Zaznamenávání závad digitálně pro zajištění kvality v požární ochraně
Jak společnost Swiss Safety Center AG dosahuje až 50% úspory času díky PlanRadaru
Společnost Swiss Safety Center AG, která se specializuje na poradenství v oblasti požární bezpečnosti, se potýkala s nelehkou výzvou, jak rychle a efektivně vyřešit značný objem závad během svých stavebních projektů.
Rozhodla se proto pro nástroj PlanRadar. Software racionalizoval zaznamenávání závad a zajistil přehlednou organizaci projektů a jejich bezchybné a vysoce kvalitní zpracování. Ve výsledku se společnosti podařilo zkrátit čas na vyřešení závad na polovinu, což zefektivnilo její procesy z hlediska nákladů. PlanRadar je nyní nedílnou součástí firemních pracovních postupů při plánování a kontrolách požární bezpečnosti.
Výzva: řízení velkého množství závad v krátkém čase
Florian Zimmermann je ve společnosti Swiss Safety Center AG zástupcem vedoucího poradenského oddělení v oblasti požární bezpečnosti. Spolu se svým týmem má na starosti plánování požární bezpečnosti a zajištění kvality požární ochrany na staveništi. Cílem je najít na staveništi všechny závady, aby bylo možné předat zákazníkovi z hlediska požární ochrany a prevence bezpečnou a bezporuchovou stavbu.
Zaměstnanci společnosti Swiss Safety Center často narážejí na velké množství závad, které je třeba rychle vyřešit. Proto je nesmírně důležité, aby týmy pracovaly strukturovaně, aby měly přehled o projektech, předcházely chybám, a mohly tak garantovat kvalitně odvedený projekt.
Řešení: digitální zaznamenávání závad pomocí PlanRadaru
Společnost Swiss Safety Center AG používá PlanRadar pro kontrolu kvality požárně bezpečnostních opatření od roku 2018. Nejprve platformu testovala na jednom projektu. Uživatelé byli její přehlednou strukturou, která jim pomohla udržet si přehled o všech projektech, okamžitě nadšeni.
Pracovníci zaznamenávají závady ihned na místě v aplikaci prostřednictvím značek a klíčových slov a dokončují je v kanceláři. S PlanRadarem mohou pracovat rychle a efektivně. Společnost Swiss Safety Center AG také těží z dokonale vedené dokumentace, takže je dobře připravena na případné zákaznické stížnosti, pokud na ně dojde. „Díky PlanRadaru se již nemusíme obávat, že budeme zahlceni spoustou závad, které je třeba zaevidovat. Na stavbě řešíme závady společně, strukturovaně a jako tým,“ říká Florian Zimmermann. Společnost Swiss Safety Center AG dosud realizovala s podporou PlanRadaru přibližně 72 projektů.
Dalším důležitým přínosem používání softwaru pro plánování a kontroly požární bezpečnosti je možnost zlepšit spolupráci v týmu. Díky cloudovému řešení mohou na projektu pracovat různí členové týmu současně a PlanRadar dokáže přispět i k efektivnější komunikaci v týmech. Velmi oblíbené jsou také různé funkce, například prohlížeč BIM.
Zaškolení uživatelů je velmi intuitivní. Školení probíhalo v rámci testování prvních projektů a žádná další podpora nebyla potřeba. Společnost nemusela kupovat žádný další hardware a webový software byl hladce integrován do stávající IT infrastruktury. „PlanRadar se už ve fázi výběru odlišil od konkurence, protože ta většinou nabízí samostatné varianty s omezenou použitelností na tabletech,“ vysvětluje Zimmermann. Noví zaměstnanci absolvují školení o používání PlanRadaru v rámci obecného nástupního zaškolování. Uživatelé o platformě také pravidelně interně diskutují.
Výsledek: úspora času až 50 %
Používáním PlanRadaru pro zajištění kvality požární bezpečnosti dokázali zaměstnanci společnosti Swiss Safety Center výrazně snížit čas, který museli těmto úkolům věnovat: „S PlanRadarem jsme ušetřili 50 % času, takže můžeme pro zákazníky pracovat efektivněji,“ uvádí Florian Zimmerman. „V týmech komunikujeme pomocí PlanRadaru v reálném čase a bez prodlev. Snižuje se počet chyb a předchází se nedorozuměním,“ dodává.
Zároveň díky digitální dokumentaci chrání společnost Swiss Safety Center vlastní práci. Zaměstnanci už s sebou nemusí nosit velké papírové výkresy, fotoaparáty nebo zápisníky, protože aplikace obsahuje všechny důležité informace a nástroje v chytrém telefonu nebo tabletu. Společnost také šetří čas a náklady díky menšímu objemu následného zpracovávání v kanceláři.
