Wiener Netze: 2 Mausklicks zur Bauberichtserstellung mit PlanRadar

Das Unternehmen

Wiener Netze, einer der großen Kombinetzbetreiber Europas mit rund 2400 Mitarbeitenden, deckt die Bereiche Strom, Gas, Fernwärme und Telekommunikation für den Ballungsraum Wien ab. Die Baumanagementabteilung, zuständig für Hochbaugebäude, befasst sich mit Instandhaltung, Umbau, Neubau und Instandsetzung.

Um die betrieblichen Herausforderungen effizienter zu bewältigen, entschied sich Wiener Netze 2018, unter anderem durch Bautechniker Jakob Brodzinski, für den Einsatz von PlanRadar.

Diese Maßnahme resultierte in einer erheblichen Zeitersparnis bei den allgemeinen Bauprozessen der Abteilung, wie z.B. bei der Berichtserstellung von Zustandsbegehungen, der Dokumentation der Bautagesberichten und der Dokumentation und Kommunikation bei Mängelbehebungen zwischen der Auftraggeberin und Auftragnehmer*in.

Die Herausforderung

Vor der Integration von PlanRadar verließ sich Wiener Netze auf manuelle und zeitaufwändige Methoden in ihren Bau- und Instandhaltungsprozessen, besonders in der Begehung der Gebäude nach ÖNORM 1301.

Weiters, war es schwer, die Übersicht über komplexe Bauprojekte zu behalten. Zum anderen wurde die Einhaltung gesetzlicher Normen zu einer Hürde, da Formulare nicht individuell angepasst werden konnten.

Die Suche nach der Lösung

Wiener Netze suchte nach einer Lösung, um Formulare für die digitale Abbildung der Bauzustandsbewertung bzw. Objektsicherheitsprüfung nach der ÖNORM B1301 zu erstellen. Die klare Anforderung an diese Lösung war die Möglichkeit der individuellen Gestaltung und Abbildung dieser Prozesse.

Nach gründlicher Recherche und dem Test von verschiedenen Produkten am Markt, entschied sich Wiener Netze für PlanRadar.

Jakob Brodzinski erklärt: “Wir haben gemerkt, dass unsere Anforderungen an eine Bausoftware mit PlanRadar erreicht werden kann. Es war uns wichtig, eine hohe individuelle Gestaltungsmöglichkeit sowie das Selbstständige anpassen der Software zu erhalten. – Das war der ausschlaggebende Punkt. Bei anderen Produkten war dies nicht möglich.”

Die Ergebnisse

Durch die Nutzung von PlanRadar profitiert Wiener Netze nicht nur von der Einhaltung der ÖNORM. Dank der digitalen Plattform können nun sämtliche Informationen zentral und mobil eingesehen und bearbeitet werden. Dadurch wird ein klarer Überblick über alle Geschehnisse gewonnen und auch die Kommunikation mit Projektbeteiligten wie Auftragnehmern und Vertragspartnern rationalisiert.

Der wesentliche Vorteil liegt in der Möglichkeit, Begehungen, Dokumentation und Fotodokumentation nahtlos zu integrieren. Auch die Nachbearbeitung von Texten und Fotos zu Mängeln wurde durch PlanRadar erheblich verbessert. Die automatische Generierung umfassender Berichte mit bis zu 1000 Seiten ermöglicht eine klare Zusammenfassung der Projekte.

“Durch PlanRadar habe ich die Begehung, Dokumentation und Fotodokumentation einfach in der Hosentasche dabei. Früher hat man Fotos gemacht und musste danach die Fotos zu den Mängeln hinzufügen und Text dazuschreiben. Das hat sich durch PlanRadar klar gebessert.”, so Jakob Brodzinski.

Ein konkretes Szenario, in dem PlanRadar unterstützt, ist die Verfügbarkeit aller notwendigen Informationen, unabhängig vom Ort. Diese mobile Arbeitsweise bietet nicht nur Vorteile bei Begehungen, sondern ermöglicht auch den Vergleich von Mängeln aus verschiedenen Zeiträumen: “Wenn ich die Dokumentation pflege, kann ich jederzeit nachsehen, was wo wann gemacht wurde. Das ist ein riesiger Vorteil. Ich kann bei Begehungen auch Mängel aus dem Vorjahr vergleichen und nachvollziehen.”

Durch die zufriedenstellenden Ergebnisse ist die PlanRadar-Nutzung, für Brandschutzbegehungen, ausgeweitet worden. Die Möglichkeit, Begehungen mitzuverfolgen, erleichtert die Kommunikation mit internen sowie externen Projektbeteiligten erheblich.

Jakob Brodzinski: “Im Zuge unserer Tagesbaustellen von groß bis klein kommunizieren wir mit unseren Auftragnehmern und bieten ihnen die Möglichkeit, mitzubeobachten. Unsere Vertragspartner erhalten diese Berichte sofort und können darauf schnell reagieren.”

Die Berichterstellung nach Begehungen wurde mit PlanRadar auf zwei Mausklicks reduziert, was zu erheblichen Zeitersparnissen führt. Diese Effizienzsteigerung geht mit einer erheblichen Reduktion von Papier einher. Insgesamt nutzen rund 23 Mitarbeitende der Wiener Netze PlanRadar, was die breite Akzeptanz und Integration in den Arbeitsprozessen unterstreicht.