Baudokumentation Software erfasst Vertragsabweichungen
Wie die Eidgenössische Technische Hochschule ETH Zürich beim Neubau des Departement BSSE mit PlanRadar Vertragsabweichungen effizient erfasst
ETH Zürich, eine der größten und renommiertesten Universitäten der Schweiz, sah sich mit Herausforderungen bei der Aufzeichnung vertraglicher Abweichungen bei seinem D-BSSE-Bauprojekt in Basel konfrontiert. Michel Haugg, Leiter des technischen Gebäudemanagements, suchte nach einer Lösung zur Entschlackung dieses Prozesses. Die Bausoftware von PlanRadar, welche die digitale Dokumentation von Abweichungen, Mängeln und Problemen ermöglicht, bot die Lösung. Vier Teammitglieder nutzen jetzt neben Beobachter:innen PlanRadar bei zahlreichen projektbezogenen Aufgaben, einschließlich Mängelaufzeichnung, Kommunikation, Aufgabenmanagement und Reporting. Das Ergebnis? Bessere Kommunikation, weniger Missverständnisse und verbesserte Projektleitung für ETH Zürich.
Das Problem: Erfassung von Sachverhalten mit Excel ist umständlich und zeitaufwendig.
Michel Haugg ist bei der ETH Zürich am Standort Basel der Leiter des technischen Gebäudemanagements. Zu seinen Aufgaben zählt die Umsetzung eines präzisen, freundlichen und schnellen Technikservice. Als Teil seiner Arbeit überblickt er auch die Erfassung von Auffälligkeiten beim bis 2022 erfolgenden Neubau des D-BSSE. Dabei werden Abweichungen vom vereinbarten Bauverlauf präzise und aussagekräftig dokumentiert. Eine Arbeit, die bei vergangenen Projekten mit großem Aufwand verbunden waren, wie Michel Haugg berichtet: „Das Erfassen von Vertragsabweichungen erfolgte ursprünglich mit MS Excel und separaten Fotodokumentationen, was in einen unübersichtlichen und wenig aussagenden Listenwahnsinn mündete.“ Gesucht war eine Lösung, mit der alle Sachverhalte einfach erfasst und zusammen mit allen relevanten Informationen dokumentiert werden konnten.
Die Lösung: Baudokumentation Software PlanRadar als digitales Tool für die Erfassung von Vertragsabweichungen
Wie fiel die Wahl auf die Baudokumentation Software PlanRadar als Tool für die digitale Dokumentation von Sachverhalten? „Ich habe ein Testprojekt mit einem Volumen von 2 Millionen CHF mit PlanRadar begleitet. Das hat mich überzeugt, so dass ich eine Empfehlung für den Einsatz dieser Software bei unserem Großprojekt zur Erfassung von Vertragsabweichungen ausgesprochen habe“, erklärt Michel Haugg. Mit dem Resultat, dass nun 4 projektbeteiligte Mitarbeiter und mehrere Beobachter verschiedene Aufgaben rund um die Verarbeitung von Auffälligkeiten inklusive Erfassung, Kommunikation, Aufgabenmanagement und Reporting über PlanRadar abwickeln. Dabei kommen verschiedene Features des Tools wie zum Beispiel der Audiorecorder, Planvergleiche und die Ticketfunktion zum Einsatz. Dadurch, dass der Generalunternehmer den Neubau stellt und die ETH Zürich ein schlüsselfertiges Gebäude erhält, führt das Projektteam die Erfassung von Sachverhalten parallel zum Bauprozess durch. So haben sie mit der Baudokumentation Software PlanRadar jederzeit Zugriff und den vollen Überblick über Informationen, wo sich im Projekt Probleme ergeben können.
Das Ergebnis: Baudokumentation Software sorgt für schnellere Abläufe und eine perfekte Übersicht
Die Resultate sprechen laut Michel Haugg für sich: „Mit PlanRadar profitieren wir von einer einfachen und schnellen Erfassung von Vertragsabweichungen.“ Die digitale Dokumentation von Sachverhalten spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Auftreten von Missverständnissen in der Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten. So hat das Projektteam mit der Baudokumentation Software alle sich ergebenden Punkte perfekt und auf lange Zeit im Griff.
