Sedlak: Professionelle Baustellendokumentation auf Knopfdruck
So verwendet Sedlak die Plattform PlanRadar seit Jahren erfolgreich
Sedlak, ein österreichisches Bauunternehmen, macht sich die PlanRadar-Plattform mit all seinen Funktionen seit mehreren Jahren zur Optimierung der Baustellendokumentation und Kommunikation zunutze. Mit etwa 270 Angestellten war eine intuitive Lösung zur Effizienzsteigerung vonnöten. PlanRadar verfügt über eine benutzerfreundliche mobile Plattform, mit der tägliche Fortschrittsberichte deutlich verbessert, Zeit eingespart und die Organisation qualitativ hochwertiger wird. Dieser Umstieg führte zu weniger Ausfallzeiten, besserem Subunternehmermanagement sowie besserer interner wie externer Kommunikation. PlanRadar hat sich als wertvolles Tool für Sedlak erwiesen, das so das Baustellenmanagement optimieren konnte.
Die Herausforderung: Intuitive Handhabung und lückenlose Baustellendokumentation
Daniel Dishlievski arbeitet in der Bauleitung bei Sedlak. Hierbei ist er operativ auf der Baustelle tätig und hat bereits seit seinem Firmeneintritt im Jahr 2018 mit PlanRadar gearbeitet. Die wichtigsten Aufgaben in dieser Rolle sind die Koordination von Projektbeteiligten, Disposition von Material und Mitarbeitern sowie die Kommunikation mit Bauherren und weiteren Projektbeteiligten.
Im Laufe der Zeit hat Herr Dishlievski bereits mit mehreren Projektplattformen gearbeitet – einige waren für ihn allerdings unbrauchbar, weil die Handhabung nicht intuitiv genug war. “Bei uns am Bau muss man die Mitarbeitenden auch von digitalen Lösungen überzeugen. Wenn das nicht angenommen wird, wird das Potenzial der Plattform auch nicht ausgeschöpft. Wenn es leicht anzuwenden ist, wird es hingegen angenommen – und PlanRadar ist sehr intuitiv. Das Handling ist wesentlich einfacher als in Excel.” so der Bauleiter.
Am stärksten nutzt das Team die Plattform für Bautagesberichte. Dabei profitiert Sedlak von einer tagtäglich durchgeführten Fotodokumentation, die überaus wichtig ist, “wenn es im Projekt mal schwierig wird“.
Die Lösung: PlanRadar als Tool für einfache & schnelle Bautagesberichte
Sedlak verwendet PlanRadar bereits seit 2018. Zwar gibt es keinen standardisierten Prozess zur Einarbeitung in die Plattform – dies macht allerdings den großen Vorteil von PlanRadar deutlich. “Wird ein neuer Techniker eingestellt, wird ihm das Tool von jemandem gezeigt, der PlanRadar bereits verwendet – der Vorteil ist, dass man einen strukturierten Einarbeitungsprozess durch die einfache Handhabung erst gar nicht braucht”.
Geschätzt wird auch die mobile Lösung am Smartphone: dieses hat man nämlich immer dabei und so wird die Dokumentation nicht nur sofort erledigt, sondern man findet diese auch innerhalb einer gepflegten Struktur wieder.
Die Erstellung von Bautagesberichten ist für Sedlak besonders wichtig. Durch den Zusammenhang mit dem Plan, den Pins, der Fotodokumentation und der Funktion zum Export der Berichte, kann dem Bauherrn ein professionelles Protokoll rasch übermittelt werden.
Das Ergebnis: Sedlak spart Zeit & Kosten durch strukturierte Datenerfassung & verbesserte Kommunikation
Das erste Projekt, welches von Sedlak mit PlanRadar umgesetzt wurde, war direkt ein Großprojekt mit einem Kostenpunkt von 40 Millionen Euro. Nach einem reibungslosen Ablauf wurden prompt noch weitere Lizenzen für das Facility Management geordert und das Mängelmanagement verblieb in der Plattform PlanRadar.
Sedlak ist dezentral in fünf Gruppen organisiert, welche in einzelne Bauleitungsteams unterteilt sind. Konkret bestehen 20 Inhouse User mit PlanRadar Lizenzen. Das Team rund um Herrn Dishlievski setzt stark auf die Plattform und nutzt sie tagtäglich.
Die größte Zeitersparnis sieht Herr Dishlievski in der Übersichtlichkeit. Zuvor wurde viel Zeit verloren, um Daten zu suchen, welche keiner Struktur zugeordnet waren. PlanRadar ändert dies: “Wenn man PlanRadar konsequent nutzt, hat man den großen Vorteil, dass man alle Daten schnell wieder auffindet.”
Eine weitere Erleichterung im Arbeitsalltag stellt die einfache Subunternehmerverwaltung dar, welche gleichermaßen eine Zeitersparnis, wie auch eine Fehlerminimierung zur Folge hat.
“Zwar muss die konkrete Bauüberwachung weiterhin vor Ort stattfinden”, so Hr. Dishlievski, “jedoch kann man sich durch die Dokumentation in PlanRadar mehrfache Fahrten zur Baustelle ersparen.”
Doch nicht nur die interne, sondern auch die externe Kommunikation wird mithilfe von PlanRadar verbessert. Durch Fotos und Berichte, welche per Knopfdruck nach einem eigens angelegten Layout exportiert werden können, verbessert sich auch das professionelle Erscheinungsbild nach außen zu Kunden bzw. Auftraggebern. “In unserem Layout haben wir unseren Header sowie alle Infos angelegt – das sieht final wirklich professionell aus. Man fügt es dann einfach der Mail bei oder druckt es sofort zur Besprechung aus.”
