6 Baudokumentation Apps im Vergleich für mehr Effizienz

PlanRadar für Bauunternehmen

4 Praxisbeispiele, wie Sie mit PlanRadar eine hohe Bauqualität und reduzierte Nacharbeit gewährleisten

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Baudokumentation Apps im Vergleich

Die folgenden Lösungen für die digitale Baudokumentation sind Teil unseres Vergleichs: PlanRadar, Pro-Bau, Jarel BM, 123erfasst, Capmo und BauMaster. In der untenstehenden Matrix sehen Sie einige der wichtigsten Funktionen der einzelnen Produkte grafisch aufgeschlüsselt.

Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Vielzahl an Produkten und Funktionen alle Angaben ohne Gewähr erfolgen! Bei Fragen, oder wenn Sie mehr erfahren wollen, nehmen Sie bitte Kontakt mit den jeweiligen Anbieter:innen auf.

PlanRadar

Rund 150.000 Nutzer:innen in über 75 Ländern vertrauen auf PlanRadar, die weltweit führende Software und App für Baudokumentation. Mit PlanRadar erfassen Anwender:innen vor Ort und im Büro verschiedene Informationen wie Mängel, Aufgaben und den Baufortschritt. Diese Daten werden mobil als Notizen, Bilder, Videos und Tonaufnahmen erfasst und in Echtzeit mit anderen Projektbeteiligten geteilt. Alle Informationen lassen sich auf Knopfdruck in digitale Berichte für den Export zusammenführen.

Die Software führt zu signifikanten Effizienzgewinnen: 91 Prozent der Anwender:innen bestätigen, dass PlanRadar ihre Produktivität steigert. Aufgrund des umfangreichen Funktionsspektrums folgt hier ein Auszug:

Funktionen

• Bautagebuch
• Berichtsmanagement
• Dokumentenmanagement
• Fotodokumentation
• Protokollierung
• Raumbuch
• Statistiken

Kosten: Ab 26 Euro pro Monat

Erhältlich als App für Android und iOS sowie im Webbrowser.

Wie sich PlanRadar als Baudokumentation App in der Praxis bewährt, zeigt das folgende Video:

Früher haben wir für eine Mängelanzeige im Büro bis zu 2 Stunden gebraucht, mittlerweile können wir das innerhalb von 10 Minuten von der Baustelle aus erledigen

Leon Merten, Geschäftsführung und Bauleitung bei PlanArt

Sie wollen die App selbst ausprobieren? Testen Sie die Software jetzt für 30 Tage kostenlos!

Pro-Bau/S

Pro-Bau/S AddOne ist eine Software, die speziell für die Anforderungen mittelständischer Unternehmen in der Baubranche entwickelt wurde. Mit verschiedenen Modulen zur Verwaltung von Angeboten und Aufträgen sowie zur Steuerung von Ressourcen, Personal und Material, unterstützt sie den gesamten Bauprozess. Sie verbessert die Effizienz und Genauigkeit in der Baustellendokumentation und trägt dazu bei, den Baufortschritt optimal zu überwachen und zu dokumentieren.

Funktionen

• Bautagebuch
• Berichtsmanagement
• Dokumentenmanagement
• Fotodokumentation
• Protokollierung
• Raumbuch
• Statistiken

Kosten: Auf Anfrage

Erhältlich für Android und iOS und für den Desktop

Jarel BM

Jarel BM ist eine umfassende Baumanagement-Software, die speziell für Auftragnehmer:innen, Planungsbeauftragte, Immobilienmanager:innen und Architekt:innen entwickelt wurde. Die Software erleichtert die Planung und Verwaltung von Bauprojekten, die Erstellung wichtiger Dokumente und die Verwaltung von Vertragsverteilungslisten. Jarel BM optimiert die Erfassung und Verwaltung von Daten direkt vor Ort, unterstützt die nahtlose Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten und verbessert die Effizienz und Transparenz im gesamten Bauprozess.

Funktionen

• Bautagebuch
• Berichtsmanagement
• Dokumentenmanagement
• Fotodokumentation
• Protokollierung
• Statistiken

Kosten: Ab 99 Euro pro Monat

Erhältlich für Android und iOS und für den Desktop

123erfasst

123erfasst ist eine spezialisierte App für die digitale Erfassung von Baustellendaten. Mit der App können Anwender:innen vor Ort Geräte, Aufgaben, Arbeitszeiten und weitere relevante Daten dokumentieren. Dies führt zu einer effizienten Projekt- und Ressourcenplanung. Zu den Funktionen gehören unter anderem:

Funktionen

• Bautagebuch
• Fortschrittsdokumentation
• Fotodokumentation
• Materialmanagement

Kosten: Kostenlos in der Free Version mit begrenztem Funktionsumfang

Erhältlich für Android und iOS

Capmo

Capmo ist eine App für das Projektmanagement im Bau- und Immobiliensektor. Sie ermöglicht die mobile Erfassung von Daten direkt vor Ort und deren sofortige Weitergabe an andere Projektbeteiligte. Dadurch wird die Dokumentation, Aufgabenverwaltung und das Management von Bauprojekten erheblich vereinfacht.

Funktionen

• Bautagebuch
• Berichtsmanagement
• Fotodokumentation
• Protokollierung

Kosten: Abhängig vom Bauvolumen

Erhältlich für Android und iOS

BauMaster

BauMaster ist ebenfalls eine Lösung für das Verwalten von Bauvorhaben. Die App erleichtert das Erfassen und Teilen von Baudaten, unterstützt die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten und verbessert das Steuern von Bauprojekten. Zu den Funktionen der App gehören unter anderem:

Funktionen

• Bautagebuch
• Berichtsmanagement
• Fotodokumentation
• Protokollierung

Kosten: Ab 79 Euro pro Monat

Erhältlich für Android und iOS

So schafft eine Baudokumentation App Struktur und Transparenz

Die digitale Baudokumentation bietet zahlreiche Vorteile. Sie eröffnet den Bauleiter:innen eine Bandbreite an neuen Möglichkeiten: von der mobilen Dokumentation von Baumängeln über die automatische Generierung von Dokumenten bis hin zur Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten. So ersparen sich Bauleiter:innen repetitive und mühselige Arbeiten und haben stattdessen mehr Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – und das Ganze mit der Sicherheit im Hinterkopf, dass alle Informationen zuverlässig aufgenommen und sicher gespeichert sind.

LESETIPP: Weshalb die klassische Baudokumentation Projekte verzögert

1. Baudokumentation Apps vermeiden Stillstand und Folgekosten

Eine Baustelle verursacht Kosten – auch wenn nicht gebaut wird. Zudem ist jeder Stillstand mit Folgekosten verbunden, die sich über Wochen oder Monate hinziehen können. Stillstände zu vermeiden, ist daher eine der bedeutendsten Verantwortungsgebiete von erfolgreichen Bauleiter:innen.

Teilweise liegen die Ursachen für Stillstände außerhalb des Einflussbereiches der Bauleitung. In den meisten Fällen gibt es aber Möglichkeiten, der Wahrscheinlichkeit von Stillständen messbar entgegenzuwirken. Noch ist der Faktor Mensch dabei unverzichtbar. Allerdings haben smarte Bau Apps schon heute das Potenzial, analytisch zu planen, dem bzw. der Bauleiter:in Arbeit abzunehmen und früh auf mögliche Komplikationen hinzuweisen.

Zudem verringern die direkten Kommunikationskanäle und das Teilen von Dokumenten in Echtzeit das Risiko von Missverständnissen und Leistungsdefizite.

Der Kern dieser Aussage ist: Kosten entstehen durch jede:n unter Vertrag stehende:n Arbeiter:in auf der Baustelle und durch den Betrieb der Baustelle selbst (s. Baustellengemeinkosten BGK). Nicht nur Bauunternehmer:innen (als Subunternehmer:innen) haben ihre Aufgaben zu erfüllen, sondern jedes projektbeteiligte Individuum trägt zur Verantwortung bei. Jede Einzelne muss etwas zum reibungslosen Ablauf beisteuern, um die Kosten gering zu halten.

LESETIPP: Wie digitale Berichterstattung zur Norm im Bauwesen wird

2. Baustellengemeinkosten betragen bis zu 10 Prozent der Gesamtsumme

Auch für kleinere Bauprojekte gilt selbst bei einem Stillstand: Die laufenden Stromkosten werden gezahlt und die Baustelleneinrichtung muss gewartet werden. Somit wird die Sicherheit der Baustelle auch langfristig gewährleistet. Unvollendete Arbeiten laufen Gefahr der Witterung nicht standzuhalten. Nicht verwendete Materialien werden durch schlechte Lagerung unbrauchbar und müssen ersetzt werden. Aus einem Stillstand können also weitere Mängel im Projekt entstehen. Die Baustellengemeinkosten machen in Deutschland durchschnittlich 5 bis 10 Prozent der Gesamtbaukosten aus.

Doch was heißt das genau? Die Baustellengemeinkosten setzen sich aus den Einrichtungskosten und den laufenden Kosten zusammen, die auf einer Baustelle anfallen.

Die Einrichtungskosten stehen schnell fest und werden von Stillständen während der Rohbau- oder der Innenausstattung kaum tangiert. Anders schaut es bei den laufenden Kosten aus: Im Unterschied zu den Fixkosten sind die laufenden Kosten an die Zeit und nicht an spezifische Leistungen gebunden. Je länger eine Baustelle dauert, desto höher sind die laufenden Kosten.

Mit einer speziellen Baustellen App kann die Bauleitung hier gleich doppelt profitieren. Zum einen wird die Effizienz gesteigert, wodurch die Fixkosten pro Zeiteinheit gesenkt werden können. Andererseits verringert eine digitale Baudokumentation und -planung das Risiko von Stillständen, wodurch sich die Bauzeit verkürzen und die laufenden Kosten entsprechend sinken.

LESETIPP: Nacharbeit auf deutschen Baustellen: Gründe und Kosten

3. Organisation statt Chaos dank Baudokumentation App – Wie profitiert die Bauleitung?

Die effiziente Organisation von Dokumenten, Prozessen, Abläufen und Kommunikationskanälen vereinfacht die Arbeit der Bauleitung in unterschiedlichen Aspekten. So gelingt es Bauleiter:innen, die Baudokumentation Apps verwenden, ihre Arbeit durch die digitale Übertragung von Daten und Dokumenten deutlich schneller und einfacher zu erledigen. Ob Bauprotokolle, Mängelanzeigen nach VOB, digitale Bautagebücher, Behinderungsanzeigen, und mehr. Mit PlanRadar lassen sich alle gesammelten Informationen auf Knopfdruck in fertige Protokolle und Berichte zusammenfügen.

Da alle relevanten Daten und Dokumente an einem zentralen Ort gespeichert werden, behält die Bauleitung auch in stressigen Situationen den Überblick. So kann sie flexibler, sicherer und speditiver auf Anfragen und Unvorhergesehenes reagieren.

Ebenfalls für Sicherheit und Flexibilität sorgen die Kommunikationsmöglichkeiten einer Bauapp. Rund 70 Prozent aller Akteure auf dem Bau kommunizieren über die Sozialen Medien miteinander. In den meisten Fällen ist das weder sicher noch zielführend.

Um diesem Trend entgegenzuwirken, braucht die Bauleitung eine leistungsfähige Alternative mit erkennbarem Mehrwert. Genau diese bietet eine digitale Baudokumentation App mit eingebauter Kommunikationsmöglichkeit. Eigens auf das Bauwesen zugeschnitten, bieten die Kommunikationskanäle von Baudokumentation Software wie PlanRadar die Möglichkeit direkt mit allen Beteiligten zu kommunizieren, Dokumente in Echtzeit zu teilen und Zugriffsrechte zu managen. Die Kommunikation und die Dokumentenspeicherung finden verschlüsselt und im Einklang mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung statt.

LESETIPP: App für Bauleiter – Die besten Apps für im Vergleich

4. Digitale Baudokumentation: Management, Analyse und Überwachung

Erfolg auf dem Bau kommt nicht aus dem Nichts. Vielmehr ist es das Resultat aus einem fähigen Baumanagement, einer gründlichen Analyse des Fortschritts und stetiger Überwachung.

Mit einer Bau App wie PlanRadar werden Bauleiter:innen in diesen Aufgaben unterstützt. Durch die Möglichkeit, Bilder und Dokumente in Echtzeit zu übertragen und zu bearbeiten, kann die Bauleitung nicht nur reagieren, wenn es zu Abweichungen von den Plänen kommt, sondern auch die Situation analysieren und aus den Fehlern lernen

Mit der Überwachung der Baustelle, der Baudokumentation und den Maschinen tragen Bau Apps zudem dazu bei, dass der Ablauf und die einzelnen Kostenstellen effizienter und transparenter verwaltet werden können. Durch die Möglichkeit, alle relevanten Kostendaten an einem zentralen Ort zu speichern und zu bearbeiten, stellen Bauleiter:innen schlussendlich sicher, dass alle Kosten im Rahmen des Budgets bleiben.

LESETIPP: 15 hilfreiche Funktionen, von denen Sie nicht wussten, dass sie mit PlanRadar möglich sind

5. Zunahme von Mängeln am Bau

Rund 75 Prozent aller Neubauten in Deutschland weisen innerhalb von fünf Jahren Baumängel auf. Die Gründe dafür sind vielfältig. Willkürlicher Pfusch am Bau macht nur einen Bruchteil aus. In den allermeisten Fällen handelt es sich um Fehler auf Ebene der Bauleitung oder des Personals auf der Baustelle.

Zu den häufigsten Ursachen gehören:

• Kommunikationsprobleme
• Unklare Baupläne
• Missverständliche Anweisungen
• Ungenügend qualifizierte Arbeiter:innen
• Personalmangel
• Unzureichendes Mängelmanagement

In beinahe allen dieser Fälle hätte eine professionelle App zur Baudokumentation die gelisteten Ursachen und dessen Auswirkungen verhindern können. Das Paradoxe an der aktuellen Situation ist also, dass Baumängel zunehmen, während die Möglichkeiten diese zu verhindern ebenfalls ansteigen.

Deutschland gilt nicht als Vorreiter in puncto Digitalisierung. Das Problem liegt darin, dass auf vielen deutschen Baustellen die digitalen Möglichkeiten noch kaum genutzt werden. Doch genau jetzt ist es an der Zeit, auf den Zug aufzuspringen und sich einen Fortschritt zu verschaffen. Gerade in einer Zeit, in der das deutsche Bauwesen an allen Fronten mit Herausforderungen kämpft, gilt es, die Bauqualität mit digitalen Helfern zu verbessern und damit auch zukünftig konkurrenzfähig zu bleiben. Baumängel lassen sich nicht vom einen auf den anderen Tag vermeiden und sie werden immer ein Teil des Bauwesens bleiben.

Auf langfristige Sicht helfen Bau Apps aber nachhaltig dabei, das Risiko von Baumängeln zu reduzieren und vernetzter, sicherer und besser zu bauen.

6. Zentrale Datenspeicherung

Bis noch vor wenigen Jahren speicherten viele Unternehmen ihre Unterlagen ausschließlich analog in Papierform. In den meisten Wirtschaftszweigen ist das heute nicht mehr der Fall. Das Bau- und Handwerksgewerbe stellt allerdings eine Ausnahme dar. Vor allem kleine und mittlere Unternehmen mit 1 bis 50 Angestellten haben ein signifikantes Verbesserungspotenzial, was die digitale Datenspeicherung angeht.

Um schnell von einer analogen oder unvollständigen Speicherung hin zu einer digitalen Variante zu wechseln, empfiehlt sich der Einsatz einer Baustellendokumentation Software mit integrierter Baudokumentation App. So können alle Daten von überall in Echtzeit an einem einzigen Ort abgelegt und aufgerufen werden. Mit der Ablage auf einer gesicherten Cloud stellen Bauleiter:innen sicher, dass alle Mitarbeitenden zeit- und standortunabhängig Zugriff auf die aktuellste Version der für sie relevanten Unterlagen haben.

Zudem vermeidet eine zentrale Speicherung, dass Dokumente entwendet werden oder verloren gehen. Besonders für den Fall von Mängeln, Rechtsstreitigkeiten oder Nachfragen von Behörden kann eine ordentliche und zentrale Speicherung entscheidend sein.

7. Was gibt es rund um die digitale Baudokumentation zu beachten?

Mit welchen Herausforderungen müssen Bauleiter:innen rechnen, wenn sie ein entsprechendes Programm verwenden möchten?

• Tablet und/oder Smartphone nötig
  Reguläre Baudokumentation Software ist für stationäre Rechner und Laptops konzipiert. Eine Baudokumentation App hingegen muss auf einem mobilen Endgerät wie einem Smartphone oder einem Tablet installiert werden. Bauunternehmen, die 2023 noch ohne mobile Endgeräte operieren, müssen sich daher auf die Kosten für die Anschaffung entsprechender Geräte einstellen.
• Digitaler Übergang
  Der Übergang von analogen hin zu digitalen Prozesse ist mittlerweile längst Realität. Allerdings stellt er so manch ein Unternehmen vor Herausforderungen. Es bringt zwar nichts, sich vor der Realität zu verstecken, die Einführung einer mobilen Bauüberwachung ist aber dennoch ein neuer Prozess. Die Bauleitung und die Mitarbeitenden müssen sich zuerst an diese Prozesse gewöhnen.
• Seriöse Anbieter finden
  In den letzten Jahren ist das Angebot von digitalen Lösungen explodiert. Allerdings unterscheiden sich die verschiedenen Apps und Baudokumentation Software hinsichtlich Angebot, Qualität, Support und Möglichkeiten stark voneinander. Gerade für kleine Bauunternehmen mit begrenzten Ressourcen ist es hier nicht immer einfach, den Durchblick zu behalten und eine passende Anwendung zu finden. Um sich ein Bild von den Möglichkeiten zu verschaffen, ermöglichen es Anbieter wie PlanRadar, ihre Baudokumentation App kostenlos zu testen.

Baudokumentation App PlanRadar hebt Prozesse auf ein neues Niveau

Mit der Baustellendokumentation Plattform und App PlanRadar steigern Sie die Effizienz von Dokumentationsprozessen nachhaltig. Erfassen Sie alle Fakten mobil und multimedial mit wenigen Klicks und teilen Sie Informationen in Echtzeit mit anderen Projektbeteiligten. Erstellen Sie auf Knopfdruck fertige Berichte für den Export. 

Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie die PlanRadar Baudokumentation App kostenlos.

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