Leistungsstarkes Management für mehrere Projekte

So steigerte Eurokonzol Ltd die Leistung seiner Projekte um 25-30 %

Eurokonzol Ltd. ist ein ungarisches Unternehmen im Bereich Projektmanagement von Industrieanlagen sowie technischer Überwachung. Es kann namhafte Projekte in der Lebensmittelbranche wie das Schlachthaus Bonafarm Peak und das Nestlé-Werk vorweisen. Die Herausforderung bestand in der effizienten Koordination zahlreicher Projekte und Aufgaben, da eine Person üblicherweise sich um 2-3 Projekte gleichzeitig kümmert.

Dabei entschied man sich für PlanRadar. Mit der Software konnte die Produktivität um etwa 25 % gesteigert, die Kommunikation, die Koordination, das Reporting und die Dokumentation unterstützt werden. Eurokonzol Ltd. ist nun vollständig digitalisiert; durch PlanRadar konnte die Effizienz um bemerkenswerte 25-30 % erhöht werden.

Eurokonzol Ltd beschäftigt eine Belegschaft mit vier fest angestellten Mitarbeiter:innen und ein Team aus erfahrenen Subunternehmer:innen, die seit Jahren schon mit dem Unternehmen zusammenarbeiten. Neben ihrem Wissen verfügen die Ingenieur:innen über viele Jahre Erfahrung. Alle Empfehlungen von Eurokonzol erfüllen hohe Qualitätsnormen und dienen als Nachweis der Kompetenz des Unternehmens.

Einer der Haupttätigkeitsbereiche von Eurokonzol Ltd liegt in der hochwertigen Umsetzung von zivilen Hoch- und Tiefbauprojekten in Ungarn und Westeuropa. Die Serviceleistungen werden jeweils an das aktuelle Projekt angepasst und decken die folgenden Bereiche ab:

• Technische und Werbeberatung
• Standortspezifische Entwürfe
• Projektmanagement
• Investmentmanagement
• Technische Überwachung
• Allgemeine Umsetzung
• Generalunternehmungen
• Immobilienentwicklung
• Immobilienkauf und -verkauf

Die Herausforderung: Die Koordinierung von Personen, Aufgaben und Projekten an einem einzigen Ort

Gaspar Balczo hatte keine Vorerfahrung mit Digitalisierung und Methoden zur Steigerung der Leistungsfähigkeit. Er begann mit der Nutzung von PlanRadar mit Eintritt ins Unternehmen. Während er früher zwei Großprojekte zur gleichen Zeit überwachte, sagt er, kann er nun dank PlanRadar ein drittes kleineres ohne Probleme dazu nehmen. Kolleg:innen haben ebenso eine 25%ige Steigerung der Produktivität durch PlanRadar beobachtet, was deutlich Zeit und Geld spart.

Kommunikation im Team, Koordinierung der Kolleg:innen in verschiedenen Bereichen, Koordinierung von Arbeitsabläufen, Reporting mit nur wenigen Klicks, schnelle Erstellung von Berichten zur Unterstützung der Buchhaltung, Ausstellung von Arbeitsberichten und Bescheinigungen, Führung der Dokumentation, Verbesserung der Kommunikation zwischen Kund:innen, Designer:innen und Auftragnehmer:innen: all diese Prozesse sind dank PlanRadar für Eurokonzol viel einfacher und bequemer geworden.

Lösung: PlanRadar erleichtert die Verwaltung mehrerer Projekte und Aufgaben

Das Unternehmen sah die Bedeutung der Digitalisierung bei der Entschlackung von Arbeitsprozessen bereits vor vielen Jahren und begann mit der Nutzung von technischer Überwachungssoftware im Jahr 2015. Diese wurde jedoch schnell obsolet als die Projekte allmählich komplexer und größer wurden. Daher war eine neue Lösung vonnöten, mit der Aufgaben einheitlich auf einer einzigen Plattform koordiniert und verwaltet werden konnten.

Bei der Gründung des Unternehmens steckten modernes Projektmanagement und Kundendienst in der ungarischen Baubranche noch in ihren Kinderschuhen. Das Ziel bestand in der Übertragung erprobter Beispiele aus Westeuropa auf ungarische Verhältnisse.

Es folgten Monate mit Tests, Analysen und Vergleichen der Leistungsfähigkeit und Effizienz der Funktionen verschiedener Softwarelösungen, bis man schließlich 2021 auf PlanRadar stieß und es bei einem Nestlé-Projekt ausprobierte.

Das Ergebnis: Eine Produktivitätszunahme von 30 %

Der wahre Durchbruch in der Digitalisierung von Prozessen erfolgte als das Unternehmen PlanRadar 2021 auf dem Markt fand und es sich dafür als ideale Lösung für seine Ziele und Erwartungen entschied. Die Ergebnisse sprechen für sich: im Schnitt wurde die Leistungsfähigkeit um 25-30 % gesteigert.

Die Ergebnisse waren beeindruckend und seitdem nutzt Eurokonzol die Plattform exklusiv bei 9 von 10 Projekten, darunter aktuell sechs Projekten.

Eurokonzol Ltd beweist große Liebe zum Detail bei der technischen Überwachung mit aktiver Präsenz vor Ort, und die Unternehmensphilosophie beruht auf der schnellen Beseitigung von Mängeln nicht durch aufeinanderfolgende Reparaturen oder Rechtstreitigkeiten, sondern durch direkte Vorbeugung von Mängeln. PlanRadar bietet leistungsstarkes Mängelmanagement und Management großer Teams aus Subunternehmer:innen bei Großprojekten.