6 Baudokumentation Softwares im Vergleich

Die Architektur der Zukunft

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Baustellendokumentation Software und Apps Vergleich

In unserem Vergleich sehen wir uns die folgenden sechs Baustellendokumentation Softwares und Apps an: PlanRadar, Capmo, BauMaster, 123erfasst, Pro-Bau/S und Jarel Baumanagement.

Die folgende Matrix bietet einen Überblick über die wichtigsten Funktionen der einzelnen Lösungen, wobei wir uns vorwiegend auf Features konzentriert haben, die mit der Dokumentation von Daten auf der Baustelle zusammenhängen. Darüber hinaus bieten die verschiedenen Produkte noch weitere Funktionen.

Bitte beachten Sie, dass alle Angaben ohne Gewähr erfolgen. Nehmen Sie bei Fragen, oder wenn Sie mehr erfahren wollen, mit den jeweiligen Anbietern Kontakt auf.

PlanRadar

Rund 150.000 Nutzer:innen in über 75 Ländern verwenden PlanRadar, was sie zur weltweit führenden Baudokumentation Software und App macht. Mit PlanRadar erfassen Anwender:innen verschiedenste Fakten vor Ort und im Büro wie zum Beispiel Mängel, Aufgaben und den Baufortschritt. Daten werden als Notizen, Bilder, Videos und Tonaufnahmen mobil erfasst und in Echtzeit mit anderen Projektbeteiligten geteilt. Auf Knopfdruck lassen sich alle Informationen in digitale Berichte für den Export zusammenführen.

Mit der Software erzielen Nutzer:innen signifikante Effizienzgewinne. So sagen 91 Prozent der Anwender:innen, dass PlanRadar ihre Produktivität steigert. Da der Umfang an Funktionen ist sehr groß ist, folgt ein Auszug:

Funktionen

• Bautagebuch
• Berichtsmanagement
• Dokumentenmanagement
• Fotodokumentation
• Protokollierung
• Raumbuch
• Statistiken

Kosten: Ab 26 Euro pro Monat

Erhältlich als App für Android und iOS sowie im Browser für den Desktop.

Das folgende Video zeigt, wie der Bauprojektmanager PlanArt die Bautagebuch-Funktion von PlanRadar für die Dokumentation auf der Baustelle einsetzt:

Früher haben wir für eine Mängelanzeige im Büro bis zu 2 Stunden gebraucht, mittlerweile können wir das innerhalb von 10 Minuten von der Baustelle aus erledigen

Leon Merten, Geschäftsführung und Bauleitung bei PlanArt

Sie wollen die Baudokumentation Software PlanRadar selbst in Aktion erleben? Testen Sie die Software jetzt für 30 Tage kostenlos!

Capmo

Capmo ist eine Software für das Projektmanagement im Bau- und Immobiliensektor. Daten können vor Ort mobil erfasst und mit anderen Personen geteilt werden. Das vereinfacht die Dokumentation, Aufgabenverwaltung und das Management von Bauprojekten.

Funktionen

• Bautagebuch
• Berichtsmanagement
• Fotodokumentation
• Protokollierung

Kosten: Abhängig vom Bauvolumen

Erhältlich für Android und iOS

Baumaster

BauMaster ist ebenfalls eine Lösung für das Verwalten von Bauvorhaben. Die Software vereinfacht das Erfassen und Teilen von Baudaten und unterstützt dadurch die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten und das Steuern von Bauprojekten. Die Software verfügt unter anderem über die folgenden Funktionen:

Funktionen

• Bautagebuch
• Berichtsmanagement
• Fotodokumentation
• Protokollierung

Kosten: Ab 79 Euro pro Monat

Erhältlich für Android und iOS

123erfasst

Wie der Name bereits verrät, hat sich 123erfasst ganz auf das digitale Erfassen von Baustellendaten spezialisiert. Anwender:innen können mit der App Geräte, Aufgaben, Zeiten und mehr direkt vor Ort dokumentieren. Das Resultat ist eine effiziente Projekt- und Ressourcenplanung. Die Baustellendokumentation Software bietet unter anderem folgende Funktionen:

Funktionen

• Bautagebuch
• Fortschrittsdokumentation
• Fotodokumentation
• Materialmanagement

Kosten: Kostenlos in der Free Version mit begrenztem Funktionsumfang

Erhältlich für Android und iOS

Pro-Bau/S

Die Baustellen Software Pro-Bau/S AddOne wurde speziell auf die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen in der Baubranche zugeschnitten. Sie bietet verschiedene Module für die Verwaltung von Angeboten und Aufträgen und das Steuern von Ressourcen, Personal und Material. Im Bereich der Baustellendokumentation bietet die Lösung unter anderem die folgenden Funktionen:

Funktionen

• Bautagebuch
• Berichtsmanagement
• Dokumentenmanagement
• Fotodokumentation
• Protokollierung
• Raumbuch
• Statistiken

Kosten: Auf Anfrage

Erhältlich für Android und iOS und für den Desktop

Jarel BM

Jarel BM ist eine Baumanagement-Software, die für Auftragnehmer, Planungsbeauftragte, Immobilienmanager und Architekten konzipiert wurde. Sie unterstützt Nutzer:innen unter anderem bei der Planung von Bauprojekten, der Erstellung von Dokumenten und der Handhabung von Vertragsverteilungslisten. Das Produkt bietet folgende Funktionen rund um die Datenerfassung vor Ort:

Funktionen

• Bautagebuch
• Berichtsmanagement
• Dokumentenmanagement
• Fotodokumentation
• Protokollierung
• Statistiken

Kosten: Ab 99 Euro pro Monat

Erhältlich für Android und iOS und für den Desktop

Was ist Baustellendokumentation?

Die Baustellendokumentation ist ein zentraler Bestandteil eines Bauprojekts. Zur Baustellendokumentaktion gehört die Erfassung und die Verarbeitung von Informationen. In vielen Ländern, darunter auch in Deutschland, ist die Auftragnehmer:in eines Bauprojekts dazu verpflichtet, eine Baustellendokumentation zu führen. Diese Aufgabe wird beispielsweise von Architekturschaffenden und von der Generalunternehmer:in übernommen. In den folgenden beiden Abschnitten erfahren Sie mehr zur Baustellendokumentation durch die Architekten und Architektinnen bzw. durch die Generalunternehmer:in

Wann muss ein Bautagebuch geführt werden?

Das Bautagebuch ist ein offizielles Dokument, das während der Bauphase täglich (oder zumindest regelmäßig) von dem verantwortlichen Bauleiter oder der Projektleiterin geführt wird. Es dient der lückenlosen Dokumentation aller relevanten Ereignisse, Arbeitsfortschritte, Wetterbedingungen, Anwesenheit von Arbeitskräften und Maschineneinsätzen auf der Baustelle. Das Bautagebuch ist essenziell für die Qualitätssicherung, Nachweisführung gegenüber Auftraggeber:innen und Behörden, sowie für die Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten. Es gewährleistet Transparenz und kann bei rechtlichen Fragen oder Unstimmigkeiten als Beweismittel herangezogen werden.

Welche Vorteile bietet eine Baudokumentation Software?

Baustellendokumentation Software unterstützt Sie unter anderem bei den folgenden Punkten:

Digitales Mängelmanagement: Professionelle Bausoftwares sind speziell auf die Bedürfnisse der Baudokumentation und des Mängelmanagements zugeschnitten. Über die Web- und Mobile-Applikation koordinieren Sie beweissichernd vom Laptop, Smartphone oder Tablet aus und bleiben dabei stets vernetzt.

Transparenter und nachvollziehbarer Austausch von Informationen: Der Fluss an Informationen, Plänen und Daten wird optimiert. Fristen, Termine und Zuständigkeiten können nun unter weniger zeitlichem Aufwand gekoppelt werden.

Dokumentenmanagement: Pläne, BIM-Modelle, Installationsanleitungen, Berichte und alle anderen Unterlagen werden auf einer gemeinsamen Plattform abgelegt, wo alle Beteiligten jederzeit Zugriff auf sie haben.

Berichtswesen: Mit der richtigen Software entstehen fertige Protokolle und Berichte wie Mängelanzeigen, Bauabnahmeprotokolle, Fertigstellungsanzeigen, Bautagebücher und Bautagesberichte, Baubesprechungsprotokolle, und mehr innerhalb weniger Sekunden.

Eine Software zur Baustellendokumentation unterstützt Sie dabei, eine beiderseitige Vertrauensbasis zu schaffen, die Leistungsphasen nach HOAI auszuführen und auf kosten-schonende Weise eine optimale Qualität zu gewährleisten.

Wie sieht eine Baudokumentation aus?

Eine Baudokumentation sollte umfassende Informationen über den gesamten Bauprozess enthalten. Welche Informationen sie genau enthält, hängt vom jeweiligen Bauprojekt, seinen Anforderungen und den beteiligten Personen und Unternehmen ab. Hier ist eine (unvollständige) Auflistung an Unterlagen und Informationen, die Teil der Baudokumentation sein können:

• Bautagebücher und Bautagesberichte
• Dokumente von Behörden
• Projektplanungen
• Baugenehmigungen
• Pläne und Zeichnungen
• Technische Spezifikationen
• Vertragsunterlagen
• Änderungsprotokolle
• Kommunikationsnachweise
• Bauzeitenpläne
• Fotodokumentation des Baufortschritts
• Prüfberichte und Abnahmeprotokolle
• Sicherheitsnachweise
• Aufzeichnungen über eventuelle Mängel und deren Behebung

Diese Dokumentation dient als rechtliche Absicherung, zur Qualitätssicherung und als Nachweis der ordnungsgemäßen Ausführung aller Arbeiten.

Fazit

Eine lückenlose Baustellendokumentation ist nicht nur wichtig, sondern unverzichtbar. In diesem Artikel haben wir geklärt, worauf es dabei ankommt und wie Sie mit digitalen Lösungen effizienter arbeiten. Alle in unserem Vergleich vorgestellten Softwares bieten eine Reihe solider Lösungen für Architekten, Baufachleute und Bauunternehmen.

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