Sind Sie auf der Suche nach Möglichkeiten, Ihren Informationsfluss effizienter zu gestalten? Hoher Zeitaufwand durch traditionelle Methoden der Berichterstattung kann die Effizienz erheblich beeinträchtigen, da sie die Aufmerksamkeit von anderen wichtigen Aspekten des Bauprojekts ablenkt.
Hier bietet PlanRadar eine innovative Lösung, um Ihre Arbeitsweise zu optimieren. Die digitale Plattform ermöglicht es Ihnen, Berichte mit einem einfachen Knopfdruck zu erstellen und zu versenden. Die damit verbundene Zeitersparnis ist beträchtlich, da Sie keinen zusätzlichen Aufwand für die manuelle Sammlung und Analyse von Daten aufbringen müssen. PlanRadar automatisiert diesen Prozess, indem es Echtzeitdaten von der Baustelle sammelt und sie in aussagekräftige Berichte umwandelt.
Inhalt
- Statistiken und Bauberichte: Das sind die Herausforderungen für Bauprojektmanager:innen
- Vorteile der Bauberichte mit PlanRadar
- Tabelle: Bautagesbericht analog Vs. mit PlanRadar
- PlanRadar: Eine Anleitung in 9 Schritten für Projektmanager:innen
- Statistiken & Exportfunktionen: Schritt für Schritt
- Wie Bauprojektmanager:innen Statistiken und Reports in PlanRadar per Knopfdruck erstellen: Fazit
Statistiken und Bauberichte: Das sind die Herausforderungen für Bauprojektmanager:innen
Das Erstellen von Bauberichten ist zeitaufwendig, besonders bei manueller Bearbeitung. Selbst mit Programmen wie MS-Office sind Tabellen oft unübersichtlich und fehleranfällig. Dies erhöht die Gefahr von Missverständnissen und Informationsverlust. Außerdem kann ein langer Zeitraum zwischen Baufortschritt und Dokumentation zu verlorenen oder verzerrten Informationen führen.
Die gängigen Herausforderungen bei der Baudokumentation sind:
- Korrekte und hochwertige Projektberichte zu erstellen, die den Kundenanforderungen entsprechen, ohne dabei viel Zeit zu verlieren
- Eine umfassende Datenerfassung vorzunehmen, ohne dabei zu oft vor Ort auf der Baustelle anwesend sein zu müssen
- Mehrere Projekte gleichzeitig zu managen, ohne dass sich dabei Daten wie Fotos, Berichte oder Notizen vermischen
- Eine flüssige Kommunikation mit allen Projektbeteiligten nachvollziehbar über unterschiedliche Kanäle zu führen
Vorteile der Bauberichte mit PlanRadar
PlanRadar stellt für Bauprojektmanager:innen eine zukunftsweisende Alternative zu herkömmlichen Bauberichten dar. Es handelt sich um ein intuitives, einfach zu bedienendes Tool, das es Ihnen unter anderem ermöglicht, hochwertige Berichte für Ihre Kunden in kürzester Zeit zu liefern.
Das sind die entscheidenden Vorteile von PlanRadar:
- Benutzerfreundlichkeit
- Möglichkeit, Berichte schnell und unkompliziert zu erstellen
- Deutliche Steigerung der Effizienz Ihrer Arbeitsprozesse
- Übersichtliches Projektmanagement
- Automatisches Erstellen von Berichten
- Zentrale Plattform, auf der alle relevanten Informationen gespeichert und leicht zugänglich sind
- Erhebliche Arbeitsentlastung
Überdies ist PlanRadar eine zuverlässige Lösung, wenn es darum geht, alle Ihre Teammitglieder auf dem neuesten Stand zu halten. Durch den Einsatz von PlanRadar werden Informationslücken oder Missverständnisse minimiert, da alle wichtigen Daten und Updates an einem Ort zur Verfügung stehen.
LESETIPP: Wie digitale Berichterstattung zur Norm im Bauwesen wird
Tabelle: Bautagesbericht analog vs. mit PlanRadar erstellen
PlanRadar übertrifft das herkömmliche Vorgehen in mehreren Schlüsselbereichen des Bauprojektmanagements bzw. der Bauaufsicht. Im Vergleich zu traditionellen Methoden bietet PlanRadar eine verbesserte Effizienz, vereinfachte Kommunikation und erhöhte Übersichtlichkeit. Durch die zentrale Speicherung aller relevanten Informationen an einem Ort ermöglicht es eine reibungslose Koordination innerhalb Ihres Teams und mit Subunternehmen.
LESETIPP: Als Bauprojektmanager:in mit PlanRadar Aufgaben effizient verwalten
PlanRadar ist intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die Berichterstellung erheblich vereinfacht wird. Mit der digitalen Plattform können Sie hochwertige Berichte in kürzester Zeit erstellen und versenden. Dadurch profitieren Sie und Ihr Team von erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen, was sich langfristig finanziell bemerkbar machen wird.
Die Vorteile der digitalen Plattform PlanRadar gegenüber herkömmlichen analogen Methoden bzw. dem Vorgehen mit MS Word finden Sie in der folgenden Gegenüberstellung. Diese Tabelle zeigt auf einen Blick, welche wesentlichen Vorteile Ihnen PlanRadar bietet.
| Analog / MS Word | PlanRadar | |
| Datenerfassung | Die Zusammenführung und Aufbereitung von Daten aus diversen Quellen und Medien, besonders von Auftragnehmern, zu normgerechten Berichten im Büro ist äußerst zeitaufwendig, insbesondere bei der Integration von Planauszügen oder Fotos. | Mit einer zentralisierten Softwarelösung entfällt die mühsame, zeitaufwendige Suche und Datenaufbereitung vor der Kompilierung aller Informationen. |
| Bautagesbericht | Die Berichtserstellung kann, abhängig von benötigten Informationen und regulatorischen Anforderungen (wie für Budgetberichte oder Übergabeprotokolle), sehr zeitintensiv sein. | PlanRadar generiert automatisch Daten wie Mängelanzahl, Kontrollzahlen und ermöglicht auf Knopfdruck die Erstellung vollständiger Berichte, einschließlich Text, Bilder und Dokumente, zur Exportierung. |
| Compliance | Die Modifizierung von Layouts, um den Vorschriften oder den Wünschen der Bauherren gerecht zu werden, ist kompliziert. | PlanRadar ermöglicht die schnelle Anpassung bestehender Layouts via Drag-and-drop und die Erstellung personalisierter Vorlagen für individuelle Berichte. |
PlanRadar: Eine Anleitung in 9 Schritten für Bauprojektmanager:innen & Bauaufsicht
Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung wird Ihnen durch den Prozess führen, von der Einrichtung Ihres Kontos bis zur Erstellung von Berichten, um Ihnen dabei zu helfen, das Beste aus PlanRadar herauszuholen.
- Konto erstellen: Besuchen Sie die PlanRadar-Website oder laden Sie die mobile PlanRadar Bautagesbericht App herunter und registrieren Sie sich für ein Konto. Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus und bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Falls Sie bereits ein Konto haben, können Sie sich direkt einloggen.
- Projekt einrichten: Melden Sie sich an und klicken Sie auf “Neues Projekt”. Geben Sie einen Projektnamen ein und fügen Sie weitere Details hinzu, z.B. Projektstandort und Start- und Enddatum.
- Teilnehmer hinzufügen: Klicken Sie auf “Teilnehmer hinzufügen”, um Teammitglieder zum Projekt hinzuzufügen. Sie können ihre Rollen und Zugriffsrechte festlegen.
- Aufgaben erstellen: Wechseln Sie zur Aufgabenansicht. Klicken Sie auf “Neue Aufgabe”, um Details hinzuzufügen, wie z.B. eine Aufgabenbeschreibung, den Zuständigen, das Fälligkeitsdatum und Priorität.
- Aufgaben zuweisen: Weisen Sie die Aufgabe einem Teammitglied zu. Sie erhalten eine Benachrichtigung und können die Aufgabe in ihrer Aufgabenliste sehen. Sie können sich auch selbst Aufgaben zuweisen.
- Kommunikation: Nutzen Sie den Kommentarbereich unter jeder Aufgabe, um wichtige Informationen zu teilen oder Diskussionen zu führen. Sie können auch Anhänge hinzufügen. Kommentare werden in Echtzeit aktualisiert und können von autorisierten Nutzer:innen eingesehen werden.
- Statusaktualisierungen: Ändern Sie den Status einer Aufgabe, um den Fortschritt zu verfolgen. Dies könnte “Offen”, “In Bearbeitung” oder “Erledigt” sein.
- Berichte: Nutzen Sie die Berichtsfunktion, um Projektfortschritte zu visualisieren und detaillierte Berichte zu erstellen. Berichte lassen sich automatisch generieren.
- Benachrichtigungen: Aktivieren Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone, Tablet oder Computer, um über Projektupdates auf dem Laufenden zu bleiben.
Statistiken & Exportfunktionen: Schritt für Schritt
PlanRadar bietet eine nützliche Funktion für den Export von Statistiken und Daten, die Ihnen hilft, detaillierte Berichte zu erstellen und Ihren Projektfortschritt zu analysieren. Beachten Sie, dass diese Anleitung nicht für die Bautagesbericht App, sondern für die Desktop-Version gilt.
- Zugang zu Statistiken: Melden Sie sich bei Ihrem PlanRadar-Konto an und wählen Sie das entsprechende Projekt. Klicken Sie auf “Statistik”, das sich in der linken Navigationsleiste befindet.
- Auswahl der Daten: Hier können Sie aus verschiedenen Kategorien von Daten wählen, wie z.B. “Tickets nach Zuständigen”, “Tickets nach Status” usw. Wählen Sie die für Ihren Bericht relevanten Daten aus.
- Zeitraum auswählen: Über das Kalendersymbol können Sie den Zeitraum für Ihre Daten festlegen. Wählen Sie das Start- und Enddatum, um den gewünschten Berichtszeitraum festzulegen.
- Datenexport: Sobald Sie die gewünschten Daten ausgewählt und den Zeitraum festgelegt haben, klicken Sie auf “Export”. Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Formaten für den Datenexport, z.B. PDF, CSV oder Excel. Entscheiden Sie sich für das Format, das Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
- Herunterladen und Speichern: Nachdem Sie auf “Export” geklickt haben, generiert PlanRadar den Bericht. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn der Bericht fertig ist. Klicken Sie auf “Herunterladen”, um den Bericht zu speichern.
PlanRadar in der Praxis
PlanRadar hat sich in der Praxis als herausragendes Projektmanagement-Tool erwiesen und wird mittlerweile in mehr als 75 Ländern weltweit eingesetzt. Eine Vielzahl von Bauunternehmen wie beispielsweise Sedlak nutzt PlanRadar, um ihre Effizienz zu steigern und die Kommunikation über ihre Teams hinweg zu optimieren.
Durch die Verwendung von PlanRadar konnte Sedlak nicht nur seine betriebliche Effizienz steigern, sondern auch die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern erheblich verbessern. PlanRadar dient als Werkzeug für jedes moderne Bauunternehmen, das seine Produktivität und Effizienz verbessern möchte.
LESETIPP: Sedlak: Professionelle Baustellendokumentation auf Knopfdruck
Ein weiteres Beispiel aus der Praxis ist der Fall des kroatischen Unternehmens Učka-konzalting. Seit über 50 Jahren in der Bauaufsicht und Projektleitung tätig, setzt der Betrieb bei einem Autobahnprojekt im Wert von 800 Mio. Euro die Software PlanRadar ein. Diese hilft, Bauprozesse effizienter zu gestalten. Früher erforderten Mängelerfassungen und Berichtserstellung bei Großprojekten manuelle und zeitaufwendige Arbeit. Mit PlanRadar erfasst das Team von Učka Mängel jedoch digital und verknüpft die Berichte sofort mit notwendigen Daten. Das Ergebnis ist eine deutliche Zeitersparnis von 2 Stunden täglich und weniger Nachbearbeitungsbedarf.
LESETIPP: 800 Mio. Euro Autobahnprojekt Istrisches Y: Bauüberwachung mit PlanRadar
Je komplexer ein Projekt wird, desto mehr Zeitersparnis kann durch PlanRadar erzielt werden. Für mich persönlich macht PlanRadar die Benutzerfreundlichkeit ansprechend. Es ist intuitiv und überzeugt so auch Arbeiter:innen, die keine Digital Natives sind.
Wie Bauprojektmanager:innen Statistiken und Reports in PlanRadar per Knopfdruck erstellen: Fazit
PlanRadar bietet eine leistungsstarke, einfache und effiziente Lösung für die Herausforderungen der Berichterstattung im Bauprojektmanagement. Mit seiner Fähigkeit, Berichte auf Knopfdruck zu erstellen und zu versenden, ermöglicht es Ihnen, sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren, während Sie gleichzeitig einen klaren Überblick über das gesamte Projekt behalten.
LESETIPP: Bauprojektmanagement Software für mehr Effizienz
Die Nutzung von PlanRadar kann Missverständnisse und Informationsverluste minimieren und ermöglicht eine verbesserte Kommunikation und Koordination mit Subunternehmen. Im Vergleich zu herkömmlichen Methoden bietet PlanRadar deutliche Vorteile, wie die erleichterte Erstellung von Berichten und die zentrale Speicherung aller relevanten Informationen.
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