Ganttovy diagramy pro stavební projekty - vše, co potřebujete vědět - PlanRadar

O Ganttových diagramech pro stavební projekty už slyšela řada lidí, ale proč jsou tak oblíbené?

Efektivní řízení projektů je důležité ve všech průmyslových odvětvích, nicméně je jen málo odvětví, kde je tak zásadní jako ve stavebnictví. V každém stavebním projektu – ať už se jedná o malou rekonstrukci domu, nebo rozsáhlé infrastrukturní práce – musí projektový manažer organizovat množství subdodavatelů, úkolů a zdrojů, často v napjatých časových a rozpočtových rámcích. Tato složitost je důvodem, proč tolik stavebních firem používá Ganttovy diagramy pro stavební projekty.

Podle webových stránek ICE Designing Buildings jsou Ganttovy diagramy ve stavebnictví nejpoužívanějším nástrojem pro řízení projektů v oboru. Poskytují srozumitelný, vizuální a efektivní způsob organizace projektových úkolů a jejich komunikace se zúčastněnými stranami.

V tomto blogu se dozvíte o využití Ganttových diagramů pro stavební projekty. Podíváme se také na to, proč jsou tak efektivní, a nabídneme příklady softwaru pro tvorbu Ganttových diagramů ve stavebnictví.

Co je Ganttův diagram ve stavebnictví?

Ganttův diagram je forma sloupcového diagramu, který vizuálně znázorňuje časový plán projektu. Na svislé ose grafu najdete seznam všech úkolů, které je třeba provést. Na vodorovné ose jsou zobrazeny časové intervaly (obvykle dny, ale mohou to být i týdny nebo měsíce). Kromě výčtu jednotlivých úkolů a časového rozvrhu na jejich provedení Ganttův diagram zvýrazňuje také několik dalších užitečných informací, např:

Závislosti: Závislost je úkol, který nelze zahájit dříve, než pracovníci dokončí předchozí úkol. Jako jednoduchý příklad lze uvést, že fáze pokrývání střechy v projektu stavby domu nemůže začít dříve, než postavíte zdi. Ve stavebním softwaru s Ganttovým diagramem by tedy etapa zastřešení byla reprezentována jako závislost.
Zdroje: Některé stavební Ganttovy diagramy také uvádějí zdroje potřebné pro jednotlivé fáze projektu. Tyto zdroje mohou zahrnovat pracovníky, vybavení nebo materiál. To znamená, že ten, kdo je zodpovědný za obstarání zdrojů, ví, kdy má objednat materiál/vybavení. Může také odhadnout, kolik pracovníků potřebuje k provedení konkrétního úkolu.
Milníky: Ganttovy grafy ve stavebnictví lze rozdělit na významné milníky. Ty mohou zahrnovat fázi návrhu, fázi založení, fázi výstavby, fázi uzavření, předání nebo jakýkoli jiný milník, který si zvolíte.
Aktuální stav: Ganttovy diagramy ve stavebnictví umožňují přesně zjistit, jak daleko je projekt, takže můžete sledovat pokrok a v případě potřeby jej upravit.

Začněte zdarma

Krátká historie Ganttových diagramů

První formy Ganttových diagramů vznikly v 90. letech 19. století. Svůj název však nesou podle amerického inženýra Henryho Gantta, který je vyvinul a zpopularizoval v letech 1910 až 1915. Ganttovy diagramy se dlouho používaly při velkých stavebních projektech, mimo jiné při stavbě Hooverovy přehrady během Velké hospodářské krize v USA.

Ganttovy diagramy se původně kreslily na papír, což znamenalo, že v případě zpoždění bylo nutné celý Ganttův diagram přepsat. Jak si asi umíte představit, byl to pracný proces. S příchodem softwaru pro řízení projektů se však Ganttovy diagramy skutečně prosadily. Díky počítačovým programům bylo mnohem snazší upravovat časové plány projektů za pochodu.

Dnes se Ganttovy diagramy používají prakticky ve všech odvětvích u projektů nejrůznějších typů. Velmi oblíbené a vlivné jsou i ve stavebnictví.

Ganttovy diagramy před zahájením stavby

Používání Ganttových diagramů pro plánování výstavby je nejvíce spojeno s vlastní stavební fází projektu. Přínosné však může být i použití Ganttových diagramů před zahájením výstavby.

Logika používání Ganttova diagramu před výstavbou je jednoduchá: stejně jako fáze výstavby lze i všechny fáze před výstavbou zefektivnit pomocí technik projektového řízení. Ganttův diagram před zahájením výstavby může zahrnovat fáze, jako je návrh stavby, modelování v BIM, fáze nabídky, schvalování plánů, žádosti o povolení, schvalování povolení a další činnosti před zahájením výstavby.

Vytvořením Ganttova diagramu před zahájením výstavby můžete včas identifikovat závislosti, například získání souhlasu s výstavbou od místního úřadu. To pomůže vyhnout se případným zpožděním v dalším průběhu.

Ganttovy diagramy po výstavbě

Ganttovy diagramy je užitečné používat také ve fázi uzavírání stavby. Pomocí moderního stavebního softwaru s Ganttovými diagramy můžete rozdělit úkoly, jako je vypracování punch listů, provedení stavebních kontrol, úklid staveniště, vytvoření a předání všech dokumentů a také zajištění školení nového správce budovy. Pomocí Ganttova diagramu po dokončení stavby zajistíte dokončení všech podstatných fází, vyplnění požadovaných právních dokumentů a ujistíte se, že je vše správně provázáno.

Proč byste měli používat Ganttův diagram pro plánování stavebních projektů?

Navzdory obrovskému zlepšení v oblasti řízení stavebních projektů v posledních několika desetiletích je toto odvětví stále sužováno problémy se zpožděním a překročením nákladů. Podle studie, o níž informoval časopis Construction News, se dnes přibližně devět z deseti stavebních projektů opožďuje za harmonogramem.

Používání Ganttova diagramu pro stavební projekty samo o sobě nezaručuje, že nedojde ke zpoždění. Mnoho věcí, které způsobují zpoždění, totiž jednoduše nemůžete ovlivnit – od špatného počasí přes nedostatek materiálu až po pracovní spory. Přesto může používání Ganttova diagramu řízení stavebních projektů značně usnadnit, a to z mnoha důvodů:

Pomáhá identifikovat závislosti

Použití Ganttova diagramu pro plánování výstavby nutí projektového manažera identifikovat všechny možné závislosti v rámci projektu a odpovídajícím způsobem je naplánovat. Bez Ganttova diagramu by bylo pro většinu lidí velmi obtížné představit si, jak na sobě ve složitém stavebním projektu závisí desítky nebo dokonce stovky různých činností. Pomocí Ganttova diagramu však můžete rychle zjistit, které úkoly je třeba provést a v jakém pořadí. Proto můžete práci naplánovat mnohem efektivněji.

Široce srozumitelný

Vzhledem k tomu, že stavební Ganttovy diagramy jsou v oboru již široce používány, řízení projektů pomocí Ganttova diagramu často usnadňuje práci všem zúčastněným stranám. Většina lidí pracujících na projektu, od pracovníků na stavbě přes klienta až po architekta a projektového manažera, bude schopna pochopit, co Ganttův diagram znamená a jakou roli v projektu s použitím této metodiky hrají.

Jediná verze pravdy

Podobně i při použití Ganttových diagramů pro stavební projekty získáte jedinou verzi pravdy. Pokud vedoucí projektu průběžně aktualizuje informace o postupu prací na projektu v softwaru pro tvorbu Ganttova diagramu, pak všechny zúčastněné strany vidí, jak daleko práce pokročily a kdo je za co zodpovědný. Díky tomu je méně pravděpodobné, že dojde k nedorozuměním a chybám.

Vhodné pro stavebnictví

Použití Ganttova diagramu pro plánování ve stavebnictví je vhodnou metodou pro řízení projektů vzhledem k typu projektů běžných v tomto odvětví. Ganttovy diagramy jsou ve stavebnictví užitečné, protože stavební projekty se obvykle opírají o více různých subdodavatelů a týmů, které pracují na různých stavbách v různých časech. Díky těmto faktorům je vhodné dodržovat centralizovaný styl řízení projektu, kdy má jedna osoba (nebo tým) konečný přehled o projektu a má jej pod kontrolou.

V posledních letech se objevily novější styly řízení projektů, jako je “Lean” nebo “Scrum”, které k řízení úkolů přistupují více na základě spolupráce a pružněji. Protože však spoléhají na intenzivní spolupráci malých týmů, hodí se tyto techniky řízení projektů spíše pro relativně kreativní práci nebo práci zaměřenou na produkt. Vzhledem k velikosti a rozsahu stavebních projektů jsou Ganttovy diagramy velmi účinné a nabízejí osvědčenou metodu.

V reálném čase

Dnešní stavební software s Ganttovými diagramy poskytuje přehled o průběhu projektu v reálném čase tak, aby jej všichni viděli a mohli se na něm podílet. Často se dodává prostřednictvím cloudu – takže si jej mohou prohlížet lidé na různých místech (na staveništi, v sídle dodavatele, v kancelářích klienta) – a poskytuje otevřený způsob, jak udržovat projekty aktuální a zajistit, aby všichni věděli, co se děje. Software také znamená, že lidé mohou upozornit na neočekávaná zpoždění, jakmile se objeví.

Jaké jsou výhody Ganttových diagramů ve stavebnictví?

Používání Ganttova diagramu ve stavebních projektech přináší celou řadu výhod pro projektového manažera, dodavatele i zákazníka:

Šetří čas a peníze díky co nejefektivnějšímu rozdělení zdrojů a lidí.
Zvyšuje produktivitu tím, že eliminuje nadbytečné práce.
Zvyšuje šanci, že projekt dodrží svůj časový plán a harmonogram.
Přiděluje jasnou odpovědnost za jednotlivé úkoly nebo fáze.
Zlepšuje komunikaci mezi jednotlivými zúčastněnými stranami, protože každý chápe svou roli.
Snižuje pravděpodobnost neočekávaných zpoždění nebo konfliktů díky znázornění závislostí.
Poskytuje velmi názorný a přehledný způsob sledování postupu projektu.

Nevýhody Ganttových diagramů pro stavební projekty

Přestože jsou Ganttovy diagramy ve stavebnictví hojně využívány, nejsou vždy dokonalým nástrojem a mají určité nevýhody, mezi které patří např:

Ganttovy diagramy mohou být někdy velmi složité. To platí zejména u větších projektů s mnoha zúčastněnými stranami a dílčími úkoly, kde chce projektový manažer zachytit každý detail.
V závislosti na použitém nástroji může být vypisování všech úkolů do Ganttova diagramu časově náročné.
Používání Ganttových diagramů ve stavebních projektech zatěžuje plánování dopředu. To znamená, že každý úkol musíte podrobně naplánovat na měsíce nebo dokonce roky dopředu. Později to nemusí odpovídat měnící se realitě na místě. Ganttovy diagramy proto mohou být pro některé projekty vhodnější než pro jiné.
Vyžaduje rozsáhlé znalosti o fungování stavebních projektů – pokud mají projektoví manažeři přesně naplánovat projekt, potřebují dlouholeté zkušenosti a hluboké znalosti o tom, jak dlouho budou jednotlivé fáze stavby pravděpodobně trvat.
Ganttovy grafy pro výstavbu mohou někdy působit uměle (a zbytečně) rigidně. Například stavbyvedoucí může mít k dispozici zdroje, čas a vybavení, aby mohl začít jednu práci 100. den projektu. Aby však mohl postupovat podle Ganttova diagramu, může se stát, že bude muset počkat dalších 10 dní, než bude moci tento úkol zahájit.
Přestože Ganttovy grafy představují užitečnou vizualizaci časového průběhu projektu, délky sloupců mohou být někdy zavádějící. Například jeden úkol se může na Ganttově grafu jevit jako krátký, přesto může vyžadovat mnoho zdrojů a energie. To znamená, že lidé mohou podcenit počet zdrojů potřebných v daném okamžiku.
Mnoho manažerů stavebních projektů se při tvorbě Ganttových diagramů stále spoléhá na tabulkové programy, jako je Excel, nicméně tyto programy mohou mít skutečné problémy se zpožděním nebo posunem v časovém plánu a prioritách projektu. Moderní software pro tvorbu Ganttových diagramů je přitom mnohem přizpůsobivější a dokáže zobrazit měnící se realitu a reagovat na ni.

Ganttovy diagramy pro projekty rekonstrukcí

Použití Ganttova diagramu pro projekty renovací může být stejně užitečné jako u tradičních stavebních projektů. Projektoví manažeři mohou snadno využívat stavební software s Ganttovým diagramem k plánování úkolů a časových harmonogramů v průběhu celého renovačního projektu, včetně:

rozebírání a odstraňování materiálů, vnitřních stěn a dalších již existujících prvků budovy.
Stavební práce – opravy stěn, podlah a stropů.
Zlepšení věcí, jako jsou instalatérské práce, elektroinstalace nebo vytápění.
Provádění omítek a podlah.
Vybavení a dekorace.

Příklady stavebního softwaru s Ganttovým diagramem

Existuje několik softwarových společností, které navrhly nástroje pro řízení projektů, které obsahují Ganttovy diagramy. Většina dnešního softwaru s Ganttovými diagramy je poměrně obecná a lze ji použít ve většině odvětví. Následující software pro tvorbu Ganttova diagramu lze relativně snadno nasadit na stavební projekty. Mnohé z těchto nástrojů se dodávají i se šablonami stavebních Ganttových diagramů.

Microsoft Project

Microsoft Project je pravděpodobně nejrozšířenější aplikací pro řízení projektů na světě. Obsahuje seznam všech úkolů projektu a dokáže zobrazit závislosti pomocí Ganttových sloupců. I když není speciálně navržen pro stavebnictví, obsahuje většinu funkcí používaných v tomto odvětví.

Instagantt

Tento oblíbený software pro tvorbu Ganttových diagramů obsahuje všechny základní funkce, které od programu pro tvorbu Ganttových diagramů požadujete. Instagantt také upozorňuje na užitečné informace, například kdy mohou být členové týmu a zdroje přetíženi – to může zlepšit způsob řízení projektů a omezit riziko vyhoření nebo chyb.

Smartsheet

Smartsheet je další velký, dobře zavedený program pro řízení projektů s funkcemi Ganttova diagramu. Používá jej mnoho významných organizací a je vhodný pro celou řadu různých odvětví. Dodává se také se šablonami, které můžete použít ve stavebních projektech.

ClickUp

ClickUp je relativně nový software pro řízení projektů, který je oblíbený u začínajících a malých firem. Jeho hlavní výhodou je relativně nízká cena a snadné používání. Neobsahuje tolik funkcí jako jiné softwary, takže může být vhodnější pro menší projekty. Je také užitečný pro mapování Ganttových diagramů pro projekty rekonstrukcí.

PlanRadar

PlanRadar je cloudová aplikace pro řízení výstavby, která obsahuje funkci Ganttova diagramu. Ganttův diagram můžete propojit s řízením stavby, přidělovat úkoly a sledovat postup v reálném čase a zároveň vytvářet zprávy a generovat přehledné analýzy. Aplikace PlanRadar, navržená speciálně pro poskytování Ganttových diagramů pro stavební projekty, se hladce propojí s vašimi procesy.

Plánování Planradar se snadno používá a rychle aktualizuje. To znamená, že je snadné upravit harmonogram tak, aby odrážel realitu na stavbě, a zajistit, aby váš tým mohl využít výhod, které Ganttovy diagramy nabízejí.

Jak používat aplikaci PlanRadar k vytváření Ganttových diagramů

PlanRadar’s ‘Gantt View’ helps users to visualise the key phases in a project. Combining a user-friend

Funkce “Ganttovo zobrazení” aplikace PlanRadar pomáhá uživatelům vizualizovat klíčové fáze projektu. Díky kombinaci uživatelsky přívětivého rozhraní a přehledného zobrazení mohou uživatelé vytvářet projektové harmonogramy podle standardního, všeobecně uznávaného Ganttova modelu.

Zobrazení ‘Gantt View’ spolupracuje se stávajícími funkcemi programu PlanRadar Ticket, takže je efektivnější, flexibilnější a uživatelsky přívětivější. Uživatelé mohou plánovat průběh projektu, vytvářet přehledné a robustní grafy ze stávajících seznamů úkolů, zakreslovat klíčové milníky a zvýrazňovat prioritní činnosti.

Pokud se v harmonogramu vyskytnou zpoždění, lze na ně snadno upozornit a přijmout opatření. Jakmile dojde ke změnám v plánu projektu, mohou uživatelé rychle přetahovat položky a plynule aktualizovat harmonogram. V podstatě umožňuje projektovým manažerům mít přehled o všech spontánních změnách nebo vývoji a zajistit, aby nezůstal kámen na kameni.

Jak tedy Ganttův pohled v aplikaci PlanRadar funguje?

1. Přejděte do harmonogramu

Ganttovo zobrazení najdete tak, že přejdete na kartu Tikety a přepnete na zobrazení Plán.

2. Přidejte fáze a dílčí fáze

Klepnutím na tlačítko “+ Vytvořit fázi” přidáte do projektu novou fázi. Přidělte jí název a datum zahájení a ukončení nebo dobu trvání. Tato data můžete kdykoli upravit, abyste zohlednili změny v harmonogramu projektu.

Fáze můžete také přejmenovat nebo odstranit v průběhu vývoje projektu.

3. Importování fází (volitelné)

Pokud k sestavování harmonogramů stavebních projektů používáte jinou platformu, pak se nebojte, tuto práci nemusíte v aplikaci PlanRadar opakovat. Harmonogram projektu můžete importovat z aplikací Microsoft Project, Primavera P6 nebo Asta Powerproject. Při importu projektu se případně vytvoří hierarchie fází.

Upozorňujeme, že importem struktury projektu se neimportují lístky.

4. Přidání tipů do fází

Přidávejte nové lístky Tickets do jednotlivých fází přímo ze zobrazení plánu. Tyto tikety již mohou obsahovat termíny, přiřazené osoby, textové pokyny a multimediální přílohy, které pomohou vašemu týmu dokončit práci. Případně můžete do tiketu přidat podrobnosti později.

K fázím projektu můžete také snadno přidávat již existující lístky. To je užitečné, pokud jste již na projektu pracovali s nástrojem PlanRadar, ale nyní chcete přidat zobrazení Gantt. Stačí kliknout na ikonu “Více” vedle fáze, do které chcete přidat tikety, a vybrat možnost “Přidat existující tikety”. Tím se přidá seznam vašich dříve vytvořených tiketů pro daný projekt. Můžete jednoduše vybrat ty, které chcete do fáze přidat.

Pokud jste přidali datum zahájení, datum ukončení nebo dobu trvání, měly by se tikety objevit v plánu.

5. Oprávnění: Kdo může vidět mé rozvrhy?

K zobrazení Ganttova plánu mají přístup pouze interní uživatelé. Při vytváření rolí však můžete nastavit, kteří interní uživatelé mohou a nemohou harmonogram vidět. Další informace o přizpůsobitelných uživatelských rolích v aplikaci PlanRadar.

Moderní Ganttovy diagramy pro stavební projekty

Projektoví manažeři používají Ganttovy diagramy pro stavební projekty již více než 100 let. Za tu dobu se procesy a technologie používané při stavbě značně vyvinuly. Od papírových diagramů přes základní tabulkový software až po dnešní výkonné programy pro řízení projektů se Ganttovy diagramy neustále zdokonalovaly.

A nyní, s Ganttovým diagramem pro stavební projekty od společnosti PlanRadar, můžete používat nástroj pro řízení projektů, který je speciálně navržen pro potřeby a realitu stavebnictví.

Chcete-li se dozvědět více o softwaru PlanRadar pro tvorbu Ganttova diagramu pro stavební projekty, kontaktujte nás a vyžádejte si ještě dnes ukázku.