Řízení stavebních projektů vyžaduje přesnost, efektivitu a absolutní koordinaci. K dosažení těchto cílů používají stavební firmy různá technologická řešení. Nejčastější jsou však dvě: stavebně zaměřené systémy ERP (systémy pro plánování podnikových zdrojů, z angl. Enterprise Resource Planning) a digitální platformy typu PlanRadar, které zefektivňují pracovní postupy na stavbě. Ačkoli se může zdát, že si vzájemně konkurují, ve skutečnosti může jejich kombinace zvýšit efektivitu na maximum ve všech oblastech stavebnictví. Níže se věnujeme tomu, jak se tyto nástroje vzájemně doplňují, a nastiňujeme jejich klíčové rozdíly.
Klíčové oblasti srovnání
- Rozsah a funkčnosty
- Použitelnost a implementace
- Zaměření na stavbě
- Náklady a údržba
- Integrace s dalšími systémy
- Příklady kombinovaného použití
Rozsah a funkčnost
Stavebně zaměřený systém ERP:
- Široký záběr: Systémy ERP pokrývají širokou škálu podnikových funkcí. Ve stavebnictví jsou součástí těchto systémů moduly pro finance, lidské zdroje, zásoby, nákup, prodej a další.
- Komplexní funkčnost: Systémy ERP umožňují podnikům řídit všechny aspekty jejich činnosti z jediné platformy, včetně plánování projektů, tvorby rozpočtu, správy smluv a účetnictví.
PlanRadar:
- Specializované zaměření: PlanRadar je určen pro řízení stavebních projektů a digitalizaci pracovních postupů a nabízí vysoce specializované řešení. Některé ERP systémy sice obsahují základní moduly pro řízení stavby, ty však postrádají hloubku a specializaci dedikovaných nástrojů, jako je PlanRadar.
- Snadné používání: PlanRadar je uživatelsky přívětivý a týmy na svatbě se v něm rychle zorientují bez nutnosti rozsáhlého školení.
Použitelnost a implementace
Stavebně zaměřený systém ERP:
- Strmá křivka učení: Systémy ERP jsou složité, a chcete-li využívat všechny jejich funkce, neobejde se to bez důkladného školení. Implementace a školení často vyžadují značnou časovou investici.
- Komplexní rozhraní: Rozhraní těchto systémů mohou být méně intuitivní vzhledem k velkému množství funkcí a dat, která zpracovávají.
PlanRadar:
- Rychlá implementace: Intuitivní design PlanRadaru umožňuje jeho rychlé nasazení, takže zaměstnanci mohou velmi rychle začít platformu používat.
- Uživatelsky přívětivé rozhraní: Díky jednoduchému a přehlednému rozhraní je tento nástroj přístupný i pro technicky méně zdatné kolegy.
Zaměření na stavbě
Stavebně zaměřený systém ERP:
- Centralizovaný dohled: Systémy ERP poskytují centralizovaný, zastřešující pohled na obchodní operace, včetně stavby. Často však postrádají nástroje potřebné pro každodenní řízení úkolů na stavbě.
- Administrativní řízení: Funkce řízení stavby v systémech ERP jsou zaměřeny spíše na administrativní dohled než na provozní potřeby v terénu.
PlanRadar:
- Optimalizace pracovních postupů: PlanRadar je navržen speciálně pro stavební úkoly a nabízí nástroje pro řešení vzniklých problémů, sledování postupu, týmovou komunikaci a dokumentaci v reálném čase.
- Mobilní přístup: Platforma je k dispozici na mobilních zařízeních a umožňuje přímý přístup k informacím ze stavby a k jejich aktualizaci.
Náklady a údržba
Stavebně zaměřený systém ERP:
- Vysoká počáteční investice: Implementace systému ERP představuje značné počáteční náklady na softwarové licence, infrastrukturu a školení.
- Průběžná údržba: K zajištění hladkého chodu je nutná pravidelná údržba, aktualizace a často i specializovaný IT tým.
PlanRadar:
- Cenově dostupné náklady: PlanRadar obvykle funguje na bázi předplatného, což z něj činí škálovatelné a nákladově efektivní řešení.
- Zjednodušená údržba: U PlanRadaru coby cloudové platformy je potřeba interní údržby díky automatickým aktualizacím a nepřetržité technické podpoře minimální.
Integrace s dalšími systémy
Stavebně zaměřený systém ERP:
- Komplexní integrace: Systémy ERP jsou navrženy tak, aby je bylo možné integrovat s různými podnikovými systémy a nástroji a nabízely ucelené a centralizované řešení.
- Omezená flexibilita: Integrační procesy mohou být složité a často jsou zapotřebí rozsáhlé úpravy.
PlanRadar:
- Kompatibilita se systémy ERP: PlanRadar lze bez problémů integrovat se systémy ERP a dalšími nástroji pro řízení procesů. Nabízí tak flexibilitu a využívá silné stránky obou platforem.
- Interoperabilita: Design nástroje podporuje export a import dat a synchronizaci s dalšími systémy pro řízení projektů.
Příklady kombinovaného použití
Construction ERP:
- Financial and Budget Management: ERPs excel in managing project finances, including budgeting, payments, and accounting.
- Human Resources: ERP HR modules handle payroll, recruitment, and personnel administration.
- Inventory and Procurement: ERPs manage material inventories, purchase orders, and supply logistics.
PlanRadar:
- Punch Lists: PlanRadar simplifies the creation and management of punch lists, ensuring pending tasks are documented and completed.
- Change Orders: The platform streamlines the management and tracking of change orders, ensuring proper documentation and approval.
- RFIs (Requests for Information): PlanRadar efficiently handles RFIs, ensuring they are managed and responded to promptly.
- Progress Monitoring: Teams can document and track daily task progress on-site, ensuring deadlines are met.
Jaký přínos má PlanRadar pro projektové manažery
Použití systémů ERP ve stavebnictví spolu s digitální platformou typu PlanRadar se vůbec nevylučuje. Kombinace těchto technologií je naopak ideální cesta, jak zvýšit efektivitu pracovních postupů ve všech oblastech na maximum.
Systémy ERP poskytují komplexní řešení pro řízení obchodních procesů a zdrojů, zatímco PlanRadar nabízí specializované nástroje pro provoz na stavbě: řešení vzniklých problémů, seznamy závad, změnové listy, žádosti o informace a sledování postupu prací. Společně umožňují stavebním firmám dosáhnout bezkonkurenční produktivity a efektivity a zajišťují hladkou realizaci projektu.
