PM: o 50 % vyšší efektivita již od začátku projektu

Jak společnost využívá PlanRadar k tomu, aby měla kvalitu svých projektů pod kontrolou

PM – Zástupce investora je společnost zabývající se projektovým řízením. Radí klientům a koordinuje činnosti v každé fázi projektu: od okamžiku rozhodnutí o investici až po její uvedení do provozu.

Artur Roszkowski, vedoucí oddělení stavebního dozoru investora ve společnosti PM, měl možnost pracovat s PlanRadarem v roli subdodavatele na projektu HB Reavis, kde vykonával funkci stavebního dozoru. Spokojen s tím, jak mu nástroj pomohl v práci, jeho intuitivní a jednoduché ovládání mu pomohlo k rozhodnutí navrhnout jeho zavedení i ve své společnosti. Kromě usnadnění komunikace, reportování a sledování závad byl také nadšený z toho, že má všechny záznamy a důkazy o provedené práci k předložení.

„Díky PlanRadaru se naše produktivita zvýšila o 50 %. Také se nám podařilo snížit papírování na stavbě až o 80 %,” zdůrazňuje Artur Roszkowski.

CTPark Warsaw West je sklad a logistický komplex. Areál hraje klíčovou roli především díky své poloze na spojnici nejdůležitějších polských dopravních uzlů. Nachází se mezi Varšavou a Lodží, 50 km od hlavního města a v blízkosti strategické infrastruktury, jako jsou letiště, dálnice A2 a silnice S8.

Společnost PM zastává dozor investora a má na starosti kvalitativní proces výstavby areálu. Stavební práce byly zahájeny 25. září 2023 a jejich dokončení je plánováno na říjen 2024. Developer vybuduje nové skladové a výrobní haly spolu se sociálním a administrativním zázemím, technickou infrastrukturou o celkové rozloze 113 000 m². Celkově nabídne CTPark Warsaw West více než 243 000 m² pronajímatelné plochy.

Problém: tradiční komunikace spoléhající na telefonní hovory a e-maily

V minulosti fungovala společnost tradičním způsobem, používala papírové stavební výkresy namísto digitálních a komunikovala převážně telefonicky a po e-mailu.

Tento tradiční přístup způsobuje řadu problémů. Provádění úkolů na základě zastaralých revizí výkresů může vést k chybám během výstavby, což má za následek nákladné a časově náročné opravy. Důležité závady navíc mohou často mezi jednotlivými telefonáty uniknout pozornosti, takže je třeba informace znovu a znovu opakovat, a ztrácí se tak drahocenný čas. Pohybovat se na rozsáhlém staveništi s pořadačem plným papírových dokumentů mimoto znamená pracně listovat stránkami a důkladně zaznamenávat závady do papírových plánů. Inspektor pak stráví dlouhé hodiny v kanceláři souhrnem všech připomínek do jednoho reportu. Tento proces je nejen časově náročný a neefektivní, ale je také těžší dokumentovat postup prací transparentně.

Řešení: Využití digitálních řešení pro kontrolu kvality, řízení projektů a dokumentaci prací

Ve společnosti PM PlanRadar zefektivňuje procesy monitorování, řízení a dokumentace činností na stavbě a zjednodušuje komunikaci mezi všemi účastníky projektu: od investora přes stavební dozor a generálního dodavatele až po subdodavatele. Platforma také pomáhá kontrolovat kvalitu projektu.

„PlanRadar mi hodně usnadnil práci. Byl jsem přesvědčený, že pomůže i mým kolegům v jejich práci. Uvědomil jsem si také, že by to mohlo být řešení, které bude přidanou hodnotou při získávání nových klientů. PlanRadar umožňuje dokumentovat provedené práce, což je při jednání s developery a investory velmi užitečné.“

Klíčovým úkolem platformy bylo zároveň poskytnout klientovi nezpochybnitelné důkazy o provedených pracích, transparentně ukázat jak projekt postupuje a efektivně prezentovat vyřešené problémy.

K objasnění toho, jak PlanRadar funguje, a k tomu, abychom tým tří inspektorů a desítku zaměstnanců generálního dodavatele a investora naučili používat jednotlivé funkce platformy, stačilo jedno školení. „Workshop byl velmi zajímavý,“ říká Agata Klimkiewicz, smluvní inženýrka společnosti PM. „Provedli jsme simulaci na staveništi. Pracovník ze společnosti PlanRadar nás zaškolil, jak zaznamenat závadu. Vyzkoušela jsem si zadat stavební úlohu a následně si ji generální dodavatel přečetl a zareagoval. Na základě tohoto jediného školení byl tým schopen používat platformu samostatně.“

Výsledek: o 50 % vyšší efektivita a o 80 % méně papírování

Tým se rozhodl využívat PlanRadar hned na začátku projektu CTPark Warsaw West. V této počáteční fázi se nástroj používá ke sledování postupu prací – týmem i investorem –, aby byli všichni v obraze a používali jeden komunikační prostor. Tím se výrazně snižuje riziko, že se nějaký problém přehlédne,“ upozorňuje Agata Klimkiewicz. Každý problém a každá závada jsou v aplikaci zaznamenány. Platforma přehledně znázorňuje, v jaké fázi se daná úloha nachází, zda je možné ji dokončit, nebo zda vyžaduje dodatečné kroky ze strany inspektora. Artur Roszkowski předpokládá, že v dalších fázích projektu se využití PlanRadaru ještě zintenzivní a nejvíc se bude využívat u závěrečných 20 % prací

Tento nástroj zefektivnil a výrazně usnadnil každodenní práci inspektorů. Díky automaticky aktualizovaným digitálním výkresům má celý tým za všech okolností přístup k nejnovější verzi výkresu a může reagovat, pokud se práce provádí podle dřívější verze. Každá zjištěná závada je okamžitě zaznamenána v PlanRadaru spolu s fotografií a označením místa na výkresu, kde se nachází. Zaznamenávání problémů na stavbě v režimu offline a pořizování fotografií a poznámek zefektivnilo proces odstraňování závad a výrazně urychlilo vytváření reportů. Reporty navíc neslouží pouze k prezentaci výsledků developerovi; tým je využívá také k organizaci své vlastní práce a ke kontrole kvality.

Další výhodou používání digitálních výkresů je zjednodušené informování subdodavatelů o problémech, které je třeba vyřešit. Při tradičním přístupu to může v závislosti na složitosti problému trvat i několik minut. S PlanRadarem stačí problém vyfotit, připnout obrázek do digitálního výkresu a přidat poznámku – celé to zabere pár vteřin.

Investor okamžitě pochopil přidanou hodnotu, kterou PlanRadar přináší. „Nemuseli jsme dlouho společnost CTP pro toto řešení přesvědčovat. Vidíme také, že rádi sledují postup prací a aktivně se podílí na průběžném kontrolování kvality pomocí této aplikace.“

Při jednáních s investorem předkládá společnost PM výsledky své práce formou jasných a přesných reportů. Každá provedená inspekce a všechny zjištěné závady jsou zaznamenány a díky tomu mají inspektoři nezpochybnitelné důkazy o kvalitě své práce. To je důležité, protože, jak upozorňuje Artur Roszkowski, práce stavebního dozoru investora je často neviditelná. Při inspekci stavby nejsou vidět všechny problémy, které se od začátku projektu řešily. Jsou však zaznamenány v PlanRadaru, takže společnost PM může investorovi poskytnout kompletní zprávu o všech provedených pracích. To nejen potvrzuje, kolik úsilí bylo vynaloženo na zlepšení kvality stavby, ale také vyzdvihuje pečlivost a profesionalitu projektového týmu. Přispívá to k budování dlouhodobých obchodních vztahů s investory, kteří oceňují pečlivé hlídání financí a vysokou kvalitu práce.

Používáním platformy PlanRadar získala společnost PM významnou konkurenční výhodu. S efektivnějším procesem kontroly a řízení závad je nyní pro společnost snazší rozšiřovat své podnikání, získávat nové klienty a realizovat rozsáhlejší projekty. Díky jasným a přesným výkazům si navíc společnost dokázala získat důvěru investorů a vybudovat pověst spolehlivého partnera ve stavebnictví. Pomocí PlanRadaru má nyní společnost lepší kontrolu nad kvalitou stavebních prací a může rychle reagovat na případné problémy. Výsledkem jsou spokojenější klienti a vyšší příjmy.