4 Baumängel Apps im Vergleich: Digitales Mängelmanagement

PlanRadar für Bauunternehmen

4 Praxisbeispiele, wie Sie mit PlanRadar eine hohe Bauqualität und reduzierte Nacharbeit gewährleisten

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Baumängel Apps im Produktvergleich

Die folgenden Mängelmanagement Apps nehmen wir unter die Lupe: PlanRadar, 123erfasst, Capmo und BauMaster. Dabei werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Funktionen, Preis, Verfügbarkeit und Nutzer-Bewertungen.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund des zum Teil großen Funktionsumfanges keine Garantie auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben geben. Nehmen Sie bei Fragen mit den jeweiligen Herstellern Kontakt auf.

PlanRadar

PlanRadar ist eine Plattform für die digitale Dokumentation, Kommunikation und Berichtswesen bei Bau- und Immobilienprojekten. Alle Daten werden multimedial, also als Text, Bild, Video und Tonaufnahme auf digitalen Plänen und in BIM-Modellen verortet und automatisch mit relevanten Projektpartnern geteilt. Eine der größten Stärken dieser Baumängel App liegt in ihrer großen Flexibilität – Anwender:innen passen verschiedene Funktionen wie die Datenerfassung oder die Berichtserstellung individuell an ihre Bedürfnisse an. Dadurch werden Mängel und andere Fakten in einem beliebigen und einheitlichen Format erfasst, was nachfolgende Prozesse wesentlich vereinfacht. So entstehen z.B. fertige Fotodokumentationen und Mängellisten mit nur wenigen Klicks.

Wichtige Funktionen:

• Aufgabenmanagement
• Bautagebuch
• Berichtswesen
• DMS
• Fortschrittsverfolgung
• Fotodokumentation
• Kalenderfunktion
• Projektmanagement

Preis: Ab 26 Euro pro Montat

Verfügbar für Android und iOS und als Webapplikation im Browser.

Bewertungen:

• 4,1 von 5 Punkten (2.000+ Bewertungen im Google Play Store)
• 4,5 von 5 Punkten (1.900+ Bewertungen im Apple Store)

Das folgende Video zeigt, wie die ECE Group beim Bau eines Logistikzentrums mit der Baumängel App PlanRadar 50 Prozent Zeit bei der Mängelerfassung einspart.

Durch die Digitalisierung mit PlanRadar können wir Prozesse beschleunigen und Mängel sehr ausführlich dokumentieren, nachhalten und verfolgen.

Alexander Schmidt, Projektleiter

Sie wollen sich selbst ein Bild davon machen, wie PlanRadar Ihr Mängelmanagement unterstützt? Testen Sie die App jetzt kostenlos für 30 Tage!

123erfasst

123erfasst bietet Anwender:innen verschiedene Module für Bauprojekte an. Mit dem Modul für Mängelmanagement erfassen und verorten Nutzer:innen Mängel auf digitalen Plänen, erstellen Protokolle und übermitteln Informationen an andere Projektbeteiligte. Der Status von erfassten Mängeln sowie die Verantwortlichkeit von Mitarbeiter:innen und Gewerken sind dabei jederzeit ersichtlich.

Wichtige Funktionen:

• Berichtswesen
• Fotodokumentation
• Kalenderfunktion

Kosten: Kostenlos in der Free Version mit begrenztem Funktionsumfang

Erhältlich für Android und iOS

Bewertungen:

• 3,0 von 5 Punkten (3 Bewertungen im Apple Store)

Capmo

Die Software Capmo ermöglicht unter anderem digitales Mängelmanagement. Nutzer:innen erfassen Baumängel direkt vor Ort und weisen sie anderen Personen zu. Der Stand der Arbeiten zur Mängelbearbeitung lässt sich jederzeit nachverfolgen, ebenso können auf Basis der erfassten Daten verschiedene Berichte erstellt werden.

Wichtige Funktionen:

• Aufgabenmanagement
• Berichtswesen
• DMS
• Fotodokumentation
• Kalenderfunktion
• Projektmanagement

Kosten: Abhängig vom Bauvolumen

Erhältlich für Android und iOS

Bewertungen:

• 4,0 von 5 Punkten (66 Bewertungen im Google Play Store)
• 3,8 von 5 Punkten (4 Bewertungen im Apple Store)

BauMaster

Auch BauMaster bietet die Funktionen einer Mängelmanagement App. Bauherr bzw. Baufrau, Bauleiter:in und andere Projektbeteiligte erfassen mit der App auf Smartphone oder Tablet Baumängel als Notiz, Bild und Tonaufnahme, geben diese an die zuständigen Personen und Unternehmen weiter, erstellen Protokolle und überwachen die Mängelbeseitigung.

Wichtige Funktionen:

• Aufgabenmanagement
• Berichtswesen
• DMS
• Fotodokumentation
• Kalenderfunktion
• Projektmanagement

Kosten: Ab 79 Euro pro Monat

Erhältlich für Android und iOS

Bewertungen:

• 4,5 von 5 Punkten (6 Bewertungen im Google Play Store)

Ablauf konventionelles Mängelmanagement vs. Arbeiten mit Baumängel App

Apps für das Mängelmanagement machen Prozesse rund um das Erfassen, Zuweisen und Überwachen von Baumängeln effizienter. Die folgende Gegenüberstellung vergleicht, wie die einzelnen Schritte mit konventionellen Methoden bzw. mit App erfolgen. Je nach Funktionsumfang der jeweiligen App können sich die Abläufe leicht unterscheiden.

Baumangel entdecken und aufnehmen

Konventionell: Mängel und andere für die Qualität relevante Fakten werden bei der Begehung auf der Baustelle entdeckt, in Plänen eingezeichnet und notiert. Fotos und Notizen werden manuell verwaltet und per E-Mail oder Anruf weitergeleitet.

Mit Baumängel App: Mängel werden per Smartphone oder Tablet direkt vor Ort erfasst und mit Fotos, Videos, Tonaufzeichnungen und Notizen ergänzt und als Tickets auf digitalen Bauplänen und in BIM-Modellen verortet. Die zuständige Person wird direkt und in Echtzeit benachrichtigt.

Mängelkontrolle

Konventionell: Änderungen und ausstehende Arbeiten werden manuell in Word- oder Excel-Dokumenten aktualisiert und müssen per E-Mail an andere Projektbeteiligte übermittelt werden. Eine tiefergehende Analyse und Auswertung der Arbeiten sind nur mit größerem Zeitaufwand möglich.

Mit Mängelmanagement App: Der Status aller Mängel und zuständigen Personen ist jederzeit für alle Beteiligten einsehbar und wird automatisch aktualisiert, inklusive ausführlicher Statistiken und Filtermöglichkeiten, die in Echtzeit zur Verfügung stehen. Nutzer:innen behalten effizient den Überblick.

Dokumentation

Konventionell: Fotos, Notizen und Sprachaufzeichnungen müssen manuell zugeordnet, sortiert und in Berichten zusammengeführt werden, was viel Zeit in Anspruch nimmt.

Mit App für Baumängel: Alle relevanten Daten werden automatisch dokumentiert und mit einem Klick können aus den Tickets PDF-Berichte oder Excel-Dateien für den Export erstellt werden, wodurch Nachbearbeitungszeit entfällt.

Welche Dinge sollte man bei der Auswahl einer Mängelmanagement App beachten?

Bei der Auswahl der richtigen App für das Mängelmanagement sind mehrere Kriterien entscheidend:

• Benutzerfreundlichkeit: Wie intuitiv ist die Bedienung der App und wie schnell können Neueinsteiger:innen damit selbstständig in der Mängelbearbeitung tätig werden?
• Funktionsumfang: Welche Funktionen bietet die App und wie passen diese zu den Anforderungen Ihres Projekts?
• Preis-Leistungs-Verhältnis: Welche Kosten fallen an und wie stehen diese im Verhältnis zu den gebotenen Funktionen?
• Kundensupport: Wie gut ist der Support und wie schnell wird bei Problemen geholfen?
• Integrationsmöglichkeiten: Kann die App nahtlos mit anderen Softwarelösungen integriert werden, die Sie bereits nutzen?
• Datenschutz: Wie steht es mit Datenschutz und Datensicherheit entsprechend DSGVO?

Beziehen Sie zur Beantwortung dieser Fragen unbedingt die zukünftigen Nutzer:innen mit in den Entscheidungsprozess ein. Die beste App nützt nichts, wenn Ihre Mitarbeiter:innen und Subunternehmer:innen nicht damit arbeiten wollen.

Welche zukünftigen Entwicklungen sind beim digitalen Mängelmanagement zu erwarten?

Zu den neuesten Entwicklungen im digitalen Mängelmanagement zählt der Einsatz von 360°-Kameras zur Mängelerfassung. Diese Technologie ist in die Baumängel App PlanRadar eingebunden und ermöglicht es, während der Qualitätsinspektionen und Begehungen Rundum-Bilder eines Bauprojekts aufzunehmen. Die Bilder werden automatisch auf einen 2D-Plan übertragen, wodurch eine detaillierte visuelle Aufzeichnung des Baufortschritts in jeder Phase entsteht.

Dies verbessert die Effizienz der visuellen Dokumentation von Bauarbeiten erheblich und ermöglicht es, den Zustand der Baustelle in Echtzeit zu überprüfen und mit früheren Aufnahmen zu vergleichen. Dadurch werden zahlreiche Einzelaufnahmen überflüssig. Zudem erlaubt diese Technologie den Anwender:innen, den Fortschritt präzise zu verfolgen und Abweichungen frühzeitig zu erkennen, was das Mängelmanagement insgesamt optimiert.

Sie wollen sich selbst ein Bild davon machen, wie PlanRadar Ihr Mängelmanagement optimiert? Testen Sie die Baumängel App jetzt kostenlos für 30 Tage!

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