Die Zukunft des Property und Facility Managements
Wie digitale Lösungen die Arbeit 2023 und darüber hinaus verändern werden
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CAFM Software, beziehungsweise CMMS Software unterstützen die Verwaltung von Objekten und sorgt dafür, dass Inspektionen, Wartungen, Reparaturen und andere Aufgaben effizienter erledigt werden. Im folgenden CAFM Software Vergleich stellen wir Ihnen die beliebtesten Anwendungen vor, mit denen Facility Manager:innen effizient Gebäude, Portfolios und Teams betreuen.
CAFM Software Übersicht: Die 7 besten Produkte
In der folgenden Auflistung vergleichen wir Funktionen, Preis und Plattform/Geräte-Verfügbarkeit der folgenden Produkte: PlanRadar, Fiix, MaintainX, iHive, :becosoft, Immoware24 und Etg24.
Da es sich um viele Softwares mit zahlreichen und zum Teil unterschiedlichen Funktionen handelt, übernehmen wir für die folgenden Informationen keine Gewähr. Bitte nehmen Sie bei Fragen oder Unklarheiten mit den jeweiligen Anbieter:innen Kontakt auf.
PlanRadar
PlanRadar ist eine Plattform für die Dokumentation, Kommunikation und für das Berichtswesen bei Immobilienprojekten. Reparaturen, Wartungen, Objektreinigungen und andere Tätigkeiten in und rund um Immobilien werden auf mobilen Geräten als Tickets auf digitalen Plänen und in BIM-Modellen verortet. Mitarbeiter:innen und Auftragnehmer:innen erhalten automatisch alle Informationen in Form von Texten, Bildern, Videos und mehr.
Eine große Stärke dieser CAFM Software ist ihre Flexibilität. Checklisten, Protokolle, Statistik-Dashboards und andere Funktionen lassen sich individuell anpassen. Hervorzuheben sind auch die einfache Bedienbarkeit und kurze Einarbeitungszeit. Weltweit hat PlanRadar über 170.000 Anwender:innen, wovon 91 Prozent sagen, dass die Software ihre Produktivität steigert.
Verfügbarkeit: Als App für Android und iOS sowie webbasiert im Browser.
Wichtige Funktionen
- Aufgabenmanagement
- Berichtsmanagement
- Dokumentenmanagement
- Kalenderfunktion
- Mängelmanagement
- Statistiken
- Wartungsmanagement
- Plattform-Funktionen
Vor- und Nachteile von PlanRadar
✅ Effiziente Dokumentation: Wartungen, Reparaturen & Inspektionen digital erfassen.
✅ Einfache Bedienung: Intuitive Oberfläche, kurze Einarbeitungszeit.
✅ Flexibilität: Anpassbare Checklisten, Berichte & Dashboards.
✅ Mobile Nutzung: Verfügbar als App für Android & iOS.
✅ BIM-Integration: Visuelle Gebäudeverwaltung mit digitalen Plänen.
❌Großer Umfang: Erfordert etwas Einarbeitung in alle Features.
Preis
💲 Ab 26 Euro pro Monat.
💲 Preisübersicht der Plattform.
Mit der Verwendung von PlanRadar erspare ich mir 3 Stunden Arbeitszeit pro Woche bei der Erstellung von Berichten.
Heben Sie mit PlanRadar Ihr Facility Management auf die nächste Stufe und testen Sie die Software und App jetzt kostenlos für 30 Tage!
Fiix
Fiix ist eine CMMS-Anwendung aus den USA, mit der Arbeitsaufträge erstellt, nachverfolgt und aufgezeichnet werden. Das Tool ermöglicht die automatische Generierung von Arbeitsaufträgen für geplante und präventive Wartungen, basierend auf verschiedenen Auslösekriterien. Die Software unterstützt die Integration mit anderen Unternehmenssystemen, was eine nahtlose Datenübertragung und -verwaltung ermöglicht. Darüber hinaus bietet Fiix mobile Unterstützung, sodass Wartungsteams auch von unterwegs auf wichtige Informationen zugreifen und Arbeitsaufträge bearbeiten können.
Verfügbarkeit: Als App für Android und iOS und im Browser.
Wichtige Funktionen
- Aufgabenmanagement
- Kalenderfunktion
- Statistiken
- Wartungsmanagement
Vor- und Nachteile von Fiix
✅ Umfassendes Wartungsmanagement: Erstellung, Verfolgung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen & Wartungsplänen.
✅ Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Oberfläche, einfache Bedienung.
✅ Integration & Anpassungsfähigkeit: Anbindung an Unternehmenssoftware & individuelle Anpassungen möglich.
✅ Automatisierte Prozesse: Geplante Wartungen und Arbeitsaufträge werden automatisch generiert.
❌ Suchfunktion: Einige Nutzer:innen berichten von eingeschränkter Suchfunktion.
❌ Einarbeitungszeit: Erstellung individueller Berichte erfordert etwas Übung.
❌ Preisgestaltung: Kosten für erweiterte Funktionen können für kleine Teams hoch sein.
Preis
💲 Die im Funktionsumfang eingeschränkte Free-Version ist kostenlos.
💲 Die Basis-Version ist ab 45 US-Dollar pro Monat erhältlich.
MaintainX
MaintainX ist eine cloudbasierte CMMS-Lösung für die Optimierung von Wartungs- und Betriebsprozessen und wird in den USA entwickelt. Die Software ermöglicht das Erstellen, Verfolgen und Verwalten von Arbeitsaufträgen und Wartungsplänen. Wartungsarbeiten können mit der Software präventiv geplant werden. Anhand verschiedener Dahsboards haben die Nutzer:innen alle Arbeiten immer im Blick.
Verfügbarkeit: Als App für Android und iOS und im Browser.
Wichtige Funktionen
- Aufgabenmanagement
- Berichtswesen
- Wartungsmanagement
Vor- und Nachteile von MaintainX
✅ Echtzeit-Kommunikation: Teams können direkt in der App kommunizieren & Arbeitsaufträge teilen.
✅ Automatisierte Wartungsplanung: Geplante Wartungen & Aufgabenverwaltung für mehr Effizienz.
✅ Detaillierte Berichterstellung: Analyse- und Reporting-Funktionen zur Leistungsauswertung.
❌ Eingeschränkte Funktionen in der Basisversion: Einige Features nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
❌ Komplexität bei großen Teams: Verwaltung vieler Nutzer:innen kann unübersichtlich werden.
Preis
💲 Die eingeschränkte Basisversion ist kostenlos.
💲 Die Essential-Version ist ab 16 US-Dollar pro Monat erhältlich.
iHive
iHive ist eine CAFM Software mit Schwerpunkten auf der Koordination und dem Tracking von Aufgaben, Meldungen und Wartungen. Im Fokus steht die effiziente Kommunikation zwischen allen Beteiligten, wodurch Prozesse vereinfacht werden sollen, während gleichzeitig alle Gesetzesvorgaben erfüllt werden. Die Software lässt sich in bestehende IT-Infrastruktur integrieren.
Verfügbarkeit: Für Mobile und Desktop.
Wichtige Funktionen
- Berichtsmanagement
- Dokumentenmanagement
- Flächenmanagement
- Kundenverwaltung
- Wartungsmanagement
Vor- und Nachteile von iHive
✅Effiziente Koordination: Aufgaben, Meldungen & Wartungen einfach verwalten
✅IT-Integration: Lässt sich in bestehende Systeme einbinden
✅Gesetzeskonformität: Erfüllt relevante Vorschriften im Facility Management
❌ Preis: Höhere Kosten als einige Wettbewerber
❌Einarbeitungszeit: Einige Funktionen erfordern Schulung
Preis
💲 Ab 199 Euro pro Monat.
:becosoft
:becosoft ist eine CAFM Software für Aufgaben wie die Terminüberwachung, Mietanpassung, Störungsabwicklung oder Mietplanung. Die Software bildet Mietverträge 1:1 digital ab, wodurch alle Informationen zentral abrufbar sind. Ebenso können viele Datenfelder in der Software für Berichte ausgewertet werden.
Verfügbarkeit: Im Browser.
Wichtige Funktionen
- Berichtsmanagement
- Flächenmanagment
- Kalenderfunktion
- Kostenübersicht
- Statistiken
- Wartungsmanagement
Vor- und Nachteile von :becosoft
✅ Spezialisierung auf Mieter: becosoft richtet sich speziell an Mieter, insbesondere Filialisten, mit maßgeschneiderten Funktionen.
✅ Automatische Wiedervorlagen und Reportingfunktionen: Unterstützt Fristenmanagement und bietet umfassende Auswertungen.
❌ Begrenzter Funktionsumfang: Fokus auf Mietverwaltung, weniger geeignet für umfassendes Facility Management.
❌ Eingeschränkte Plattformverfügbarkeit: Die Software ist für den Desktop optimiert
Preis
💲 Auf Anfrage.
Immoware24
Immoware 24 bietet verschiedene Funktionen zur Verwaltung von Miet- und WEG-Objekten, einschließlich Kautionsverwaltung, digitaler Unterschriften, hybrider Eigentümerversammlungen und KI-basierter Dokumentenverarbeitung. Im CAFM-Bereich unterstützt Immoware24 Nutzer:innen bei der Auftrags- und Terminverwaltung, Abrechnungen und im Dokumentenmanagement.
Verfügbarkeit: Als App für Android und iOS sowie im Browser.
Wichtige Funktionen
- Berichtsmanagement
- CRM
- DMS
- Kundenverwaltung
- Rechnungen
Vor- und Nachteile von Immoware24
✅ Umfassende Immobilienverwaltung: Unterstützung für Miet- & WEG-Objekte.
✅ Digitale Dokumentenverarbeitung: KI-basierte Analyse & digitale Unterschriften.
✅ Automatisierte Abrechnungen: Vereinfachte Verwaltung von Miet- & Nebenkosten.
❌ Komplexität für Einsteiger:innen: Viele Funktionen erfordern Einarbeitung
❌ Begrenzte Individualisierungsoptionen: Anpassungsmöglichkeiten könnten umfangreicher sein
Preis
💲 Ab 15 Euro pro Monat.
Definition: CAFM Software und CMMS Software
Im Facility Management wird bei digitalen Lösungen zwischen CAFM Software und CMMS Software unterschieden, die über zum Teil eigene Funktionen und Anwendungsgebiete verfügen.
Was ist CAFM Software?
CAFM Software (Computer Aided Facility Management), auch als Facility Management Software bezeichnet, unterstützt sowohl das automatisierte Facility- als auch das Immobilienmanagement. Mit ihr planen und überwachen Facility Manager die Nutzung von Objekten. Der Zweck von CAFM Software besteht auch darin, Analysen durchzuführen, mit denen Facility Manager Trends und Muster identifizieren. So können im Betrieb Entscheidungen besser getroffen werden. Mögliche Vorteile sind:
- Mehr Kostenklarheit: Durch die Analyse von Reparatur-, Wartungs- und Wartungsserviceaufzeichnungen für Immobilien identifizieren Facility Managern jene Bereiche, die die meisten Kosten verursachen und das größte Potenzial für Einsparungen bieten.
- IST-Zustand von Objekten: Mittels CAFM Software haben die Betreiber und Betreuer von Objekten den aktuellen Zustand im Blick. Darin eingeschlossen sind zum Beispiel geplante Arbeiten an bestimmten Geräten, Historien vergangener Maßnahmen, Garantien und Wertminderungen.
- Organisation von Auftragnehmern: Für die Durchführung von Arbeiten rund um Immobilien sind Facility Manager regelmäßig auf externe Auftragnehmer angewiesen. Mittels Softwarelösung speichern sie alle relevanten Daten zu Subunternehmern, wie Standorte, fachliche Qualifikationen und Kontaktinformationen an einem Ort.
- Digitalisiertes Rechnungswesen: Wenn Auftragnehmer ihre Arbeit abgeschlossen haben, können Facility Manager via CAFM Software Auftragnehmer virtuell bezahlen und Feedback geben.
Was ist CMMS Software?
CMMS Software (Computerized Maintenance Management System) ist eine Komponente von CAFM Software, die sich vorwiegend auf die Bereiche Wartung und Instandhaltung spezialisiert. Die möglichen Vorteile:
- Überblick über alle Leistungen: Mittels CMMS Software können Arbeitsaufträge und Kosten nachverfolgt werden. Detaillierte Aufzeichnungen zum chronologischen Verlauf von Arbeiten bilden die Grundlage für Analysen und Bewertungen.
- Daten als Grundlage zur Effizienzsteigerung: Auf Basis der erfassten Daten kann das Facility Management Ressourcen für die Erledigung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten besser einteilen.
- Aufrechterhaltung der Compliance: Mittels CMMS Software und den darin gespeicherten Daten belegen Facility Manager die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Geräteinformationen und andere relevante Daten sind leicht zugänglich und erbringen den Nachweis, dass alle Einrichtungen den geforderten Standards entsprechen.
- Verwalten von Auftragnehmern: Die Überwachung von Wartungsarbeiten kann zeitaufwändig und teuer sein. CMMS Software ermöglicht die Mit- und Nachverfolgung von Leistungen in Echtzeit.
Warum es im Facility Management CAFM Software und CMMS Software braucht
Facility Manager verwalten immer größere und vielfältigere Portfolios. Auch in einzelnen Objekten steigt die Komplexität. Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen, Computerserver, Aufzüge und andere technische Anlagen erfordern ein vorbeugendes Management. Nur so können die Energieeffizienz optimiert, die Betriebskosten gesenkt und die Kapitalrendite gesteigert werden.
Eine wichtige Rolle spielt dabei die vorausschauende Wartung. Facility Manager müssen sicherstellen, dass Vermögenswerte erhalten und vor Ausfällen geschützt bleiben. Das setzt voraus, dass sie ihre eigenen Ressourcen – Zeit und Arbeitskräfte – richtig einsetzen.
Was in der Theorie enorme Vorteile bietet, kann in Realität sehr komplex sein. Ein wesentlicher Grund sind veraltete Arbeitsmethoden. Papierbasierte Dokumentation, veraltete Baupläne und isolierte Datensätze können zu Problemen führen und die Effizienz von Prozessen negativ beeinflussen. Die transparente Bereitstellung aller notwendigen Informationen wird für die eigenen Teams und externe Auftragnehmer somit zum Schlüssel für den Erfolg.
Die Digitalisierung durch CAFM Software und CMMS Software schafft Abhilfe. Daten zu Aufgaben, Leistungen und anderen Sachverhalten werden zentral an einem Ort gespeichert und sind einfach abrufbar.
Facility Manager NORD/FM sichert mit PlanRadar die Prozessqualität
Um die Effizienz dieser Abläufe zu steigern, nutzt die Norddeutsche Facility Management GmbH (NORD/FM) PlanRadar für die Projektsteuerung und das Instandhaltungsmanagement. Bereits im Zuge der Gebäudezustandserfassung bei Ankaufsprozessen wird der Status Quo von Immobilien digital erfasst. Im Zuge der jährlichen Gebäudebegehung registriert das Unternehmen mittels CAFM Software Instandhaltungsbedarfe und Schäden. Die erfassten Punkte werden nach Notwendigkeit des Handlungsbedarfes kategorisiert und sofort mit Mitarbeitenden und Auftragnehmern geteilt.
Das Ergebnis: Bei der Nachbearbeitung und Nachverfolgung profitiert das Unternehmen von einer Zeitersparnis von rund 70 Prozent Zeitersparnis, da alle Daten und Aufgaben digital vor Ort erfasst und durchgängig dokumentiert werden.
LESETIPP: Wie NORD/FM mit PlanRadar die Effizienz von Prozessen steigert
PlanRadar: CAFM mit System
In unserer CAFM Software Übersicht haben wir 7 beliebte CAFM Softwares vorgestellt. Besonders PlanRadar sticht mit seinem umfassenden Angebot und seiner einfachen und intuitiven Bedienung hervor. Mit PlanRadar managen Sie Ihre Liegenschaft kostengünstig, effizient und vorausschauend.
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