PlanRadar für Architekten und Ingenieure
3 Praxisbeispiele, wie Sie mit PlanRadar Ihre Planung nahtlos mit der Ausführung verbinden
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Jede:r Architekt:in weiß, dass die Arbeit an einem Projekt niemals aufhört. Es gibt immer Details oder Kleinigkeiten, die geändert oder verbessert werden können. Fakt: Der Planungsprozess besteht aus unzähligen Komponenten. Verwalten Sie Ihre Projekte effizient und behalten Sie den Überblick mit PlanRadar als Ihrer Architektur-Projektmanagement-Software.
Inhalt
- Was ist Projektmanagement in der Architektur?
- Effizientes Projektmanagement ist für Architekten und Architektinnen essenziell
- Woran erkennt man die richtige Architektursoftware?
- PlanRadar: Die beste Projektmanagement Software für Architekten
- Mit Projektmanagement Software alle Architektur Projekte lückenlos dokumentieren
- Was gibt es bei der Einführung einer neuen Software zu beachten?
- Projektmanagement Software für Ihre Architektur Projekte kostenlos testen
Was ist Projektmanagement in der Architektur?
Architekt:innen designen Gebäude, die nach ihrem Entwurf gebaut wurden? Ja, doch ein fertiggestelltes Gebäude ist nur die Spitze des Eisberges. Die Fertigstellung des Gebäudes ist der Höhepunkt einer Menge harter Arbeit, jahrelanger Forschung und Liebe zum Thema. Eine tolle Leistung für den Architekten oder die Architektin und das Team. In den verschiedenen Projektabschnitten arbeiten Menschen unterschiedlicher Disziplinen zusammen.
Als Projektmanagement in der Architektur bezeichnet werden die Phasen;
- Planung
- Kontrolle
- Optimierung
Da viele Beteiligte an einem Projekt arbeiten, ist die Gefahr von Fehlern, Missverständnissen, Planungs- und Bauzeitverzögerungen oder Baumängel groß. Oft liegen die Ursachen in;
- Schlechter Kommunikation
- Mangelhafter Informationsaustausch
- Ungleicher Wissensstand im Team
- Veraltete Dokumente
Es ist die Aufgabe des Projektmanagements, solche Probleme zu vermeiden.
Das Projektmanagement ist eines der wichtigsten und gleichzeitig eines der am wenigsten beachteten Aspekte der Architekturbranche. Dennoch ist es unabdingbar für den Erfolg der Projekte und damit für das Überleben jedes Architekturgeschäftes.
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Wie setzt man ein gutes Architektur-Projektmanagement um?
Ein funktionierendes Projektmanagement ist für Architekt:innen eine Grundlage, um Projekte erfolgreich durchzuführen. Da auf jeder Baustelle verschiedene Stakeholder beteiligt sind, ist eine vorausschauende Organisation und eine durchdachte Planung unabdingbar. Folgend finden Sie bewährte Strategien, die von erfahrenen Architekt:innen genutzt werden, um ihre Projekte erfolgreich zu managen.
Verbindungen erkennen
Ganz am Anfang steht für viele Architekt:innen die Skizzierung einer ersten Vorplanung. Dank intelligenter Tools wie PlanRadar wird dieser Schritt erheblich erleichtert. Folgend gilt es, alle Projektparteien, Zeiträume und relevante Aktivitäten zu visualisieren. Damit lassen sich gleichzeitig ablaufende Aktivitäten aufdecken. Noch wichtiger: Sie identifizieren kritische Zeitpunkte und erkennen, wann und wo bestimmte Arbeiten voneinander abhängig sind. Erkennen Sie diese Verbindung bereits vor der eigentlichen Planung, können Sie sich optimal vorbereiten und Komplikationen abwenden.
Fortlaufende Kommunikation
In Treffen mit verschiedenen Projektbeteiligten kommen oft Fragen, Anliegen oder Bedenken auf. Genau aus diesem Grund empfiehlt es sich für Architekt:innen auf regelmäßige Meetings zu setzen. Mit einer höheren Frequenz an Treffen sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass wichtige Inputs untergehen, die sich später als Problem bemerkbar machen. Für die Häufigkeit dieser Treffen gibt es keine bestimmte Zahl. Der Zeitplan sollte früh, den individuellen Umständen entsprechend, bestimmt werden. Sofern die Meetings auf kontinuierlicher Basis stattfinden, befinden Sie sich auf dem richtigen Weg.
Monitoring
Ein sorgfältiges Monitoring hilft Architekt:innen dabei, die Finanzen besser im Griff zu halten und mögliche Hindernisse oder Gefahren frühzeitig zu erkennen. Durch regelmäßige Überwachung und Kontrolle eines Projekts können Sie ein genaues Bild von den Ausgaben und Einnahmen erhalten, Budgetabweichungen erkennen und proaktiv Maßnahmen ergreifen, um das Projekt auf Kurs zu halten. Diese frühzeitige Identifizierung von potenziellen Hindernissen ermöglicht es Ihnen, rechtzeitig Gegenmaßnahmen zu ergreifen und Risiken zu minimieren, um letztendlich ein erfolgreiches Ergebnis zu erzielen.
Auf das richtige Tool setzen
Der Einsatz von Software für das Baumanagement nimmt zu. Entscheiden Sie sich für ein Programm, dass explizit auf das Bauwesen zugeschnitten ist und möglichst Ihren gesamten Aufgabenkatalog mit zielführenden Funktionen abdeckt. Zudem spielen die Punkte Sicherheit, Kompatibilität mit anderen digitalen Lösungen und Anwendungsmöglichkeiten eine Rolle bei der Wahl der richtigen Architektursoftware.
Was ist Bauprojektmanagement?
Der Begriff des Bauprojektmanagements beschreibt die Führung des Bauwesens. Sie ist für einen reibungslosen Bau verantwortlich und begleitet ein Gebäude über seinen ganzen Lebenszyklus hinweg. Unter anderem gehören die Projektsteuerung, Terminplanung, Kostenkontrolle und das Vertragsmanagement zur Aufgabe des Bauprojektmanagements. Als ausführende Stelle ist das Bauprojektmanagement maßgeblich für den Projekterfolg verantwortlich.
Neben den exekutiven Funktionen dient das Bauprojektmanagement zudem als Vermittler zwischen Auftraggeber:in und Auftragnehmer:in. Falls gewünscht, kann das Baumanagement auch von der Baufrau bzw. dem Bauherren selbst ausgeführt werden. Die damit verbundenen Anforderungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten sollten allerdings nicht unterschätzt werden.
Effizientes Projektmanagement ist für Architekten und Architektinnen essenziell
Der Beruf der Architektin bzw. des Architekten ist mit einem hohen Maß an Verantwortung verbunden. Jede einzelne Phase eines Bauprojekts unterliegt einer Vielzahl von Faktoren, die über Erfolg oder Misserfolg entscheiden können. So stellt die Verfügbarkeit von Baumaterialien oft eine technische Herausforderung dar. Hinzu kommt das Budget und Kundenwünsche, die berücksichtigt werden müssen.
Dies sind nur einige der Herausforderungen, mit denen sich Architekt:innen und ihre Teams während des Projektmanagements auseinandersetzen. Die Lösungsfindung führt oft zu langen Arbeitszeiten, zunehmendem Stress und einer schlechten Work-Life-Balance. Deshalb ist ein vernünftiges Projektmanagement in der Architektur so wichtig.
Woran erkennt man die richtige Architektursoftware?
Der Markt an Software für Architekt:innen hat in den vergangenen Jahren rasant zugenommen. Sowohl das Angebot als auch die Nachfrage steigen rasant: Der globale Markt an Architektursoftware dürfte sich bis ins Jahr 2028 rund verdreifachen.
Sich in diesem Dschungel aus Architekten-Software zurechtzufinden, fällt dabei vielen Architekt:innen nicht leicht. Daher stellt sich die Frage: Woran erkennt man die richtige Software für Architekt:innen?
Als Erstes sollten Sie sich darüber im Klaren sein, wofür Sie die Software nutzen möchten. Stellen Sie sich die folgenden Fragen:
- Wo benötige ich am meisten Unterstützung?
- Welche Ziele möchte ich erreichen?
- Gibt es repetitive Aufgaben, die ich automatisieren könnte?
Wenn Sie wissen, was Sie möchten und brauchen, können Sie eine passende Software wählen. Setzen Sie dabei möglichst auf umfassende Programme oder Plattformen, statt auf Einzellösungen.
Entscheiden Sie sich zudem am besten für einen Dienstleister, der eine kostenlose Testphase anbietet. Somit können Sie sich und Ihre Mitarbeitende bereits auf das Tool eingewöhnen oder ein anderes Programm wählen, falls die Architektursoftware nicht das hält, was sie verspricht.
PlanRadar: Die beste Projektmanagement Software für Architekten
PlanRadar ermöglicht es Architekten und Architektinnen, Projekte effizienter zu verwalten. Diese Plattform vereinfacht die Kommunikation und Dokumentation im Verlauf eines Bauvorhabens. Profitieren Sie von einer Vielzahl zeitsparender Funktionen für das Projektmanagement.
- PlanRadar ordnet verschiedene Planstände übersichtlich an. So haben Sie alle Planstände immer zur Hand und dabei stets den vollen Überblick
- Gewünschte Planänderungen geben Sie standortunabhängig über Ihr mobiles Endgerät in Auftrag, indem Sie Plananmerkungen erstellen. Sie müssen auf dem Weg zur Baustelle also nicht im Büro vorbeischauen und verlieren keine wertvolle Zeit.
- Ihr Zeichner erhält in Echtzeit das Update zum Änderungsauftrag
- Ist die Planänderung erfolgt, erhalten Sie und andere Projektteilnehmer über die Projektmanagement Software automatisch den aktuellen Stand direkt auf ihr Gerät. Sie müssen keine unhandlichen Papierpläne mehr mit sich herumtragen
- Dank praktischem Planvergleich machen Sie Unterschiede zwischen verschiedenen Planversionen auf Knopfdruck sichtbar
- Mittels innovativem Ticketing-System hinterlegen Sie Aufgaben, Mängel und andere Sachverhalte auf den digitalen Grundrissen und fügen Informationen wie Bilder, Text-, oder Sprachnotizen hinzu. Dadurch minimieren Sie das zeitaufwändige Nacharbeiten im Büro (z. B. das Hochladen und das Verarbeiten von Bildern, das Durchsuchen handgeschriebener Notizen, Mängel kategorisieren und die Aufgaben per E-Mail oder Telefon delegieren)
- Ihre Teammitglieder und Auftragnehmer erhalten Arbeitsaufträge, Statusupdates und mehr in Echtzeit. Sie können Aufgaben und Erinnerungen für sich selbst, Ihr Team und alle am Projekt beteiligten Personen festlegen
LESETIPP: Wie Sie das Projektmanagement in der Architektur mit der Software von PlanRadar optimieren
Durch den Einsatz der Projektmanagement Software reduzieren Architekten und Architektinnen den Zeit- und Papieraufwand für die Kommunikation mit allen Projektteilnehmern drastisch. Wenn Sie, wie die meisten ArchitektInnen, mehrere Projekte und Baustellen gleichzeitig verwalten, stellt PlanRadar sicher, dass Sie jederzeit einen detaillierten Überblick über jedes Projekt in Ihrer Tasche parat haben.
Mit Projektmanagement Software alle Architektur Projekte lückenlos dokumentieren
Ob verschiedene Planstände, hinterlegte Informationen, oder den Kommunikationsverlauf der Beteiligten: Die Projektmanagement Software speichert alle Informationen zu einem Projekt in der Cloud. Architekten rufen Daten zu einem Projekt dank praktischer Filter- und Suchfunktion innerhalb von Sekunden auf. Die Zeit des mühsamen Durchforstens von Aktenordnern nach bestimmten Informationen hat dank PlanRadar ein Ende.
Auf Wunsch exportieren Sie Projektdaten per Knopfdruck als lückenlose Berichte, zum Beispiel in Form von Bautagebüchern oder Baubesprechungsprotokollen. Dank Vorlageneditor können Sie Inhalt und Form der exportierten Berichte je nach Projekt individuell bestimmen. Sollten zu einem späteren Zeitpunkt Streitfragen rund um die Planung und Durchführung eines Projektes auftreten, dient Ihnen lückenlose Dokumentation mit PlanRadar als beweissichere Grundlage für eine rasche Klärung der Sachverhalte.
LESETIPP: Bautagebuch, Mängelanzeige & Co.: Die Berichtsvorlagen von PlanRadar im Detail
Was gibt es bei der Einführung einer neuen Software zu beachten?
Die Digitalisierung am Bau ist aktuell eines der bedeutendsten Vorhaben der Branche. Wenn Sie ein neues Programm einführen möchten, gibt es einige Punkte zu beachten. Mit den folgenden Empfehlungen sollte die digitale Transformation Ihres Unternehmens so schnell und reibungslos wie möglich vonstattengehen:
- Bestandsaufnahme
Zuerst sollten Sie die aktuelle Situation in Ihrem Unternehmen analysieren. Identifizieren Sie Defizite, Hindernisse und Chancen. - Unterstützung anfordern
Wenn Sie nicht über die nötigen Ressourcen zur Einführung der
Architektursoftware verfügen, können Sie sich beim Support des Software-Anbieters oder bei einer externen Dienstleister:in Hilfe holen. - Kosten planen
Langfristig gesehen kann Software zu signifikanten Kosteneinsparungen führen. Beachten Sie dennoch die laufenden und fixen Kosten, die mit der Architekten-Software einhergehen. - Datenschutz regeln
Die Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind streng. Stellen Sie daher sicher, dass die Daten Ihrer Kundschaft und Mitarbeitenden datenschutzkonform verarbeitet und gespeichert werden. - Verantwortlichkeiten definieren
Mit neuen Tools kommen neue Verantwortungen. Definieren Sie, wer für was verantwortlich ist. - Mitarbeitende schulen
Um das volle Potenzial von Architekten-Software zu nutzen, müssen die Nutzer:innen den Umgang erlernen. Bereiten Sie Ihre Mitarbeitenden entsprechend auf die neue Software vor.
Beachten Sie, dass diese Aufzählung nicht abschließend ist. Eine detaillierte Anleitung zur Digitalisierung am Bau finden Sie hier.
PlanRadar ist mittlerweile ein nicht mehr wegzudenkendes Tool für unsere tägliche Arbeit auf der Baustelle.
Projektmanagement Software für Ihre Architektur Projekte kostenlos testen
Dank der effizienzsteigernden Funktionen von PlanRadar erreichen Sie und Ihr Team eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Denn die Projektmanagement Software unterstützt Architekten dabei, den Zeitaufwand für unvermeidliche, aber zeitaufwändigen Aufgaben um bis zu 7 Arbeitsstunden pro Woche zu verringern.
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