Qualitätssteigerung bei Bauprojekten: 5 digitale Lösungen
So bleiben Sie 2023 anderen Unternehmen in der Bauindustrie einen Schritt voraus
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Ein Bauvorhaben abschließen zu können, erfreut sowohl die Auftraggeber:in als auch die Auftragnehmer:in Damit es hier zu einem sauberen Schnitt kommt und sich beide Parteien bedenkenlos neuen Projekten widmen können, liegt es in beider Interesse, das Prozedere rund um die Fertigstellungsanzeige genauestens zu beachten. Laden Sie sich hier eine kostenlose Vorlage für eine Fertigstellungsanzeige nach VOB herunter. Digitalisieren Sie das Muster mit PlanRadar und profitieren Sie von noch effizienteren Prozessen.
Inhalt
- Muster der Fertigstellungsanzeige nach VOB kostenlos herunterladen
- Was ist eine Fertigstellungsanzeige?
- Welche Vorteile bringt eine Baufertigstellungsanzeige?
- Wer stellt eine Fertigstellungsanzeige aus?
- Baufertigstellungsanzeige: Inhalt und Struktur
- Was passiert nach Übermittlung der Fertigstellungsanzeige?
- Gilt die Übermittlung der Schlussrechnung als fiktive Abnahme?
- Wann muss eine Fertigstellungsanzeige gemacht werden?
- Was kostet eine Fertigstellungsanzeige?
- Fertigstellungsanzeige Vordruck nach § 12 Abs. 5 VOB/B
Muster der Fertigstellungsanzeige nach VOB kostenlos herunterladen
Hier können Sie sich kostenlos ein Muster der Fertigstellungsanzeige nach VOB herunterladen. Um die Fertigstellungsanzeige-Vorlage anzufragen, müssen Sie lediglich das folgende Formular ausfüllen. Dieses Standard-Muster erfüllt alle Vorgaben, die gefordert sind, um eine Baufertigstellungsanzeige zu erstellen. Geben Sie die individuellen Informationen Ihres Falles an und passen Sie das Muster ganz einfach an. Somit sparen Sie die Zeit und den nötigen Aufwand, um Ihre Fertigstellungsanzeige nach VOB als Ganzes neu zu erstellen.
Fertigstellungsanzeige-Vorlage mit PlanRadar nutzen
Die besten Ergebnisse mit der Vorlage erzielen Sie, wenn Sie sie mit der Nutzung von PlanRadar kombinieren. Denn mit PlanRadar erfolgt die Datenerfassung über die Vorlage digital. Dadurch stehen Informationen sofort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung, so dass Sie auf Knopfdruck fertige Fertigstellungsanzeigen erstellen können.
So digitalisieren Sie die Vorlage mit PlanRadar:
Schritt 1: Laden Sie unsere kostenlose Fertigstellungsanzeige-Vorlage herunter.
Schritt 2: Exportieren Sie die Vorlage in eine PDF-Datei.
Schritt 3: Verwenden Sie einen PDF-Editor (z. B. Acrobat Pro oder PDF-XChange Editor), damit Ihre PDF-Datei ausfüllbare Felder verwendet.
Die folgenden Feldtypen werden in PDF-Formularen unterstützt:
- Textfelder
- Dropdown-Menüs
- Radio-Button
- Kontrollkästchen
PlanRadar unterstützt keine Scripting-, Berechnungs- oder Bildfelder.
Schritt 4: Laden Sie Ihre PDF-Datei, die jetzt Formularfelder enthält, in PlanRadar hoch.
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Was ist eine Fertigstellungsanzeige?
Eine Fertigstellungsanzeige, auch als Baufertigstellungsanzeige bezeichnet, ist ein Schreiben, das die Auftraggeber:in über die Fertigstellung ihrer Leistungen informiert. Eine Meldung der Fertigstellung kann auch „versteckt“ erfolgen! Erforderlich ist nämlich nur, dass für die Auftraggeber:in zweifelsfrei erkennbar ist, dass die Auftragnehmer:in von der Fertigstellung ihrer Leistung ausgeht.
So kann eine Fertigstellungsanzeige auch auf die folgenden Arten an die Auftraggeber:in gelangen:
- In Form einer Abschlags- oder Schlussrechnung, in welcher die Auftragnehmer:in die Leistung erkennbar abschließend abrechnen möchte.
- Ein Schreiben, in welchem die Auftragnehmer:in wegen der Fertigstellung der Arbeiten über die Baustellenräumung.
Zum Beispiel:
Welche Vorteile bringt eine Baufertigstellungsanzeige?
Deshalb ergibt eine Baufertigstellungsanzeige Sinn:
- Startschuss für die Abnahme: Mit der Fertigstellungsanzeige leiten Sie offiziell die Abnahme ein.
- Beschleunigte Bezahlung: Die Anzeige setzt den Countdown für die Abnahme und damit für die Bezahlung in Gang. Je schneller Sie dies kommunizieren, desto eher können Sie mit der Vergütung rechnen.
- Klare Verhältnisse: Ein spezifisches Schreiben zur Fertigstellung hinterlässt keine Zweifel über den Status des Projekts. Es sorgt für Ordnung im Bauablauf und vermeidet Missverständnisse.
- Transparenz: Die Anzeige schafft Klarheit und Vertrauen, sowohl für die Auftraggeber:in als auch für nachfolgende Gewerke.
- Dokumentation: Eine Baufertigstellungsanzeige dient als offizieller Beleg dafür, wann ein Projekt fertiggestellt wurde – ein wichtiges Detail, falls es zu Diskussionen oder Verzögerungen kommt.
- Schutz vor Vertragsstrafen: Falls es zu Verzugsstrafen kommen sollte, haben Sie mit der Anzeige ein wichtiges Dokument in der Hand, das den Abschluss Ihrer Arbeit rechtzeitig belegt.
- Qualitätsanspruch: Eine Baufertigstellungsanzeige unterstreicht den professionellen Anspruch Ihres Unternehmens. Damit fördert sie das Image einer verantwortungsbewussten Geschäftspartner:in.
- Rechtliche Sicherheit: Sie markiert den Beginn der Gewährleistungsfrist und ist somit ein wichtiger rechtlicher Meilenstein.
Wer stellt eine Fertigstellungsanzeige aus?
In der Fertigstellungsanzeige sind alle relevanten Informationen zum Projekt erfasst. Dazu gehören unter anderem Datum und Beschreibungen der erbrachten Leistungen. Die Fertigstellungsanzeige richtet sich an die Auftraggeber:in und wird von der Auftragnehmer:in verfasst. Gemäß VOB/B ist die Fertigungsanzeige der Auftraggeber:in schriftlich zu übermitteln. Eine mündliche Auskunft betreffend der Fertigstellung ist aus rechtlicher Sicht nicht ausreichend.
Baufertigstellungsanzeige: Inhalt und Struktur
Wenn ein Bauvorhaben die Ziellinie erreicht, ist die Baufertigstellungsanzeige das offizielle Signal, dass es Zeit ist, die Werkzeuge niederzulegen und das Projekt zu übergeben. Hier ist eine kleine Anleitung, wie Sie dieses Dokument sorgfältig vorbereiten:
- Kopfzeile: Beginnen Sie mit den Anschriften. Oben links platzieren Sie die Adresse der Auftraggeber:in, rechts die Ihres Unternehmens.
- Datum und Ort der Baufertigstellungsanzeige: Diese schreiben Sie oben rechts, klar sichtbar, um den administrativen Rahmen zu definieren.
- Vertragsdatum: Wann wurde der Startschuss gegeben? Dieses Datum zeigt, wie lange Sie auf dieses Finale hingearbeitet haben.
- Projektdetails: In der Mitte prangen das Bauvorhaben und die Vertragsnummer – so weiß jeder sofort, um welches Projekt es sich handelt.
- Fertigstellungsdatum: Der Höhepunkt – das Datum, an dem Sie die Fertigstellung verkünden.
- Betreffzeile: Eine klare Betreffzeile wie “Fertigstellungsmeldung – Projektname” lenkt die Aufmerksamkeit auf das Wesentliche.
- Unterschrift: Nichts strahlt mehr Professionalität aus als eine handgeschriebene Unterschrift. Digital? Dann eine eingescannte Version Ihrer echten Unterschrift verwenden.
- Persönliche Note: Eine freundliche Anrede und ein paar Worte zum Abschluss geben Ihrer Nachricht eine persönliche Note.
- Anhänge: Listen Sie alle Anhänge auf, die Sie mitsenden – Rechnungen, Belege, vielleicht ein Foto vom fertigen Bauwerk?
Die Struktur der Baufertigstellungsanzeige ist einfach, aber die Details machen den Unterschied. Bevor Sie das Dokument abschicken, wandeln Sie es in ein PDF um, um die Unveränderlichkeit zu gewährleisten. Ein schreibgeschütztes Format ist ein Muss, wenn es darum geht, die Integrität Ihrer Fertigstellungsanzeige zu sichern.
Was passiert nach Übermittlung der Fertigstellungsanzeige?
Nach dem Ausstellen der Fertigstellungsanzeige erfolgt die Abnahme der erbrachten Leistungen durch die Auftragnehmer:in. Wird keine Abnahme verlangt, gilt die Leistung mit Ablauf von 12 Werktagen ab Zugang der schriftlichen Mitteilung über die Fertigstellung als abgenommen. Dabei handelt es sich um eine sogenannte „fiktive Abnahme“ gemäß § 12 Abs. 5 Nr. 1 VOB/B.
Mehr zum Thema Abnahme nach VOB/B erfahren Sie hier: So geht Bauabnahme nach VOB + Vorlage Abnahmeprotokoll
Gilt die Übermittlung der Schlussrechnung als fiktive Abnahme?
Ja, grundsätzlich gilt die Übermittlung der Schlussrechnung als fiktive Abnahme. 12 Werktage nach Zugang dieser Mitteilung tritt eine fiktive Abnahme ein (§ 12 Nr. 5 VOB/B). Ist vertraglich jedoch eine förmliche Abnahme vereinbart, ist das nicht mehr ganz so einfach, da eine förmliche Abnahme üblicherweise mit anderen Bedingungen verknüpft ist, um organisatorisch sicherzustellen, dass eine Abnahme nicht vergessen wird.
Wenn jedoch beide Parteien auf eine förmliche Abnahme vergessen, kann die erbrachte Werkleistung als fiktiv abgenommen angesehen werden. Insbesondere dann, wenn die Auftraggeber:in trotz einer vorliegenden Abschlags- oder Schlussrechnung (in welcher ausdrücklich die Fertigstellung der Leistungen festgehalten ist) unangemessen lange keine Abnahme verlangt und die betroffene Rechnung von der Baufrau / dem Bauherrn bereits bezahlt wurde.
Wann muss eine Fertigstellungsanzeige gemacht werden?
Sobald alle vertraglich vereinbarten Baumaßnahmen abgeschlossen und alle elementaren Funktionen des Gebäudes gewährleistet sind, kann die Auftragnehmer:in die Fertigstellungsanzeige ausstellen.
Wenn die Eigentümer:in bereits in das Haus einzieht, bevor die Fertigstellungsanzeige bei der zuständigen Bauaufsichtsbehörde vorgelegt wurde, droht ein Bußgeld.
Was kostet eine Fertigstellungsanzeige?
Mit dem Verfassen und Übermitteln einer Fertigstellungsanzeige gehen keine Kosten einher.
Fertigstellungsanzeige Vordruck nach § 12 Abs. 5 VOB/B
Mit Hilfe von PlanRadar erstellen Sie mühelos digitale Berichtsvorlagen (Fertigstellungsanzeigen, Nachtragsangebote, Bedenkenanzeigen etc.) mit selbst-aktualisierenden Informationsfeldern (siehe Bild unten). Die Informationen bezieht das Fertigstellungsanzeige-VOB-Muster dabei automatisch aus den zugeordneten Tickets.
Mit den fertigen Musterbriefen von PlanRadar können interne & externe Projektbeteiligte schnell und unkompliziert den Projektstand kommunizieren. Die Bauberichtsvorlagen sind schnell ausgefüllt. Projektdetails, Leistungsbeschreibungen, Datum, Ort etc. passen sich im Fertigstellungsanzeige VOB Muster automatisch an. Am Ende generieren Sie ein vertragskonformes Dokument, mit dem Sie mitteilen können, dass Ihre Bauleistung erfolgreich fertiggestellt wurde.
Achtung: Ist nach dem Bauvertrag eine förmliche Abnahme vereinbart, sollte nach Fertigstellung der Leistung sogleich das Abnahmeverlangen nach dem o.a. Muster gefordert werden, d. h. keine bloße Fertigstellungsmitteilung gemacht werden.
Vereinheitlichen Sie Ihren Berichtsprozess rund um die Fertigstellung von Bauvorhaben und erstellen Sie eigene Berichtsvorlagen (Anzeige der Nutzungsaufnahme, Freimeldung Mängelbeseitigung, Fertigstellungsanzeige Bauamt, etc.) um die interne als auch externe Kommunikation mit Projektmitglieder:innen zu vereinfachen.
LESETIPP: Berichtsvorlagen von PlanRadar erleichtern Ihre Arbeit
Dieser Artikel erhebt keinen Anspruch auf Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität oder eine Rechtsberatung. Den gesetzlichen Wortlaut und die Einsicht weiterer Paragrafen finden Sie im Gesetzestext. Kontaktieren Sie im Zweifelsfall Ihren Anwalt für die Klärung gesetzlicher Sachverhalte.
