Digitale Projektkommunikation & Projektkoordination mit Tool

Wie der Generalunternehmer Handler Gruppe das Vorzeigeprojekt HoHo Wien mittels Bauleiter Tool umsetzt

Die Handler Group, ein Volldienstleister mit etwa 400 Angestellten und einem Jahresumsatz von 150 Mio. €, wollte die komplexe Projektkoordination bei ihrem Starprojekt HoHo Wien optimieren. Dabei setzte man auf PlanRadar als Software, die digitales Baumanagement möglich macht. So wurde die Kommunikation zwischen vielen Beteiligten vereinfacht, Missverständnisse und Verzögerungen traten weniger auf. Dank der Software wurden Informationsaufzeichnung und -austausch normiert, sodass relevante Daten leicht zugänglich sind. Ebenso wird damit Aufgabenmanagement und Mängeldokumentation ein Leichtes, was eine fehlerfreie und fristgerechte Lieferung der Projekte ermöglicht. Die Handler Group profitiert jetzt von Effizienz in Projektkoordination und Kommunikation, spart Zeit und genießt einen tadellosen Ruf.

Das Problem: Analoge Projektkoordination fördert Missverständnisse und kostspielige Projektverzögerungen

Peter Schönfeldinger ist Teambauleiter im Bereich Hochbau. Zu seinen wesentlichen Aufgaben gehört es, die verschiedenen am Bau des HoHo Wien beteiligten Unternehmen zu koordinieren. Ein Fokus liegt dabei auf der Qualitätssicherung der durchgeführten Arbeiten. Vom Bauherren mit seinen Anforderungen, über den Architekten und die Gewerke der TGA, bis hin zu Zulieferern jeglicher Art gibt es bei einem Großprojekt wie dem Hoho Wien viele Schnittstellen. Dadurch steigt die Wahrscheinlichkeit von Missverständnissen bei der Kommunikation, die Fehler, Verzögerungen und steigende Projektkosten nach sich ziehen können. Erschwert wird die zeit- und kostengerechte Durchführung auch, weil die meisten Gewerke ihre eigenen Listen und Standards haben, wie sie ihrer Tätigkeit nachgehen. Werden diese verschiedenen Dokumente an einem Platz gesammelt, bedeutet dies oftmals einen immensen Mehraufwand für Peter Schönfeldinger.

Die Lösung: Digitales Bauleiter Tool macht Projektkoordination rund um das HoHo Wien effizienter

Innerhalb der Handler Gruppe hat man die Vorteile der Digitalisierung bei Bauprozessen schon früh erkannt. Seit nunmehr 5 Jahren setzt man deswegen auf PlanRadar als Bauleiter Tool für eine einheitliche Dokumentation des täglichen Baufortschrittes. Mit der Software wird das Erfassen und Teilen von Informationen im Zuge von Projekten vereinheitlicht. Die Beteiligten erhalten übersichtlich aufbereitet nur die für sie relevanten Daten. Alle Sachverhalte sind als sogenannten Tickets auf digitalen Plänen verzeichnet. Peter Schönfeldinger schätzt dabei unter anderem die Benutzerfreundlichkeit des Tools.

Neue Informationen werden innerhalb von Sekunden direkt vor Ort auf mobilen Geräten erfasst und als Text, Bild, oder Ton einem Ticket hinzugefügt. Dazu der Teambauleiter: „Je komplexer ein Projekt ist, desto digitaler arbeiten wir. Und digital muss nicht gleich kompliziert sein. Das Bauleiter Tool PlanRadar ist hier das beste Beispiel dafür.“ Besonders hat es Peter Schönfeldinger die unkomplizierte Fotofunktion angetan. Er und seine KollegInnen finden sich nach der Ansicht eines Bildes vor Ort wesentlich schneller zurecht, können noch schneller agieren und vermeiden Missverständnisse. Genau diese klaren Zuweisungen ermöglichen es den Kommunikations- und Arbeitsfluss effizient am Laufen zu halten. Verzögerungen durch Mängel, die zuvor erst nach einer Begehung nachgetragen oder kommuniziert werden konnten, werden dadurch auf ein Minimum reduziert. Auch das übersichtliche Planmanagement hat den Teambauleiter überzeugt. Alle Planstände werden in der Software übersichtlich angeordnet, wobei sich Unterschiede zwischen verschiedenen Versionen auf Knopfdruck farblich anzeigen lassen. So behalten Beteiligte immer die Übersicht.

Das Ergebnis: Digitale Projektdokumentation und Projektkommunikation spart Zeit und Geld

Das Resultat: Zufriedene Auftraggeber und ein Generalunternehmer, der bei Bauvorhaben Geld und Zeit spart. Was sich für die Handler Gruppe als sehr positiv erwiesen hat, ist die absolute Verlässlichkeit auf das Bauleiter Tool, wenn es um die Projektkoordination und Kommunikation zwischen allen Beteiligten geht. Auffälligkeiten auf der Baustelle und Planänderungen stellen mit PlanRadar kein Problem mehr da, alle sind immer auf dem neuesten Stand. Da die Kommunikation zwischen den Beteiligten transparenter verläuft, muss viel weniger Aufwand in die Projektkoordination fließen. Peter Schönfeldinger und seinem Team bleibt somit mehr Zeit für andere Aufgaben. Mängel werden lückenlos dokumentiert und die Erledigung transparent terminisiert. Durch diese klaren Strukturen wird schneller und auch effizienter gearbeitet. Projekte werden innerhalb des Zeitplans, manchmal sogar davor, übergeben – ein unglaublicher Prestigegewinn für jedes beteiligte Unternehmen. So auch beim Vorzeigeprojekt HoHo Wien. Das Projekt konnte nicht nur mängelfrei, sondern auch pünktlich übergeben werden. Ein Erfolg auf ganzer Linie.