Bautagebuch App Vergleich: die Top 6 Lösungen

Das digitale Bautagebuch

Effizienzsteigerndes Werkzeug für Bau- und Immobilienprojekte

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Bautagebuch App Vergleich

Für unseren Vergleich haben wir sechs der im deutschsprachigen Raum am häufigsten verwendeten Bautagebuch Apps herangezogen: PlanRadar, Capmo, BauMaster, 123erfasst, Dalux und Fieldwire.

Bevor wir ins Detail gehen, bietet die folgende Grafik eine Übersicht der Apps und ihrer Funktionen.

Bitte beachten Sie, dass alle Angaben ohne Gewähr erfolgen. Nehmen Sie bei Fragen, oder wenn Sie mehr erfahren wollen, mit den jeweiligen Anbietern Kontakt auf.

PlanRadar

PlanRadar ist mit rund 150.000 Nutzer:innen in über 75 Ländern die weltweit führende Software für die Dokumentation und Kommunikation bei Bauvorhaben. Sie ermöglicht es Bauleiter:innen und anderen Anwender:innen, Mängel, Aufgaben und andere Sachverhalte direkt vor Ort über mobile Geräte zu erfassen, zu dokumentieren und zu verwalten, was die Kommunikation und Koordination zwischen allen Projektbeteiligten verbessert.

Die App verbindet die Arbeit vor Ort mit dem Büro und sorgt rund um Bauprojekte für große Effizienzgewinne. So sagen 91 Prozent der Anwender:innen, dass PlanRadar ihre Produktivität steigert. Unterstützt wird das durch den sehr großen Funktionsumfang. Hier ein Auszug:

Funktionen

• Aufgabenmanagement
• Bautagebuch
• Bauzeitenplan
• Berichtsmanagement
• Dokumentenmanagement
• Fotodokumentation
• Mängelmanagement
• Projektmanagement

Kosten: Ab 26 Euro pro Monat

Erhältlich für Android und iOS

Das folgende Video zeigt, wie der Bauprojektmanager PlanArt die Bautagebuch-Funktion von PlanRadar für die Dokumentation auf der Baustelle einsetzt.

Früher haben wir für eine Mängelanzeige im Büro bis zu 2 Stunden gebraucht, mittlerweile können wir das innerhalb von 10 Minuten von der Baustelle aus erledigen

Leon Merten, Geschäftsführung und Bauleitung bei PlanArt

Sie wollen die Bautagebuch App PlanRadar in der Praxis kennenlernen? Jetzt kostenlos für 30 Tage testen!

Capmo

Capmo ist eine Projektmanagement-Software für die Bau- und Immobilienbranche. Sie bietet Werkzeuge für das Baustellenmanagement, die Dokumentation, das Aufgabenmanagement und die digitale Zusammenarbeit, um die Effizienz von Bauprojekten zu steigern und die Projektübersicht zu verbessern. Sie bietet unter anderem folgende Features:

Funktionen

• Aufgabenmanagement
• Bautagebuch
• Bauzeitenplan
• Fotodokumentation
• Projektmanagement

Kosten: Abhängig vom Bauvolumen

Erhältlich für Android und iOS

BauMaster

BauMaster unterstützt Bauunternehmen bei der Planung, Ausführung und Nachverfolgung von Projekten. Die Software bietet eine Plattform zur Steigerung der Effizienz und zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten eines Bauprojekts. BauMaster verfügt unter anderem über die folgenden Funktionen:

Funktionen

• Aufgabenmanagement
• Bautagebuch
• CRM
• Mängelmanagement
• Projektmanagement

Kosten: Ab 79 Euro pro Monat

Erhältlich für Android und iOS

123erfasst

123erfasst ist eine Softwarelösung, die für die digitale Erfassung von Baustellendaten und die Zeiterfassung im Bauwesen konzipiert wurde. Sie ermöglicht es Nutzern, Arbeitszeiten, Leistungen und Materialien direkt vor Ort zu dokumentieren, was zu einer verbesserten Datengenauigkeit und einer effizienteren Projekt- und Ressourcenplanung führt. Im Leistungsumfang der Software enthalten sind unter anderem:

Funktionen

• Bautagebuch
• Fortschrittsdokumentation
• Fotodokumentation
• Materialmanagement

Kosten: Kostenlos in der Free Version mit begrenztem Funktionsumfang

Erhältlich für Android und iOS

Dalux

Dalux legt den Schwerpunkt auf die Integration von Building Information Modeling (BIM), um eine effiziente Planung, Ausführung und Verwaltung von Bauprojekten zu ermöglichen. Durch die Bereitstellung einer zentralen Plattform für BIM-Daten fördert die Software die Zusammenarbeit unter den Projektbeteiligten und unterstützt die Optimierung von Arbeitsabläufen.

Funktionen

• 3D-Viewer
• Aufgabenmanagement
• DMS
• Mängelmanagement

Kosten: Kostenlos in der Field Basic Version mit begrenztem Funktionsumfang

Erhältlich für Android und iOS

Fieldwire

Fieldwire zielt darauf ab, die Arbeitsabläufe auf Baustellen und in der Bauplanung zu vereinfachen. Die Software ermöglicht es Teams, von überall aus auf Pläne zuzugreifen, Aufgaben zu verwalten und in Echtzeit zu kommunizieren, um die Produktivität vor Ort und die termingerechte Fertigstellung von Projekten zu fördern.

Funktionen

• Aufgabenmanagement
• Bautagebuch
• Bauzeitenplan
• Berichtsmanagement
• Dokumentenmanagement
• Fotodokumentation
• Mängelmanagement
• Projektmanagement

Kosten: Kostenlos in der Basic Version mit begrenztem Funktionsumfang

Erhältlich für Android und iOS

Welche Daten erfasst eine Bautagebuch App?

Das Führen eines Bautagebuches ist bei vielen Bauprojekten Pflicht und wird meist durch den Bauvertrag vorgeschrieben. Darüber hinaus soll eine Dokumentation der Abläufe auf einem Bauplatz entweder täglich oder aber in regelmäßigen Abständen, zumindest aber dann erfolgen, wenn es zu einem Baustellenbesuch durch den Bauleiter, Bauherren/Baufrau oder die Bauaufsicht kommt.

Entsprechend müssen Bautagebuch Apps den Anwender:innen ermöglichen, alle wesentlichen Informationen rund um ein Bauprojekt erfassen. Dazu zählen unter anderem die folgenden Punkte, wobei sich die tatsächlich erfassten Informationen je nach Bauvorhaben unterscheiden können:

• Datum
• Bauaufgabe (zum Beispiel: Einfamilienhaus Familie Mustermann)
• Witterung (Temperatur, Bewölkung, Niederschlag)
• Arbeitsfortschritt
• Anwesende Personen und Unternehmen (Ingenieure, Bauleiter und andere Beteiligte)
• Anzahl der Handwerker eines Unternehmens und die Arbeitszeiten bzw. Stundenzahl
• Eingesetzte Baugeräte, mit Einsatz-, Störungs- und Stillstandzeiten
• Verwendete Baustoffe (z. B. Beton, Farben, Grundierungen), ggf. mit Mengenangaben und Einbaubedingungen
• Störungen und Abweichungen vom geplanten Bauablauf:
  • Verzüge (Abgleich des Bauzeitenplans mit dem tatsächlichen Leistungsstand (Soll-Ist-Vergleich))
  • Baumängel und Bauschäden (Text, Videos, Fotos, Skizzen)
  • Behinderungen durch die der geplante Ablauf verzögert werden könnte (z. B. Hindernisse im Baugrund)
  • Anmeldung von Bedenken gegen die vorgegebene Bauausführung
  • festgestellte Fehler bei der Bauausführung
• Baumaßnahmen, bei denen ein Bauleiter vor Ort sein muss (Betonarbeiten, Tragwerkseingriffe)
• Weisungen und Unterlassungsaufforderungen an Bauunternehmer und Handwerker
• vereinbarte Zusatzaufträge (Nachträge)
• Prüfungen, Inspektionen (z. B. Frischbeton) und Messungen
• Verlauf von Kabeln / Rohrleitungen, bevor verfüllt oder verputzt wird (Fotos, Skizzen)
• Pläne, die auf der Baustelle übergeben wurden
• Einbau- und Betriebsanleitungen von verbauten Geräten wie z. B. Lüftern, Türen, als Anlagen zum Baubericht
• Abnahmen von Bauleistungen und Teilabnahmen
• Besondere Vorfälle (Beschwerden von Nachbarn, Unfälle, Schäden an Nachbargrundstücken)
• Fotodokumentation des Bautenstands, der sichtbaren Mängel, der Behinderungen, ggf. der Baustoffe (Qualitätskontrolle) und wichtiger Baumaßnahmen und deren Arbeitsprozesse.

Kostenlose Bautagebuch Apps – wann machen sie Sinn?

Im Internet findet man auch viele kostenlose Bautagebuch Apps. Diese können für kleine Bauvorhaben eine praktikable Lösung darstellen, insbesondere wenn es um die grundlegende Dokumentation und einfache Projektkoordination geht. Allerdings stößt man bei umfangreicheren Bauprojekten schnell an die Grenzen von kostenlosen Apps. Der eingeschränkte Funktionsumfang, fehlende Anpassungsmöglichkeiten und der oft ausbleibende Support führen dazu, dass komplexe Anforderungen und dynamische Projektabläufe nicht effektiv abgebildet und unterstützt werden können. In solchen Fällen führt der Einsatz kostenloser Bautagebücher eher zu Problemen, was im schlimmsten Fall den Baufortschritt verzögern und letztendlich höhere Kosten verursachen kann.

Vertrauen Sie im Zweifel auf bewährte Anbieter und Lösungen wie PlanRadar, das sich weltweit bei zehntausenden von Bauprojekten bewährt hat.

Was zeichnet eine gute Bautagebuch App aus?

Die besten mobilen Bautagebücher ermöglichen nicht nur das Erfassen verschiedener Daten. Auf folgende weitere Punkte sollte Sie bei der Auswahl unbedingt achten:

1. Auf allen Geräten nutzbar: Wählen Sie Lösungen, die auf allen mobilen Geräten mit iOS, Android sowie auch auf dem Desktop (Browser) verfügbar sind. Das vereinfacht die Zusammenarbeit vor Ort und im Büro und ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch.
2. Einfache Bedienbarkeit: Die besten Softwares zeichnen sich durch eine einfache Nutzung aus. Wussten Sie, dass fast 90 Prozent der PlanRadar-Nutzer:innen
3. Flexible Lösungen: Kein Bauprojekt gleicht dem anderen. Ebenso haben auch die beteiligten Unternehmen und Personen eigene Prozesse und Vorlieben. Die richtige Lösung passt sich an Ihre Nutzer:innen an und nicht umgekehrt, indem sie ihnen größtmögliche Flexibilität bei der Individualisierung von Formularen und Berichten bietet.

Diese Vorteile bietet die mobile Bautagebuch App von PlanRadar

PlanRadar wird speziell für die Anforderungen der Bauwirtschaft entwickelt und legt einen Fokus auf die Effizienzsteigerung bei Bauvorhaben. Als weltweit führende Die folgenden Funktionen unterstützen Sie bei der Dokumentation und Kommunikation von Informationen auf der Baustelle und im Büro:

• Berichtserstellung auf Knopfdruck:Führen Sie alle Informationen automatisch in individuellen Berichtsvorlagen zusammen und exportieren Sie sie innerhalb von Sekunden. Vom Bautagesbericht bis zur Fotodokumentation entstehen lückenlose Dokumentationen mit wenigen Klicks. 94 Prozent unserer Anwender:innen berichten, dass Sie mit PlanRadar beim Erstellen von Berichten Zeit sparen.
• Einfache Kommunikation: Alle erfassten Daten werden automatisch an die relevanten Projektbeteiligten übermittelt – so sind alle Personen und Unternehmen immer auf demselben Stand. Mittels Chatfunktion treten Sie jederzeit einfach mit Ihren Mitarbeiter:innen und Subunternehmer:innen in Kontakt. 89 Prozent unserer Kund:innen sagen, dass PlanRadar die Kommunikation zwischen Büro und Projektstandort verbessert.

• Fotodokumentation, Videoaufnahmen, Diktiergerät: Mit PlanRadar erfassen Sie alle Daten im gewünschten Format.

• Höhere Bauqualität: Ob Arbeiten, Mängel und andere Fakten – mit PlanRadar haben Sie immer im Blick, was auf Ihrer Baustelle gerade passiert. 94 Prozent unserer Kund:innen sagen, dass PlanRadar dabei hilft, die Qualitätskontrolle zu verbessern und eine hohe Qualität zu liefern.
• Offline-Funktion: Nicht immer ist eine Internetverbindung gegeben. Mit PlanRadar erfassen Sie Daten auch ohne Netzwerkzugang mit Ihrem mobilen Gerät vor Ort. Sobald eine Verbindung besteht, werden alle Daten automatisch synchronisiert und mit Ihren Partner:innen geteilt.

Sie wollen sich selbst ein Bild von PlanRadar machen? Testen Sie die Bautagebuch App jetzt für 30 Tage lang kostenlos!

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