Los profesionales del sector de la construcción conocen bien la dificultad de gestionar un gran número de documentos diferentes. Con documentos perdidos, tiempo perdido buscando entre correos electrónicos y mensajes, y falta de comunicación entre compañeros, es fácil perder la pista de documentos esenciales durante las operaciones. Para simplificar las tediosas tareas de documentación de los equipos de todos los sectores, PlanRadar ha lanzado un nuevo sistema de gestión de documentos (DMS) para que los profesionales de la construcción puedan organizar y acceder rápidamente a sus documentos en cualquier fase del proyecto. Sigue leyendo para descubrir cómo este innovador sistema puede mejorar la eficacia de tu flujo de trabajo.
Gestión de documentos y planos
Nuestra nueva plataforma de gestión documental tiene múltiples funcionalidades, pero una de las más importantes es su capacidad para ser construida específicamente para proyectos de construcción e inmobiliarios. Gracias a ella, podemos agilizar las actividades de gestión de proyectos y conectar la oficina con la obra, proporcionando acceso a toda la información relacionada con el proyecto en una sola plataforma digital, incluidos planos, documentos, actividades e informes de obra. Esto les permitirá trabajar de forma más eficiente y eficaz, ahorrando tiempo y mejorando la comunicación y la colaboración.
Centraliza la gestión de documentos
Nuestro DMS se desarrolló para simplificar el flujo de trabajo y aumentar la eficacia en tu empresa mediante tres funciones principales que lo convierten en una herramienta indispensable para la gestión de documentos. En primer lugar, el sistema de aprobación de documentos garantiza que todos los documentos sean aprobados por los miembros autorizados del equipo. En segundo lugar, la colaboración y la gestión de versiones te permiten trabajar conjuntamente de forma rápida y sencilla. Por último, nuestro sistema te permite comparar, revisar y aprobar planos digitales de forma rápida y sencilla.
Aprobación de documentos
Nuestro nuevo sistema de gestión documental incorpora una de las funciones que más nos distingue de nuestros competidores: la aprobación de documentos. Los usuarios pueden gestionar fácilmente cada proceso de aprobación de documentos a través de una plataforma muy flexible, adaptable a las distintas necesidades de gestión del flujo de trabajo. La solución de PlanRadar simplifica todo el proceso de aprobación de documentos, ahorrando tiempo y recursos. Con su diseño intuitivo y su experiencia de usuario, nuestro sistema de gestión de documentos es la solución ideal para las necesidades de las empresas modernas que buscan eficacia y productividad.
Colaboración y gestión de versiones
Entre las muchas funciones útiles de nuestro DMS está la colaboración y la gestión de versiones de documentos. Con la posibilidad de almacenar y consultar todas las versiones de un documento en un solo lugar, se realiza un seguimiento y control de todas las anotaciones y comentarios de los colaboradores, creando una pista de auditoría digital completa. Esta función es especialmente útil para las empresas que trabajan en proyectos complejos que requieren la supervisión de varias personas al mismo tiempo. Gracias a nuestro sistema, puedes trabajar en colaboración y de forma coordinada para garantizar los máximos resultados del proyecto. Además, siempre tendrás acceso a todas las versiones anteriores del documento, para que puedas seguir su evolución.
Comparación, revisión y aprobación de planos digitales
Nuestro nuevo sistema de gestión de documentos tiene una función revolucionaria que te facilitará mucho la vida laboral: la posibilidad de comparar, revisar y aprobar planos digitales. Se acabaron los días de tener que rebuscar entre montones de papeles para encontrar la última versión de un plano. Nuestro sistema te permite hacer un seguimiento de todas las versiones, cambios y aprobaciones digitalmente y al alcance de tu mano. Además, puedes compartir instantáneamente el último plan con todo el equipo, lo que facilita aún más la colaboración. Es una gran herramienta para ahorrar tiempo y agilizar el flujo de trabajo, al tiempo que aumenta la productividad. La hemos diseñado para que sea lo más sencilla posible, para que puedas navegar fácilmente y utilizar todas sus funciones. Con unos pocos clics, puedes asegurarte de que tu equipo trabaje siempre con la versión más reciente y precisa del plan, haciendo que los errores sean cosa del pasado.
Empieza a utilizar la nueva función para gestionar documentos
En resumen, utilizar el software PlanRadar para habilitar tu sistema de gestión documental es una opción muy rentable para almacenar, compartir y sincronizar documentos digitalmente. Esto no sólo ahorrará tiempo y dinero a tu empresa, sino que también te dará la tranquilidad de saber que todos los documentos son fácilmente accesibles en un solo lugar.
Además, si en tu organización hay varios equipos o departamentos trabajando en proyectos comunes que implican varios documentos, implantar un sistema de gestión de documentos digitales con la ayuda de PlanRadar podría ser útil para garantizar la colaboración entre los miembros del equipo. La interfaz fácil de usar y los procesos automatizados hacen que la experiencia sea aún mejor y más eficiente. Al implantar esta tecnología punta en tu lugar de trabajo, te beneficiarás de una forma segura de gestionar documentos importantes, ¡para que nunca vuelvas a perder un plazo o una oportunidad!
La Gestión de Documentos está disponible para las cuentas Pro y Enterprise creadas después de febrero de 2022 .
En concreto, Pro ofrece acceso a la Gestión Documental – Básica, que incluye:
- Almacenamiento ilimitado de documentos (uso justo)
- Aprobación de documentos por un auditor
Mientras que Enterprise ofrece acceso a la Gestión de Documentos – Ilimitada, que incluye:
- Almacenamiento ilimitado de documentos (uso razonable)
- Aprobación de documentos por varios auditores
- Aprobación de planes
- Gestión de versiones de documentos
Descubre cómo utilizar la nueva función leyendo nuestra página dedicada o ponte en contacto con nosotros para obtener más información o para actualizar tu cuenta.
Si, por el contrario, estás preparado para llevar la gestión documental de tu proyecto al siguiente nivel, inicia sesión ahora y haz clic en “Documentos” en el menú principal.
