Die Zukunft des Property und Facility Managements
Wie digitale Lösungen die Arbeit 2023 und darüber hinaus verändern werden
eBook
Facility Management Software ermöglicht es Unternehmen, Wartungen, Reparaturen und andere Maßnahmen digital zu verwalten. So sparen Anwender:innen Zeit und Geld, indem sie ihre Gebäude, Vermögenswerte, Nutzer und Bewohner effizienter und effektiver verwalten.
In diesem Facility Management Software Vergleich stellen wir Ihnen sechs Lösungen für ein digitales Facility Management vor, erläutern unterschiedliche Software-Arten und zeigen, wie Sie in der Praxis davon profitieren.
Facility Management Software Vergleich
Für unseren Vergleich haben wir sechs im deutschsprachigen Raum beliebte Softwares ausgewählt: PlanRadar, TOM, SPARTACUS Facility Management, VertiGIS FM, hausmanager und facility (24).
Bitte beachten Sie, dass alle Angaben ohne Gewähr erfolgen! Bei Fragen zu den einzelnen Produkten wenden Sie sich bitte an die jeweiligen Hersteller:innen.
PlanRadar
PlanRadar vereinfacht die Verwaltung, Inspektion und Wartung von Gebäuden durch die Digitalisierung und Zentralisierung von Dokumenten, Plänen und Berichten. Facility Manager:innen können mit Hilfe der Gebäudemanagement Software Inspektionen planen, den Fortschritt von Wartungsarbeiten überwachen und alle relevanten Informationen effizient mit Auftraggeber:innen und Subunternehmer:innen kommunizieren. Alle Vorgänge lasen sich jederzeit mit wenigen Klicks nachverfolgen. Über 90 Prozent der Nutzer:innen berichten von Effizienzsteigerungen durch den Einsatz der Facility Management Software.
Erhältlich für Android und iOS und als Webapplikation im Browser.
Wichtige Funktionen
- Aufgabenverfolgung
- Berichtsmanagement
- Brandschutzdokumentation
- Exportfunktion
- Flächenmanagement
- Mängelmanagement
- Projektmanagement
- Statistiken
- Wartungsmanagement
- Plattform-Übersicht
Vor- und Nachteile von PlanRadar
✅ Effizientes Aufgabenmanagement: Wartungen, Inspektionen & Reparaturen zentral verwalten.
✅ Digitale Dokumentation: Berichte, Checklisten & Protokolle papierlos erfassen.
✅ Echtzeit-Kommunikation: Nahtlose Abstimmung mit Teams & Auftragnehmer:innen.
✅ BIM-Integration: Gebäude visuell verwalten & Mängel direkt in Plänen lokalisieren.
✅ Flexibilität: Anpassbare Workflows, Berichte & Dashboards.
❌ Großer Umfang: Kleinere Teams werden nicht alle Funktionen der Software in ihrem Arbeitsalltag benötigen.
Preis
💲 Ab 26 Euro pro Monat.
💲 Preisübersicht der Plattform.
Bewertungen
- 4,1 von 5 Punkten (2.000+ Bewertungen im Google Play Store)
- 4,5 von 5 Punkten (1.900+ Bewertungen im Apple Store)
Mit der Verwendung von PlanRadar erspare ich mir 3 Stunden Arbeitszeit pro Woche bei der Erstellung von Berichten.
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Prozesse und testen Sie die Facility Management Software PlanRadar jetzt kostenlos für 30 Tage!
TOM
TOM – Software für Instandhaltung, Wartung & Facility Management ist eine Lösung, mit der Anwender:innen Termine planen und überwachen, Störungen erfassen, Ressourcen einteilen und Kosten sowie Budgets verwalten. Durch den modularen Aufbau lässt sich die Gebäudemanagement Software flexibel anpassen.
Erhältlich für Android und iOS und Windows.
Wichtige Funktionen
- Aufgabenverfolgung
- Berichtsmanagement
- Brandschutzdokumentation
- DMS
- Exportfunktion
- Projektmanagement
- Wartungsmanagement
Vor- und Nachteile von TOM
✅ Umfassendes Instandhaltungsmanagement: Wartungen, Reparaturen & Prüfungen effizient verwalten.
✅ Digitale Dokumentation: Berichte & Protokolle zentral speichern.
✅ Flexible Anpassungen: Workflows & Berichte individuell konfigurierbar.
✅ Modularer Aufbau: Die Software lässt sich in ihrem Umfang an die eigenen Bedürfnisse anpassen.
❌Komplexität für Einsteiger: Umfangreiche Features erfordern Einarbeitung
Preis
💲 Auf Anfrage.
Bewertungen
- 4,5 von 5 Punkten (70+ Bewertungen im Google Play Store)
SPARTACUS Facility Management
SPARTACUS Facility Management ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Wartung von Gebäuden und Anlagen, indem die Software alle relevanten Informationen an einem Ort zentralisiert. Facility Manager:innen steuern verschiedene Prozesse, die von der präventiven Wartung bis hin zur Energieverwaltung reichen.
Erhältlich für Android, iOS und Windows.
Wichtige Funktionen
- Berichtsmanagement
- Brandschutzdokumentation
- DMS
- Exportfunktion
- Flächenmanagement
- Projektmanagement
- Statistiken
- Wartungsmanagement
Vor- und Nachteile von SPARTACUS Facility Management
✅ Umfassendes Gebäudemanagement: Verwaltung von Wartungen, Reparaturen & Ressourcen.
✅ Nutzerorientierte Workflows:Die Software bietet anwenderfreundliche Workflows, die sich an der GEFMA-Richtlinie 444 orientieren.
✅ Integration in bestehende IT-Landschaften: SPARTACUS FM lässt sich nahtlos in vorhandene IT-Strukturen integrieren.
❌ Komplexität der Implementierung: Aufgrund des breiten Funktionsumfangs kann die Einführung von SPARTACUS FM zeitaufwendig und komplex sein.
Preis
💲 Auf Anfrage.
Bewertungen
- Keine Bewertungen gefunden
VertiGIS FM
VertiGIS FM ist ein Programm für das Wartungs- und Instandhaltungsmanagement, um Anlagen zu überwachen, anfallende Arbeiten zu organisieren und die Betriebssicherheit zu gewährleisten. Sie ermöglicht die vorausschauende Planung der Wartung aller Infrastrukturen und Anlagen, wobei Ressourcen und Zeitaufwände erfasst werden, um darauf aufbauend Optimierungsstrategien zu entwickeln.
Erhältlich für Android, iOS und Windows.
Wichtige Funktionen
- Berichtsmanagement
- DMS
- Exportfunktion
- Flächenmanagement
- Projektmanagement
- Wartungsmanagement
Vor- und Nachteile von VertiGIS FM
✅ Integration: Durch die Einbindung von GIS, CAD und BIM können Objekte auf Plänen und Karten dargestellt werden, was die räumliche Analyse und Entscheidungsfindung erleichtert.
✅ Modularer Aufbau: VertiGIS FM bietet spezialisierte Module für verschiedene Bereiche wie Gebäudeverwaltung, Instandhaltung, Energiemanagement und Vertragsverwaltung.
❌ Komplexität der Implementierung: Aufgrund des breiten Funktionsumfangs kann die Einführung von VertiGIS FM zeitaufwendig und anspruchsvoll sein
Preis
💲 Auf Anfrage.
Bewertungen
- Keine Bewertungen gefunden
hausmanager
Die Gebäudemanagement Software hausmanager richtet sich an Gebäudemanager:innen, Hausmeiter:innen und Gebäudeverwalter:innen. Mit dem Programm erstellen und überwachen Nutzer:innen spezifische Wartungs-, Kontroll- und Instandhaltungspläne für Objekte. Darüber hinaus ermöglicht die Software das Anlegen von Arbeitsplänen und Arbeitsaufträgen sowohl für Mitarbeiter:innen als auch für externe Dienstleister:innen.
Erhältlich für Android und Windows.
Wichtige Funktionen
- Berichtsmanagement
- Brandschutzdokumentation
- DMS
- Wartungsmanagement
Vor- und Nachteile von hausmanager
✅ Umfassende Immobilienverwaltung: Miet- & WEG-Verwaltung, Wartungen & Abrechnungen.
✅ Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Bedienung, schneller Einstieg.
✅ Automatisierte Prozesse: Integrierte Erinnerungen & Aufgabenverwaltung
❌ Eingeschränkte Individualisierung: Wenige Anpassungsmöglichkeiten.
❌ Mobile Funktionen: Nicht alle Desktop-Funktionen in der App verfügbar
Preis
💲 Auf Anfrage.
Bewertungen
- 3,4 von 5 Punkten (40+ Bewertungen im Google Play Store)
facility (24)
facility (24) bietet verschiedene Werkzeuge zur Verwaltung und Überwachung von Gebäuden, Anlagen und Infrastrukturen. Anwender:innen können Wartungsarbeiten planen, Ressourcen zuweisen und die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften sicherstellen. Darüber hinaus erleichtert die Software die Kommunikation zwischen den beteiligten Teams und ermöglicht eine schnelle Reaktion auf auftretende Probleme oder Notfälle.
Erhältlich für Android und Windows.
Wichtige Funktionen
- Berichtsmanagement
- Flächenmanagement
- Projektmanagement
- Statistiken
- Wartungsmanagement
Vor- und Nachteile von facility (24)
✅ Umfassendes Facility Management: Die Software deckt zahlreiche Bereiche des Facility Managements ab (Instandhaltungsmanagement, Flächenmanagement, Energiemanagement, etc.)
✅ Benutzerfreundlich: Nutzer:innen heben die einfache und gut strukturierte Bedienoberfläche hervor, die eine schnelle Einarbeitung und effiziente Nutzung der Software unterstützt.
❌ Eingeschränkte Individualisierung: Anpassungsmöglichkeiten könnten umfangreicher sein.
❌ Kostenintensive Implementierung: Die Anschaffungskosten von facility (24) sind vergleichsweise hoch, was für kleinere Unternehmen eine erhebliche Investition darstellen kann.
Preis
💲 Ab 24.850 Euro (inklusive Lizenz, Support, Wartung)
Bewertungen
- Keine Bewertung verfügbar
5 verschiedene Arten von Facility Management Software
Es gibt verschiedene Arten von Facility Management Software – CAMF, CMMS, ERP, EAM und IWMS. Jedes dieser Systeme erfüllt eigene Zwecke, wobei sich die Funktionen einzelner Lösungen auch überschneiden können.
Die wichtigsten Eigenschaften:
1. CAFM (Computer-Aided Facility Management)
CAFM-Software unterstützt Facility Manager bei der Planung, Ausführung und Überwachung von Maßnahmen in Bereichen wie Anlagenmanagement, Asset Management, Wartung, Raumreservierung und anderen administrativen Tätigkeiten. CAFM bietet somit einen Überblick über alle relevanten Fakten einer Immobilie, wie zum Beispiel Räume und Ausstattungen.
Hauptanwendungsbereiche für CAMF
- Anlagenmanagement
- Raum-Management
- Zimmerreservierungen
- Layoutplanung
- Wartungsmanagement
2. CMMS (Computerized Maintenance Management System)
CMMS-Software dient vorwiegend der Verwaltung von Wartungs- und Reparaturmaßnahmen in Gebäuden und bei deren Ausstattung. CMMS ermöglicht Facility Managern und Wartungstechnikern einen detaillierteren Überblick über relevante Vorgänge. So lassen sich zum Beispiel einzelne Arbeitsaufträge und Kosten kontrollieren. Ebenso bilden Sie eine Datenbank, anhand der sich die Wartungshistorie rückverfolgen lässt. CMMS ist oft Teil von CAMF-Anwendungen.
Hauptanwendungsbereiche für CMMS:
- Gebäudemanagement
- Ausrüstungsverwaltung (Asset-Tracking & Management)
- Automatisierte Wartungsplanung
- Vorbeugende Wartungen
- Berichterstattung & Analyse
3. ERP (Enterprise Resource Planning)
ERP-Software unterstützt die Ressourcenplanung in Unternehmen, dient also zur Steuerung und Kontrolle von Personal, Kapital, Betriebsmitteln, Materialien, etc. Diese Programme eignen sich für verschiedenste Unternehmensbereiche. Im Facility Management ermöglichen sie Entscheidungsträgern, alle wesentlichen Informationen zu Organisationsprozess auf Knopfdruck zu erhalten und dadurch die Rentabilität zu maximieren.
Hauptanwendungsbereiche für ERP (im Facility Management):
- Anlagenmanagement
- Bestandskontrolle
- Arbeitsauftragsverwaltung
- Raumplanung
4. EAM (Enterprise Asset Management)
EAM-Software wird für die Verwaltung und Steuerung betrieblicher Ausrüstung und Assets eingesetzt. Konkret werden damit Wartungsmaßnahmen, das Aufgabenmanagement und andere Maßnahmen – ähnlich, wie bei einem CMMS – gesteuert. Ein Enterprise Asset Management ist jedoch meist umfangreicher als typische CMMS-Programme.
Hauptanwendungsbereiche für EAM (im Facility Management):
- Aufgabenmanagement
- Wartungsmanagement
- Ausrüstungsverwaltung (Asset-Tracking & Management)
- Raummanagement
- Berichtswesen
5. IWMS (Integrated Workplace Management System)
Ein Integrated Workplace Management System ist eine Software, mit der Unternehmen Ihre Personalressourcen optimieren. Es ist im Wesentlichen eine Gebäudemanagement Software, die die Funktionen von CAFM und CMMS kombiniert.
Hauptanwendungsbereiche für IWMS:
- Projektmanagement
- Immobilien- und Mietverwaltung
- Verwaltung von Immobilienportfolios
- Asset- und Instandhaltungsmanagement
- Wartungsmanagement
Diese 7 Funktionen bietet Gebäudemanagement Software
Facility Management ist wie jedes unternehmerische Handeln mit Chancen und Risiken verbunden. CMMS, CAFM & Co. zählen im Facility Management inzwischen zum Standard – und das nicht ohne Grund. Denn mittels Software lassen sich inzwischen sehr viele Aufgaben im Gebäudemanagement unterstützen und effizienter machen.
TIPP: PlanRadar für Gesundheitseinrichtungen
Die folgenden 7 Funktionen und Vorteile bietet Programme für das Facility Management – wobei sich der tatsächliche Funktionsumfang je nach Produkt unterscheidet:
1. Aufgabenverwaltung und Projektmanagement
Die Aufgabenverwaltung ist essenzieller Teil des Facility Managements und ermöglicht es Ihnen, Arbeitsaufträge zu erstellen, den Fortschritt von Arbeiten zu verfolgen, Maßnahmen im Gebäudemanagement auszuwerten und Berichte zu erstellen.
Die übersichtliche Auflistung aller Arbeiten und Maßnahmen samt Fristen und Prioritäten ermöglicht darüber hinaus auch ein effizientes Projektmanagement. Viele Facility Management Softwares bieten umfangreiche Dashboards, mit denen Sie den Status Quo aller Maßnahmen aufrufen und auswerten können. So erkennen Sie, wo Sie im Plan liegen und wo Verzögerungen drohen.
2. Asset Tracking
Mittels Asset Tracking hat ein Unternehmen seine physischen Vermögenswerte wie technische Anlagen, Computer und Bürostühle immer im Blick. Dazu müssen Assets mit einem GPS-Ortungssystem, Barcodes oder einer Radiofrequenz-Identifikation (RFID) ausgestattet sein. Dadurch kann das Facility Management Wartungsanfragen und Standorte exakt nachverfolgen. Mit einem vollständigen Bild aller Assets in Ihren Einrichtungen ermöglicht Ihnen Software, diese viel genauer und gleichzeitig viel effizienter zu verwalten und zu warten.
3. Wartungsmanagement
Mittels Software lassen sich Wartungen und Reparaturen effizient planen, durchführen und auswerten. Das schließt auch die Automatisierung vorbeugende Wartungsarbeiten mit ein, um unerwartete Ausfälle zu vermeiden. Die Automatisierung dieser Arbeiten spart viel Zeit und Mühe und trägt dazu bei, die Kosten zu reduzieren. Insbesondere das technischen Gebäudemanagement, also die Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs und die Instandhaltung der technischen Anlagen in einem Gebäude, profitiert von transparenten Prozessen sehr stark.
4. Lieferanten- und Auftragnehmerverwaltung
Gebäudemanagement Software ermöglicht das Management externer Personen und Unternehmen inklusive Zuweisung und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen. Je nach verwendeter Lösung sind auf Aktivitätshistorien, Bewertungssysteme und andere Features enthalten, um eine reibungslose Zusammenarbeit mit externen Anbietern zu unterstützen.
5. Dokumentenverwaltung
Einer der Hauptfunktionen einer Software für das Facility Management besteht darin, dass sie eine zentralisierte Datenbank für die Verwaltung von Dokumenten darstellen. Das ermöglicht es Ihrem Team und externen Anbietern, von Gebäudeplänen über Garantien bis hin zu Wartungshistorien alle wichtigen Unterlagen auf einer Plattform zu speichern.
6. BIM-Integration
Die BIM-Technologie kommt zunehmen über den gesamten Gebäudelebenszyklus hinweg – und somit auch im Betrieb – zum Einsatz. Anwender verorten Wartungsmaßnahmen, Auffälligkeiten sowie andere Fakten in BIM-Modellen von Gebäuden und technischen Anlagen und profitieren von einer einfacheren Lokalisierung und schnelleren Prozessen.
7. Berichterstattung und Business Intelligence
Software-Lösungen für das FM bieten umfassende Einblicke und Analysen von Abläufen. So lassen sich schnell Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren. Das hilft Facility Managern, Trends zu verstehen, bessere datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und Kosten zu sparen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Auf Knopfdruck entstehen aus allen erfassten Daten fertige Berichte – vom Wartungsbericht bis zur Brandschutzdokumentation.
Die Vorteile von Facility Management Software
Unabhängig von den verschiedenen Funktionen lassen sich mit Facility Management Programmen folgende Vorteile erzielen.
Erhöhte Produktivität
Durch die strukturierte Erfassung von Daten, sowie die Planung, Koordination und Auswertung von Prozessen auf einer Plattform in Echtzeit, verwalten Sie Prozesse effizienter. Sie haben den Überblick über alle Maßnahmen und Prozesse. Sie Darüber hinaus können Sie auch einfach die 4W nachvollziehen:
- wer
- was
- wann
- wo
Bei Mängeln, Fragen zur Gewährleistung und auch rund um die Einhaltung von Vorschriften profitieren Sie mit Facility Management Software von mehr Transparenz und Klarheit.
Optimierte Kosten
Gleichzeitig optimieren Sie mittels Software die anfallenden Kosten.
- Identifikation von Risikobereichen und Prozessen mit Einsparungspotenzial.
- Effizienterer Einsatz der verfügbaren Ressourcen.
- Reduktion von technischen Gebrechen und Stillstandzeiten.
- Erhöhung der Lebensdauer von Gebäuden und Geräten.
- Weniger Überstunden.
- Geringerer administrativer Aufwand, da Daten nicht mehr zeitaufwendig gesichtet, in andere Formate übertragen und an andere Personen übermittelt werden müssen.
PlanRadar ist Ihre Lösung für das Facility Management
Mit PlanRadar heben Sie Ihr Facility Management auf eine neue Stufe. Die Software ist auf allen mobilen Geräten nutzbar und verbindet Ihre Teams im Büro und vor Ort.
- Verwalten Sie tägliche Aufgaben und Inspektionen und Behalten Sie stets den Überblick über Ihre To-Do-Liste. Delegieren Sie Aufgaben an Ihr Team und Auftragnehmer, indem Sie alle Aktivitäten an einem Ort überwachen.
- Überwachen Sie vorbeugende Wartungsarbeiten und legen Sie Erinnerungen für wiederkehrende Wartungsmaßnahmen fest und reagieren Sie kurzfristig auf spontane Reparaturen.
- Greifen Sie von unterwegs auf Informationen zu – ob Grundrisse, Installationsanleitung oder Informationen über technische Anlagen. Bewahren Sie Dokumente sicher an einem zentralen Ort auf.
PlanRadar wird weltweit von über 150.000 Anwendern in mehr als 75 Ländern für verschiedenen Aufgaben im Bau- und Immobilienwesen eingesetzt. Testen Sie die Facility Management Software jetzt kostenlos für 30 Tage!
