HB Reavis
HB Reavis Group působí na trhu s nemovitostmi již téměř 30 let. Za tu dobu se rozrostla v nadnárodní společnost s více než 700 zaměstnanci. Z původního klasického developera se stal také mezinárodní poskytovatel pracovních prostor, který vedle developerské sekce vytvořil pobočku, jež se stará o nově dokončené projekty a jejich správu. Zabývá se tak všemi fázemi životního cyklu nemovitostí od přípravy přes výstavbu až po provoz a údržbu.
Společnost HB Reavis působí na Slovensku, ve Velké Británii, Polsku, Maďarsku, Německu a České republice. K dnešnímu dni dokončila nemovitosti o celkové rozloze více než 1,5 milionu metrů čtverečních a plánuje nebo připravuje projekty o rozloze 0,7 milionu metrů čtverečních. Hodnota portfolia skupiny (čistá hodnota aktiv) dosáhla na konci roku 2021 výše 1,8 miliardy eur. Mezi jejich nejnovější větší projekty patří Varso Tower ve Varšavě a Nové Apollo v Bratislavě.
Cesta k digitalizaci a rozhodovacímu procesu – proč PlanRadar?
“Digitalizace – a to nejen ve stavebnictví – je dnes nevyhnutelná. Nároky na rychlost, kvalitu a efektivitu informací se neustále zvyšují, protože tomu odpovídá vyšší kvalita výrobků či služeb,” otevírá téma Jakub Baňas a hned uvádí konkrétní příklad ze stavebnictví. Při množství každodenních úkolů, které musí řešit, mu to nějakou dobu trvá. Digitalizaci vnímám jako způsob, jak celý proces urychlit. Digitalizace navíc umožňuje lidem reagovat mnohem pružněji.” Podle projektového manažera společnosti HB Reavis jde o zefektivnění komunikace a zjednodušení nesčetných každodenních rutinních činností.
PlanRadar jako řešení pro všechny
Z tohoto důvodu společnost HB Reavis již delší dobu hledá řešení – od e-mailů po sociální sítě. Brzy však dospěli k závěru, že dnes jsou k dispozici praktičtější nástroje. “Na trhu existuje několik podobných produktů. Hledali jsme však konkrétní vyváženou funkcionalitu, která by dokázala obsáhnout vše, co náš tým potřebuje, mezi různými úrovněmi řízení. Navíc je třeba, aby aplikaci mohli používat všichni členové týmu – jinak nefunguje. Práce s aplikací prostě musí být uživatelsky přívětivá,” vysvětluje Baňas a pokračuje: “Nezačali jsme s PlanRadarem hned, ale s méně sofistikovaným systémem, což byl náš záměr – stejně jako se nenaučíte hned řídit formuli. Až když se lidem dostal trochu pod kůži, přešli jsme na PlanRadar. Považujeme ho za dostatečně sofistikovaný pro vyšší management, ale uživatelsky přívětivý pro běžného pracovníka. Zvítězila vyváženost a dobrý poměr ceny a výkonu.”
Výhody PlanRadar z pohledu společnosti HB Reavis
Jakub Baňas shrnuje největší výhody, jak je vidí HB Reavis:
Komunikace a spolupráce
“Osobně považuji tento bod za nejdůležitější ze všech – dostat komunikaci na jedno místo, kde jsou všechny informace k dispozici pracovníkům na stavbě, projektovým manažerům, investorům a dodavatelům. To pokryje všechny úrovně. V tomto ohledu vidím v systému PlanRadar jednoznačný přínos. Na vše lze reagovat rychle a efektivně.”
Snížení počtu papírových dokumentů
“V tomto ohledu je přínos také jasný – hodně se nám snížila papírová dokumentace. Zatím nejsme v situaci, kdy by se jednalo o 100% redukci – to může ještě nějakou dobu trvat. Rozhodně k tomu ale směřujeme a PlanRadar nám v tom výrazně pomáhá.”
Řešení kolizí
“Je nevyhnutelné, že na stavbě dochází ke kolizím, protože projekty jsou často obrovského rozsahu. Díky systému PlanRadar však na ně můžeme reagovat rychleji a pružněji: pokud je chyba odhalena včas, informace jsou dostupné všem a k nápravě dochází rychleji. To nám jednoznačně šetří energii a čas. Dříve trvalo vyřešení problému například tři dny, dnes se k němu můžeme dostat někdy ještě během téhož dne. Celkově se časová efektivita zlepšila asi o 15-20 %.”
Vytvoření skluzu
“Za klíčovou část považuji samotnou evidenci a sdílení tiketů, protože se jedná o nejčastější činnost. Vytvoření jednoho tiketu trvá méně než jednu minutu, což je minimálně 50% zrychlení ve srovnání s předchozími systémy. Na jeden stavební projekt odchází zhruba 7 000 tiketů. V případě vybavování interiérů vždy záleží na rozsahu – celkem asi 1 000 až 2 000 tiketů.”
Návštěvy a inspekce na místě
“Pokud jde o čas strávený na stavbě, provedli jsme v tomto ohledu procesní změny nezávisle na systému PlanRadar: dříve projektoví manažeři chodili na kontroly na stavbu spíše zřídka, většinou to bylo na stavbyvedoucích. Dnes naopak navštěvují staveniště častěji, protože jejich přímý kontakt se stavbou se ukazuje jako užitečný. K této činnosti však využívají PlanRadar a práce je tak rychlá a efektivní. Vše funguje pružněji, protože průběžně vidí a zaznamenávají problematické záležitosti.”
PlanRadar skvěle funguje při vybavování interiérů
“Účinnost PlanRadaru se nám nejlépe osvědčuje u projektů fit-out, které jsou ve srovnání s výstavbou rychlejší – trvají řádově 4 až 8 měsíců. Patří mezi ně již zmíněná IBM nebo němečtí klienti home24 a STRATO. Těchto projektů řídíme několik desítek a pozitivní výsledky jsou vidět v kratší době ve srovnání s výstavbou budov.”
