus potentes funciones y planes de precios flexibles, PlanRadar es la solución perfecta para empresas de todos los tamaños.

Reserva una demostración gratuita hoy mismo y uno de nuestros expertos te explicará exactamente cómo PlanRadar puede encajar en tu flujo de trabajo y hacer que tus informes sean más rápidos, sencillos y eficaces.

Empieza en 4 sencillos pasos

1. Crea una cuenta

2. Carga planos

3. Invita a usuarios

4. Descarga la aplicación