V červnu 2022 se náš tým zaměřil na průzkum trendů, předpisů, taktik a prognóz v oblasti architektury ve 12 zemích světa. Získali jsme přístup k nejnovějším aktualizacím národních strategií, plánů, předpisů, pokynů a poznatků z respektovaných profesních organizací, abychom zjistili, jak odborníci v různých zemích vnímají kancelář budoucnosti.
Pandemie COVIDU-19 byla pro mnohé obory zlomovým momentem. A pokud působíte v oblasti designování kanceláří, architektury nebo správy budov, zřejmě už její dopady ve svém oboru pociťujete. Způsob, jakým lidé používají kanceláře, jejich očekávání ohledně těchto prostorů a samozřejmě jejich základní účel – to vše bylo v uplynulých dvou letech od základu přehodnoceno. Ale kam až tento vývoj sahá a co to bude znamenat pro vaši praxi
Ve společnosti PlanRadar spolupracujeme s mnoha společnostmi z celého světa, které působí právě v oblasti řízení a designování kanceláří. Na začátku roku 2022 jsme provedli rozsáhlý průzkum na téma proměny architektury. Ptali jsme se odborníků z různých zemí, jaké jsou podle nich klíčové trendy, které budou u nich tento obor do budoucna utvářet. Z průzkumu vyplynulo několik pozoruhodných trendů, které jsou relevantní právě pro oblast navrhování a řízení kanceláří.
Je samozřejmě potřeba znát panující trendy ve svém oboru, proto vám nabízíme zdarma ke stažení analýzu našeho průzkumu, kde si můžete zjištěné informace prostudovat do hloubky. Zajímá-li vás shrnutí průzkumu, jeho klíčové poznatky a jejich význam pro vaši specializaci, pak je tu pro vás tento příspěvek.
O průzkumu
V červnu 2022 provedl náš tým teoretický průzkum trendů, předpisů, zásad a prognóz v architektuře ve 12 zemích z různých koutů světa. Procházeli jsme nejnovější verze vnitrostátních politik, plánů, předpisů a příruček a ptali se na názor respektovaných profesních orgánů, abychom zjistili, jak odborníci z různých zemí vidí budoucnost architektury.
Celý seznam zdrojů si můžete prohlédnout zde nebo si přečíst hloubkovou analýzu architektury budoucnosti zde. V tomto příspěvku jsme shrnuli, co tato zjištění znamenají pro obor designu a managementu kanceláří.
Co náš průzkum odhalil?
Naše studie nabídla pozoruhodné srovnání perspektiv různých zemí, jak se budou v nadcházejících letech kanceláře vyvíjet. Výsledky lze rozdělit do čtyř témat:
- fyzická proměna kanceláří
- měnící se účel kanceláří
- změny v kancelářském designu
- udržitelnost
V podrobné zprávě si můžete pročíst kompletní analýzu všech těchto nejrůznějších trendů a rozdílností mezi zeměmi. Následující body nabízí přehled těch nejvýraznějších trendů, o kterých byste jako profesionálové z oboru měli vědět.
1. Fyzické proměny kanceláří
V minulosti se rozvržení a účel kanceláří postupně vyvíjely na základě proměn v globálním průmyslu, představ o managementu a technologických novinek, jako byl například vynález osobních počítačů. Z našeho průzkumu vyplývá, že pandemie COVIDU-19 rovněž přispěla k významným posunům ve fyzickém rozvržení kanceláří (nebo přinejmenším urychlila již započatý trend).
Asi největší změnou je stagnace ve zvětšování kanceláří. Mnoho zemí očekává, že kancelářské prostory si zachovají velikost před pandemií nebo budou ještě menší; jen málo zemí předpovídá růst komerčních kancelářských prostor. To lze vysvětlit několika faktory, ale nejvíce se do tohoto trendu promítá rozmach práce na dálku. Mnoho společností zjišťuje, že už nepotřebují tolik kancelářských prostor. Pokud více zaměstnanců pracuje třeba jen část pracovní doby z domova, je ekonomicky rozumné prostory zmenšit.
Dále jsme zaznamenali rozvoj flexibilních forem práce a sdíleného pracovního místa (flexi desk) – to je momentálně celosvětově dominantní přístup k přidělování pracovních míst. Manažeři kanceláří zavádějí modely sdílených pracovních míst (hot desking), kde zaměstnanci už nemají své vlastní vyhrazené místo u stolu. Opět zde platí, že tento trend lze vysvětlit rozmachem hybridních forem práce. Bylo by zkrátka neefektivní vyčleňovat stoly v kanceláři konkrétním lidem, kteří je využívají jen polovinu času.
2. Účel kanceláří
Dále se ukázalo, že základní účel kanceláří rovněž prochází radikální transformací. Jak jsme popisovali v předchozí části, hybridní práce je dnes mnohem běžnější než dříve – v několika zemích více než pětina lidí nyní pracuje z domova většinu času nebo celou pracovní dobu. Kancelář už zcela zjevně není místem, kde se dělá vše. Spíše je to prostor pro vykonávání specifického typu úkolů nebo aktivit – místo, kde se lidé seznamují s firemní kulturou, upevňují vztahy a podílí se na úkolech vyžadujících spolupráci, které nelze udělat na dálku.
Toto flexibilní pojetí účelu kanceláře se odráží v masivním růstu coworkingových center. Ačkoli byl coworking rostoucím trendem již před pandemií, z našeho průzkumu vyplývá, že počet těchto sdílených pracovních míst bude nadále raketově růst. Velká Británie a USA zůstávají, co se týče coworkingu, ve vedení, ale zájem rozhodně panuje i ve většině Evropy.
Za zmínku stojí, že k zajímavému nárůstu těchto kancelářských prostor dochází v okrajových částech měst a na venkově. To je opět bez pochyby spjato s hybridními formami práce. Stále více pracovníků volí možnost nedojíždět do firemní budovy v centru a vyhledávají raději lokální coworkinová centra, která nabízí pohodlné vybavení a spolehlivé internetové připojení, a nemusí přitom jezdit dlouhé kilometry.
3.Změny v designu kanceláří
Náš průzkum poukázal na několik klíčových trendů v designu kanceláří. Rozvržení kanceláří, typ použitého vybavení a dekorativní styly – to vše se bude podle očekávání výrazně proměňovat.
Ve většině zemí roste zájem o flexibilní prostory. To zahrnuje použití mobilních příček, stolů a dalšího vybavení, které zaměstnancům umožní rychle upravit dispozici kanceláře podle měnících se potřeb.
Podobným trendem je rostoucí zájem o prostory ke spolupráci. Lidé nyní do práce dojíždějí spíše za kolaborativními úkoly, proto je na místě vyčlenit více místností na schůzky nebo kreativní porady.
Vyššímu zájmu se těší také designové prvky, které staví do centra pozornosti v kancelářském prostoru člověka. Odborníci na kancelářský design z celého světa hledají podle všeho inspiraci v přírodě, kladou důraz na přirozené světlo, čistší vodu a vzduch. Cílem je zajistit lidem při práci pocit bezpečí a pohodlí.
4. Udržitelnost
Globální klimatická krize se ozývá stále markantněji, proto designéři kanceláří i další profesionálové více zdůrazňují udržitelnost. Experti v polovině zemí zapojených do našeho průzkumu hledají cesty, jak udělat kanceláře šetrnější k životnímu prostředí.
Podobně také stoupá zájem o biofilní design kanceláří. Mnohé země v našem průzkumu uváděly zvyšující se poptávku po využití rostlin, vodních prvků a dalších aspektů, které se postarají o „zelenější“ interiér i exteriér.
Názorný příklad kanceláře budoucnosti
Jak by tedy taková kancelář budoucnosti mohla vypadat? Na základě poznatků z našeho průzkumu jsme popsali běžný pracovní den Jana, 45letého Němce, který je zaměstnán v IT, žije v Bonnu a píše se rok 2030.
Je úterý ráno a Jan jede na kole do kanceláře, tento týden poprvé (v pondělí a ve čtvrtek pracuje z domu).
Když dorazí na místo, obdivně si prohlíží nevelký divoce rostoucí obnovený lesík vedle vchodu do budovy – je součástí firemní strategie na podporu biodiverzity. Je to příjemný prvek, díky kterému Jan cítí větší propojení s okolním přírodním světem. Kolo zaparkuje v suterénu. Prostor, který byl dříve určen výlučně autům, je nyní vybaven uzamykatelnými držáky na kola.
Výtahem vyjede do patra, kde jsou kanceláře společnosti, a pomocí aplikace v chytrém telefonu si najde volný stůl. Jeho společnost využívá hybridní pracovní model, má tedy o něco menší kancelář než v roce 2020, ale prostor přesto působí vzdušně, protože dnes pracuje hodně lidí z domova. Jan se posadí ke stolu a připojí si počítač k nabíječce a monitoru. Po půl hodině má každotýdenní týmovou poradu v jedné z větších konferenčních místností.
Po zdravém obědě, jehož součástí je i zelenina vypěstovaná na střešní zahradě kanceláře, má Jan schůzku s kolegou kvůli rozpracování kreativních nápadů. Budou se bavit a psát na bílou tabuli, takže si kolem sebe postaví kancelářské přepážky, aby mohli soustředěně pracovat a nerušili přitom ostatní.
Zbytek odpoledne pracuje Jan u stolu. Na svém místě u okna si plnými doušky užívá přirozeného světla, které proniká do kanceláře. Na další střeše kancelářské budovy zahlédne také solární panely, které dodávají téměř veškerou energii, kterou budova spotřebuje. Pracovat někde, kde je více harmonie s okolním světem, dodává člověku příjemný pocit.
Jak můžete poznatky z našeho průzkumu využít
Naše studie nastínila budoucí kancelář, která je o něco menší, ale flexibilnější, zelenější a více reaguje na potřeby uživatelů. Jak tedy těchto poznatků může využít vaše společnost?
Architekti kancelářských budov
Pokud navrhujete kancelářské budovy, náš průzkum vám nabízí užitečné informace:
- Kanceláře zítřka by měly více využívat přirozené světlo, design pasivních budov a udržitelné stavební materiály
- Zvažte také použití biofilních prvků
- Zaměřte se na otevřený kancelářský prostor, který nabízí možnosti pro flexibilnější využití
Interiéroví designéři kanceláří
Pokud pracujete v designové firmě zabývající se kancelářskými interiéry, pak vezměte na vědomí tyto poznatky z průzkumu:
- Vybírejte nábytek, vybavení a dělicí prvky, které jsou vysoce flexibilní
- Používejte chytré technologie a adaptivní osvětlení, aby kanceláře dokázaly kopírovat přirozený biorytmus lidí
- Lidé stále více dbají na udržitelný a ekologický design, využívejte proto prioritně přírodní materiály, přírodní barvy v interiéru a zeleň v kanceláři
Správci nemovitostí
Pro správce nemovitostí budou užitečné tyto poznatky:
- Zvažte změnu účelu některých prostor a zkuste je nabídnout k využití pro coworking, kde si lidé mohou pronajmout stůl na denní, týdenní nebo měsíční bázi
- Někteří zákazníci budou redukovat své kanceláře, proto této příležitosti využijte na maximum a nabídněte více prostoru pracovníkům v hybridním modelu a coworkingovým společnostem
- Připravte si strategie využívající obnovitelné zdroje energie, vysázejte v okolí kanceláře více stromů a zajistěte infrastrukturu pro využívání udržitelnějších dopravních prostředků například tím, že nabídnete zabezpečené místo pro uložení kol a skútrů
Reflexe nad kancelářemi budoucnosti
Kanceláře se odjakživa vyvíjely, proto je pro každého v tomto oboru naprosto zásadní udržet si přehled o změnách a sledovat nové trendy v oblasti designu a řízení kanceláří. Jak ukazuje naše studie, velikost, rozvržení, design a využití kanceláří momentálně prochází velkou proměnou. Sledujte budoucí vývoj, abyste měli jistotu, že budete lidem nabízet kanceláře, které odpovídají jejich skutečným potřebám.
