PlanRadar für Brandschutzmanager
3 Praxisbeispiele, wie Sie mit PlanRadar Prozesse im Brandschutz effizienter machen
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Eine umfassende Brandschutzdokumentation ist aus mehreren Gründen unerlässlich. Zum einen erfüllt sie gesetzliche Vorschriften, zum anderen kann sie Leben retten und größere Schäden bei einem Brand vermeiden. Es ist daher in jedem Fall eine gute Idee, die eigene Brandschutzdokumentation aktuell zu halten.
Die aus dem Brandschutzkonzept erstellten Maßnahmen haben das Ziel, der Entstehung oder Ausbreitung eines Feuers entgegenzuwirken und es bei Ausbruch unter Kontrolle zu halten. Klare Verhaltensregeln und konsistente Planung begünstigen im Ernstfall die Löscharbeiten und erhöhen die Chancen, dass ein Brand gelöscht wird, bevor er sich weiter ausbreiten kann.
In diesem Beitrag beantworten wir die wichtigsten Fragen zu diesem Thema.
Was ist eine Brandschutzdokumentation?
Eine Brandschutzdokumentation dient unter anderem dazu, zu belegen, dass die gesetzlichen Vorgaben zum Brandschutz ausreichend erfüllt wurden. Zudem enthält sie alle wichtigen Informationen, die benötigt werden, wenn es zum Ernstfall kommt.
Die gesetzlichen Vorschriften bezüglich des Brandschutzes sind streng. Ist ein Brand ausgebrochen, kann jede Sekunde zählen. Eine gute Brandschutzdokumentation kann daher Leben retten und ist somit ein unerlässlicher Teil des gesamten Brandschutzkonzepts.
Daher ist es wichtig, dass die Brandschutzdokumentation immer aktuell und leicht zugänglich ist. Mittlerweile ist es daher üblich, dass die Dokumentation elektronisch erfolgt und auch online zugänglich ist. Mit unserer Software wird das noch einfacher. Sie können so das Verfahren vereinfachen und sind dank der verlässlichen Rückverfolgbarkeit der eingetragenen Dokumente auch juristisch besser abgesichert.
Was muss eine Brandschutzdokumentation alles enthalten?
Das Brandschutzbuch lässt sich in seinen Aufgaben und seinem Aufbau mit dem Bautagebuch vergleichen. Als eine Art Logbuch werden alle Änderungen und Arbeiten, welche den Brandschutz betreffen, dokumentiert. Nur eine lückenlose Dokumentation birgt im Streitfall tatsächliche Rechtssicherheit.
Die Brandschutzdokumentation dient auch dazu, die gesetzten Maßnahmen regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen. So kann eine neue Nutzung alter Betriebsflächen dazu führen, dass andere Brandschutzmaßnahmen gesetzlich vorgeschrieben sind.
In Deutschland gehört der Brandschutz zu den Aufgabengebieten der Bundesländer. Daher können sich die Details von Bundesland zu Bundesland unterscheiden. Somit sollten Sie in jedem Fall sicherstellen, welche Besonderheiten im Bundesland gelten. Dabei gelten natürlich die Gesetze des Bundeslandes, in dem das Objekt steht.
Generell gesprochen, enthält eine Brandschutzdokumentation unter anderem diese Dinge:
- Niederschrift der betrieblichen Brandschutzordnung
- Liste von Gefahrstoffen, inklusive Lagerort, Menge und Verwendungszweck
- Nebenbestimmungen und offizielle Dokumente mit Bezug zum Brandschutz
- Anfahrts- und Laufpläne für die Feuerwehr
- Betriebserlaubnis
- Liste der Brandschutzbeauftragten inklusive Kontaktmöglichkeit
PlanRadar unterstützt Sie bei der digitalen Brandschutzdokumentation im Objekt. Unsere Plattform bietet allen Beteiligten einen intuitiven Zugang zur Materie und kann innerhalb weniger Minuten in alle laufenden Prozesse integriert werden. Wie genau das geht, lesen Sie hier.
Wer trägt die Verantwortung für eine korrekte Brandschutzdokumentation?
Prinzipiell ist der bzw. die Objekteigentümer:in für den Brandschutz verantwortlich und somit auch haftbar. In der Praxis ist diese Frage aber deutlich komplexer, da auch Architekten und Architektinnen und Bauunternehmen in die Verantwortung genommen werden. So muss der Architekt bzw. die Architektin bereits bei der Planung alle gesetzlichen Vorschriften zum Brandschutz berücksichtigen. Dazu zählen etwa die Breite von Fluchtwegen und die Planung von Fluchttüren. Als Bauunternehmen ist man dagegen dazu verpflichtet, entdeckte Mängel im Brandschutz umgehend aufzuzeigen und zu melden.
Daher ist es für alle involvierten Parteien doppelt wichtig, alle Vorkommnisse und gesetzten Schritte rund um den Brandschutz ordnungsgemäß zu protokollieren. Das fördert nicht nur die Kommunikation zwischen den beteiligten Parteien, sondern dient auch dem eigenen Rechtsschutz.
LESETIPP: Alles zur Brandschutzsoftware PlanRadar
Es ist daher im eigenen Interesse aller gesetzten Maßnahmen schriftlich und am besten mit Bild- bzw. Videobeweis festzuhalten. Das ist besonders wichtig, sollten Brandschutzmaßnahmen in einem späten Schritt verbaut und somit unzugänglich werden. Fehlt die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation, muss der betreffende Bereich unter Umständen zurückgebaut werden, um so die Kontrolle zu ermöglichen. Das kostet Geld, Zeit und verursacht jede Menge Ärger.
Eine umfangreiche und aktuelle Brandschutzdokumentation ist daher unbestreitbar im Interesse aller Beteiligten. Daher ist eine übergreifende Softwarelösung, welche es allen Parteien so einfach wie möglich macht, ihren Pflichten zum Brandschutz und zur Dokumentation nachzukommen, besonders wichtig und interessant.
Der Brandschutzplan als Grundlage Ihrer Brandschutzdokumentation
Die herkömmlichen Dokumentationsmethoden im Brandschutz sind überholt und haben sich in den letzten Jahren drastisch geändert. Die Zeiten, wo Kontrolleure mit Klemmbrettern über die Baustelle liefern, sind vorbei. Mit modernen Softwarelösungen lässt sich die Begehung automatisch digitalisieren, womit sie sowohl produktiver als auch weniger fehleranfällig wird. Die erstellten Dokumente können anschließend per Knopfdruck geteilt werden und mit Zeitstempel auf einen sicheren Server gespeichert werden.
LESETIPP: Wie das Brandschutzunternehmen Britannia Accoustic & Fire Installationen mit PlanRadar dokumentiert
Im digitalen Brandschutzbuch alle Fakten erfassen und Brandschutzkonzept erarbeiten
PlanRadar bietet Ihnen alle notwendigen Ressourcen für eine ordnungsgemäße Erfassung der Brandschutzdokumentation. Mit Hilfe einer intuitiven Benutzeroberfläche, die es Ihnen erlaubt Flucht- und Rettungspläne, Feuerwehrlaufkarten oder Gebäudepläne hochzuladen, eröffnet PlanRadar Ihnen neue Möglichkeiten. Sie behalten den Überblick über alle brandschutzrelevanten Maßnahmen in einem Objekt und arbeiten mit jeder Begehung vor Ort automatisch an einer lückenlosen Brandschutzdokumentation.
Als Brandschutzplaner:in oder Gutachter:in können Sie auf diese Weise eine Vielzahl von Objekten gleichzeitig betreuen, ohne Gefahr zu laufen, Ihren Pflichten nicht gerecht werden zu können. Zudem können Sie Brandschutzbeauftragte mit wenigen Klicks direkt in Ihre Prozesse involvieren, etwa, um ein Brandschutzkonzept zu erstellen. Um mit unserer Applikation über projektspezifische Entwicklungen auf dem Laufenden gehalten zu werden, müssen Sie nicht selbst vor Ort sein. Die PlanRadar Testversion steht Ihnen jetzt 30 Tage kostenfrei zur Verfügung! Probieren Sie es aus!
Das Brandschutzbuch ist ein Kontrollbuch im passiven Brandschutz
Was genau ist notwendig, um einen adäquaten vorbeugenden Brandschutz zu leisten? Wir unterscheiden zwischen dem baulichen, anlagentechnischen und organisatorischen Brandschutz.
Der bauliche Brandschutz wird durch gebäudespezifische Richtlinien geregelt. Hier wird zum Beispiel erfasst, welche Feuerwiderstandsklassen die verschiedenen Bauteile und Baustoffe erfüllen müssen, welche für das Bauobjekt in Frage kommen. Zudem enthält der bauliche Brandschutz Maßnahmen, wie die Planung der Fluchtwege, Feuerschutztüren und -wände.
Der anlagentechnische Brandschutz befasst sich mit denjenigen Installationen, die unmittelbar zum Zeitpunkt der Brandentstehung zum Einsatz kommen. Beispiele hierfür sind Wärme- und Rauchabzugsanlagen, Sprinkleranlagen, Rauchmelder, aber auch Feuerlöscher. Sie helfen direkt dabei ein Feuer zu bekämpfen und zu löschen.
Der organisatorische Brandschutz schließt den Kreis und sorgt mit der Ernennung eines/einer Brandschutzbeauftragten dafür, dass die aufgestellten Mittel zur Vorbeugung und Rettung im Fall der Fälle schnellstmöglich ergriffen werden können.
Die Vielzahl an Vorschriften und rechtlichen Bestimmungen macht eine ständige Prüfung der Brandschutzmaßnahmen notwendig. Das Führen eines Brandschutzbuchs kommt dabei einem Ereignisprotokoll gleich. Der Kontrollplan versichert langfristig darüber, dass Mängel und Ereignisse festgehalten und zeitnah behoben wurden, um ein Maximum an Sicherheit zu gewährleisten.
PlanRadar Brandschutz Software
Bei Brandschutzsoftware unterscheiden wir zwischen zwei Hauptaufgaben. Die erste kümmert sich darum, für ein Objekt ein Brandschutzkonzept zu erstellen, wohingegen die zweite die Umsetzung der Planung im Fokus hat. PlanRadar arbeitet als Dokumentationstool an genau dieser Schnittstelle und unterstützt neben Brandschutzplaner:innen auch Bauunternehmer:innen, Architekten und Architektinnen, Projektentwickler:innen und -manager:innen bei ihren Aufgaben. Unsere Kernkompetenz liegt im transdisziplinären Verbinden aller Beteiligten im Lebenszyklus eines Bauwerks durch eine den Ansprüchen angepasste Plattform. Intuitives Arbeiten aus dem Büro, dem Objekt oder der Baustelle macht PlanRadar zu einem effizienten Tool für alle Bereiche.
Mit PlanRadar können Sie:
- Gefährdungsbeurteilen erstellen
Mit unseren Brandschutz Checklisten und Vorlagen wird die Erfassung und Verarbeitung der notwendigen Daten einfacher und hilft dabei Fehler zu vermeiden - Digitales Brandschutzbuch führen
Nutzen Sie unsere Brandschutzbuch Vorlage und dokumentieren Sie jeden Vorfall, jede Begehung und andere relevanten Informationen für eine rechtssichere Dokumentation - Brandschutznachweise exportieren
Mit den gewonnenen Daten können Sie im Handumdrehen die notwendigen Nachweise erstellen, speichern und weiterverarbeiten.
LESETIPP: Wie die tristar GmbH PlanRadar beim Brandschutz in Hotels nutzt
Brandschutzdokumentation von der Planung bis zum laufenden Betrieb
Von der Planung des Baukörpers über erste Konzepte, deren Umsetzung, Begutachtung und den laufenden Betrieb: Im Falle des Brandschutzes sind hierbei viele Parteien involviert. Neben dem Architekten bzw. der Architektin tragen die Brandschutzplaner, das Bauunternehmen, die Gutachter:innen und später die Brandschutzbeauftragten zur Brandsicherheit bei.
Brandschutz ist wie auch das Facility Management eine der ständigen Aufgaben im Gebäudelebenszyklus. Er beginnt mit der Planung und endet erst mit dem Abriss des Objekts. Eine beweissichere Dokumentation der Abläufe vom Anfang bis zum Ende erreichen Sie dabei mit PlanRadar. Nachdem Sie Grundrisse, Flucht- oder Rettungspläne in unsere Benutzeroberfläche geladen haben, kann es losgehen.
Sobald Ihnen oder einer anderen Partei, die PlanRadar nutzt, Ungereimtheiten im Brandschutz eines Objekts ins Auge fallen, können diese einfach dokumentiert und der verantwortlichen Person zur Überprüfung oder Behebung zugewiesen werden. Alle Schritte werden durch unsere Applikation beweissicher und chronologisch festgehalten. Mit Ihrem mobilen Endgerät starten Sie eine Begehung vor Ort, fotografieren einen Mangel, versehen diesen mit Text- oder Sprachnachricht, einem Erledigungsdatum, Typ und Kategorie. Ein Ticket im Plan informiert die Auftragnehmer:innen über den genauen Standort und das zugrunde liegende Problem. Gleichzeitig werden Sie mit unserer Software über den Fortschritt der Arbeiten am Laufenden gehalten.
Ihre Vorteile:
- Noch während der Bauarbeiten haben Sie alles im Blick und können prüfen, wie Brandschutzmaßnahmen umgesetzt werden. Sie können sich zum Beispiel anhand der in der Software hinterlegten Baupläne orientieren und diesen mit den Baumaßnahmen vergleichen.
- Nach der Fertigstellung begleiten Sie das Brandschutzkonzept durch den Lebenszyklus des Bauwerks und sind mit allen Beteiligten vernetzt.
- Arbeiten Sie aus Ihrem Büro, direkt auf der Baustelle oder mobil von unterwegs. Unsere Software steht Ihnen auch als App für Ihr mobiles Endgerät zur Verfügung.
- Sie können selbst bestimmen, wer über welche Rechte innerhalb der PlanRadar Software verfügt und wer somit welche Informationen erhält.
- Koordinieren Sie die Arbeiten an Ihren Objekten über mehrere Teams hinweg.
- Die Kommunikation mit Verantwortlichen und Auftragnehmern wird für Sie sicher gespeichert. Die beweissichere Dokumentation zur Arbeit im Brandschutz steht Ihnen jederzeit als Download zur Verfügung.
- Sie erhalten einen konsistenten Bericht im Sinne einer Brandschutzdokumentation in Form eines Brandschutzbuches auf Knopfdruck.
Profitieren Sie jetzt von dem produktivitätssteigernden Potential der Digitalisierung im Bereich des Brandschutzes. Testen Sie PlanRadar als Software für die Brandschutzdokumentation. Die Testversion steht Ihnen einen ganzen Monat kostenlos zur Verfügung. Sichern Sie sich jetzt in Fragen der Planer- und Organisationshaftung ab!
