Hvad er ejendomsadministrationssoftware?
Ejendoms- og bygningsadministrationssoftware er systemer i form af programmer, platforme og apps, som er skræddersyet til at hjælpe ejendoms- og bygningsadministratorer samt bygherrer i deres arbejde. Hver af disse tekniske løsninger tilbyder sine egne funktioner. De fleste indeholder dog funktioner til styring af vedligeholdelse, værktøjer til sikkerhedsinspektioner, kommunikationsfunktioner og andre nyttige værktøjer.
Hvordan skal jeg bruge bygningsvedligeholdelsessoftware?
Der er flere faglige årsager til, at du kan have behov for bygningsvedligeholdelsessoftware, selv om din ejendomsportefølje er relativt lille. Først og fremmest for at sikre, at du regelmæssigt sørger for fornøden vedligeholdelse og kan reagere hurtigt ved behov for reparationer. At holde en ejendom tilstrækkeligt vedligeholdt er afgørende for at sikre, at den er rentabel, og kan også hjælpe dig i dine bæredygtighedsmål. Ved at mindske risikoen for, at noget går i stykker, sikrer du samtidig, at dine klienter er glade. For det andet kan du – hvis dit firma administrerer flere ejendomme og bygninger, eller du har ejendomsadministratorer ansat – bruge bygningsvedligeholdelsessoftware til at føre tilsyn med deres arbejde og tildele opgaver. De bedste vedligeholdelsessoftwareløsninger, herunder PlanRadar, giver dig mulighed for at spore eksterne leverandørers og underleverandørers arbejde. Endelig kan vedligeholdelsessoftware hjælpe dig til at efterleve sundheds- og sikkerhedsbestemmelser og dokumentere, at du til stadighed overholder alle regler. Generelt gør bygningsvedligeholdelsessoftware det lettere at holde dine ejendomme kørende og sørge for, at de lever op til deres potentiale.
Hvordan vælger jeg software til ejendoms- og bygningsadministration?
Det første, du skal gøre for at vælge bygningsadministrationssoftware, er at definere dine faglige behov. Hvad vil du gerne forbedre? Vælg dine kernemål og overvej, hvilke funktioner den ønskede software skal have for at opfylde disse mål. Dernæst skal du lave research og udarbejde en liste over mulige softwareprodukter. Husk at gøre brug af gratis prøveperioder og at bede om demonstrationer af produkterne. Endelig skal du sætte dig sammen med dit team og drøfte, hvilket produkt der passer bedst til din virksomhed. Husk at spørge om priser, support og undervisning til forskellige medlemmer af dit team.
Er PlanRadars software til ejendomsadministration velegnet til små virksomheder?
Ja! Takket være den fleksible prismodel er PlanRadar en glimrende løsning for virksomheder af enhver størrelse. Mindre ejendomsadminstrationsselskaber skal imidlertid bruge deres ressourcer klogere end store selskaber, og her kan PlanRadar bidrage ved at identificere muligheder for at spare tid og penge. Hvis du arbejder alene og kun bruger underleverandører til bestemte opgaver, er det desuden let at skabe balance i arbejdsbyrden og styre eksterne leverandører med blot en enkelt PlanRadar-licens. Det gør det til en utrolig omkostningseffektiv løsning, der tillader dig at tilbyde dine kunder samme serviceniveau som en stor virksomhed.
Hvad er den bedste ejendoms- og bygningsadministrationssoftware?
De bedste softwaresystemer til ejendoms- og bygningsadministration kan løse en række af din virksomheds udfordringer – hvorfor den bedste løsning for dig ikke nødvendigvis er den samme som den bedste løsning for din konkurrent. Meget afhænger af din virksomheds størrelse og de brancher, den betjener. Driver du mest boligejendomme med langvarige lejemål? Skal du administrere lager- eller logistikfaciliteter med vigtigt og komplekst maskineri, som skal vedligeholdes? Har du facility managers ansat, eller har du kontrakt med en anden virksomhed om at levere denne service? Har du behov for et system, der kan håndtere fakturering, eller har du brug for en løsning, der kan integreres i din eksisterende softwareinfrastruktur? PlanRadar er egnet til aktivforvaltere der skal føre overordnet tilsyn med ejendomsporteføljer, men kan også bruges af bygningsadministratorer og facility managers, der tager del i den daglige drift. Den bedste ejendomssoftware opfylder dine behov, er let at implementere, kræver kun begrænset vedligeholdelse og kræver ikke flere timers oplæring.
Kan PlanRadar bruges til forvaltning af boligejendomme?
PlanRadar hjælper forvaltere af boligejendomme med at udføre deres processer væsentligt hurtigere. Din virksomhed kan blive mere effektiv og bedre til at sikre overholdelse af lovreglerne ved at bruge PlanRadar til sikkerhedsinspektioner, planlagt vedligeholdelse, reparationsanmodninger, overdragelsesblanketter og meget mere. Læs mere om software til forvaltning af boligejendomme.
Kan PlanRadar bruges som bygningsinspektionsapp?
Bygningsinspektion er en af PlanRadars kernefunktioner. Under inspektionen af en bygning kan brugerne ved hjælp af deres smartphone straks oprette en arbejdsseddel for hvert problem, de opdager. Hvad enten du udfører en sikkerhedsinspektion eller tjekker for mangler efter et renoveringsprojekt, giver PlanRadar dig mulighed for fuldt ud at dokumentere det, du finder, og på sekunder omsætte dette til nyttige rapporter. Læs mere om fordelene ved bygningsinspektionsapps.
Er det muligt at prøve PlanRadars ejendoms- og bygningsadministrationssoftware gratis?
Kan man bruge PlanRadars ejendomsadministrationssoftware via en app?
Ja – PlanRadar er beregnet til at blive anvendt på lokaliteten ved hjælp af gratis apps til Android og iOS. Systemet er lavet specielt til mobile brugere, så det er ekstremt intuitivt at benytte. Vores brugere fortæller, at det tager mindre end 10 minutter at give deres underleverandører den fornødne introduktion til systemet. Der findes også en version af PlanRadar med flere funktioner til computerbrowsere – og mindst ét medlem af teamet skal bruge computerudgaven for at tilføje planer i projekterne. Alle app-versioner er kompatible med ældre versioner af browsere eller styresystemer.
Lever PlanRadars software til ejendoms- og bygningsadministratorer op til amerikanske branchestandarder?
PlanRadar bruges af nogle af verdens bedst kendte ejendoms- og bygningsadministrationsselskaber, herunder CBRE, Siemens og Vinci Facilities. Vi er i løbende dialog med vores kunder for at sikre, at PlanRadar er egnet for bygningsadministratorer. Vi sikrer os endvidere, at vores kunders data opbevares sikkert. Vi er certificeret efter ISO 27001, en standard, der sikrer optimal styring af informationssikkerheden.
Kan PlanRadars software til ejendoms- og bygningsadministration integreres med andre produkter?
Ja, PlanRadar kan integreres med flere andre softwareløsninger. Vi tilbyder et åbent API og webhooks, så hvis du har behov for en bestemt integration, vil du sandsynligvis kunne få dette behov dækket. PlanRadar kan også integreres med Dropbox, Google Drive og OneDrive for gnidningsfri dokumentudveksling.
Understøtter PlanRadar internationale kunder?
Ja! Vi har 11 afdelinger over hele Europa med lokale teams til at hjælpe dig i din brugeroplevelse. Vi samarbejder endvidere med autoriserede salgsagenturer i mange lande verden over, hvilket sikrer, at vores kunder næsten altid kan komme til at tale med eksperter på deres eget sprog. Her kan du kontakte et af vores internationale teams for en personlig konsultation.