Einleitung: OBG-Gruppe
Die OBG Gruppe, ein im Jahr 1963 gegründetes Bauunternehmen, hat sich zu einem modernen, familiengeführten Komplettdienstleister mit 800 Mitarbeitenden entwickelt. Mit einer jährlichen Gesamtleistung von 300 Millionen Euro (kumuliert) und Projekten wie dem Bau mehrerer High Schools und dem ersten Zero Carbon-Gebäude in Luxemburg, ist der Schlüsselfertigbau einer der Kernbereiche von OBG.
Die zuvor genutzten Prozesse mittels Excel Tabellen in der Dokumentation und Qualitätssicherung erforderten zeitraubende, manuelle Abläufe und erschwerten auch die Kommunikation mit Stakeholdern. Die Zuordnung von Fotos und das Verorten auf Plänen war mühselig. In Anbetracht der straffen Zeitpläne der Bauvorhaben war klar: Diese Prozesse mussten rationalisiert werden. Die Antwort darauf? PlanRadar.
Durch die digitalisierten Prozesse profitiert die OBG-Gruppe von einer Zeitersparnis von 40-60% pro Woche im Mängelmanagement und bei der Dokumentation des laufenden Baufortschritts. Durch die einfache und zentrale Kommunikation mit Nachunternehmern konnte außerdem das Nacharbeitsvolumen reduziert werden.
Das Projekt: Burgen Gärten Weinheim
Das “Burgen Gärten”-Projekt in Weinheim, Baden-Württemberg, repräsentiert OBGs Expertise im Bereich des modernen Wohnbaus. Es besteht aus fünf Neubauten und einem Bestandsgebäude, die verschiedene Wohnkonzepte integrieren, darunter Eigentumswohnungen, sozial gefördertes und betreutes Wohnen.
Die geplante Fertigstellung im Dezember 2024 stellte OBG vor die Herausforderung, ein Wohnbauprojekt auf Top-Niveau mit einer Vielzahl von Wohnstilen äußerst effizient zu realisieren.
Die Herausforderungen
Die individuellen Kundenwünsche bei der Gestaltung der Wohnungen, wie die Platzierung von Steckdosen oder die Auswahl von Bodenbelägen, stellten hohe Anforderungen an die Flexibilität und Genauigkeit der Bauplanung und -ausführung.
Ein weiteres wesentliches Hindernis war die logistische Koordination aufgrund der Lage der Baustelle, die von einer anderen Baustelle umschlossen war. Diese Konstellation erschwerte die Anlieferung von Baumaterialien und die Bewegung von Baumaschinen, was eine präzise und vorausschauende Logistikplanung erforderte.
Darüber hinaus war der straffe Zeitplan für das Projekt eine stetige Herausforderung. Die effiziente und termingerechte Fertigstellung aller Bauabschnitte bis zum Dezember 2024 erfordert eine minutiöse Planung und schnelle Entscheidungsfindungen auf der Baustelle. Die Kombination dieser Faktoren machte eine hochgradig effiziente Projektmanagementstrategie und den Einsatz moderner digitaler Tools unerlässlich, um die ambitionierten Ziele des Projekts zu erreichen.
Die Suche nach der Lösung
Die OBG-Gruppe musste also ein digitales Werkzeug finden, das sowohl die Effizienz auf der Baustelle steigert als auch einfach in der Handhabung ist. Das Ziel war es, ein Tool zu identifizieren, das speziell für die Bedürfnisse des Baugewerbes entwickelt wurde und die tägliche Arbeit der Bauleiter und Poliere erleichtert. Die Suche führte zu einer gründlichen Marktanalyse, in der verschiedene Softwarelösungen hinsichtlich ihrer Eignung für die spezifischen Anforderungen von OBG bewertet wurden.
Guido Raskop, Bereichsleiter für IT & Digitalisierung erklärt: “Die digitale Lösung muss für uns einen Effizienz-Gewinn auf der Baustelle bringen. Wir versuchen, die Mitarbeitenden auf der Baustelle so zu unterstützen, dass sie Zeit haben, sich um die Abwicklung der Baustelle zu kümmern und sich nicht mit komplexen IT-Systemen belasten müssen. Wir suchen Produkte aus, die einfach zu bedienen und flexibel sind.”
PlanRadar stach dabei als ideale Lösung hervor. Es bot die notwendige Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit, die für die Baustellenmitarbeitenden unerlässlich sind. Besonders wichtig war die Fähigkeit von PlanRadar, komplexe Informationen einfach und übersichtlich darzustellen, wodurch die Mitarbeitenden auf der Baustelle entlastet wurden. Die Entscheidung für PlanRadar basierte auf seiner Fähigkeit, den Dokumentationsaufwand zu reduzieren und die Kommunikation zwischen den verschiedenen Stakeholdern zu vereinfachen.
“Die Digitalisierung spielt für uns eine sehr große Rolle. Wir sind ein gewachsenes Unternehmen, haben gewachsene Strukturen in unserem Umfeld und merken, dass wir hier uns stark modernisieren und optimieren müssen, um auf der Baustelle nachhaltig effizient zu bleiben.”, kommentiert Guido Raskop die Rolle der Digitalisierung bei der OBG Gruppe.
Die Umsetzung von PlanRadar erfolgte in enger Zusammenarbeit mit den Bauleitern, um sicherzustellen, dass das Tool effektiv in den Arbeitsalltag integriert wird und die spezifischen Bedürfnisse des Projekts erfüllt. Durch Schulungen und Feedback-Schleifen wurde PlanRadar erfolgreich in das Baumanagement von OBG eingebettet, was zu einer effizienteren und transparenteren Projektumsetzung führte.
Konkret führte PlanRadar zu einer Zeitersparnis von 40-60% pro Woche, insbesondere bei der Erfassung und Verwaltung von Baufortschritten und Mängeln.
Das Ergebnis
Die signifikante Effizienzsteigerung der Dokumentationsprozesse von 60% pro Woche ermöglichte es den Bauleitern, sich intensiver auf die Koordination und Überwachung der Baustelle zu konzentrieren, statt sich mit zeitaufwendigen administrativen Aufgaben zu beschäftigen.
Die klare und strukturierte Dokumentation erleichterte die Handhabung der komplexen logistischen Anforderungen, die durch die umschlossene Lage der Baustelle und die Integration der Bestandsgebäude entstanden. Dies unterstützt OBG dabei, den engen Zeitplan des Projekts einzuhalten und die verschiedenen Bauabschnitte termingerecht fertigzustellen.
Einer der Hauptvorteile von PlanRadar lag in der verbesserten Kommunikation und Zusammenarbeit. Durch die Integration der Nachunternehmer in das System wurde der Informationsfluss beschleunigt und vereinfacht.
Die intuitive Benutzeroberfläche und die übersichtliche Darstellung von Mängeln im Abnahmeprozess führten zu einer schnelleren und effektiveren Behebung von Problemen. Dies steigerte nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern reduzierte auch das Nacharbeitsvolumen und die damit verbundenen Kosten.
Zum Thema Nacharbeit und Bauqualität führt Michael Rissel, Bauleiter, aus: “Um eine größtmögliche Bauqualität und geringes Nacharbeitsvolumen auf der Baustelle zu erzeugen, ist die Zauberformel, die Nachunternehmer frühzeitig darüber zu informieren, wenn Abweichungen bestehen, damit sie diese im Zuge der regulären Arbeit direkt erledigen können.”
Die Möglichkeit, den Baufortschritt präzise zu dokumentieren und zu verfolgen, verbesserte die Transparenz und trug zur Einhaltung hoher Qualitätsstandards bei. Insbesondere die Funktion, individuelle Berichte zu erstellen, erwies sich als nützlich für das interne Qualitätsmanagement der OBG-Gruppe. Diese Berichte unterstützten die effektive Überwachung und Nachverfolgung von Bauprozessen und führten zu einer besseren Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit des gesamten Projekts.
“Die wichtigsten Funktionen von PlanRadar sehe ich im klassischen Mängelmanagement und auch der Dokumentation für den Abnahmeprozess. Man kann ein sauberes Protokoll erzeugen, was sowohl beim Auftraggeber wie bei unseren Nachunternehmern große Akzeptanz findet, weil es sehr übersichtlich aufgebaut ist und damit jeder zurechtkommt.”, so Bauleiter Michael Rissel.
Die OBG Gruppe konnte die Herausforderung der ineffizienten Dokumentation und Kommunikation auf den Baustellen durch PlanRadar lösen. Die Software ermöglichte eine deutliche Vereinfachung und Beschleunigung des Informationsflusses zwischen allen Beteiligten. Die erzielte Zeitersparnis von 40-60% pro Woche führte zu einer erheblichen Effizienzsteigerung in der Bauplanung und -ausführung, was das Projektmanagement wesentlich erleichterte.
