Die Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik (SHK) ist eine anspruchsvolle Branche, in der Zeitdruck, Materialmanagement und Dokumentationspflichten den Arbeitsalltag bestimmen. Fehlende digitale Strukturen führen häufig zu Missverständnissen auf der Baustelle, Verzögerungen bei der Auftragsabwicklung und unnötigen Kosten. SHK-Software und Apps bieten hier eine Lösung: Sie helfen bei der Planung von Arbeiten, Materialverwaltung, Zeiterfassung und Dokumentation – und sorgen so für eine effizientere und fehlerfreie Abwicklung von Projekten.
Doch welche Lösung passt am besten zu den individuellen Anforderungen eines Betriebs? In unserem Vergleich stellen wir fünf verschiedene SHK-Softwares und Apps vor, beleuchten ihre Funktionen und Einsatzbereiche und beantworten die wichtigsten Fragen rund um die Digitalisierung in der SHK-Branche.
Vergleich: 5 SHK-Softwares und Apps vorgestellt
Unser Vergleich der besten SHK-Softwares und Apps umfasst folgende Kriterien: Funktionen, Preis, Plattform-Verfügbarkeit, Vor- und Nachteile und Nutzerbewertungen (sofern vorhanden).
Bitte beachten Sie, dass alle Angaben ohne Gewähr erfolgen! Bei Fragen oder Unklarheiten nehmen Sie bitte Kontakten mit den jeweiligen Anbietern auf.
PlanRadar
PlanRadar ist eine Plattform für die Dokumentation, Kommunikation und das Berichtswesen bei Bau- und Immobilienprojekten. Mit der Software und App sparen SHK-Betriebe wertvolle Zeit und reduzieren kostspielige Fehler auf der Baustelle. PlanRadar ermöglicht eine digitale Erfassung von Mängeln, Wartungsaufträgen und Baufortschritten direkt vor Ort – einfach per Smartphone oder Tablet. Statt Notizen auf Papier oder chaotischen WhatsApp-Nachrichten bleibt alles zentral gespeichert und für das gesamte Team einsehbar.
Durch automatische Erinnerungen, einfache Checklisten und direkte Kommunikation mit Monteuren, Bauleiterinnen oder Auftraggebern lassen sich Projekte ohne Verzögerungen abwickeln. Zudem hilft die integrierte Fotodokumentation, Nachweise schnell und strukturiert zu erfassen – ideal für Wartungsarbeiten oder Abnahmen. Das Resultat: 94 % der Kunden sagen, dass die Cloud-Lösung dabei hilft, die allgemeine Qualitätskontrolle zu verbessern und so qualitativ hochwertige Ergebnisse abzuliefern.
📱 Verfügbarkeit: Als App für Android und iOS, und im Webbrowser.
Wichtigste Funktionen
- Aufgabenmanagement
- Checklisten
- Digitales Berichtswesen
- Dokumentenmanagement
- Foto- & Videodokumentation
- Mängelmanagement
- Projektmanagement
- Plattform-Übersicht
Kostenlose Testversion: Ja (30 Tage)
Preis
💲 Ab 26 Euro pro Monat.
💲 Preisübersicht von PlanRadar.
Vor- und Nachteile
✔️ Anpassbare Workflows und Berichte: Die Software bietet maximale Flexibilität – von der Datenerfassung bis zur finalen Dokumentation lassen sich alle Funktionen individuell auf betriebliche Anforderungen zuschneiden.
✔️ Benutzerfreundlichkeit: Durch die übersichtliche und intuitive Bedienoberfläche können Anwender:innen schnell einsteigen und sofort produktiv arbeiten. Zusätzlich steht ein kompetentes Supportteam bereit, um bei Fragen zügig weiterzuhelfen.
❌ Erhöhter Einrichtungsaufwand für individuelle Konfiguration: Aufgrund der zahlreichen Anpassungsmöglichkeiten ist zu Beginn eine gewisse Zeit für die optimale Einrichtung der Workflows und Berichte erforderlich.
Bewertungen & Reviews
⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ (Google Play Store): Sehr hilfreiches Tool. Übersichtlich und unkompliziert. Arbeitsoptimierend mit einem ordentlichen Preis / Leistungs – Verhältnis.
⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ (Apple App Store): Solide App für solides Handwerk. Die App erfüllt auch für unsere mittelständische Firma alle Wünsche, ohne uns mit unnötigen Funktionen zu überladen. Die App funktioniert solide, und alle unsere Monteure arbeiten damit auf den Baustellen. Ich bin überzeugt das der App eine gute Zukunft ins Haus steht, da sie stetig weiterentwickelt wird und man gut über Neuerungen informiert wird.
Optimieren Sie Ihre Prozesse jetzt und testen Sie die SHK-Software und App kostenlos für 30 Tage!
Sander & Doll Celsius
Celcius von Sander & Doll ist eine Software, die sich an verschiedene Handwerksbranchen – darunter auch SHK – richtet. Sie soll Anwender:innen einen optimalen Blick auf alle relevanten Abläufe ermöglichen. So werden verschiedenen Prozesse von der Adressverwaltung über Angebote und Kalkulationen bis zur Rechnungslegung digitalisiert. Das sorgt für mehr Transparenz und damit für mehr Effizienz.
📱 Verfügbarkeit: Als App für iOS und im Webbrowser.
Wichtigste Funktionen
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Dokumentenmanagement
- Kalkulation
- Schnittstellen
- Zeiterfassung
Kostenlose Testversion: Nein
Preis
💲 Einmalige Anschaffungskosten je nach ausgewählten Modulen.
Vor- und Nachteile
✔️ Branchenspezifische Funktionen: Die Software ist speziell auf die Bedürfnisse von SHK-Betrieben zugeschnitten und unterstützt bei der Auftragsplanung, Abwicklung, Kalkulation und Projektverwaltung.
✔️ Integration von Schnittstellen: Celsius bietet Schnittstellen zu Großhändler-Webshops und unterstützt den Datenaustausch über Formate wie Datanorm.
❌ Leistung bei großen Datenmengen: Einige Nutzer:innen berichten, dass die Software bei umfangreichen Datenbeständen langsamer wird.
❌ Support-Qualität: Während einige Nutzer:innen den Support als hilfreich empfinden, gibt es auch Berichte über unzureichende Unterstützung bei spezifischen Problemen.
Bewertungen & Reviews
⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ (Apple App Store): Klasse App. Am besten gefällt uns das Verschicken von Terminen direkt aufs Handy inklusive der Protokolle aus der Software.
⭐ ⭐ (provenexpert.com): Programm an sich ist nicht schlecht. Flexibilität des Programmes sowie der Service und Umgang mit Kunden ist eine Katastrophe.
KWP
Die KWP-Software ist eine modulare Lösung für SHK-Betriebe, die kaufmännische Prozesse effizient verwalten möchten. Von der Angebotskalkulation über das Baustellen-Management bis hin zur Abrechnung bietet KWP eine Plattform, die sich an die spezifischen Anforderungen eines wachsenden Betriebs anpassen lässt. Hervorzuheben ist die nahtlose Integration von branchenspezifischen Standards und Schnittstellen, die den Arbeitsalltag erleichtern und eine durchgängige Digitalisierung ermöglichen.
📱 Verfügbarkeit: Als App für Android, iOS und im Webbrowser.
Wichtigste Funktionen
- Auftragsmanagement
- Kundenverwaltung
- Materialwirtschaft
- Zeiterfassung
Kostenlose Testversion: Nein
Preis
💲 Ab 900 Euro.
Vor- und Nachteile
✔️ Erleichterte Arbeitszeiterfassung: Die Software ermöglicht eine digitale und präzise Erfassung von Arbeitszeiten, reduziert den administrativen Aufwand und sorgt für eine effiziente Abrechnung der erbrachten Leistungen.
✔️ Umfangreiche Anbindungen: Schnittstellen zu Großhändlern und Herstellern, darunter Datanorm, IDS und Open Masterdata, automatisieren Bestellprozesse und ermöglichen eine effiziente Verarbeitung von Lieferantenrechnungen.
❌ Komplexe Module: Einige Anwender:innen empfinden die Vielzahl der verfügbaren Module als überwältigend und wünschen sich eine intuitivere Strukturierung.
Bewertungen & Reviews
⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ (DATEV): Wir nutzen die Software seit einigen Jahren und sind sehr zufrieden. Die Software und der Support heben sich von Mitbewerbern deutlich ab. Ich empfehle sie uneingeschränkt weiter!
⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ (Apple App Store): In Verbindung mit einer gepflegten Datenbank ein unschlagbares Werkzeug.
Labelwin
Mit Labelwin digitalisieren SHK-Betriebe ihre Geschäftsprozesse von der Auftragsverwaltung bis zur Abrechnung. Die modular aufgebaute Software passt sich individuell an und deckt alle kaufmännischen Bereiche ab. Für den mobilen Einsatz sorgt Label Mobile, das Monteuren und Technikern unterwegs Zugriff auf alle relevanten Daten bietet – inklusive Kundendienst, Zeiterfassung und Dokumentation, auch offline.
📱 Verfügbarkeit: Als App für Android und iOS und als installierbare Software für Windows und Mac.
Wichtigste Funktionen
- Aufgabenverwaltung
- CRM
- Dokumentenverwaltung
- Lagerverwaltung
- Zeiterfassung
Kostenlose Testversion: Nein
Preis
💲 Für mobile Apps (Label Mobile) ab 6,33 Euro / Monat.
💲 Für die Büroversion (Labelwin) ab 1.850 Euro einmalig.
Vor- und Nachteile
✔️ Modularer Aufbau: Die SHK-Software ist modular aufgebaut und kann individuell an die Bedürfnisse des Betriebs angepasst werden.
✔️ Umfassende Funktionalität: Labelwin deckt nahezu alle kaufmännischen Bereiche ab, was eine effiziente Verwaltung der Geschäftsprozesse ermöglicht.
❌ Hohe Anschaffungskosten: Die initialen Kosten für die Implementierung der Software können für kleinere Betriebe eine Hürde darstellen.
❌ Aufwendige Installation: Die Einrichtung der Software kann zeitintensiv sein und erfordert gegebenenfalls externe Unterstützung.
Bewertungen & Reviews
⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ (Google Play Store): Das Programm ist sehr übersichtlich, was mir nur fehlt, ist eine Monatsübersicht für den kompletten Monat. Wo die geleisteten Stunden pro Tag und die Gesamtsumme für den Monat drinstehen.
⭐ ⭐ ⭐ ⭐ (Apple App Store): Die App wird immer besser. Alle Monteure bei uns arbeiten damit. Was noch besser wäre, wenn man das Material auch einer bestimmten Leistung zuordnen könnte. Wäre super, wenn das noch zur Umsetzung kommen würde.
Hero
Die HERO Handwerker App ist eine Lösung für Handwerksbetriebe, die sowohl für Bürotätigkeiten als auch auf der Baustelle eingesetzt werden kann. Sie ermöglicht eine digitale Auftragsverwaltung, Projektplanung und Zeiterfassung direkt über Smartphone oder Tablet. Mit Funktionen wie der mobilen Dokumentenerstellung, Unterschriftenerfassung und Baustellendokumentation unterstützt die App Handwerker dabei, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und den administrativen Aufwand zu reduzieren.
📱 Verfügbarkeit: Als App für Android und iOS.
Wichtigste Funktionen
- Auftragsmanagement
- Baudokumentation
- Buchführung
- Rechnungen
- Zeiterfassung
Kostenlose Testversion: Ja
Preis
💲 Ab 49 Euro / Monat.
Vor- und Nachteile
✔️ Umfassende Auftragsverwaltung: Die App ermöglicht eine ganzheitliche Abwicklung von Projekten, von der Angebotserstellung bis zum Zahlungseingang, inklusive Dokumentenmanagement.
✔️ Schnittstellen: Anbindungen wie GAEB, DATEV Export, Lexware Office und DATANORM ermöglichen den Austausch von Informationen.
❌ Preisgestaltung: Einige Nutzer:innen empfinden das Preis-Leistungs-Verhältnis als verbesserungswürdig und wünschen sich eine Anpassung der Kostenstruktur.
Bewertungen & Reviews
⭐ ⭐ ⭐ ⭐ (Google Play Store): Eine sehr gut aufgebaute App und Community, allerdings bedarf es einiger Zeit, bis man sich zurecht findet. Man entdeckt immer wieder neue Möglichkeiten. Bis das System wirklich in der Firma angekommen ist und auch von jedem gut ausgenutzt wird dauert es schon ein Weilchen, aber wenn’s dann mal läuft ist die App Gold wert.
⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ (Apple App Store): Die App ist leicht zu erlernen und zu benutzen.
Wie wählt man die richtige SHK-Software aus?
Die Auswahl der passenden SHK-Software erfordert eine sorgfältige Planung, um sicherzustellen, dass sie optimal zu den betrieblichen Abläufen passt.
1. Anforderungen definieren
Erstellen Sie eine Liste mit den wichtigsten Kriterien. Neben den Funktionen spielen Faktoren wie Preis, Kompatibilität mit bestehenden Systemen, Schulungsaufwand und Support-Verfügbarkeit eine entscheidende Rolle.
2. Marktübersicht einholen
Recherchieren Sie verschiedene SHK-Softwares und Apps und vergleichen Sie, welche Anbieter die gewünschten Funktionen bieten und wie gut sich die Programme in bestehende Prozesse integrieren lassen.
3. Praxistest mit dem Team
Testen Sie die favorisierten Lösungen in der Praxis – idealerweise mit den Mitarbeiter:innen, die täglich damit arbeiten werden. So lässt sich schnell feststellen, welche Software den Arbeitsalltag wirklich erleichtert und sich intuitiv bedienen lässt.
4. Datenschutz
Gute Anbieter setzen auf verschlüsselte Verbindungen, regelmäßige Backups und DSGVO-konforme Serverstandorte (idealerweise in Deutschland oder der EU). Unternehmen sollten sich genau informieren, wo ihre Daten gespeichert werden und welche Maßnahmen der Anbieter für den Schutz sensibler Betriebsinformationen trifft.
SHK-Software in der Cloud oder vor Ort – Was ist besser?
Die Wahl zwischen einer Cloud-basierten oder lokal installierten SHK-Software hängt von den individuellen Anforderungen eines Betriebs ab. Beide Varianten haben Vorteile und Nachteile, die sorgfältig abgewogen werden sollten.
Vorteile und Nachteile von SHK-Software in der Cloud
✅ Flexibilität & mobiler Zugriff – Daten sind jederzeit von überall abrufbar, ideal für den Einsatz auf Baustellen und im Kundendienst.
✅ Keine eigene IT-Infrastruktur nötig – Updates, Wartung und Backups übernimmt der Anbieter, was Zeit und Kosten spart.
❌ Abhängigkeit von der Internetverbindung – Ohne stabiles Internet kann es zu Einschränkungen in der Nutzung kommen. Jedoch bieten viele Produkte auch einen Offline-Modus an, der Daten synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung zum Netz besteht.
❌ Laufende Kosten – Statt einer einmaligen Anschaffung fallen monatliche oder jährliche Abogebühren an.
Vorteile und Nachteile von lokaler-SHK Software
✅ Volle Kontrolle über Daten – Alle Daten bleiben im eigenen Betrieb gespeichert, was für mehr Sicherheit und Datenschutz sorgt.
✅ Unabhängigkeit von der Internetverbindung – Die Software läuft stabil und ist jederzeit verfügbar, selbst bei Netzwerkausfällen.
✅ Keine laufenden Abo-Kosten – Nach der Anschaffung fallen nur gelegentliche Kosten für Updates oder Wartung an.
❌ Hoher Einrichtungsaufwand – Die Software muss auf den eigenen Servern oder Rechnern installiert, gewartet und regelmäßig gesichert werden.
❌ Begrenzte Flexibilität – Zugriff ist meist nur von bestimmten Geräten aus möglich, was mobiles Arbeiten erschwert.
❌ Kosten für IT-Support – Updates, Backups und technische Probleme müssen intern oder durch einen externen IT-Dienstleister gelöst werden.
