Management stavby
Management stavby se zabývá plánováním, organizováním, koordinací a řízením všech činností, které jsou nezbytné pro úspěšné dokončení stavebního projektu. Tento proces zahrnuje řízení lidí, financí a materiálů, jakož i koordinaci práce s dalšími zainteresovanými stranami, jako jsou subdodavatelé, architekti a inženýři. Cílem managementu stavby je zajistit, aby projekt byl dokončen v souladu s plánem, v časovém a finančním rámci a s co nejmenšími překážkami a problémy.
Kdo se na managementu stavby podílí
Proces managementu stavby zahrnuje mnoho různých zainteresovaných stran. Zde jsou některé z nich:
- Stavebník: Osoba nebo firma, která vlastní a financuje projekt a je zodpovědná za jeho dokončení.
- Generální dodavatel: Firma nebo osoba, která má hlavní odpovědnost za realizaci projektu, včetně řízení subdodavatelů a koordinace práce.
- Subdodavatelé: Firmy nebo osoby, které jsou najaty generálním dodavatelem k vykonání konkrétních prací, jako jsou instalace elektrických a mechanických systémů, pokládka podlah a další.
- Architekt: Osoba nebo firma, která navrhuje projekt a dohlíží na jeho vizuální stránku.
- Inženýři a technici: Osoby nebo firmy, které se zabývají technickými aspekty projektu, včetně realizačního návrhu, statických výpočtů a plánování technických systémů.
- Projektový manažer: Osoba, která řídí projekt a zajišťuje, aby byly splněny cíle projektu, časové a finanční plány a další požadavky.
- Inspektoři a dozor: Osoby, které dohlížejí na kvalitu práce a zajišťují, aby byly splněny všechny požadavky, standardy a předpisy.
- Finanční manažeři: Osoby, které zajišťují financování projektu a dohlížejí na hospodaření s financemi během celého procesu.
- Odborníci na BOZP: Osoby, které se zabývají bezpečností na stavbě a zajišťují, aby byly dodržovány všechny předpisy a normy týkající se bezpečnosti práce.
Toto jsou jen některé z hlavních zainteresovaných stran v procesu managementu stavby. Každý projekt může mít specifické požadavky na zainteresované strany a tyto role mohou být rozděleny různě podle velikosti a složitosti projektu.
Krize může být i šancí
Pojďme tedy začít od začátku. V prvním čtvrtletí roku 2020 stavební společnosti počítaly s růstem trhu o 1,6 % a v roce 2021 dokonce s dalším růstem o 0,8 %. Jenže vlivem událostí v průběhu roku se očekávání stavebních společností podstatně změnila. Pandemie Covid-19 způsobila narušení dodavatelských řetězců, a tedy i zpoždění dodávek stavebních materiálů ze zahraničí a také výpadky pracovních sil, rovněž ze zahraničí.
Rozestavěné stavby však musely pokračovat, a i projekty bylo nutné realizovat. Zrodila se zde šance pro změnu. Více než kdy jindy bylo klíčové efektivní zajištění opravdové kvality pomocí digitalizace a chytrého managementu při procesu realizace staveb.
Digitalizace se od doby pandemie stala důležitou součástí také ve stavebním průmyslu a firmám přinesla nespočetné množství benefitů. Díky digitální aplikaci PlanRadar lze zefektivnit řízení výstavby až o 70 % a vyhnout se kritickým situacím, nedodržení termínů či překročení nákladů na stavbu.
V roce 2023 očekávají stavební firmy pokles trhu o 4,6 %, což bude velkou výzvou, která zároveň schopnost efektivního managementu řádně prověří.
Digitální pomocník pro efektivní práci
Software PlanRadar je cloudová platforma pro projektový management a komunikaci, která může pomoci při managementu stavby tím, že usnadní a zefektivní komunikaci a správu úkolů mezi různými zainteresovanými stranami v projektu. Zjednodušeně řečeno – jde o systém řízení stavebních projektů, vad a nedodělků.
PlanRadar zajistí, že všichni účastníci projektu obdrží ihned veškeré relevantní informace a budou mít k dispozici vždy stejný aktuální stav. PlanRadar tak pomůže šetřit čas a zdroje. A to velmi výrazně. Každá stavba nebo realitní projekt má minimálně 1–2 vady na každých 10 m2 a velké projekty mohou mít až 80 000 závad. Průměrně lze efektivním digitálním managementem uspořit až 40 % nákladů.
Mezi hlavní funkce a výhody softwaru PlanRadar patří:
- Centrální správa projektů: Software umožňuje centrální správu všech projektů a umožňuje přehledně organizovat veškerou dokumentaci a komunikaci.
- Sledování úkolů a plánování: Pomocí software lze snadno sledovat plány a úkoly a upozornit včas na případné problémy.
- Komunikace a spolupráce: Software usnadňuje komunikaci a spolupráci mezi všemi zainteresovanými stranami v projektu, jako jsou subdodavatelé, inženýři a architekti.
- Sledování průběhu prací: Pomocí aplikace PlanRadar lze sledovat průběh prací a přidávat poznámky k jednotlivým úkolům a aktivitám.
- Snadné zaznamenávání a řešení problémů: Software umožňuje snadné zaznamenávání problémů a nedostatků a sledování procesu jejich řešení.
- Mobilní aplikace: PlanRadar je k dispozici také jako mobilní aplikace, což umožňuje přístup k projektům a dokumentaci z jakéhokoliv místa (pomocí mobilního telefonu nebo tabletu).
Přes digitální aplikaci PlanRadar lze efektivně provádět:
- Řízení komunikace a úloh přes digitální výkres nebo BIM
- Zaznamenávání dat a dokumentaci stavby
- Automatizaci administrativy a reporty na jeden klik
Výhodné je, pokud do systému mohou vstupovat všichni, tedy co nejširší škála účastníků – a to jednoduchým způsobem. To aplikace PlanRadar umožňuje, je intuitivní a uživatelsky přívětivá. Přizvání účastníků je zdarma, pro subdodavatele tedy neznamená dodatečný náklad. Prostředí tak může posloužit všem.
Tento SW pro stavebnictví lze spustit přes cloud a lze v něm pracovat i offlinově. Dokumentaci je možné strukturovat podle jednotlivých profesí a kompetencí. Nejčitelnějším a na stavbách nejpoužívanějším formátem je pdf, ale lze použít i BIM formáty. Notifikace lze členit barevně podle důležitosti, urgentnosti, stavu aj. a lze použít plošné či fulltextové filtry. Jednotlivé úkoly lze ve vazbě na konkrétní výkresy lokalizovat, což je také velmi užitečné při orientaci na stavbě.
Díky těmto funkcím a výhodám může software PlanRadar pomoci zlepšit komunikaci, organizaci a řízení projektů, což přispívá k úspěšnému dokončení projektů včas a v souladu s plánem.
