Die Zukunft des Property und Facility Managements
Wie digitale Lösungen die Arbeit 2023 und darüber hinaus verändern werden
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CAFM Software, beziehungsweise CMMS Software unterstützen die Verwaltung von Objekten und sorgt dafür, dass Inspektionen, Wartungen, Reparaturen und andere Aufgaben effizienter erledigt werden. Wir stellen Ihnen vor und vergleichen die 7 besten CAFM Softwares, mit denen Facility Manager:innen effizient Gebäude, Portfolios und Teams betreuen.
CAFM Software Übersicht: Die 7 besten Produkte
In der folgenden Auflistung vergleichen wir Funktionen, Preis und Plattform/Geräte-Verfügbarkeit der folgenden Produkte: PlanRadar, Fiix, MaintainX, iHive, :becosoft, Immoware24 und Etg24.
Da es sich um viele Softwares mit zahlreichen und zum Teil unterschiedlichen Funktionen handelt, übernehmen wir für die folgenden Informationen keine Gewähr. Bitte nehmen Sie bei Fragen oder Unklarheiten mit den jeweiligen Anbieter:innen Kontakt auf.
PlanRadar
PlanRadar ist eine Plattform für die Dokumentation, Kommunikation und für das Berichtswesen bei Immobilienprojekten. Reparaturen, Wartungen, Objektreinigungen und andere Tätigkeiten in und rund um Immobilien werden auf mobilen Geräten als Tickets auf digitalen Plänen und in BIM-Modellen verortet. Mitarbeiter:innen und Auftragnehmer:innen erhalten automatisch alle Informationen in Form von Texten, Bildern, Videos und mehr. Eine große Stärke dieser CAFM Software ist ihre Flexibilität. Checklisten, Protokolle, Statistik-Dashboards und andere Funktionen lassen sich individuell anpassen. Hervorzuheben sind auch die einfache Bedienbarkeit und kurze Einarbeitungszeit. Weltweit hat PlanRadar über 150.000 Anwender:innen, wovon 91 Prozent sagen, dass die Software ihre Produktivität steigert.
Wichtige Funktionen
- Aufgabenmanagement
- Berichtsmanagement
- Dokumentenmanagement
- Kalenderfunktion
- Mängelmanagement
- Statistiken
- Wartungsmanagement
Preis: Ab 26 Euro pro Monat.
Verfügbarkeit: Als App für Android und iOS sowie webbasiert im Browser.
Praxis-Einblick im Video: Wie das deutsche Unternehmen AS Bauer in den Bereichen Arbeitssicherheit und Brandschutz mit PlanRadar die Effizienz bei der Begehung von Immobilien steigert.
Früher haben wir für eine Mängelanzeige im Büro bis zu 2 Stunden gebraucht, mittlerweile können wir das innerhalb von 10 Minuten von der Baustelle aus erledigen
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Fiix
Fiix ist eine CMMS-Anwendung, mit der Arbeitsaufträge erstellt, nachverfolgt und aufgezeichnet werden. Das Tool ermöglicht die automatische Generierung von Arbeitsaufträgen für geplante und präventive Wartungen, basierend auf verschiedenen Auslösekriterien. Die Software unterstützt die Integration mit anderen Unternehmenssystemen, was eine nahtlose Datenübertragung und -verwaltung ermöglicht. Darüber hinaus bietet Fiix mobile Unterstützung, sodass Wartungsteams auch von unterwegs auf wichtige Informationen zugreifen und Arbeitsaufträge bearbeiten können.
Wichtige Funktionen
- Aufgabenmanagement
- Kalenderfunktion
- Statistiken
- Wartungsmanagement
Preis: Die im Funktionsumfang eingeschränkte Free-Version ist kostenlos, die Basis-Version ist für 45 US-Dollar pro Monat erhältlich.
Verfügbarkeit: Als App für Android und iOS und im Browser.
MaintainX
MaintainX ist eine cloudbasierte CMMS-Lösung für die Optimierung von Wartungs- und Betriebsprozesse. Die Software ermöglicht das Erstellen, Verfolgen und Verwalten von Arbeitsaufträgen und Wartungsplänen. Wartungsarbeiten können mit der Software präventiv geplant werden. Anhand verschiedener Dahsboards haben die Nutzer:innen alle Arbeiten immer im Blick.
Wichtige Funktionen
- Aufgabenmanagement
- Berichtswesen
- Wartungsmanagement
Preis: Die eingeschränkte Basisversion ist kostenlos, die Essential-Version ist ab 16 US-Dollar pro Monat erhältlich.
Verfügbarkeit: Als App für Android und iOS und im Browser.
iHive
iHive ist eine CAFM Software mit Schwerpunkten auf der Koordination und dem Tracking von Aufgaben, Meldungen und Wartungen. Im Fokus steht die effiziente Kommunikation zwischen allen Beteiligten, wodurch Prozesse vereinfacht werden sollen, während gleichzeitig alle Gesetzesvorgaben erfüllt werden. Die Software lässt sich in bestehende IT-Infrastruktur integrieren.
Wichtige Funktionen
- Berichtsmanagement
- Dokumentenmanagement
- Flächenmanagement
- Kundenverwaltung
- Wartungsmanagement
Preis: Ab 199 Euro pro Monat.
Verfügbarkeit: Für den Desktop.
:becosoft
:becosoft ist eine CAFM Software für Aufgaben wie die Terminüberwachung, Mietanpassung, Störungsabwicklung oder Mietplanung. Die Software bildet Mietverträge 1:1 digital ab, wodurch alle Informationen zentral abrufbar sind. Ebenso können viele Datenfelder in der Software für Berichte ausgewertet werden.
Wichtige Funktionen
- Berichtsmanagement
- Flächenmanagment
- Kalenderfunktion
- Kostenübersicht
- Statistiken
- Wartungsmanagement
Preis: Auf Anfrage.
Verfügbarkeit: Im Browser.
Immoware24
Immoware 24 bietet verschiedene Funktionen zur Verwaltung von Miet- und WEG-Objekten, einschließlich Kautionsverwaltung, digitaler Unterschriften, hybrider Eigentümerversammlungen und KI-basierter Dokumentenverarbeitung. Im CAFM-Bereich unterstützt Immoware24 Nutzer:innen bei der Auftrags- und Terminverwaltung, Abrechnungen und im Dokumentenmanagement.
Wichtige Funktionen
- Berichtsmanagement
- CRM
- DMS
- Kundenverwaltung
- Rechnungen
Preis: Ab 15 Euro pro Monat.
Verfügbarkeit: Als App für Android und iOS sowie webbasiert im Browser.
Etg24
Etg24 ist eine Softwarelösung für das Immobilienmanagement. Zu den Funktionen zählen unter anderem die Erfassung und Verwaltung von Mietverträgen und die Abrechnung von Nebenkosten. An CAFM-Funktionen bietet Etg24 die Aufgaben- und Terminverwaltung, die digitale Informations- und Dokumentenbereitstellung sowie eine Online-Belegprüfung und die zentrale Speicherung und der Zugriff auf alle relevanten Informationen.
Wichtige Funktionen
- Aufgabenmanagement
- CRM
- DMS
- Kalenderfunktion und Terminverwaltung
- Rechnungen
Preis: Kostenlos im ersten Jahr in der Basisversion mit eingeschränkten Funktionen, danach 6,93 Euro pro Monat und Objekt zzgl. MwSt.
Verfügbarkeit: Als App für Android und iOS.
Definition: CAFM Software und CMMS Software
Im Facility Management wird bei digitalen Lösungen zwischen CAFM Software und CMMS Software unterschieden, die über zum Teil eigene Funktionen und Anwendungsgebiete verfügen.
Was ist CAFM Software?
CAFM Software (Computer Aided Facility Management), auch als Facility Management Software bezeichnet, unterstützt sowohl das automatisierte Facility- als auch das Immobilienmanagement. Mit ihr planen und überwachen Facility Manager die Nutzung von Objekten. Der Zweck von CAFM Software besteht auch darin, Analysen durchzuführen, mit denen Facility Manager Trends und Muster identifizieren. So können im Betrieb Entscheidungen besser getroffen werden. Mögliche Vorteile sind:
- Mehr Kostenklarheit: Durch die Analyse von Reparatur-, Wartungs- und Wartungsserviceaufzeichnungen für Immobilien identifizieren Facility Managern jene Bereiche, die die meisten Kosten verursachen und das größte Potenzial für Einsparungen bieten.
- IST-Zustand von Objekten: Mittels CAFM Software haben die Betreiber und Betreuer von Objekten den aktuellen Zustand im Blick. Darin eingeschlossen sind zum Beispiel geplante Arbeiten an bestimmten Geräten, Historien vergangener Maßnahmen, Garantien und Wertminderungen.
- Organisation von Auftragnehmern: Für die Durchführung von Arbeiten rund um Immobilien sind Facility Manager regelmäßig auf externe Auftragnehmer angewiesen. Mittels Softwarelösung speichern sie alle relevanten Daten zu Subunternehmern, wie Standorte, fachliche Qualifikationen und Kontaktinformationen an einem Ort.
- Digitalisiertes Rechnungswesen: Wenn Auftragnehmer ihre Arbeit abgeschlossen haben, können Facility Manager via CAFM Software Auftragnehmer virtuell bezahlen und Feedback geben.
Was ist CMMS Software?
CMMS Software (Computerized Maintenance Management System) ist eine Komponente von CAFM Software, die sich vorwiegend auf die Bereiche Wartung und Instandhaltung spezialisiert. Die möglichen Vorteile:
- Überblick über alle Leistungen: Mittels CMMS Software können Arbeitsaufträge und Kosten nachverfolgt werden. Detaillierte Aufzeichnungen zum chronologischen Verlauf von Arbeiten bilden die Grundlage für Analysen und Bewertungen.
- Daten als Grundlage zur Effizienzsteigerung: Auf Basis der erfassten Daten kann das Facility Management Ressourcen für die Erledigung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten besser einteilen.
- Aufrechterhaltung der Compliance: Mittels CMMS Software und den darin gespeicherten Daten belegen Facility Manager die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Geräteinformationen und andere relevante Daten sind leicht zugänglich und erbringen den Nachweis, dass alle Einrichtungen den geforderten Standards entsprechen.
- Verwalten von Auftragnehmern: Die Überwachung von Wartungsarbeiten kann zeitaufwändig und teuer sein. CMMS Software ermöglicht die Mit- und Nachverfolgung von Leistungen in Echtzeit.
Warum es im Facility Management CAFM Software und CMMS Software braucht
Facility Manager verwalten immer größere und vielfältigere Portfolios. Auch in einzelnen Objekten steigt die Komplexität. Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen, Computerserver, Aufzüge und andere technische Anlagen erfordern ein vorbeugendes Management. Nur so können die Energieeffizienz optimiert, die Betriebskosten gesenkt und die Kapitalrendite gesteigert werden.
Eine wichtige Rolle spielt dabei die vorausschauende Wartung. Facility Manager müssen sicherstellen, dass Vermögenswerte erhalten und vor Ausfällen geschützt bleiben. Das setzt voraus, dass sie ihre eigenen Ressourcen – Zeit und Arbeitskräfte – richtig einsetzen.
Was in der Theorie enorme Vorteile bietet, kann in Realität sehr komplex sein. Ein wesentlicher Grund sind veraltete Arbeitsmethoden. Papierbasierte Dokumentation, veraltete Baupläne und isolierte Datensätze können zu Problemen führen und die Effizienz von Prozessen negativ beeinflussen. Die transparente Bereitstellung aller notwendigen Informationen wird für die eigenen Teams und externe Auftragnehmer somit zum Schlüssel für den Erfolg.
Die Digitalisierung durch CAFM Software und CMMS Software schafft Abhilfe. Daten zu Aufgaben, Leistungen und anderen Sachverhalten werden zentral an einem Ort gespeichert und sind einfach abrufbar.
Facility Manager NORD/FM sichert mit PlanRadar die Prozessqualität
Um die Effizienz dieser Abläufe zu steigern, nutzt die Norddeutsche Facility Management GmbH (NORD/FM) PlanRadar für die Projektsteuerung und das Instandhaltungsmanagement. Bereits im Zuge der Gebäudezustandserfassung bei Ankaufsprozessen wird der Status Quo von Immobilien digital erfasst. Im Zuge der jährlichen Gebäudebegehung registriert das Unternehmen mittels CAFM Software Instandhaltungsbedarfe und Schäden. Die erfassten Punkte werden nach Notwendigkeit des Handlungsbedarfes kategorisiert und sofort mit Mitarbeitenden und Auftragnehmern geteilt.
Das Ergebnis: Bei der Nachbearbeitung und Nachverfolgung profitiert das Unternehmen von einer Zeitersparnis von rund 70 Prozent Zeitersparnis, da alle Daten und Aufgaben digital vor Ort erfasst und durchgängig dokumentiert werden.
LESETIPP: Wie NORD/FM mit PlanRadar die Effizienz von Prozessen steigert
PlanRadar: CAFM mit System
In unserer CAFM Software Übersicht haben wir 7 beliebte CAFM Softwares vorgestellt. Besonders PlanRadar sticht mit seinem umfassenden Angebot und seiner einfachen und intuitiven Bedienung hervor. Mit PlanRadar managen Sie Ihre Liegenschaft kostengünstig, effizient und vorausschauend.
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