PlanRadar für Bauunternehmen
4 Praxisbeispiele, wie Sie mit PlanRadar eine hohe Bauqualität und reduzierte Nacharbeit gewährleisten
eBook
Das Mitverfolgen und Dokumentieren von Arbeitsschritten auf der Baustelle ist ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Bauvorhabens. Doch während vieles in Worte gefasst werden kann, sagt ein Bild bekanntlich mehr als tausend Worte. Mit Softwares und Apps für die Fotodokumentation auf der Baustelle wird dieser Prozess erheblich vereinfacht. Sie verbessern nicht nur die Kommunikation zwischen den verschiedenen Beteiligten, sondern bieten auch eine zuverlässige Grundlage für die Beweissicherung von Fortschritten und Herausforderungen auf der Baustelle.
In diesem Artikel vergleichen wir vier führende Apps für die Fotodokumentation auf der Baustelle, um Ihnen die besten Optionen für Ihre Bedürfnisse vorzustellen.
Inhalt
- 4 Softwares und Apps für die Fotodokumentation auf der Baustelle: PlanRadar, Capmo, BauMaster, 123erfasst
- 6 Punkte für eine einwandfreie Fotodokumentation auf der Baustelle
- So sparen Sie Zeit und verringern Ihren administrativen Aufwand
- Digitale Fotodokumentation auf der Baustelle mit PlanRadar vereinfachen
Übersicht: 4 Softwares und Apps für die Fotodokumentation auf der Baustelle
Bei den vorgestellten Produkten vergleichen wir die wichtigsten Funktionen, Preise und Verfügbarkeiten. Bitte beachten Sie, dass alle Angaben ohne Gewähr erfolgen! Bei weiteren Fragen zu den einzelnen Softwares und Apps wenden Sie sich bitte an die jeweiligen Hersteller.
PlanRadar
Als App für die Fotodokumentation am Bau bietet PlanRadar zahlreiche Features. Dazu zählen ein umfangreicher und leicht bedienbarer Foto-Editor, die Integration von 360° Panoramafotos, das Verorten von Fotos auf digitalen Plänen und das Erstellen von fertigen Berichten wie Bautagebüchern, Protokollen und Fotodokumentationen auf Knopfdruck (94 Prozent der Nutzer:innen berichten, dass sie mit PlanRadar weniger Zeit für das Erstellen von Berichten benötigen). Die Plattform für die Dokumentation, Kommunikation und das Berichtswesen bei Bau- und Immobilienprojekten bietet aber noch viel mehr. Ein Highlight ist die große Flexibilität. Funktionen wie zum Beispiel der Inhalt und das Aussehen von Fotodokumentationen lassen sich frei an die Bedürfnisse der Nutzer:innen anpassen. Weltweit nutzen über 150.000 Anwender:innen PlanRadar.
Wichtige Funktionen
- 360° Panoramafoto-Integration
- Aufgabenmanagement
- Bautagebuch
- Berichtsmanagement
- Dokumentenmanagement
- Fotodokumentation
- Mängelmanagement
- Projektmanagement
- Statistiken
Preis: Ab 26 Euro pro Monat
Verfügbar als App für Android und iOS sowie im Webbrowser.
So profitierte das Großprojekt DANUBEFLATS in Wien durch digitale Fotodokumentation:
PlanRadar bringt uns eine große Arbeitserleichterung durch Zeitersparnis in der Dokumentation, schnelleren und gezielteren Kommunikation sowie der Abbildung von Schnittstellen mit den ausführenden Gewerken.
Sie wollen PlanRadar als Fotodokumentation App in der Praxis ausprobieren? Jetzt kostenlos für 30 Tage testen!
Capmo
Capmo ist eine Software für das Management von Bauvorhaben. Darin enthalten sind auch Funktionen rund um die Fotodokumentation. Alle Bilder sind über eine Fotogalerie aufrufbar. Dokumentierte Informationen zu den Fotos lassen sich über eine Verlinkung zu Tickets und Bautagebucheinträgen einsehen. Darüber hinaus bei jedem Foto auch ersichtlich, wann und vom wem es erstellt wurde.
Wichtige Funktionen
- Aufgabenmanagement
- Bautagebuch
- Bauzeitenplan
- Fotodokumentation
- Projektmanagement
Preis: Abhängig von der Größe des Bauprojekts.
BauMaster
Auch BauMaster ist eine Software für Bauvorhaben mit Funktionen für die Fotodokumentation. Anwender:innen fügen Fotos zu Bauprotokollen und anderen Berichten hinzu, oder speichern Bilder im Bauprojektordner. Aufnahmen lassen sich sofort oder später im Editor bearbeiten (Hinzufügen von Skizzen, Texten, etc.).
Wichtige Funktionen
- Aufgabenmanagement
- Bautagebuch
- Bauzeitenplan
- Berichtswesen
- Mängelmanagement
- Projektmanagement
Preis: Ab 79 Euro pro Monat.
123erfasst
123erfasst protokolliert automatisch Datum, Uhrzeit und GPS-Koordinaten der erfassten Fotos. Bilder können in Echtzeit bearbeitet, markiert und mit Informationen ergänzt werden, um Änderungen oder Mängel hervorzuheben. Die Einbindung von Fotos ins Bautagebuch erfolgt auf Knopfdruck. Die App bietet Module für verschiedene Einsatzbereiche an. Die Funktionen für die Fotodokumentation sind Teil des PROJEKTE-Moduls. Darüber hinaus bietet die App noch andere Features.
Wichtige Funktionen
- Aufgabenmanagement
- Bautagebuch
- Fotodokumentation
- Mängelmanagement
- Projektmanagement
Preis: Die App ist in der eingeschränkten FREE-Version kostenlos, die STANDARD-Version des PROJEKTE-Moduls ist ab 10 Euro pro Monat erhältlich.
6 Punkte für eine einwandfreie Fotodokumentation auf der Baustelle
Mitarbeiter:innen und Subunternehmer:innen müssen manchmal viel Zeit für Suche nach den richtigen Baustellenfotos, Dokumenten und projektrelevanten Informationen aufwenden. Damit die Dokumentation richtig erfolgt, sind spezifische Richtlinien und Qualitätsanforderungen in Bezug auf die Art und Weise, wie die Fotos aufgenommen werden, festzulegen. Alle Beteiligten an Ihrem Projekt sollten dieselben Richtlinien befolgen, um sicherzustellen, dass die Fotodokumentation auf der Baustelle ordnungsgemäß durchgeführt wird. Hier sind ein paar Tipps, wie die Fotodokumentation am Bau gelingt:
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Regelmäßige Updates: Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßig Fotos von der Baustelle machen, um den Fortschritt kontinuierlich zu dokumentieren. Dies hilft, Veränderungen im Bauprozess genau nachzuverfolgen und bietet eine klare Chronologie der Arbeiten.
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Klar und deutlich: Stellen Sie sicher, dass jedes Foto weder verschwommen noch unscharf oder verpixelt ist. Damit eine fotografische Abbildung als Nachweis oder Beweismittel gelten kann, muss klar erkennbar sein, um welches Motiv es sich handelt.
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Verwenden Sie einen Blitz: Falls die Baustelle nicht gut ausgeleuchtet oder zu dunkel ist, sollten Sie mit Blitz fotografieren, um sicherzustellen, dass im Bild alle notwendigen Details erfasst werden.
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Je mehr, desto besser: Je mehr Fotos Sie machen, desto besser ist dies für die Kommunikation innerhalb des Teams und mit externen Projektmitarbeitern.
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Verwenden Sie eine Skalierung: Ob mit einem Maßband, einer Münze oder einem anderen Objekt: Fügen Sie ein Objekt in Ihre Detailaufnahme ein, das den Bildmaßstab anzeigt.
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Machen Sie sich Notizen und Anmerkungen: Erfassen Sie auch relevante Informationen wie den genauen Ort, damit Sie das angefertigte Bildmaterial im Zuge der Nachbearbeitung richtig zuordnen können.
So sparen Sie beim Erstellen von Fotodokumentationen Zeit und verringern Ihren administrativen Aufwand
Aufgrund der Komplexität von Bauprojekten kann die Anzahl der gesammelten Fotos schnell zu einem übermäßigen Verwaltungsaufwand führen. Verantwortliche müssen oftmals tausende Fotos sichten, um Sachverhalte eindeutig darzustellen. Wenn das Fotoarchiv unordentlich und dessen Strukturierung nicht ersichtlich ist, kann dies zu hohem Zeitverlust, einem Stocken im Projektablauf und Frustration der Mitarbeiter führen.
Eine übersichtliche Ordnerstruktur mit einheitlicher Dateibenennung ist essenziell, um den Überblick zu behalten und eine Wiederauffindbarkeit auch nach Jahren zu gewährleisten. Fotos sollten systematisch benannt und geordnet werden, beispielsweise nach Projekt, Datum oder Meilenstein. Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch Nerven und ermöglicht einen schnellen Zugriff auf die benötigten Informationen. Ein strukturiertes Fotoarchiv ist auch wichtig, um auf etwaige Behauptungen und Klagen schnell reagieren zu können.
Vorteile der Digitalisierung der Fotodokumentation
Die Digitalisierung der Fotodokumentation bringt erhebliche Vorteile mit sich. Digitale Tools ermöglichen eine schnelle und strukturierte Ablage der Fotos direkt vor Ort, was den administrativen Aufwand erheblich verringert. Mit digitalen Lösungen können Fotos sofort zugeordnet und mit relevanten Informationen wie Standort, Datum und Beschreibung versehen werden. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Fehlerquote, die bei manueller Dokumentation häufig auftritt.
Verbesserte Kommunikation durch Fotodokumentation
Eine Fotodokumentation am Bau verbessert die interne und externe Kommunikation erheblich. Obwohl Projektmitarbeiter, Subunternehmer und andere Partner täglich selbst vor Ort sind, bleibt die fotografische Dokumentation von Arbeitsleistungen und Sachverhalten auf einer Baustelle die beste Option. Bilder werden schneller verstanden und bleiben besser im Gedächtnis als gesprochene oder geschriebene Texte.
Eine sorgfältige Fotodokumentation von Arbeiten und Problemen vor Ort steigert daher die Produktivität und verbessert die tägliche Berichterstattung. Sie warnt Mitarbeiter vor potenziellen Gefahren und erleichtert durch kontinuierliche Updates den Informationsfluss sowohl intern als auch extern, wodurch der aktuelle Stand des Bauvorhabens jederzeit transparent bleibt. Mit digitaler Fotodokumentation werden diese Prozesse weiter optimiert, indem sie eine einfache Handhabung, sofortige Verfügbarkeit und sichere Speicherung in der Cloud bietet. So bleiben wichtige Informationen jederzeit zugänglich und Projekte können effizienter abgewickelt werden.
So bleiben Sie vor Klagen geschützt
Manchmal kommt es innerhalb eines Bauprojektes zu unterschiedlichen Auffassungen über den Verlauf, erbrachte Leistungen, Mängel, und mehr. In einigen Fällen kann dies zu einem größeren Problem werden, wenn sie sich zu einer Klage und einem Gerichtsprozess weiterentwickeln. Durch eine umfangreiche Fotodokumentation auf der Baustelle können Sie alle Sachverhalte beweissicher und effizient festhalten. Wie funktioniert das?
Alle ausgeführten Leistungen und Vereinbarungen sollten durch eindeutige Fotos dokumentiert werden, um für einen späteren Prozess nachweisbar und nachvollziehbar zu sein. Wenn Sie also eine umfangreiche Fotoaufzeichnung zusammenstellen, können Sie sich darauf verlassen, dass Sie alles in Ihrem Projekt dokumentiert haben, um Ihre Seite der Geschichte belegen zu können und gegebenenfalls, um kostspielige Prozesse zu vermeiden.
Digitale Fotodokumentation auf der Baustelle mit PlanRadar vereinfachen
Mit PlanRadar automatisieren Sie die oben beschriebenen Prozesse. Bilder zu Leistungen, Schäden und anderen Sachverhalten verorten Sie mit der Software direkt vor Ort auf digitalen Plänen oder in BIM-Modellen. Für mehr Klarheit können Sie Fotos im Fotoeditor um Informationen erweitern. Fügen sie grafische Symbole wie zum Beispiel Pfeile hinzu.
Der Vorteil: Alle Fotos sind sofort einem Fall zugeordnet. Die langwierige Nachbearbeitung nach der Begehung fällt weg. Alle Informationen stehen sofort zur Verfügung und werden in Echtzeit mit Ihren Mitarbeitern und Subunternehmern geteilt. Testen Sie PlanRadar jetzt kostenlos für 30 Tage!
