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Kostenlose Bau Apps: 5 Top Lösungen für wann und wen?

10.04.2024 | 7 min Lesedauer | Written by Thomas Lehner

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Kostenlose Bau Apps versprechen die schnelle und günstige Digitalisierung von verschiedenen Prozessen auf der Baustelle. Darunter zum Beispiel das Erfassen von Mängeln, Mengen, Maßen, Arbeitszeiten und mehr. Entsprechende Lösungen gibt es am Markt viele. Doch was sind die 5 besten kostenlosen Bau Apps, für welche Aufgaben eigenen sie sich und wer profitiert von ihnen am meisten? Diese und andere Fragen beantworten wir in diesem Artikel.

Kostenlose Bau Apps - Die 5 besten Lösungen

Übersicht der 5 besten kostenlosen Bau Apps

In er folgenden Übersicht stellen wir Ihnen 5 Tools vor, die unserer Meinung nach zu den besten kostenlosen Bau Apps zählen. Beachten Sie bitte, dass alle Angaben ohne Gewähr erfolgen und dass wir hier nur eine grobe Auflistung der wichtigsten Funktionen und Produkteigenschaften geben können. Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die jeweiligen Hersteller.

Übrigens: Wenn Sie noch mehr Übersichten und detaillierte Produkt-Vergleiche von Bau Apps lesen wollen, empfehlen wir Ihnen diese Beiträge:

Nun aber weiter zu den 5 besten kostenlosen Bau Apps.

monday.com

monday.com ist an sich keine spezialisierte Bau App, sondern ein Tool für die bessere Zusammenarbeit von Teams, das auch von Personen auf der Baustelle genutzt werden kann. Die App ermöglicht es Teams, Projekte von der Planungsphase bis zur Fertigstellung effizient zu verwalten, indem sie eine zentrale Anlaufstelle für alle Projektinformationen und die Kommunikation bietet.

Mit Funktionen wie anpassbaren Workflows, Zeitplänen, Budgetverfolgung und der Zuweisung von Aufgaben können Bauprojektmanager den Fortschritt in Echtzeit überwachen und sicherstellen, dass alle Beteiligten, von Auftragnehmer:innen bis hin zu Subunternehmer:innen, stets auf dem neuesten Stand sind. Dokumente lassen sich teilen und der Status von Aufgaben und Meilensteinen aktualisieren. Das verbessert die Transparenz und erleichtert die Einhaltung von Fristen und Budgets.

Für wen am besten geeignet?

  • In der kostenlosen Version eignet sich monday.com für kleinere bis mittlere Bauprojekte, bei denen Schnelligkeit und Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund stehen. Diese kostenlose Bau App ist ideal für Teams, die eine visuell ansprechende und leicht zu bedienende Plattform suchen, die eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit unterstützt.

 

Wichtige Funktionen:

  • Anpassbare Boards mit zahlreichen Widgets (z.B.: Charts, Statusanzeigen, etc.)
  • Echtzeit-Benachrichtigungen

 

Einschränkungen der kostenlosen Version:

  • Begrenzte Anzahl von Boards, Betrachter:innen, Speicherplatz
  • Keine Zeiterfassungsfunktion
  • Keine Kalenderfunktion

 

Bewertungen:

  • 4,5 von 5 Punkten (33.000+ Rezensionen im Google Play Store)
  • 4,7 von 5 Punkten (1.400+ Rezensionen im Apple Store)

 

Verfügbar für Android und iOS

Wrike – Projektmanagement

Wrike ist eine App für das Projektmanagement, die auch auf der Baustelle eingesetzt werden kann. Die App ermöglicht eine detaillierte Planung von Bauprojekten mit Gantt-Diagrammen. Dadurch lassen sich Projektphasen, wichtigen Meilensteinen und Abhängigkeiten grafisch darstellen und nachvollziehen.

Diese kostenlose Bau App fördert die Teamkollaboration durch gemeinsam nutzbare Dashboards, auf denen Aufgaben, Dokumente und Feedback zentralisiert werden. Teams können in Echtzeit kommunizieren und Informationen austauschen.

Für wen am besten geeignet?

  • Mit seinen umfangreichen Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten ist die kostenlose Version von Wrike gut für komplexe Bauprojekte geeignet, die detailliertes Aufgabenmanagement und spezialisierte Workflows.

 

Wichtige Funktionen:

  • Gantt-Chart
  • Anpassbare Workflows
  • Dokumentenmanagement

 

Einschränkungen der kostenlosen Version:

  • Begrenzte Anzahl von Projekten, Aufgaben, Speicherplatz
  • Keine Kalenderfunktion
  • Keine Dashboards

 

Bewertungen:

  • 4,3 von 5 Punkten (11.000+ Rezensionen im Google Play Store)
  • 4,3 von 5 Punkten (400+ Rezensionen im Apple Store)

 

Verfügbar für Android und iOS

OneCalc

OneCalc bezeichnet sich selbst als Alles-in-einem-Taschenrechner. Das Tool ermöglicht die Einheitenumrechnung in verschiedenen Kategorien. Darunter befindet sich auch ein Baurechner mit dem zum Beispiel Flächen- und Volumenberechnung für gängige geometrische Formen und Berechnung des Bedarfs für Zement, Sand, Kies, Betonsteine, Putz und Ziegel möglich sind.

Für wen am besten geeignet?

  • OneCalc ist eine nützliche App mit der Bauleiter:innen, Architekt:innenen und Ingenieur:innen ihre Projektkalkulationen rasch vor Ort durchführen können, um den Ressourceneinsatz zu optimieren.

 

Wichtige Funktionen:

  • Einheitenumrechner für verschiedene Bereiche, darunter auch das Bauwesen

 

Einschränkungen der kostenlosen Version:

  • Keine Einschränkungen

 

Bewertungen:

  • 4,6 von 5 Punkten (4.000+ Rezensionen im Google Play Store)
  • 4,2 von 5 Punkten (100+ Rezensionen im Apple Store)

 

Verfügbar für Android und iOS

Fieldwire

Fieldwire ist eine Anwendung, die speziell für das Baugewerbe entwickelt wurde, um die Kommunikation und Arbeitsabläufe auf der Baustelle zu optimieren. Mit der App erhalten Personen Echtzeit-Updates und sind so stets auf dem aktuellen Stand. Dadurch fordert die Anwendung die Zusammenarbeit zwischen Ingenieur:innen, Auftragnehmer:innen und Bauleiter:innen.

Für wen am besten geeignet?

  • In der kostenlosen Basis-Version ist Fieldwire auf kleinere Teams ausgerichtet, die Pläne teilen, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt auf der Baustelle verfolgen möchten.

 

Wichtige Funktionen:

  • Planansicht
  • Aufgabenmanagement
  • Checklisten

 

Einschränkungen der kostenlosen Version:

  • Keine Berichte und Exporte
  • Keine benutzerdefinierten Formulare
  • Keine Dateispeicher-Synchronisierung

 

Bewertungen:

  • 4,6 von 5 Punkten (4.000+ Rezensionen im Google Play Store)
  • 4,6 von 5 Punkten (200+ Rezensionen im Apple Store)

 

Verfügbar für Android und iOS

PlanRadar

Zugegeben, hier schummeln wir ein bisschen. PlanRadar gibt es nicht als kostenlose Baustellen App sondern nur als kostenlose Testversion. Trotzdem sollten Sie die Software in Betracht ziehen – denn in Sachen Funktionsumfang ist PlanRadar unübertroffen. Die App wird weltweit von über 150.000 Nutzer:innen in mehr als 75 Ländern eingesetzt. 91 Prozent der Anwender:innen sagen, dass Sie mit der speziell für das Bauprojektmanagement entwickelten App signifikant ihre Effizienz steigern.

Mit PlanRadar erfassen Sie alle wichtigen Daten vor Ort und im Büro wie zum Beispiel Mängel, Aufgaben und den Baufortschritt. Informationen werden als Notizen, Bilder, Videos und Tonaufnahmen mobil erfasst und in Echtzeit mit anderen Projektbeteiligten geteilt. Auf Knopfdruck lassen sich alle Informationen in digitale Berichte für den Export zusammenführen.

Für wen am besten geeignet?

  • PlanRadar eignet sich für alle Bauunternehmer:innen, die bei Ihren Bauprojekten die volle Kontrolle und Übersicht behalten wollen – ganz unabhängig von der Projektgröße oder der Art des Bauvorhabens.

 

Wichtige Funktionen:

  • Bautagebuch
  • Berichtsmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Fotodokumentation
  • Protokollierung
  • Raumbuch
  • Statistiken

 

Einschränkungen der kostenlosen Version:

 

Bewertungen:

  • 4 von 5 Punkten (2.000+ Rezensionen im Google Play Store)
  • 4,5 von 5 Punkten (1.900+ Rezensionen im Apple Store)

 

Kosten: Ab 26 Euro pro Monat

Erhältlich als App für Android und iOS sowie im Browser für den Desktop.

In diesem Video sehen Sie, wie die ECE Group bei einem Großprojekt mit PlanRadar verschiedenen Prozesse auf der Baustelle signifikant die Effizienz steigert.

Durch PlanRadar haben wir wöchentlich eine Zeitersparnis von 50 % in der Mängelerfassung. Die Zusammenarbeit in einem System vereinfacht die Bearbeitung und ist sehr transparent für alle Beteiligten.

Anika Beckmann, Spezialist:in im Bereich Logistik

Sie wollen sich selbst ein Bild von der Bau App Planradar machen? Testen Sie die App jetzt kostenlos für 30 Tage!

3 Kriterien: Welche kostenlose Bau App ist die beste für mich?

Nachdem wir einen Überblick über die besten kostenlosen Apps für die Baustelle gegeben haben, wollen wir uns im nächsten Schritt ansehen, wie Sie die für Ihre Zwecke optimale App auswählen. Hier sind vier wichtige Kriterien, die Sie dabei berücksichtigen sollten:

1. Funktionen der App

Natürlich, an erster Stelle steht das, was die Bau App kann.

Warum es wichtig ist: Dieser Punkt ist selbsterklärend.

Worauf Sie achten sollten: Beginnen Sie mit einer Bedarfsanalyse und listen Sie alle Funktionen auf, die die Software bieten muss. Unterteilen Sie diese Liste in Punkte, die die App unbedingt erfüllen muss, und Punkte die zwar nicht zwingend vorhanden sein müssen aber trotzdem einen Mehrwert bieten. Recherchieren Sie dann die am Markt verfügbaren Lösungen und grenzen Sie das Angebot ein. Testen Sie vielversprechende Lösungen bis Sie die beste App gefunden haben.

2. Vernetzung der Bau App mit anderen Tools

Die Digitalisierung dient nicht nur der Automatisierung von Prozessen. Es geht auch darum, dass wichtige Informationen ungehindert ausgetauscht und abgerufen werden können.

Warum es wichtig ist: Bauarbeiter:innen verwenden gerade einmal 30% Ihrer Arbeitszeit für ihre Haupttätigkeiten auf der Baustelle. Die restliche Zeit wird von Wegzeiten, Transport- und Umräumarbeiten beansprucht, sowie von der Suche nach Geräten und Materialien. Projektmanager:innen und Bauleiter:innen verbringen sogar bis zu 90% mit Kommunikation – sprich, mit der Koordinierung von Informationen und Projektteilnehmer:innen. Die meiste Zeit verbraucht dabei das Up-to-date halten von Mitarbeiter:innen und Subunternehmer:innen.

Worauf Sie achten sollten: Wählen Sie Lösungen, die das einfache Erfassen und Teilen von Daten ermöglichen – im besten Fall multimedial. Ein weiterer großer Pluspunkt ist, wenn die von Ihnen gewählte kostenlose Baustellen App auch einen problemlosen Austausch mit anderen Softwares ermöglicht – etwa durch Schnittstellen oder eine Exportfunktion. Dadurch besteht enormes Einsparungspotenzial, wenn es um die Sichtung, Organisation und Speicherung von Daten geht.

3. Einfache Bedienbarkeit

Die Erfahrung zeigt: Selbst wenn eine Software in der Theorie ein großes Leistungsspektrum bietet – sie wird wenig bewirken, wenn Teammitglieder und Auftragnehmer:innen Sie nicht verwenden wollen.

Warum es wichtig ist: Geringe Akzeptanz ist einer der häufigsten Gründe, warum eine neu eingeführte App oder Software floppt. Nicht nur, dass sich dadurch die erhoffen Effizienzgewinne auf der Baustelle und im Büro nicht realisieren lassen. Vielmehr bedeutet eine ungeliebte Software auch, dass der ganze Aufwand für ihre Beschaffung umsonst war.

Worauf Sie achten sollten: Ziehen Sie in den Auswahlprozess unbedingt die künftigen Anwender:innen mit ein. Sammeln Sie Feedback und testen Sie das Produkt mit einigen ausgewählten Personen in der Praxis, bevor es zu einem großflächigen Einsatz der App kommt.

Starten Sie in 4 einfachen Schritten.

1. Benutzerkonto erstellen

2. Pläne hochladen

3. Benutzer einladen

4. Mobile App herunterladen