Die Zukunft der Bauleitung
Wie digitale Lösungen das Bauleitungswesen 2023 und darüber hinaus verändern werden
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In der Baubranche ist eine effiziente Baustellenverwaltung entscheidend für den Erfolg. Mit der Weiterentwicklung digitaler Technologien sind Bauleiter Apps zu unverzichtbaren Werkzeugen für die Optimierung von Prozessen auf der Baustelle und im Büro geworden. Jedoch gibt es am Markt viele unterschiedliche Lösungen mit verschiedenen Schwerpunkten. In diesem Artikel stellen wir fünf Arten von Bauleiter Apps vor und zeigen, für welche Anwendungsbereiche sie sich eignen.
Bitte beachten Sie, dass es sich im Folgenden um eine verallgemeinernde Übersicht handelt und dass einzelne Produkte von davon abweichen können:
| App-Typ | Hauptfunktionen | Einsatzbereiche |
| Bauprojektmanagement Apps | Dokumentenmanagement, Berichtserstattung, Ressourcenmanagement | Planung, Organisation und Überwachung des gesamten Bauprojekts |
| Bauplanungs Apps | Bauzeitenplan (Gantt Chart), Kalender, Teilen von Informationen in Echtzeit | Planung und Nachverfolgung von Arbeitsschritten |
| Bauleiter Apps | Dokumentation, Kommunikation, Mängelmanagement | Tägliches Baustellenmanagement |
| Datenerfassungs Apps | 3D-Scanning, Photogrammetrie, Drohnen, Bestandsinformationen | Um den Standort zu dokumentieren und einen digitalen Zwilling zu erstellen |
| ERP Apps | Kosten- und Zeitplanbericht, Ressourcen- und Lieferkettenübersicht | Standardisierung der Produktionsaktivitäten und Verwaltung der Lieferkette |
1. Bauprojektmanagement Apps
Im Bereich des Baustellenmanagements sind Projektmanagement Apps ein unverzichtbares Werkzeug zur Koordination der verschiedenen Phasen eines Bauprojekts. Diese Tools helfen Bauprojektmanager:innen, die Kontrolle über Verträge, Beschaffung, Dokumentation und Terminplanung zu behalten und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf einer Linie sind und das Projekt reibungslos abläuft.
Hauptfunktionen
Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen: Ermöglicht die Überwachung und Verwaltung aller während des Projekts abgeschlossenen Verträge und Vereinbarungen.
Überwachung von Beschaffungsaktivitäten: Erleichtert die Kontrolle von Beschaffungsaktivitäten und stellt sicher, dass die erforderlichen Materialien bei Bedarf verfügbar sind.
Dokumenten- und Planmanagement: Ermöglicht Ihnen, alle Ihre Dokumente und Pläne an einem zugänglichen Ort zu organisieren und zu speichern.
Projektplanung und -überwachung: Hilft bei der Planung des Projekts und der Überwachung des Arbeitsfortschritts im Hinblick auf Zeit und Budget.
Verwendungszwecke
✔️ Um einen allgemeinen Überblick über Bauprojekte zu erhalten: Diese Art von Apps ist ideal, um einen Überblick über alle Aspekte eines Projekts zu erhalten.
✔️ Zur Überwachung des Programm- und Budgetfortschritts: Nützlich, um den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass das Projekt im Zeit- und Budgetrahmen bleibt.
Limitationen
❌ Nicht geeignet für die Verwaltung einzelner Arbeiten: Obwohl sie für die Planung und Überwachung nützlich ist, deckt diese Apps möglicherweise nicht alle täglichen Anforderungen der Baustellenverwaltung ab.
❌ Nicht optimal für Bottom-up-Management: Diese App ist am effektivsten für Top-down-Management, aber möglicherweise nicht ideal für diejenigen, die ein partizipativeres und dezentraleres Management bevorzugen.
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2. Bauplanungs Apps
Eine effektive Baustellenplanung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Apps für die Bauplanung bieten verschiedene Tools, um Baustellenaktivitäten auf strukturierte Weise zu organisieren und zu verwalten, die für alle Beteiligten sichtbar ist.
Hauptfunktionen
Planung von Prozessen mit Gantt-Diagrammen und Kalenderansichten: Diese Apps ermöglichen die Erstellung detaillierter Pläne mithilfe von Gantt-Diagrammen und Kalenderansichten und erleichtern so die Visualisierung und das Projektzeitmanagement.
Teilen von Zeitplänen in Echtzeit: Ermöglicht das Teilen von Arbeitsplänen in Echtzeit mit allen Teammitgliedern und stellt sicher, dass alle über Entwicklungen und Änderungen auf dem Laufenden sind.
Vorlagen für die schnelle Programmerstellung: Diese Apps bieten vordefinierte Vorlagen, mit denen Sie schnell Arbeitsprogramme erstellen, was Zeit spart und die Effizienz steigert.
Verwendungszwecke
✔️ Für die schnelle Planung eines Projekts: Bauplanungs Apps sind ideal zum Erstellen von Arbeitsplänen für Projekte, bei denen Aufgaben schnell und präzise organisiert werden müssen.
✔️ Den Hauptplan mit allen Beteiligten teilen: Nützlich, um alle Beteiligten über den Status des Projekts auf dem Laufenden zu halten, wodurch das Risiko von Missverständnissen und Verzögerungen verringert wird.
Limitationen
❌ Bieten wenig Details zu einzelnen Prozessen und Aufgaben: Diese Bauplanungs Apps geben in der Regel nur einen Überblick über den zeitlichen Ablauf und bieten keine weiteren Informationen zu den jeweiligen Arbeiten.
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3. Bauleiter Apps
Um eine Baustelle effektiv zu verwalten, müssen die täglichen Aktivitäten ständig überwacht und Probleme schnell gelöst werden können. Bauleiter Apps helfen bei der Überwachung und Optimierung des Bauprozesses und verbessern die Kommunikation zwischen den Beteiligten.
Hauptfunktionen
Verfolgung des Bauprozesses: Ermöglicht die Echtzeitüberwachung des Fortschritts der Aktivitäten auf der Baustelle und die Identifizierung von Verzögerungen oder Problemen.
Meldung von Blockaden: Hilft bei der Verwaltung und Meldung von Unterbrechungen oder Blockaden, die den Arbeitsfortschritt beeinträchtigen könnten.
Mängelmanagement: Bauleiter Apps werden auch für das Erfassen und Kommunizieren von Baumängeln sowie ihre Nachverfolgung verwendet.
Verwendungszwecke
✔️ Zum Teilen aktualisierter Aufgabenlisten mit Teams: Bauleiter Apps ermöglichen das Verteilen und Aktualisieren von Aufgabenlisten, sodass alle Beteiligten immer auf dem aktuellsten Stand sind und wissen, welche Aufgaben wo zu erledigen sind.
✔️ Zur Überwachung des Fortschritts und der Qualität der Baustelle: Ideal, um die Qualität der ausgeführten Arbeiten zu kontrollieren und sicherzustellen, dass alle Aktivitäten den erforderlichen Standards entsprechen.
Limitationen
❌ Beschränkung auf tägliche Aufgaben: Die meisten Apps für die Bauleitung konzentrieren sich auf die Steuerung und Überwachung der alltäglichen Aufgaben auf der Baustelle.
❌ Verwaltet nicht alle notwendigen Aktivitäten: Schafft es nicht immer, alle betrieblichen und administrativen Anforderungen einer Baustelle abzudecken, sodass zusätzliche Tools erforderlich sind.
4. Datenerfassungs Apps
Reality Capture Lösungen im Bauwesen erfassen und dokumentieren digitale Abbilder von Baustellen mittels Technologien wie Laserscannern, Drohnen, 360°-Kameras und LiDAR. Sie ermöglichen die präzise Erfassung realer Bedingungen, erleichtern die Überwachung und Analyse von Baufortschritten und verbessern die Entscheidungsfindung. Diese Technologien ersetzen manuelle Methoden, reduzieren Kosten und verbessern die Kommunikation und Qualitätssicherung. Sie bieten nahezu Echtzeit-Einblicke, was den Bauprozess effizienter gestaltet.
Hauptfunktionen
Baustellendokumentation mithilfe von Apps für 3D-Scanning, Photogrammetrie, 360° Kameras und Drohnen: Ob digitale Modelle, Vorher-Nachher-Vergleiche oder Inspektionen von schwer zugänglichen Bereichen – diese Tools ermöglichen die detaillierte Dokumentation des Ist-Zustands auf der Baustelle.
Verwendungszwecke
✔️ Zur Dokumentation des Status der Baustelle an bestimmten Tagen: Ideal für die Erstellung regelmäßiger Aufzeichnungen des Status der Baustelle, mit denen der Fortschritt überwacht und etwaige Probleme gelöst werden können.
✔️ Qualitätssicherung: Durch den Einsatz dieser Lösungen können potenzielle Probleme frühzeitig sichtbar gemacht werden. Das ermöglicht eine schnelle Reaktion und verhindert teure Nacharbeiten.
Limitationen
❌ Verwaltet keine Aktivitäten auf der Baustelle: Diese Apps konzentrieren sich auf die visuelle Dokumentation und sind nicht für die Verwaltung des täglichen Baustellenbetriebs konzipiert.
5. ERP Apps für die Baubranche
ERP steht für Enterprise Resource Planning (die Ressourcenplanung innerhalb eines Unternehmens). Das Ziel von ERP-Software besteht darin, dass ein Unternehmen seinen Bestand optimal nutzt. Neben Rohstoffen gehören dazu Betriebsmittel wie Werkzeuge, Maschinen, Fahrzeuge oder Immobilien. Das Enterprise Resource Planning greift auf all diese Daten zurück und kann so sämtliche Prozesse optimieren. Auf dem Bau geht es hierbei unter anderem um eine effizientere Bauplanung, ein besseres Baumaterialmanagement oder eine vorausschauende Wartung der Maschinen.
Hauptfunktionen
Projektkosten- und Zeitplanberichte: Erstellt detaillierte Berichte zu angefallenen Kosten und Projektzeitplänen und erleichtert so die Finanzkontrolle.
Übersicht über Lieferkettenressourcen und -vorgänge: Bietet einen Überblick über verfügbare Ressourcen und Beschaffungsaktivitäten und verbessert so das Beschaffungsmanagement.
Verwendungszwecke
✔️ Zur Standardisierung von Produktionsaktivitäten: Ideal zur Erstellung standardisierter Prozesse, die die Betriebseffizienz verbessern und Abfall reduzieren.
✔️ Zur Verwaltung von Lieferkettenaktivitäten: Nützlich zur Koordinierung und Optimierung von Beschaffungsvorgängen, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Materialien rechtzeitig verfügbar sind.
Limitationen
❌ Definiert keine detaillierten Projektzeitpläne: Obwohl diese Lösungen einen allgemeinen Überblick bieten, sind sie in der Regel nicht für die spezifische Planung von Baustellenaktivitäten geeignet.
Welche Art von Bauleiter App sollten Sie für Ihre Baustelle wählen?
Welche Bauleiter App ist die Beste für Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse? Die folgenden praktischen Tipps erleichtern Ihnen die Auswahl:
1️⃣ Analyiseren Sie Ihre spezifischen Anforderungen: Identifizieren Sie die wichtigsten Herausforderungen Ihrer Baustelle und welche Funktionen die App bieten muss.
2️⃣ Insellösung oder IT-Integration: Für weniger komplexe Projekte und Prozesse kann eine Insellösung, also eine App mit eingeschränktem Funktionsumfang reichen. Oft kann es aber auch Sinn machen, wenn die App in bestehende IT-Infrastruktur eingebettet werden kann – etwa, wenn viele Daten erfasst und ausgetauscht werden sollen.
3️⃣ Benutzerfreundlichkeit: Die beste App nützt nichts, wenn Ihre Mitarbeiter:innen sie nicht gerne verwenden. Darum testen Sie verschiedene Produkte ausgiebig und beziehen Sie mit ein, um Feedback zu erhalten.
PlanRadar als Plattform für Ihr Bauprojekte nutzen
PlanRadar ist eine Plattform für die digitale Dokumentation, Kommunikation und das Berichtswesen bei Bau- und Immobilienprojekten. Was diese App besonders macht: Sie ist sehr leistungsstark und vereint viele der Funktionen, der fünf beschriebenen Gruppen. PlanRadar ist Ihre Software und App für das Bauprojektmanagement, Bauplanung, Bauleiter-Funktionen und die Dokumentation des Ist-Zustandes. Ein weiteres Plus ist die große Flexibilität: Von Checklisten zur Datenerfassung bis hin zum Aussehen der fertigen Projektberichte lassen sich alle Funktionen in Aussehen und Inhalt frei an Ihre Bedürfnisse anpassen. Weltweit wird PlanRadar von über 160.000 Nutzer:innen in mehr als 75 Ländern eingesetzt.
Das folgende Video zeigt, wie PlanRadar die verantwortlichen Bauleiter bei einem Wohnbauprojekt der OBG Gruppe in Weinheim unterstützt und Prozesse effizienter macht:
Der größte Vorteil von PlanRadar für mich ist die Zeitersparnis der Dokumentation im laufenden Baufortschritt. Die Zeitersparnis liegt bei 40% bis 60 % in der Woche, weil Prozesse gebündelt werden können.
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