Primum ing spart 30 bis 40 % Arbeitszeit mit PlanRadar

So löst Primum ing seine Aufgaben mit PlanRadar

Primum ing, ein Unternehmen im Bereich Projektmanagement in Hoch- und Tiefbau, geht mit PlanRadar Probleme an, die sich aus unkoordinierter Kommunikation per E-Mail ergeben. Die sechs Fachleute im Team setzten PlanRadar schnell ein und lernten es in der Phase vor dem Bau, beim Design, bei der Dokumentation von Beschaffung, Inspektionen und Baustellenmanagement zu schätzen.

Mit PlanRadar konnten Aufgaben kategorisiert, Updates in Echtzeit überwacht sowie für klare Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten gesorgt werden. Mit diesem Wechsel von der Kommunikation per E-Mail zu PlanRadar konnte Primum ing bis zu 40 % Zeit bei der Projektkommunikation einsparen, und die Effizienz bei der Archivierung erhöhte sich um 70 %.

Problem: Fehler infolge unkoordinierter Kommunikation per E-Mail

Die Firma entschloss sich zur Verwendung von PlanRadar, um die häufigen Fehler einzudämmen, die immer bei der Kommunikation per E-Mail auftreten. Bei Massen-E-Mails mit Informationen (6-10 Empfänger:innen) mit einer großen Zahl an Teilnehmer:innen und Teilnehmern gehen wichtige Fakten und Daten schnell verloren. 

Da Projekte sehr lange Zeit in Anspruch nehmen, musste man das Problem effizienter Kommunikation mit einer großen Anzahl beteiligter Personen in den Griff bekommen und gleichzeitig das Fehlerpotenzial senken. 

Das Team von Primum ing besteht aus sechs Fachleuten, von denen drei geprüfte Bauingenieur:innen und Bauingenieure sind. PlanRadar kam zuerst auf einer Baustelle zum Einsatz. Die Funktionen der Software haben sich schon vor der Bauphase als nützlich erwiesen: bereits vor Erhalt der Baugenehmigung als auch bei Design und Ausarbeitung der Beschaffungsdokumentation für alle Serviceleistungen und Einnahmen konnte man zur Modernisierung der täglichen Arbeitsabläufe bei Inspektionen und beim Management der Baustelle auf Unmengen von E-Mails verzichten.

Lösung: PlanRadar automatisiert Prozesse

Primum integrierte PlanRadar in weniger als einem Arbeitstag. Von Anfang an kam die Software bei echten Projekten für Managementaufgaben zum Einsatz. Hr. Banowetz meint: „Damals wollte man im Design keine Computer benutzen. Die Technologie entwickelt sich jedoch so oder so weiter, und wir haben die Trends der Zeit erkannt. PlanRadar bietet eine hervorragende Ablage für alle Bauprojektdaten und Updates werden in Echtzeit durchgehend aufgezeichnet statt erst am Ende des Projekts. 

Aufgaben lassen sich nach Kategorien zusammenfassen, zum Beispiel Probleme bei Mechanik, Elektronik oder beim Bau. In Echtzeit wissen Sie ganz genau Bescheid über ein bestimmtes Problem: wer was gesagt oder geschrieben hat, wie viel Zeit seit Auftreten des Problems verstrichen ist und welche Lösung dafür gefunden wurde. 

Die größten Probleme bei der Kommunikation mit E-Mails: jemand hat eine E-Mail gar nicht erhalten, diese nicht gelesen oder verstanden oder nicht allen, sondern nur einer E-Mail-Adresse geantwortet. Mit PlanRadar existiert dieses Problem nicht mehr: Die Anwendung ist die beste Plattform zur effizienten Kommunikation mit einer beliebigen Anzahl von Teilnehmer:innen und Teilnehmern.“ 

Das Ergebnis? Zeitersparnis und erhöhte Produktivität

Durch den Einsatz von PlanRadar vor der Bauphase und die Nutzung von PlanRadar als obligatorisches Tool zur Koordination aller Projektteilnehmer:innen konnte Primum ing bis zu 40 % der Zeit einsparen, die normalerweise auf Projektkommunikation verwendet wird. 

Die Erfahrungen von Primum ing haben gezeigt, dass alle, welche die Software auf Empfehlung der Firma hin nutzen (verschiedene Auftragnehmer:innen, Designer:innen und leitende Angestellte), PlanRadar als bessere Lösung zur Projektkommunikation im Bau als die üblichen E-Mails wahrgenommen haben. Die endlosen E-Mail-Ketten wichen einer gut organisierten, klaren Kommunikation über PlanRadar. In der Software werden die Funktionen vieler Geräte in einem Mobiltelefon vereint. 

Laut Hr. Banowetz spart man beim Archivieren 70 % der Zeit, ein äußerst wichtiger Vorteil, da die Archivierung von Projekten einen wichtigen Teil der Arbeit darstellt. Vorteile: „Die Hauptvorteile von PlanRadar liegen in der Vereinfachung von Arbeit, Reporting und Archivierung von Informationen. Diese Anwendung spart Zeit, vereinfacht die Kommunikation und archiviert Daten viel effizienter.“ 

Das Team von Primum setzt sein Vertrauen in die hohe Qualität der PlanRadar-Software zur Dokumentation und Kommunikation als Teil seiner vertraglichen Verpflichtungen bei seinen Projekten für ein modernes Management.