PlanRadar für Architekten und Ingenieure
3 Praxisbeispiele, wie Sie mit PlanRadar Ihre Planung nahtlos mit der Ausführung verbinden
eBook
projekt² ist ein Team von Ingenieuren aus Zagreb, das sich hauptsächlich mit der Sanierung von Immobilien befasst. Im Interview erklärt Bauingenieur Dalibor Radonić, warum sein Team die Software PlanRadar verwendet, um eine lückenlose Bau- und Fotodokumentation zu erstellen.
Foto: projekt²
Warum Fotodokumentation Software?
Fotodokumentation Software spielt bei Bauprojekten eine immer wichtigere Rolle, wie die folgenden Beispiele zeigen.
Lean Construction Management: Im LCM ermöglicht Software für die Bilddokumentation eine effiziente und transparente Überwachung von Bauvorhaben. Lean Construction Management zielt darauf ab, Verschwendung zu minimieren und die Effizienz zu maximieren. Durch den Einsatz von Fotodokumentation Software können Bauleiter:innen und Projektmanager:innen kontinuierlich den Fortschritt dokumentieren und visuell festhalten. Dies erleichtert es, den Bauablauf in Echtzeit zu überwachen und sicherzustellen, dass alle Arbeitsschritte planmäßig und nach den vorgegebenen Qualitätsstandards durchgeführt werden. Durch die visuelle Aufzeichnung können Abweichungen vom Bauplan sofort erkannt und korrigiert werden, wodurch Verzögerungen und zusätzliche Kosten vermieden werden.
Qualitätssicherung und Mängelmanagement: Eine wesentliche Funktion von Baumängel Apps ist die Fotodokumentation auf der Baustelle. Diese Apps erlauben es, Mängel und Schäden direkt vor Ort digital zu erfassen und mit Fotos zu dokumentieren. Durch die Integration von Funktionen wie Zeitstempeln und GPS-Daten wird die Nachvollziehbarkeit und Verortung der Mängel gewährleistet. Zudem können die erfassten Daten direkt an die verantwortlichen Gewerke zugewiesen werden, die sofort mit der Mängelbehebung beginnen können. Dies vereinfacht nicht nur die Verwaltung und Überwachung von Baustellen, sondern trägt auch maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Qualität der Bauprojekte zu steigern
How-To: So erstellen Sie eine Bilddokumentation und wo Ihnen Fotodokumentation Software hilft
Vorbereitung
- Auswahl der geeigneten Kamera oder des mobilen Endgeräts: Wählen Sie ein mobiles Gerät oder eine Kamera mit einer hohen Auflösung und einem guten Zoom. Die Bilder sollten auch bei schlechten Lichtverhältnissen aufschlussreich sein.
- Erstellung eines Dokumentationsplans: Der Dokumentationsplan gibt an, was, wann und wie oft fotografiert werden soll.
- Festlegung der Verantwortlichkeiten: Legen Sie im Vorhinein fest, wer für die Fotodokumentation zuständig ist. Es ist sinnvoll, auch die Handwerker:innen vor Ort einzubinden, damit diese im Falle eines Mangels direkt Fotos schießen und weiterleiten können.
Durchführung
- Fotografieren des Baufortschritts in regelmäßigen Abständen: Dokumentieren Sie den Baufortschritt periodisch. Bilder, die am selben Standort mit der gleichen Kameraausrichtung aufgenommen wurden, helfen dabei, den Fortschritt besser zu visualisieren.
- Aufnahme von Übersichtsbildern und Detailaufnahmen: Dokumentieren Sie sowohl die Gesamtübersicht (etwa der Rohbau von außen), als auch kleine, aber relevante Komponenten.
- Dokumentation von besonderen Ereignissen und Abweichungen: Wenn Mängel oder unerwartete Probleme auftreten, reicht eine schriftliche Dokumentation oft nicht aus. Halten Sie die Ereignisse und dessen Folgen daher, wenn möglich, fotografisch fest.
- Einhaltung eines konsistenten Systems für die Bildbenennung und -nummerierung: Um Ordnung zu behalten, bedarf es eines durchdachten Dokumentenmanagements. Fotodokumentation Software wie PlanRadar übernimmt diese Aufgabe für Sie.
Zusätzliche Informationen
- Erfassen von Metadaten: Notieren Sie immer, wann und wo ein Foto aufgenommen wurde. PlanRadar macht dies automatisch für Sie.
- Zuordnung der Fotos zu spezifischen Bauabschnitten oder Aufgaben: Es ist empfehlenswert, die Fotos der jeweils relevanten Dokumentation beizufügen. Fotodokumentation Software erledigt dies automatisch.
Speicherung und Organisation
- Hochladen der Fotos auf eine zentrale, gesicherte Plattform oder Cloud-Speicher: Statt die Fotos auszudrucken, sollten Sie diese auf eine sichere Cloud laden, auf welche Ihre Kollegen jederzeit Zugriff haben. Fotodokumentation Software macht das automatisch.
- Kategorisierung und Sortierung der Bilder: Eine sorgfältige Organisation der Bilder ist wichtig, damit Sie und andere Projektbeteiligte diese einfach finden können. Mit PlanRadar geht das besonders leicht.
Integration in die Projektdokumentation
- Einbindung der Fotos in Bautagebücher, Berichte und Präsentationen: Binden Sie Ihre Fotos manuell in der Baudokumentation ein oder erledigen Sie es mit PlanRadar per Knopfdruck.
- Verlinkung der Fotos mit entsprechenden Plänen und Dokumenten: PlanRadar ermöglicht Ihnen eine einfache Verortung der Fotos auf digitalen Bauplänen und in BIM-Modellen.
Kommunikation
- Teilen der Fotodokumentation mit den relevanten Projektbeteiligten: Es ist wichtig, dass jeder Projektbeteiligte, welcher die Fotodokumentation sehen muss, jederzeit Zugriff darauf hat. Mit PlanRadar teilen Sie die Fotos direkt vor Ort mit dem Mobilgerät.
- Einholen von Feedback und Klärung offener Fragen zu den Bildern: Holen Sie Feedback ein, um sicherzustellen, dass die visuellen Inhalte den Anforderungen entsprechen.
Überprüfung und Nachbereitung
- Regelmäßige Überprüfung der Fotodokumentation auf Vollständigkeit und Relevanz: Eine Überprüfung der Fotodokumentation hilft dabei, Lücken zu erkennen. So können Sie noch rechtzeitig neue Fotos schießen.
- Aktualisierung der Dokumentation bei Veränderungen und Fortschritten: Bei Veränderungen und Fortschritten ist eine Aktualisierung der Dokumentation erforderlich, um die neuesten Entwicklungen visuell festzuhalten.
- Analyse der Fotodokumentation zur Identifizierung von Trends und Problemen: Die Analyse der Fotodokumentation bietet wertvolle Einsichten. Nutzen Sie die daraus resultierenden Lektionen zur Optimierung zukünftiger Projekte.
Praxisbericht: So macht die Fotodokumentation Software PlanRadar Prozesse effizienter
Die Statiker, Architekten und anderen Fachexperten von projekt² verantworten bei Bauprojekten von der Diagnose über die Planung bis zur Überwachung. Dipl.-Ing. Bauingenieur Dalibor Radonić ist Projektmanager bei projekt² und befasst sich rund um Sanierungsprojekte hauptsächlich mit Kostenvoranschlägen, Kundenkontakten und Ausschreibungsunterlagen. Im Interview erzählt er, warum sich die Ingenieure von projekt² bei der Fotodokumentation für PlanRadar entschieden haben.
Warum haben Sie sich für PlanRadar als Softwarelösung für die Baudokumentation entschieden?
projekt²: Da wir hauptsächlich Reparaturen und Rekonstruktionen durchführen, arbeiten wir bei Projekten mit vielen Fotos. Die Verwaltung einer großen Menge von Bildmaterial ist sehr aufwendig. Das größte Problem bei Sanierungsarbeiten ist, dass man dieselbe Stelle im Gebäude mehrmals aufsuchen und den aktuellen Stand festhalten muss.
Früher haben wir die gesamte Aufzeichnung inklusive Fotodokumentation manuell erstellt. Wir haben also auf dem Papierplan vor Ort einen Defekt oder ein anderes Problem mit einem Kugelschreiber markiert. Dann wurde ein Foto gemacht und im Büro mussten wir die Fotos mit den Defekten aus dem Gedächtnis verbinden. Alle Informationen mussten zudem mühsam digitalisiert und abgespeichert werden.
Foto: projekt²
Wie hat PlanRadar als Fotodokumentation Software diese Prozesse effizienter gemacht?
projekt²: Mit PlanRadar erstellen wir eine vollständige Fotodokumentation mit dem Mobiltelefon direkt vor Ort. Daraus können wir sofort fertige Berichte erstellen. Auf der anderen Seite ist es jetzt auch sehr einfach, alle gesammelten Informationen zu teilen. Jeder im Team kann vom Büro aus auf Daten zugreifen, sobald sie auf der Baustelle erfasst wurden, und sie verwenden. Alle Fotos können sofort mit dem Defekt im Objekt verknüpft werden, jeder kann einen Kommentar hinzufügen oder wenn im nächsten Schritt eine andere Person im Objekt unterwegs ist, kann sie sofort zusätzliche Informationen sammeln und im Ticket speichern.
LESETIPP: Einfach Fotodokumentation auf der Baustelle erstellen
Wie sieht der Workflow mit PlanRadar rund um die Erstellung einer Fotodokumentation aus?
Anwender erfassen alle Sachverhalte direkt vor Ort mit ihrem Smartphone oder Tablet. Auf digitalen Plänen oder in BIM-Modellen erstellen sie auf Knopfdruck ein Ticket, in dem Informationen als Text, Bild, oder Tonaufnahme hinterlegt werden. Alle Projektbeteiligten erhalten die hinterlegten Informationen in Echtzeit auf Ihre Geräte übermittelt. Alle Daten werden automatisch in Berichtsvorlagen zusammengeführt, die auf Knopfdruck als fertige PDF-Berichte exportiert werden.
LESETIPP: Wie die digitalen Berichtsvorlagen von PlanRadar Ihre Arbeit erleichtern
Bei welchen Projekten haben Sie mit PlanRadar eine Fotodokumentation erstellt?
projekt2: Wir haben PlanRadar kurz nach dem Erdbeben in Zagreb im März 2020 bei uns eingeführt und festgestellt, dass die Software uns sehr dabei hilft, Prozesse zu beschleunigen. Nach dem Erdbeben bestand ein sehr großer Bedarf, den Zustand von Gebäuden zu erfassen. Dabei hat uns PlanRadar sehr unterstützt.
Derzeit führen wir mit PlanRadar eine statische Inspektion eines Wohn- und Geschäftsgebäudes in Zagreb durch. Es ist eine Objekt von 4.500 Quadratmetern Größe und wir führen eine detaillierte statische Studie durch, um die Schäden nach dem Erdbeben festzuhalten. PlanRadar ermöglicht es uns, den Zustand des Gebäudes seit dem Erdbeben zu überwachen. Da es nicht nur ein Erdbeben, sondern mehrere gab, konnten wir dokumentieren, welche Auswirkungen das auf die Gebäudestruktur hatte. So konnten wir über Monate eine Fotodokumentation erstellen, indem wir regelmäßig mit dem Handy Bilder anfertigten. Wir haben jetzt alle Informationen über das Gebäude jederzeit auf unserem mobilen Gerät zur Verfügung und sparen so viel Zeit.
Foto: projekt²
Wie profitieren Sie durch die Nutzung von PlanRadar?
projekt²: PlanRadar ist sehr flexibel und kann in beliebig großen Teams verwendet werden. Wir haben die Tickets zur Datenerfassung sowie die Berichtsvorlagen zum Zweck der Fotodokumentation an unsere Bedürfnisse angepasst. So erfolgen die Datenerfassung und das Berichtswesen strukturiert. Unser Ziel ist, dass das gesamte Team PlanRadar so oft wie möglich nutzt, damit wir alle schneller und effizienter arbeiten können. Dabei hilft uns, dass die App sehr intuitiv ist. So entstehen Berichte für die Kommunikation mit Investoren und anderen Stakeholdern sehr schnell.
Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis rund um die Fotodokumentation und dass wir alle erfassten Informationen schnell und einfach innerhalb des Teams teilen können. Mit PlanRadar verbringen wir viermal weniger Zeit mit der Verwaltung und Erstellung von Projekt- und Fotodokumentationen, insbesondere, weil wir gleichzeitig an mehreren Sanierungsprojekten arbeiten. Diese Zeitersparnis verschafft uns mehr Kapazität und Zeit, um uns anderen Dingen zu widmen. Wir schaffen es, alles in einem normalen Zeitplan zu erledigen, anstatt Überstunden zu leisten. Wir haben PlanRadar bereits Kollegen empfohlen, da wir von der Nützlichkeit der Software überzeugt sind.
