60% Zeiteinsparung bei Arbeitssicherheit-Begehungen vor Ort und Dokumentenprüfungen
Wie der Anbieter für technische Gebäudeausrüstung und Facility Services Caverion mit PlanRadar die Effizienz und Qualität von Prozessen steigert
Caverion ist ein finnisches Unternehmen in den Bereichen Ingenieurswesen, Wartung und Gebäudemanagement mit mehr als 40.000 Angestellten in 12 Ländern. Mit dem Wunsch nach einer Verbesserung im Qualitätsmanagement, der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie der Berichterstattung kam das Unternehmen auf PlanRadar.
Die Software kam direkt bei anspruchsvollen Projekten wie Reinräumen, Hochsicherheitslaboren, Flughäfen und Krankenhäusern zum Einsatz. Seit der Verwendung von PlanRadar verzeichnete man bei Caverion Zeitersparnisse von 60 % bei Inspektionen und Dokumentenprüfungen. Darüber hinaus waren die Angestellten seit Wechsel zu der Software weitaus gewillter, selbst die Initiative zu ergreifen.
Die Herausforderung: Fehleranfällige Dokumentation bei Begehungen zur Arbeitssicherheit vor Ort
Franz Wudy ist als Head of Health and Safety für die Caverion Deutschland GmbH tätig. Zu seinen wichtigsten Aufgaben zählt die ordnungsgemäße Implementierung und Durchsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen im Unternehmen als auch bei der Kooperation mit Subunternehmern, um das selbst gesteckte Ziel von null Arbeitsunfällen pro Jahr zu realisieren. Schon jetzt ist das Unternehmen dank präventiver Maßnahmen mit lediglich rund drei Ausfallstunden pro 1 Mio. geleisteter Arbeitsstunden weit unter dem branchenüblichen Durchschnitt. Darüber hinaus überwacht er auch die Durchsetzung der integrierten Managementsystem-Vorgaben sowie die operative Qualitätssicherung im Zuge von Projekten. „Ursprünglich erfolgte die Dokumentation rund um Begehungen zur Arbeitssicherheit vor Ort händisch, also in Form von Formularen und Fotodokumentationen“, erklärt Franz Wudy. Das brachte die erwünschten Resultate, war jedoch anfällig für Fehler und Missverständnisse, da Zusammenhänge auf Basis der erfassten Informationen nicht immer klar ersichtlich waren. Die Folge waren lange Nachbearbeitungszeiten im Büro. Insbesondere, wenn Daten nicht vollumfänglich erfasst wurden oder sich Abläufe bei Projekten nicht eindeutig nachvollziehen ließen.
Die Lösung: Begehungen vor Ort inkl. Dokumente mit PlanRadar erfassen, teilen und verwalten
Seit 2019 setzt Caverion in Deutschland deshalb auf PlanRadar, um Prozesse in den Bereichen Qualitätssicherung, Arbeitssicherheit, Dokumentation und Berichtswesen vollumfänglich zu digitalisieren. Der Umstieg zu Smartphone und Tablet erfolgte dank intuitiver Benutzeroberfläche ohne Probleme oder längerer Einschulungen – egal ob für Digital Natives oder klassische „Papier-Anwender“. So kam PlanRadar selbst bei anspruchsvollen Projekten wie Reinräumen, Hochsicherheitslaboren, Flughäfen und Krankenhäusern sofort zum Einsatz.
Das Ergebnis: Zeitersparnis und reibungslose Prozesse
Caverion setzt PlanRadar deutschlandweit für rund 170 Projekte pro Jahr ein. Die Ergebnisse können sich sehen lassen. „Mit PlanRadar sparen wir allein bei Begehungen und Dokumentenprüfungen etwa 50 bis 60 Prozent an Zeit ein, da die aufwendige Nachbearbeitung im Büro entfällt. Darüber hinaus stellen wir seit dem Umstieg auf die Software eine gesteigerte Eigeninitiative der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen fest. PlanRadar fördert das proaktive Handeln, wenn es um die Planung und Umsetzung von Tätigkeiten geht“, hält Franz Wudy fest. Durch die effiziente Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten kommt es bei Sicherheitsbegehungen, Mängelmanagement und anderen Abläufen zu weniger Fehlern. Da Berichte und Fotos nun direkt miteinander verknüpft sind, lassen sich Auffälligkeiten jederzeit klar nachvollziehen und Fragen schneller klären. Die statistische Auswertung der erfassten Daten einschließlich relevanter Kennzahlen sorgt von der Planung und Implementierung, bis zur Übergabe und Rückgabe für reibungslosere Prozesse. „Das schätzen auch unsere Kunden. Denn dank PlanRadar ist auf einen Blick klar, welche Probleme oder Mängel bei einem Projekt anzugehen sind“, weiß Franz Wudy.
