Die Zukunft der Bauleitung
Wie digitale Lösungen das Bauleitungswesen 2023 und darüber hinaus verändern werden
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Warum Sie Planmanagement Software einsetzen sollten
Aktuelle Pläne sind die Grundlage für erfolgreiche Bauvorhaben – Genehmigungen, Kostenkalkulationen und die Einhaltung von Erledigungsfristen hängen davon ab. Doch ohne gutes Planmanagement und die koordinierte Distributionen der relevanten Informationen laufen Bauherren, Unternehmer, Investoren und Facility Manager in Gefahr einer Bauverzögerung durch nicht ausführbare Arbeiten. Diese Verzögerungen kosten Zeit und Geld. Negativbeispiele gibt es zuhauf.
Folgende 3 Probleme treten bei einem schlechten (oder nicht vorhandenen) Planmanagement auf:
Problem #1: Mangelnde Dokumentation
Ein Klassiker. Mängel, Änderungen und andere Sachverhalte werden nicht fachgerecht erfasst und an die zuständigen Projektmitglieder übermittelt. Gerade für Planer und Architekten, die sehr lange für ihre Arbeit haften, stellen schlechte Dokumentationsstandards ein großes Risiko dar. Digitales Planmanagement unterstützt Sie dabei, dass wichtige Fakten nicht untergehen und immer bei den richtigen Personen landen.
Problem #2: Das umständliche Zusammentragen von Planänderungen
Kein Bauvorhaben kommt ohne Planänderungen aus. Anforderungsprofile, Aussehen und Ausstattung ändern sich. Aber auch regulatorische Vorgaben ziehen oft Planadaptionen nach sich. Was auch immer der Grund ist – wenn Planänderungen vorgenommen werden, müssen diese auch zusammengeführt werden. Was selbstverständlich sein sollte, gestaltet sich in der Praxis oft als schwierig. Unterschiedliche Planversionen, vergessene Ergänzungen und andere Faktoren sorgen dafür, dass dieser Prozess nicht immer reibungslos abläuft. Planmanagement Software vereinfacht die Koordination und Arbeit rund um Planänderungen und Planupdates.
Problem #3: Die unzureichende Kommunikation zwischen Projektbeteiligten
Kommunikation ist das A und O bei jedem Bauvorhaben. Mängel in der Kommunikation zwischen Planer, Bauleiter und anderen beteiligten erschweren jedoch den Projekterfolg. Dann kommt es schneller zu kostspieligen Missverständnissen und Fehlern. Gutes Planmanagement leistet einen wichtigen Beitrag damit alle Projektbeteiligten immer am neuesten Stand sind und wissen, was wo zu tun ist.
Problem #4: Schlechte Nachvollziehbarkeit von Maßnahmen
Wer hat welche Leistung zu verantworten? Wer hat welche Änderung in Auftrag gegeben und auf Ihre ordnungsgemäße Ausführung hin überprüft? Diese und ähnliche Fragen lassen sich bei vielen Bauprojekten im Nachhinein oft nur schwer beantworten. Digitales Planmanagement macht Prozesse und Verantwortlichkeiten transparent und nachvollziehbar.
So geht effizientes Planmanagement mit der Software PlanRadar
Die Lösung für die oben genannten Probleme lautet PlanRadar. Die Planmanagement Software bietet Ihnen ein effizientes und digitales Planmanagement zur Prüfung-, Verteilung- und Freigabe von Bauplänen.
Als Projektbeteiligter verorten Sie gewünschte oder unvorhergesehene Bauänderung und andere wichtige Informationen per mobiler App auf Android, iOS und Windows direkt im digitalen Bauplan oder in BIM-Modellen auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Fügen Sie Fotos, Videos und Sprachnotizen hinzu und weisen Sie das daraus erstellte Ticket Ihrem Zeichner bzw. Architekten zu. Dieser erhält die Daten in Echtzeit und kann sich sofort an die Arbeit machen.
So sieht der typische Workflow für Plannachbesserung mit PlanRadar aus:
- Der Zeichner aktualisiert den Fehler auf dem Bauplan an seinem Computer. Die genauen Anweisungen hat er durch Ihr erstelltes Ticket erhalten.
- Anschließend lädt er den überarbeiteten Bauplan in der PlanRadar Plattform hoch und aktualisiert somit den bisherigen Bauplan, auf dem gerade gearbeitet wird. Bisher erstellte Tickets werden automatisch in den neuen Bauplan übernommen und gehen nicht verloren.
- Mittels praktischem Planvergleich stellen Nutzer alle Unterschiede im neuen Plan farblich dar.
- Ab diesen Zeitpunkt arbeiten alle Projektteilnehmer bereits mit dem aktualisierten Bauplan!
- Wenn der Zeichner Ihr Ticket bearbeitet hat und den Ticketstatus auf „erledigt“ gestellt hat – erhalten auch Sie wieder eine Benachrichtigung auf Ihrem mobilen Endgerät.
- Alle in der Software hinterlegten Planstände können Sie mit wenigen Klicks aufrufen, um Änderungen auf einen Blick nachzuvollziehen.
Das Resultat: Sie behalten den aktuellen Planstand immer den Blick und es gehen keine Informationen verloren.
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Diese Features bietet die Planmanagement Software PlanRadar
Unter dem Menüpunkt „Projekte“ erhalten Sie eine Übersicht Ihrer aktuellen Pläne.
- Sie können beliebig viele Projektebenen erstellen und diese in einer Baumstruktur anordnen. Alle Bauänderungen können über die App direkt am Plan verortet werden.
- Dazu erstellen Sie ein Ticket, ziehen das Ticket an die richtige Stelle im Bauplan und fügen bspw. eine zuständige Person, Fotos, Deadline und weitere Informationen hinzu.
- Alternativ können Sie Plänen in Form von Plananmerkungen grafische Symbole (z.B. Pfeile und Revisionswolken) hinzufügen, um Ihre Projektpartner auf Änderungen oder andere Sachverhalte aufmerksam zu machen.
- Jede Planänderung sämtlicher Teilnehmer wird von PlanRadar protokolliert und zentral in der Plattform verwaltet.
- Mit der eingebauten Suche können Sie Informationen schnell und projektübergreifend filtern.
- Alle erfassten Informationen lassen sich samt Planausschnitten binnen Sekunden in frei konfigurierbare PDF-Berichte zusammenfügen – sie sparen Stunden an Dokumentationsarbeit.
- BIM-Funktionalität.
LESETIPP: So nutzen Sie die Planmanagement Software PlanRadar für Ihre Prozesse
Projektmanagement Software für das Bauwesen
PlanRadar ist eine Projektmanagement Software für Bauherren, Architekten und Ingenieure, Unternehmen, Facility Manager und deren Kunden. Sie hilft Ihnen bei der Ressourcenplanung freier Kapazitäten am Bau und vereinfacht die Projektplanung durch effizientes Planmanagement, Mängelmanagement und Baudokumentation. Der Zugriff auf Ihre Projekte über einen stets aktuellen Bauplan in unserem digitalen Projektraum erleichtert nicht nur das Dokumentenmanagement maßgeblich! Unser Service unterstützt alle Projektbeteiligten bis hin zum Management.
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