VIS PROJEKTIRANJE používá PlanRadar k monitorování a řízení výstavby
S PlanRadarem ušetří VIS PROJEKTIRANJE 7 až 8 hodin týdně
Chorvatská stavební společnost VIS PROJEKTIRANJE si pořídila PlanRadar, aby eliminovala zdlouhavé manuální procesy dokumentace závad. Tradiční přístup tužka/papír nahradily digitalizované pracovní postupy, na míru šité formuláře reportů a efektivní řízení projektů. Díky tomu se zvýšila produktivita a při inspekcích na stavbě nyní společnost ušetří až 8 hodin týdně. Během pandemie COVIDU-19 navíc platforma umožnila práci na dálku a usnadnila kontrolu kvality. Společnost VIS PROJEKTIRANJE plánuje i nadále využívat PlanRadar pro stavební dozor a řízení projektů. Tím si v dynamickém stavebním oboru zajistí adaptabilitu a konkurenceschopnost.
Problém: zpracování dokumentace – časově náročný a pracný proces
Ivica Šutalo popsal zavedený způsob práce ve stavebnictví a vysvětlil, proč v 21. století nedává smysl. „Používali jsme systém řízení kvality, který jsme museli pro každý nový projekt upravovat. Dříve jsme pracovali v Excelu, každý chodil na stavbu nebo ručně opravoval závady a zapisoval komentáře. Strávili jsme tím spoustu času, hlavně když jsme museli kontrolovat více staveb najednou. Ale celkově jsme měli dojem, že je to náš osvědčený způsob práce.“
Tým společnosti VIS PROJEKTIRANJE d.o.o. však nebyl jediný, kdo na stavbě denně pracoval s tužkou a papírem – takto fungovalo mnoho chorvatských firem. Proto je dnes individuální softwarové řešení ve stavebnictví tak důležité.
Pracovní postupy, které v dnešním rychle se měnícím světě již nejsou relevantní, stojí společnost VIS PROJEKTIRANJE d.o.o. hodně pracovních hodin a zdrojů, zejména s ohledem na to, že společnost pracuje na rozsáhlých projektech v oblasti cestovního ruchu: „Náš proces zabíral hodně času, zejména při přípravě hotelových projektů, protože každá část projektu musela být důkladně zkontrolována. Dříve jsme museli pracovat s dokumentací o několika tisících stran. Všechny tyto dokumenty jsem musel podrobně prostudovat – a to byl velký problém.“
Řešení: kompletní digitalizace obvyklých metod a pracovních postupů společnosti pomocí PlanRadaru
„Posledním projektem, při kterém jsme uplatňovali naše staré metody, byl hotel Beach v Omiši. Poté jsme začali používat PlanRadar. Úspěšně ho využíváme dodnes a doufáme, že tomu tak bude i v budoucnu. Naše pracovní postupy a metody jsme pouze přenesli do PlanRadaru – nyní jsou jednoduše digitalizované,“ dodává Šutalo.
Tým společnosti VIS PROJEKTIRANJE d.o.o. si v PlanRadaru uzpůsobil projekty a vytvořil potřebné formuláře reportů podle svých potřeb. Kromě toho má dnes kompletní přehled o všech stavebních projektech na jednom místě a vždy dostupné.
Profesionální tým společnosti VIS PROJEKTIRANJE d.o.o. a její čtyři inženýři budou i v budoucnu využívat PlanRadar nejen pro stavební dozor, ale také pro řízení projektů – činnost, kterou investoři v posledních letech oceňují a vyhledávají. „Do PlanRadaru nahrajeme příslušnou verzi projektu, a zatímco architekt vypracovává projekt, my projekt a dokumentaci současně kontrolujeme a vyhodnocujeme. Pokud zaznamenáme nějaký nedostatek, odešleme připomínky zpět architektovi přímo přes PlanRadar. Všechny projekty jsou tak díky této digitální interakci v jednotném digitálním prostředí připraveny přesně a efektivně v rámci rozpočtu,“ vysvětluje Ivica Šutalo a dodává: „díky PlanRadaru dokážeme držet krok s rostoucím a neustále se měnícím stavebním sektorem. Určitě PlanRadar doporučujeme ostatním společnostem i našim partnerům, investorům a kolegům.“
Výsledek: úspora času až 8 pracovních hodin a optimalizovaná digitální dokumentace
S digitálními nástroji se dají lépe zvládnout kritické situace. Rozhodnutí zavést ve firmě PlanRadar se během koronakrize ukázalo jako moudré a prozíravé. Šutalo vysvětluje, jak lze v nečekané a obtížné situaci pokračovat v práci díky chytrému využití softwaru: „Během pandemie COVIDU-19 jsme toto období překonali snáze díky PlanRadaru. Ta část práce, která je spjatá s kontrolou kvality práce na stavbě se prováděla každý týden přímo na stavbě a zaznamenávala prostřednictvím požadavků. Velkou podporou byla i možnost videokonference a panoramatické kamery, které obvykle používáme pro dodatečný dohled na stavbách. Nemuseli jsme na stavbu jezdit osobně, místo toho nám mohli kolegové posílat komplexní zprávy o situaci na stavbě prostřednictvím PlanRadaru,“ dodává Šutalo.
