Die 4 besten Brandschutz Softwares & Apps

Papierbasierte Dokumentationen im Brandschutz sind fehleranfällig, zeitaufwendig und oft unübersichtlich. Softwares und Apps für den Brandschutz bieten eine effizientere, sicherere und gesetzeskonforme Alternative. Doch welche Lösung ist die beste für Ihre Anforderungen?

In diesem Artikel vergleichen wir die besten Softwares und Apps für Brandschutzbegehungen und Brandschutzdokumentation, zeigen ihre Vorteile auf und beantworten die wichtigsten Fragen zur Auswahl.

Inhalt

• Übersicht: Die 4 besten Brandschutz Softwares und Apps
• Warum digitale Branddokumentation wichtig ist
• Digitales Brandschutzbuch vs. herkömmliches Brandschutzbuch
• Auswahl und Implementierung einer Brandschutzsoftware

Übersicht: Die 4 besten Softwares und Apps für den Brandschutz

In unserer Übersicht werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Funktionen, Preise, Plattform-Verfügbarkeit und Bewertungen von Brandschutz Software und Apps.

Bitte beachten Sie, dass alle Angaben ohne Gewähr erfolgen! Nehmen Sie bei Fragen bitte mit den jeweiligen Herstellern Kontakt auf.

PlanRadar

PlanRadar ist eine Plattform für die Dokumentation, Kommunikation und das Berichtswesen bei Bau- und Immobilienprojekten. PlanRadar wurde 2024 bei den London Construction Awards als beste Brandschutzdokumentation-Software des Jahres ausgezeichnet.

Der Grund: Die Software und App optimiert die Brandschutzdokumentation durch digitale Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung aller relevanten Daten. Mit PlanRadar können Brandschutzbeauftragte Software nutzen, um Prüfprotokolle, Wartungsnachweise und Mängelberichte per App direkt vor Ort zu erstellen, mit Fotos, Videos und Kommentaren zu versehen und in Echtzeit mit dem Team zu teilen.

Dank cloudbasierter Speicherung sind alle Informationen jederzeit abrufbar, wodurch Transparenz und Compliance sichergestellt werden. Automatische Erinnerungen und anpassbare Workflows erleichtern die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und reduzieren den Verwaltungsaufwand. Fertige Berichte entstehen auf Knopfdruck.

📱 Verfügbarkeit: Als App für Android und iOS, und im Webbrowser.

Wichtigste Funktionen

• Aufgabenmanagement
• BIM-Kompatibel
• Digitales Brandschutzbuch
• Checklisten
• Digitales Berichtswesen
• Foto- & Videodokumentation
• Mängelmanagement
• Plattform-Übersicht

Kostenlose Testversion: Ja (30 Tage)

Preis

💲 Ab 26 Euro pro Monat.

💲 Preisübersicht von PlanRadar.

Vor- und Nachteile

✔️ Individuelle Workflows und Berichte: Die Plattform ist hochflexibel. Von Formularen zur Datenerfassung bis zu den fertigen Berichten lassen sich verschiedene Funktionen individuell an Wünsche und Anforderungen anpassen.

✔️ Einfach zu nutzen: Dank der intuitiven und gut strukturierten Benutzeroberfläche der Plattform können Benutzer innerhalb weniger Minuten loslegen. Darüber hinaus sorgt das reaktionsschnelle Supportteam bei Bedarf für umgehende Unterstützung.

❌ Individuelle Anpassungen erfordern etwas Einrichtung: Die Vielzahl an Anpassungsmöglichkeiten erfordert anfangs etwas Konfigurationsaufwand, um Workflows und Berichte optimal auf die eigenen Bedürfnisse abzustimmen.

Bewertungen & Reviews

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ (Google Play Store): Ich habe schon sehr viele Abnahmen gemacht über die Jahre und weiß, dass ich normalerweise nochmal mindestens (!) die gleiche Zeit für das Protokoll zur Abnahme brauche… Mit PlanRadar brauch ich pro Mangel 30 Sekunden (habe ich mal gestoppt) und das Protokoll ist tatsächlich nur noch der berühmte „Knopfdruck“… Genial!

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ (Apple App Store): Hervorragend zur Dokumentation, Verteilung und Nachverfolgung, auch für private Bauvorhaben. Vor Ort mit dem Smartphone Ticket erstellen, im Plan die Position verorten, Fotos aufnehmen, markieren und fertig ist die Dokumentation. Diese kann digital geteilt werden, […] oder auch ausgedruckt bzw. als PDF bereitgestellt werden. Mobile App ist super zu bedienen, schnell, zuverlässig, gut 👍

Digitalisieren Sie Ihre Prozesse im Brandschutz und steigern Sie mit PlanRadar die Effizienz! Testen Sie die Software und App jetzt kostenlos für 30 Tage.

KEVOX

Mit KEVOX werden Brandschutzprüfungen, Mängelerfassungen und Wartungsnachweise vor Ort per Smartphone oder Tablet dokumentiert und mit Fotos ergänzt. Daten werden auf digitalen Plänen festgehalten. Automatisierte Berichte, Vorlagen und Checklisten unterstützen Prozesse. Die Brandschutzbegehung Software von KEVOX unterstützt Anwender:innen dabei, das Brandrisiko zu minimieren und vorbeugende Maßnahmen zu treffen.

📱 Verfügbarkeit: Android,  iOS, Windows und eigenen Server.

Wichtigste Funktionen

• Berichtswesen
• Checklisten
• Fotodokumentation
• Mängelmanagement

Kostenlose Testversion: Ja

Preis

💲 Ab 83 Euro / Monat

Vor- und Nachteile

✔️ Einfache und schnelle Dokumentation: Mängel, Prüfberichte und Wartungsprotokolle lassen sich direkt per App erfassen, mit Fotos ergänzen und strukturiert speichern – ohne Papieraufwand.

✔️ Offline-Funktionalität: Diese Software für Brandschutzinspektionen ermöglicht es, Daten auch ohne Internetverbindung zu erfassen und diese später automatisch zu synchronisieren.

❌ Kostspieliger als andere Lösungen: KEVOX kostet im Vergleich zu anderen Softwares und Apps für die Brandschutzdokumentation etwas mehr, bietet jedoch auch ein gutes Ausstattungspaket.

❌ Teilweise komplexe Benutzeroberfläche: Einige Funktionen sind umfangreich und erfordern eine gewisse Erfahrung, um effizient genutzt zu werden – dies kann anfangs herausfordernd sein.

Bewertungen & Reviews

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ (Apple App Store): Gute und intuitive Applikation. Ich spare sehr viel Zeit seitdem ich mit der Applikation dokumentiere, denn ich kann problemlos Mängel o.ä. aufnehmen und im Büro anschließend ausdrucken.

Ed Controls

Die niederländische Brandschutzinspektion-Software Ed Controls unterstützt Unternehmen dabei Brandschutzmaßnahmen effizient und gesetzeskonform zu verwalten. Die Lösung ermöglicht es, Brandabschnitte, Inspektionen und Wartungen in Echtzeit zu dokumentieren und direkt mit Fotos, Kommentaren und Standortdaten zu versehen. So werden die Leistungen aller beteiligten Parteien transparent zusammengefasst.

📱 Verfügbarkeit: Android, iOS und im Webbrowser

Wichtigste Funktionen

• Aufgabenmanagement
• Berichtswesen
• Fotodokumentation
• Mängelmanagement

Kostenlose Testversion: Ja

Preis

💲 Ab 56 Euro / Monat

Vor- und Nachteile

✔️ Zentrale & revisionssichere Dokumentation: Alle Brandschutzmaßnahmen, Prüfungen und Mängel werden in dieser Software für die Brandschutzdokumentation digital gespeichert, automatisch versioniert und sind jederzeit abrufbar.

✔️ Einfache & intuitive Bedienung: Die nutzerfreundliche Oberfläche sorgt für eine schnelle Einarbeitung und ermöglicht eine effiziente Dokumentation.

❌ Begrenzte Individualisierung: Während Ed Controls eine einfache Bedienung bietet, könnten Unternehmen mit speziellen Anforderungen an Workflows oder Berichte an Anpassungsgrenzen stoßen.

❌ Langwieriger Registrationsprozess: Einige User:innen finden, dass die Registration einfacher und schneller gestaltet sein könnte.

Bewertungen & Reviews

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ (Webseite): Die Vorteile von Ed Controls sind die einfache Bedienung und Oberfläche, die überall funktioniert.

⭐ ⭐ ⭐ (Apple App Store): Leider gibt es immer wieder Probleme mit der Synchronisation.

Proventor

Proventor ist eine Lösung für Wartungs- und Sicherheitsmanagement. Die browserbasierte Plattform sowie mobile App ermöglichen eine ortsunabhängige Nutzung in den Bereichen Brandschutzdokumentation, Begehungen, Prüfungen sowie Mangelmanagement und sorgen für eine effiziente, rechtssichere Dokumentation. Proventor richtet sich an Unternehmen aus allen Branchen.

📱 Verfügbarkeit: Android und Webbrowser

Wichtigste Funktionen

• Aufgabenmanagement
• Berichtswesen
• Brandschutzbuch
• Mängelmanagement

Kostenlose Testversion: Ja

Preis

💲 Auf Anfrage

Vor- und Nachteile

✔️ Verwaltung von Plänen, Prüfberichten und Bescheiden: Alle relevanten Dokumente wie Prüfprotokolle, behördliche Bescheide und Brandschutzpläne werden zentral gespeichert, sind jederzeit abrufbar und lassen sich leicht verwalten.

✔️ QR Code-Funktion: Brandschutzbeauftragte nutzen die Software, um Kontrollpunkte und Brandschutzmaßnahmen mithilfe von QR-Codes schnell zu identifizieren und zu dokumentieren.

❌ Begrenzte Individualisierung: Im Bereich Individualisierung und Anpassbarkeit hinkt Proventor etwas hinter anderen Lösungen her.

Bewertungen & Reviews

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ (Google Review): Das elektronische Brandschutzbuch von Proventor ist benutzerfreundlich, hat viele Funktionen und ist sicher. Es spart Zeit und macht die Brandschutzbegehungen um einiges einfacher.

Warum ist digitale Brandschutzdokumentation wichtig?

Die Dokumentation des Brandschutzes ist ein wesentlicher Bestandteil der betrieblichen Sicherheit und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Ohne detaillierte, aktuelle Dokumente kann die Reaktion auf Notfälle verzögert oder wenig effektiv sein – was letztlich Leben und Eigentum gefährdet!

Die digitale Brandschutzdokumentation bietet im Vergleich zur herkömmlichen, papierbasierten Dokumentation viele Vorteile. Hier sind einige der wichtigsten Gründe, warum Sie auf eine digitale Lösung umsteigen sollten:

Ressourcen sparen:  Brandschutzsoftware macht es einfacher und effizienter, gesetzliche Anforderungen einzuhalten. Relevanten Daten werden schneller und einfacher erfasst, bearbeitet, weitergeleitet und gespeichert. Das spart Zeit, Geld und Energie, so dass Sie Ihre Ressourcen anderweitig einsetzen können!

Transparenz: Eine digitale Brandschutzdokumentation ermöglicht eine bessere Nachvollziehbarkeit und Transparenz. Sie können jederzeit den Status Ihrer Dokumentation einsehen und sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen vorhanden und aktuell sind.

Aktualität: Eine digitale Brandschutzdokumentation kann jederzeit und von überall aus aktualisiert werden. Sie können Änderungen schnell und unkompliziert vornehmen und sicherstellen, dass alle beteiligten Personen immer Zugriff auf die aktuellste Version haben.

Rechtliche Anforderungen: Die digitale Brandschutzdokumentation erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an eine vollständige und aktuelle Dokumentation. Mit einer entsprechenden Software können Sie sicherstellen, dass Sie jederzeit alle relevanten Informationen vorliegen haben und im Ernstfall schnell reagieren können.

Flexibilität: Brandschutz Software bietet mehr Flexibilität bei der Dokumentation von Brandschutzbegehungen. Sie können Notizen, Fotos, Videos, Dokumente und mehr direkt in der Software speichern und so sicherstellen, dass alle relevanten Informationen zentral und übersichtlich abgelegt sind.

Insgesamt bietet die digitale Brandschutzdokumentation viele Vorteile gegenüber der herkömmlichen, papierbasierten Dokumentation. Eine spezielle Brandschutz Software und App unterstützt Sie dabei, Ihre Dokumentation effizienter, transparenter und zuverlässiger zu gestalten und die Einhaltung rechtlicher Anforderungen sicherzustellen.

Vergleich: Digitales Brandschutzbuch vs. herkömmliches Brandschutzbuch

Ein digitales Brandschutzbuch bietet gegenüber der traditionellen, papierbasierten Dokumentation zahlreiche Vorteile in Bezug auf Effizienz, Sicherheit und Transparenz. Hier ist eine übersichtliche Auflistung:

Durch die Umstellung auf ein digitales Brandschutzbuch sparen Unternehmen und Brandschutzbeauftragte nicht nur Zeit und Kosten, sondern erleichtern auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Auswahl und Implementierung einer Brandschutz Software und App

Bei der Auswahl und Implementierung einer Brandschutz Software und App gibt es einige wichtige Faktoren zu berücksichtigen:

• Benutzerfreundlichkeit: Eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Nutzung der Anwendung von allen Beteiligten.
• Erfüllung von spezifischen Anforderungen: Stellen Sie sicher, dass die Brandschutzsoftware die benötigten Funktionen und Tools bietet, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.
• Integration in bestehende Arbeitsprozesse: Die Software und App sollten sich nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe integrieren lassen, um eine effiziente Nutzung und einen reibungslosen Arbeitsfluss zu gewährleisten.
• Flexibilität und Skalierbarkeit: Die Lösung sollte in der Lage sein, zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden und mit Ihrem Unternehmen zu wachsen.
• Sicherheit und Datenschutz: Stellen Sie sicher, dass die Software und App für den Brandschutz alle Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit gewährleisten.

Brandschutz Software: Fazit & Ausblick

Software für Brandschutzinspektionen und die Brandschutzdokumentation unterstützt die verantwortlichen Personen und Unternehmen auf vielfältige Weise. Mit nur wenigen Fingertipps können Sie alle relevanten Daten während der Begehung erfassen. So können Sie Ihre Inspektionsprozesse rationalisieren und gleichzeitig sicherstellen, dass keine Details übersehen oder vergessen werden! Die effizienten Dokumentationsfunktionen stellen sicher, dass Ihnen nichts entgeht – so ist die Genauigkeit jedes Mal garantiert.

Das Ergebnis ist eine effiziente Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Brandschutzmaßnahmen, was zu höherer Sicherheit und einem besseren Schutz von Leben und Eigentum führt. Somit ist es auch keine Überraschung, dass digitale Lösungen im Brandschutz immer mehr zum Standard werden – und dieser Trend wird sich noch weiter verstärken!

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