PlanRadar für Brandschutzmanager
3 Praxisbeispiele, wie Sie mit PlanRadar Prozesse im Brandschutz effizienter machen
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Eine lückenlose Brandschutzdokumentation ist essenziell für Sicherheit, gesetzliche Vorgaben und Haftungsschutz. Sie dient als Nachweis für brandschutztechnische Maßnahmen und sorgt im Ernstfall für schnelle Verfügbarkeit aller relevanten Informationen.
Digitale Brandschutzdokumentation optimiert diesen Prozess durch strukturierte, ortsunabhängige und manipulationssichere Erfassung. Doch welche Anforderungen muss eine Brandschutzdokumentation erfüllen, wer trägt die Verantwortung, und wie kann Software den Aufwand minimieren? Dieser Artikel gibt einen Überblick.
Was ist eine Brandschutzdokumentation?
Eine Brandschutzdokumentation dient unter anderem dazu, zu belegen, dass die gesetzlichen Vorgaben zum Brandschutz ausreichend erfüllt wurden. Zudem enthält sie alle wichtigen Informationen, die benötigt werden, wenn es zum Ernstfall kommt.
Die gesetzlichen Vorschriften bezüglich des Brandschutzes sind streng. Ist ein Brand ausgebrochen, kann jede Sekunde zählen. Eine gute Brandschutzdokumentation kann daher Leben retten und ist somit ein unerlässlicher Teil des gesamten Brandschutzkonzepts.
Daher ist es wichtig, dass die Brandschutzdokumentation immer aktuell und leicht zugänglich ist. Mittlerweile ist es daher üblich, dass die Dokumentation elektronisch erfolgt und auch online zugänglich ist. Mit unserer Software wird das noch einfacher. Sie können so das Verfahren vereinfachen und sind dank der verlässlichen Rückverfolgbarkeit der eingetragenen Dokumente auch juristisch besser abgesichert.
Was muss eine Brandschutzdokumentation alles enthalten?
Das Brandschutzbuch lässt sich in seinen Aufgaben und seinem Aufbau mit dem Bautagebuch vergleichen. Als eine Art Logbuch werden alle Änderungen und Arbeiten, welche den Brandschutz betreffen, dokumentiert. Nur eine lückenlose Dokumentation birgt im Streitfall tatsächliche Rechtssicherheit.
Die Brandschutzdokumentation dient auch dazu, die gesetzten Maßnahmen regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen. So kann eine neue Nutzung alter Betriebsflächen dazu führen, dass andere Brandschutzmaßnahmen gesetzlich vorgeschrieben sind.
In Deutschland gehört der Brandschutz zu den Aufgabengebieten der Bundesländer. Daher können sich die Details von Bundesland zu Bundesland unterscheiden. Somit sollten Sie in jedem Fall sicherstellen, welche Besonderheiten im Bundesland gelten. Dabei gelten natürlich die Gesetze des Bundeslandes, in dem das Objekt steht.
Generell gesprochen, enthält eine Brandschutzdokumentation unter anderem diese Dinge:
- Niederschrift der betrieblichen Brandschutzordnung
- Liste von Gefahrstoffen, inklusive Lagerort, Menge und Verwendungszweck
- Nebenbestimmungen und offizielle Dokumente mit Bezug zum Brandschutz
- Anfahrts- und Laufpläne für die Feuerwehr
- Betriebserlaubnis
- Liste der Brandschutzbeauftragten inklusive Kontaktmöglichkeit
Die zwei Arten der Brandschutzdokumentation: Einmalig und regelmäßig
Die Brandschutzdokumentation lässt sich in zwei Kategorien unterteilen: die einmalige und die regelmäßige Dokumentation:
- Die einmalige Dokumentation erfolgt bei der Abnahme eines Gebäudes und umfasst zentrale Nachweise wie die Brandschutzordnung, Explosionsschutzdokumente und Verwendbarkeitsnachweise von Baumaterialien. Diese Unterlagen belegen die fachgerechte Umsetzung der Brandschutzmaßnahmen.
- Zur regelmäßigen Dokumentation gehören Brandschutzbegehungen, Wartungen von Anlagen und Überprüfungen von Rettungswegen. Mithilfe von Checklisten erfassen Sie Mängel und Anpassungen. So garantieren Sie die Betriebssicherheit und sorgen für die Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Vorschriften.
Wer trägt die Verantwortung für eine korrekte Brandschutzdokumentation?
Prinzipiell ist der bzw. die Objekteigentümer:in für den Brandschutz verantwortlich und somit auch haftbar. In der Praxis ist diese Frage aber deutlich komplexer, da auch Architekten und Architektinnen und Bauunternehmen in die Verantwortung genommen werden. So muss der Architekt bzw. die Architektin bereits bei der Planung alle gesetzlichen Vorschriften zum Brandschutz berücksichtigen. Dazu zählen etwa die Breite von Fluchtwegen und die Planung von Fluchttüren. Als Bauunternehmen ist man dagegen dazu verpflichtet, entdeckte Mängel im Brandschutz umgehend aufzuzeigen und zu melden.
Daher ist es für alle involvierten Parteien doppelt wichtig, alle Vorkommnisse und gesetzten Schritte rund um den Brandschutz ordnungsgemäß zu protokollieren. Das fördert nicht nur die Kommunikation zwischen den beteiligten Parteien, sondern dient auch dem eigenen Rechtsschutz.
Es ist daher im eigenen Interesse aller gesetzten Maßnahmen schriftlich und am besten mit Bild- bzw. Videobeweis festzuhalten. Das ist besonders wichtig, sollten Brandschutzmaßnahmen in einem späten Schritt verbaut und somit unzugänglich werden. Fehlt die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation, muss der betreffende Bereich unter Umständen zurückgebaut werden, um so die Kontrolle zu ermöglichen. Das kostet Geld, Zeit und verursacht jede Menge Ärger.
Anforderungen an die Brandschutzdokumentation
Eine lückenlose Brandschutzdokumentation ist nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern auch essenziell für Sicherheit und Haftung. Doch was genau macht eine gute Dokumentation aus? Welche Kriterien müssen erfüllt sein, damit sie im Ernstfall verlässlich und rechtskonform ist? Ob im Büro, auf der Baustelle oder bei Inspektionen – nur eine strukturierte, zugängliche und manipulationssichere Dokumentation stellt sicher, dass alle Maßnahmen jederzeit nachvollziehbar bleiben.
Die folgenden Anforderungen zeigen, worauf es ankommt und warum eine digitale Lösung den Unterschied machen kann.
Schneller und ortsunabhängiger Zugriff
Eine Brandschutzdokumentation muss jederzeit und von überall abrufbar sein. Im Notfall zählt jede Sekunde – Verzögerungen durch Papierakten oder unklare Ablagesysteme können fatale Folgen haben. Eine digitale Speicherung in der Cloud ermöglicht den sofortigen Zugriff auf alle relevanten Dokumente, egal ob im Büro, auf der Baustelle oder vor Ort bei einer Inspektion. Auch Behörden und Prüfer profitieren davon, da Freigaben oder Nachweise ohne Verzögerung eingesehen werden können. Brandschutzsoftware erleichtert den Zugriff und sorgt für eine effiziente Verwaltung, wodurch Zeit gespart und Fehler vermieden werden.
Geordnete und lückenlose Dokumentation
Lücken in der Brandschutzdokumentation können zu Problemen führen, insbesondere bei behördlichen Prüfungen oder im Ernstfall. Eine strukturierte und vollständige Erfassung aller relevanten Nachweise ist daher essenziell. Digitale Systeme helfen, indem sie automatische Protokolle, klare Kategorisierungen und Suchfunktionen bieten. Dokumente wie Wartungsprotokolle, Prüfberichte oder Mängellisten sind jederzeit abrufbar und lassen sich direkt zuordnen. Eine gut organisierte Dokumentation sorgt für Nachvollziehbarkeit und verhindert Unklarheiten, sodass alle Maßnahmen eindeutig belegt und im Bedarfsfall schnell vorgelegt werden können.
Nachvollziehbarkeit und Transparenz
Jede Änderung an der Brandschutzdokumentation muss dokumentiert und nachvollziehbar sein. Wer hat wann welche Einträge gemacht? Welche Maßnahmen wurden ergriffen? Dies ist nicht nur für die betriebsinterne Kontrolle wichtig, sondern auch für Prüfstellen und Versicherungen. Zeitstempel und Versionierung in digitalen Systemen ermöglichen eine lückenlose Nachverfolgung. Dadurch wird Manipulation ausgeschlossen und alle Anpassungen sind jederzeit ersichtlich. Diese Transparenz erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Verantwortlichen, Prüfern und Behörden und sorgt dafür, dass alle Beteiligten stets auf die aktuellen Daten zugreifen können.
Zeitstempel und Fotobeweise
Eine rechtssichere Brandschutzdokumentation braucht fälschungssichere Nachweise, die den Zustand von Anlagen und Maßnahmen exakt belegen. Zeitstempel garantieren, dass Prüfungen, Wartungen oder Änderungen nachweislich zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgt sind. Besonders bei baulichen Maßnahmen, die später nicht mehr sichtbar sind, sind Fotos essenziell. Digitale Systeme ermöglichen eine direkte Verknüpfung von Zeitstempeln und Bildern, wodurch sich jede Maßnahme belegen und im Streitfall lückenlos rekonstruieren lässt.
Digitale Brandschutzdokumentation
Papierbasierte Brandschutzprotokolle sind ineffizient und fehleranfällig. Mit PlanRadar setzen Sie auf eine digitale Lösung, die Ihre Dokumentation schneller, sicherer und transparenter macht.
Speichern und aktualisieren Sie Nachweise in Echtzeit, verwalten Sie Berichte zentral und behalten Sie den Überblick über alle Brandschutzmaßnahmen – rechtssicher und jederzeit abrufbar. Automatische Erinnerungen minimieren Risiken, und intuitive Funktionen sparen Zeit und Kosten.
Was ist digitale Brandschutzdokumentation?
Die digitale Brandschutzdokumentation ersetzt papierbasierte Prozesse und ermöglicht eine lückenlose, strukturierte und ortsunabhängige Erfassung aller relevanten Maßnahmen.
- Elektronische Dokumentation statt Papierakten für mehr Effizienz und Transparenz.
- Echtzeit-Überwachung von Brandschutzmaßnahmen und regelmäßigen Inspektionen.
- Automatisierte Erinnerungen für Wartungen, Prüfungen und gesetzliche Fristen.
- Cloud-Speicherung für sicheren, ortsunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Daten.
- IoT-Integration & Sensoren zur frühzeitigen Erkennung potenzieller Gefahren.
Digitale vs. herkömmliche Brandschutzdokumentation – Was sind die Unterschiede?
Während klassische Dokumentationen oft unübersichtlich und schwer zugänglich sind, bietet die digitale Lösung echtzeitbasierte Aktualisierungen, automatische Berichte und sichere Archivierung. Fehlerquellen durch manuelle Übertragungen entfallen, Prozesse werden beschleunigt und Daten sind jederzeit verfügbar.
Fotos in der digitalen Brandschutzdokumentation
Bauteile wie Brandschottungen, Kabelanlagen oder feuerbeständige Beschichtungen sind nach Fertigstellung oft nicht mehr sichtbar. Ohne eine präzise Fotodokumentation fehlen wichtige Nachweise – ein Risiko bei Abnahmen oder Prüfungen.
Digitale Lösungen machen den Prozess einfacher und effizienter. Statt manuell Bilder auszudrucken und einzufügen, können Fotos direkt in den digitalen Bauplan integriert und mit relevanten Daten verknüpft werden. Handwerksbetriebe erfassen Brandschotts nummeriert, dokumentieren Zustände in Echtzeit und haben alle Nachweise sofort griffbereit – jederzeit abrufbar, ohne Papierchaos oder aufwendige Nachbearbeitung.
Brandschutz Software PlanRadar
Bei Brandschutzsoftware unterscheidet man zwischen zwei Hauptaufgaben. Die erste kümmert sich darum, für ein Objekt ein Brandschutzkonzept zu erstellen, wohingegen die zweite die Umsetzung der Planung im Fokus hat.
PlanRadar arbeitet als Dokumentationstool an genau dieser Schnittstelle und unterstützt neben Brandschutzplaner:innen auch Bauunternehmer:innen, Architekten und Architektinnen und Projektentwickler:innen bei ihren Aufgaben.
Mit PlanRadar können Sie:
- Gefährdungsbeurteilen erstellen
Mit unseren Brandschutz Checklisten und Vorlagen wird die Erfassung und Verarbeitung der notwendigen Daten einfacher und hilft dabei Fehler zu vermeiden - Digitales Brandschutzbuch führen
Nutzen Sie unsere Brandschutzbuch Vorlage und dokumentieren Sie jeden Vorfall, jede Begehung und andere relevanten Informationen für eine rechtssichere Dokumentation - Brandschutznachweise exportieren
Mit den gewonnenen Daten können Sie im Handumdrehen die notwendigen Nachweise erstellen, speichern und weiterverarbeiten.
Weltweit wird PlanRadar von über 160.000 Anwender:innen in mehr als 75 Ländern für die Dokumentation, Kommunikation und für das Berichtswesen eingesetzt. Machen auch Sie Ihre Brandschutzdokumentation einfacher und effizienter und testen Sie die Plattform jetzt kostenlos für 30 Tage!
Digitale Brandschutzdokumentation in der Bauphase
Brandschutz beginnt nicht erst nach der Fertigstellung eines Gebäudes – bereits während der Bauphase sind präzise Dokumentationen unerlässlich. Feuergefährliche Arbeiten, brennbare Materialien und bauliche Gegebenheiten beeinflussen das Risiko. Deshalb müssen alle relevanten Maßnahmen digital erfasst und jederzeit nachvollziehbar gespeichert werden.
Moderne Softwarelösungen wie PlanRadar ermöglichen eine lückenlose digitale Dokumentation – von der fachgerechten Ausführung von Brandschottungen, Türen oder Kabelanlagen bis hin zu Übereinstimmungserklärungen und Verwendbarkeitsnachweisen. Handwerksbetriebe können direkt auf der Baustelle Nachweise hochladen, Mängel mit Fotos dokumentieren und alle relevanten Informationen strukturiert speichern. Das sorgt für maximale Transparenz und stellt sicher, dass alle Komponenten den Vorgaben entsprechen – für eine rechtskonforme und effiziente Abnahme.
Brandschutzdokumentation von der Planung bis zum laufenden Betrieb
Ein durchgängiger Brandschutz erfordert eine lückenlose Dokumentation über den gesamten Gebäudelebenszyklus – von der ersten Planung über die Bauphase bis zum laufenden Betrieb. Architekt:innen, Brandschutzplaner:innen, Bauunternehmen und Gutachter:innen tragen gemeinsam Verantwortung für die Sicherheit. Nach der Fertigstellung übernehmen Brandschutzbeauftragte die regelmäßige Wartung und Inspektion.
Mit PlanRadar behalten alle Beteiligten den Überblick über den Brandschutzstatus eines Gebäudes – ortsunabhängig, strukturiert und manipulationssicher. Alle Maßnahmen, Prüfungen und Mängel lassen sich in einer zentralen Plattform erfassen und nachverfolgen.
Ihre Vorteile mit digitaler Brandschutzdokumentation:
✅ Echtzeit-Überblick: Prüfen Sie bereits während der Bauarbeiten, wie Brandschutzmaßnahmen umgesetzt werden.
✅ Lückenlose Nachverfolgbarkeit: Alle Änderungen und Prüfungen werden automatisch mit Zeitstempeln gespeichert.
✅ Zentrale Plattform: Verwalten Sie Baupläne, Fluchtwege, Prüfberichte und Wartungsprotokolle an einem Ort.
✅ Ortsunabhängiger Zugriff: Arbeiten Sie aus dem Büro, direkt auf der Baustelle oder mobil per App.
✅ Sichere Kommunikation: Dokumentieren Sie Mängel mit Fotos und weisen Sie Verantwortliche direkt zu.
✅ Automatische Berichte: Erstellen Sie auf Knopfdruck eine rechtssichere Brandschutzdokumentation in Form eines digitalen Brandschutzbuchs.
Profitieren Sie von der Produktivitätssteigerung durch Digitalisierung im Brandschutz. Testen Sie PlanRadar jetzt 30 Tage kostenlos und optimieren Sie Ihre Brandschutzdokumentation effizient und sicher.
